5 советов по лучшему планированию Agile-релизов

Если вы работаете в сфере разработки программного обеспечения, вы знаете, что жизненный цикл разработки программного обеспечения часто может быть лихорадочным. Характеристики продукта и требования заинтересованных сторон постоянно меняются, и ваш первоначальный план разработки продукта может сильно отличаться по мере развития проекта.

Agile-планирование выпуска, также известное как планирование выпуска scrum, является альтернативой традиционному водопадному подходу. Вместо того, чтобы планировать все сразу, команды могут разбить свой процесс на поэтапные выпуски продукта, отсюда и название.

В разработке программного обеспечения дела редко идут точно так, как планировалось. Из этого выросла гибкая методология, а вместе с ней и гибкое планирование выпуска.

Как это вписывается в agile-проект? Почему это лучший способ работать? Как вы создаете план релиза Scrum? И как программное обеспечение для управления проектами может помочь? Вот некоторые из вопросов, на которые мы ответим.

Что такое гибкий план выпуска?

Гибкий план выпуска является частью более крупного плана управления продуктом, цель которого — оставаться гибким, чтобы реагировать на неизбежные изменения, происходящие в процессе разработки программного обеспечения. Это позволяет командам постепенно выпускать функции в рамках итеративных гибких спринтов, которые представляют собой короткие периоды, обычно не превышающие две недели.

Связанный: Шаблон Agile Sprint Planning

Сила гибкого планирования релизов заключается в том, что оно дает менеджерам проектов и менеджерам по продуктам время для адаптации к изменениям, вызванным ограничениями проекта, проблемами или меняющимися потребностями.

Поскольку план выпуска продвигается поэтапно, всегда есть период для переоценки и корректировки плана в соответствии с потребностями продукта.

Ключевые элементы гибкого планирования выпуска

Гибкий подход основан на гибкости, открытости для изменений и поворотах по мере необходимости. Agile-планирование проекта — это почти полная противоположность структурированному планированию в методологии водопада. Но не дайте себя обмануть. Существует некоторая структура планирования релизов Agile и Scrum.

Он тщательно разработан для agile-команды, и, хотя они немного отличаются от организации к организации, они в основном разделяют следующие элементы:

• Предлагаемый выпуск для проекта
• План выпуска
• Итерации (agile-спринты) для релиза
• Планы на каждую итерацию
• Разработка характеристик продукта
• Задачи, необходимые для реализации функций продукта

Связанный: Agile против Waterfall и рост гибридных проектов

Какова цель Agile-планирования выпуска?

Управление проектом разработки программного обеспечения или продукта с гибким мышлением означает работу с итеративным подходом. Это позволяет проектам разворачиваться и адаптироваться, а не следовать линейному пути традиционных методологий управления проектами.

Вот почему планирование релизов так удобно вписывается в формат Agile или Scrum. Это метод планирования проекта, который является одновременно итеративным и поэтапным. Благодаря планированию короткими гибкими спринтами и отказу от далеко идущих планов проект разработки продукта может оставаться гибким и открытым для изменений.

Agile стремится раскрыть преимущества проекта на протяжении всего его жизненного цикла, а не только в конце. Гибкое планирование выпуска — это то, как эта цель реализуется в управлении продуктом.

Быть открытым для изменений — это одно, а иметь возможность наблюдать за проектом в режиме реального времени, чтобы увидеть, когда ограничения требуют от вас корректировки времени, затрат или масштаба, — это другое. ProjectManager — это гибридное программное обеспечение для управления работой, которое предоставляет менеджерам продуктов и проектов данные в режиме реального времени для принятия более эффективных решений. Информационную панель ProjectManager не нужно настраивать — она настроена и готова к работе, когда вам это нужно. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!

Преимущества гибкого планирования релизов

Успех проекта зависит от движения в правильном направлении. Планирование выпуска позволяет командам разработчиков программного обеспечения лучше планировать, более эффективно направлять свои усилия и выпускать проекты поэтапно, что повышает качество обслуживания клиентов. Планирование выпуска — отличный способ для scrum-команд планировать свои спринты при разработке продукта.

Скрам-команды могут принимать отзывы, полученные от предыдущих скрамов, и использовать эту информацию для информирования своего следующего скрама. Это один из наиболее важных аспектов планирования релиза Scrum, и он напрямую влияет на успех проекта.

Планирование релизов позволяет руководителям проектов и скрам-командам просматривать и пересматривать. При необходимости они могут изменить курс. Обратная связь дает agile-командам возможность более точно согласовать следующий спринт с текущей дорожной картой проекта. Это приводит к большему шансу на успех.

Менеджеры проектов и планирование релизов

Как уже отмечалось, планирование выпуска является частью более крупной гибкой структуры. Scrum — это средство для выполнения проекта в гибкой среде. Поэтому обычно именно менеджер по продукту составляет базовый план выпуска или дорожную карту продукта.

Этот гибкий план выпуска будет включать в себя цель спринта, а также целевую дату выпуска. Кроме того, включены соответствующие пользовательские истории, которые представляют собой описания функций с точки зрения конечного пользователя. Но прежде чем определить пользовательскую историю, цель и дату, менеджер по продукту проконсультируется с руководителями и заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что все согласны друг с другом.

Скрам-команда будет привлечена после того, как вы создадите план релиза. Будет проведено совещание по планированию, в котором примут участие все члены команды и заинтересованные стороны. Затем план выпуска будет рассмотрен и изменен по мере необходимости, чтобы члены вашей команды знали, над какими функциями продукта и пользовательскими историями им следует работать.

5 советов по лучшему планированию выпуска Scrum

Владелец продукта владеет планом выпуска, и он несет ответственность за то, чтобы сделать его как можно лучше. Чтобы составить наилучший план выпуска, следуйте этим пяти советам:

1. Определите зависимости задач. Зависимости — это задачи и пользовательские истории в невыполненной работе продукта, которые не могут начаться или закончиться до тех пор, пока не начнется или не закончится другая. Если вы не знаете о зависимых пользовательских историях в своем плане выпуска, вы столкнетесь с задержками и заблокируете свою команду. Заранее определяя эти пользовательские истории и следя за тем, чтобы вы знали о них, вы будете поддерживать работу команды Scrum без ненужных перерывов.
2. Сосредоточьтесь на целях: при разработке плана релиза нужно учитывать многое. Вы можете легко заблудиться в сорняках. Снижение риска и оптимизация маркетинговых возможностей — это другие вещи, о которых вы должны знать при гибком планировании выпуска. Хотя они имеют разную важность, вы должны следить за приоритетами: целями, преимуществами и результатами. Особенности, способствующие достижению цели. Сосредоточьтесь на цели, и функция будет следовать.
3. Выпуск готовой работы: это может показаться очевидным, но часто работа в бэклоге продукта продвигается вперед по производственному циклу, не будучи завершенной. Исправление этих незавершенных пользовательских историй может потребовать много времени и денег. Это отвлечет вас от вашей основной цели — приносить пользу вашим клиентам. Имейте определение «готово» для ваших пользовательских историй и продуктов и придерживайтесь его.
4. Непрерывное совершенствование: Да, вы должны предоставлять функции и функции продукта, но вы не хотите устанавливать планку на статус-кво. Достаточно хорошо недостаточно хорошо. Часть работы владельца продукта состоит в том, чтобы всегда искать области для улучшения. Это означает сотрудничество с вашей командой, проведение тестов и получение отзывов о пользовательских историях. Всегда будет место для улучшения, но, как и при планировании релиза, эти улучшения следует применять постепенно, а не все сразу. Дайте им время проявить себя.
5. Выпускайте часто: Мандат любого планирования выпуска состоит в том, чтобы выпустить ваш продукт для клиентов. Только тогда вы сможете определить, были ли для них ценными пользовательские истории, которые вы опубликовали. Поэтому выпускайте чаще. Не связывайтесь с запуском еще нескольких спринтов. Выпускайте, получайте отзывы, дорабатывайте. Небольшие релизы легче воспринимаются клиентами, чем пара больших в год. Но не выпускайте только для того, чтобы выпустить. Это обернется для вас неприятными последствиями и потенциально подорвет вашу клиентскую базу.

Как ProjectManager помогает с планированием релиза

Создание плана релиза, подключение вашей команды и постоянное информирование заинтересованных сторон — это не то, что вы можете сделать в электронной таблице Excel. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое организует планирование выпуска, предоставляет гибридным командам инструменты, необходимые им для достижения успеха, и предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы вы не отставали от графика.

Планирование работы с диаграммами Ганта

Менеджеры по продуктам будут тяготеть к онлайн-представлению проекта с диаграммой Ганта. Это позволяет им создать спринт на временной шкале, связать зависимости, чтобы избежать узких мест, а затем отфильтровать критический путь. Они также могут установить базовый уровень, зафиксировав план выпуска и позволив им затем сравнить его с фактическим прогрессом после выполнения спринта. Он также идеально подходит для долгосрочных дорожных карт.

Эффективно работать на канбан-досках

Между тем, команда может работать над любым мультипроектным представлением, доступным в нашем программном обеспечении. Они могут составить надежный список задач или использовать доску канбан, которая визуализирует рабочий процесс. Это позволяет командам управлять своим невыполненным заданием и совместно планировать спринты. Лучше всего то, что данные передаются от инструмента к инструменту, поэтому все работают над одним и тем же представлением.

Отслеживайте прогресс на информационных панелях в реальном времени

Информационная панель в режиме реального времени дает вам высокоуровневое представление о прогрессе, но если вам нужна более подробная информация для обеспечения гибкости, вы можете получить отчет одним щелчком мыши. Он может мгновенно генерировать отчеты о отклонениях проекта, затратах, времени и многом другом. Затем эти данные можно отфильтровать, чтобы сосредоточиться на том, что вы хотите увидеть. Затем поделитесь им с руководителями, чтобы держать их в курсе.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое упорядочивает задачи, создает планы, отслеживает ход выполнения и составляет отчеты о производительности. Наше представление нескольких проектов отлично подходит для гибридных команд, работающих над разными аспектами проекта, в разных местах и ​​с разным уровнем квалификации. Узнайте, как ProjectManager может помочь вам в планировании релиза, попробовав наше программное обеспечение бесплатно уже сегодня!