Ghidul suprem pentru facturare pentru influenți și creatori de conținut

Tocmai ați încheiat totul cu cel mai recent parteneriat de brand (felicitari!). Conținutul este aprobat și se află în instrumentul de programare Instagram al Tailwind, gata să fie difuzat în curând.

Acum trebuie doar să trimiteți o factură mărcii pentru a fi plătit... Dar întrebările importante pot încetini acest proces: cui trebuie să trimiteți factura? A existat un număr PO? Care au fost termenii de plată din nou? Plata mea întârzie, cum ar trebui să comunic acest lucru?

Dacă facturarea și plata se simt uneori ca o corvoadă, nu vă faceți griji - nu sunteți singur.

Dacă nu aveți un agent care se ocupă de facturare și plăți pentru dvs., poate dura timp și energie și poate deveni incomodă. Acest ghid este scris pentru a oferi sfaturi și trucuri care facilitează facturarea pentru a minimiza problemele de plată.

Începeți o probă gratuită a Tailwind pentru Instagram!

• Programează fotografii și videoclipuri direct în feedul tău Instagram cu Postare automată.
• Optimizați fiecare postare pentru mai multă implicare cu SmartSchedule și Hashtag Finder.
• Ascunde automat hashtag-urile postării tale în primul comentariu pentru a-ți păstra legenda curată și fără dezordine.
• Faceți postările mai vizibile cu etichetarea utilizatorului și etichetarea locației.
• Analizați ceea ce funcționează în fiecare postare și profil cu analize inteligente.

Nu este necesar un card de credit

Trimiteți întotdeauna o factură

Trimiterea facturii ar trebui să fie primul pas pentru a fi plătit. Mereu. Chiar și atunci când o marcă, o agenție sau o platformă de influență spune că nu ai nevoie, este important să-ți trimiți propriile facturi. Dar de ce?

În calitate de creator, vă conduceți propria afacere mică. Este important să aveți o evidență a tuturor câștigurilor dvs. în scopuri fiscale și a ceea ce vi se datorează, astfel încât să puteți fi plătit. Marketerii lucrează cu zeci sau chiar sute de influenți. Nu este neobișnuit ca uneori plățile să întârzie sau să fie uitate!

Urmărirea facturii este la fel de importantă ca și trimiterea acesteia. Dacă trimiteți doar câteva facturi, puteți gestiona urmărirea în Excel sau Foile Google. O opțiune perfectă creată de creatori pentru facturarea mărcilor este un instrument numit Lumanu. De asemenea, vă urmărește facturile pentru dvs. Freshbooks și QuickBooks sunt grozave dacă doriți o funcționalitate contabilă mai avansată, cum ar fi capacitatea de a rula rapoarte de vechime a creanțelor.

Indiferent de alegere, este important să surprindeți elementele de bază atunci când urmăriți - numărul facturii, data scadentă, suma și, desigur, marca și informațiile de contact ale cine plătește. Urmărirea acestor elemente de bază va asigura un proces de facturare fără probleme pentru dvs. și partenerul dvs. de marcă.

Acordați condițiile de plată înainte de colaborare

Condițiile de plată ar trebui să includă întotdeauna:

1. Când vei fi plătit. Un termen standard este „30 de zile după postarea conținutului” (adică 30 de zile după publicarea conținutului). Deși majoritatea independenților ar dori să fie plătiți imediat, este standard ca departamentele AP la majoritatea companiilor mari să pună în aplicare un proces net de X zile (de obicei, 30, 45 sau chiar 60 de zile).
2. Cum vei fi plătit. Asigurați-vă că sunteți plătit conform condițiilor dvs. Adăugați o clauză simplă în acordul dvs. care spune ceva de genul –> „creatorul va fi plătit conform instrucțiunilor de remitere de pe factură”. Problemele obișnuite cu care se confruntă creatorii includ a) un proces de înregistrare obligatoriu cu un software de plată care nu apare până când este timpul să vă plătească (adăugând zile până când veți fi plătit) și b) când o marcă insistă să plătească prin PayPal și nu nu acoperă taxele.
3. Când (și cui) ar trebui să facturați. Asigurați-vă că trimiteți factura persoanei potrivite și la momentul potrivit. Este obișnuit ca mărcile să piardă evidența plăților de influență și să se piardă în căsuța de e-mail.

Mărcile sunt din ce în ce mai flexibile când vine vorba de plătirea freelancerilor, în special a influențelor din rețelele sociale. Brandurile de top își dau seama că colaborarea înseamnă parteneriate și flexibilitatea poate merge mult. Este o idee bună să propui termenii și metodele de plată pe care le preferi atunci când interacționezi cu un brand. În cele din urmă, atunci când vă conduceți afacerea, veți dori să alegeți cum să vă gestionați contabilitatea. Aceasta începe cu facturarea mărcilor prin soluția aleasă.

Ce să includeți în factura de influență

Există câteva elemente de bază pentru a fi corect atunci când creați o factură profesională. Puteți configura un șablon de factură, puteți descărca un șablon de factură gratuit sau puteți utiliza o soluție software pentru a crea și trimite facturi profesionale (de exemplu, Lumanu, Freshbooks, Quickbooks). Partea plăcută a software-ului este că va ajuta la urmărirea stării facturilor, precum și la furnizarea de opțiuni rapide de procesare a plăților.

Dacă utilizați o soluție software, ei se vor ocupa de acestea pentru dvs. Iată câmpurile standard pe care ar trebui să le includeți în toate facturile:

1. Numărul și data facturii: includeți data la care este trimisă factura împreună cu un număr unic de factură în partea de sus a facturii. Un număr unic vă va asigura că puteți urmări plățile și vă va fi de ajutor în scopuri fiscale.
2. Numele dvs. complet și informațiile de contact: includeți numele dvs. legal complet sau numele companiei dvs. Includeți, de asemenea, adresa dvs. poștală, numărul de telefon și adresa de e-mail. Acestea sunt de obicei necesare de către partenerul dvs. pentru a vă configura plata în sistemul său.
3. Informațiile de contact ale clientului dvs.: numele companiei și informațiile de contact ale plătitorului (nume și adresa de e-mail).
4. Descriere – numele campaniei sau titlul postării: acestea se potrivesc bine elementelor rând din factura dvs. Asigurați-vă că urmați orice instrucțiuni trimise de partenerul dvs. sau întrebați cum ar dori acest lucru prezentat în factură. Elementele rând pot indica numele campaniei, livrabile și informații suplimentare care fac referire la postările dvs. sponsorizate. Unele subtotaluri ale elementelor rând pe care le puteți include – cost lunar, tarif orar sau cost pe postare. Dacă aveți urmărirea timpului de inclus pentru a fi plătit pe oră, atunci includeți tariful orar și subtotalul.
5. Sumă: în partea de jos a facturii de influență, adăugați suma totală cu caractere aldine.
6. Condiții de plată/data scadentă: Asigurați-vă că facturați conform termenilor de plată conveniți. Termenii de plată incorecți sunt cel mai mare motiv pentru care facturile nu sunt plătite. Termenii sunt de obicei X zile nete sau o dată limită specificată. Includeți ÎNTOTDEAUNA data scadentă reală pentru a elimina confuzia.
7. Metode de plată: Software-ul automat va oferi o varietate de moduri de plată (ACH, PayPal, card de credit etc.) Dacă utilizați propriul șablon de factură, scrieți instrucțiunile de remitere în partea de jos a facturii. Oferirea mărcilor de mai multe opțiuni de plată ajută la asigurarea plății cu mai puține bătăi de cap.

Când să trimiteți factura de influență

Ca regulă generală, puteți trimite facturi atunci când finalizați livrările campaniei sau în avans (când semnați acordul). Ceea ce faci de fapt va depinde de negocierile tale cu partenerul tău. Înțelegeți procesul AP al partenerului dvs., deoarece este posibil să aveți nevoie să ajustați sincronizarea pentru a se potrivi în procesul său sau el poate ajusta procesul pentru a se potrivi cu calendarul dvs.

Câțiva termeni tipici pentru colaborările de marketing influencer sunt:

• Net la 30 de zile după finalizarea livrării campaniei
• Net 30/ 45/ 60/ 90 de zile de la data facturii – uneori poate lucra cu persoana de contact pentru a factura înainte de finalizarea campaniei, data scadentă fiind după data estimată de livrare
• 50% în avans și 50% net X zile (pe mai sus)

Păstrați e-mailul cu factura concis și la obiect. În subiect, asigurați-vă că includeți cuvântul „FACTURA”, numele dvs. și o scurtă descriere. Acest lucru îl va ajuta pe destinatar să vă identifice e-mailul și să știe să-l prioritizeze. În e-mail includeți suma și data scadenței.

Cum și când să urmăriți

Urmărirea plății în avans poate fi frustrantă și neplăcută, un alt motiv pentru a utiliza o platformă precum Lumanu care va urmări automat facturile pentru dvs. și vă va oferi vizibilitate asupra stării de plată a cererilor restante.

Înainte ca factura să fie scadentă – Asigurați-vă că persoana de contact a primit factura. Solicitați confirmarea de primire atunci când este trimisă factura.

Când factura dvs. este scadentă - Trimiteți un memento blând până la data scadenței, un memento că plata este scadentă în 3 zile vă ajută să vă asigurați plata la timp.

Când factura dvs. este întârziată – plățile întârziate apar din mai multe motive. Departamentele de plăți gestionează fluxul de numerar și au adesea un sistem de plăți. Este important să urmăriți cu detalii, inclusiv când era scadentă plata și opțiunile de plată.

Ce să faci cu „suplimentele” și cu modificările în domeniul de aplicare

Minunat, partenerul tău de marcă vrea să-ți plătească mai mulți bani! Sau vor să ceară gratuit mai multe lucruri care nu fac parte din acordul tău – nu strica să ceri.

Când se întâmplă acest lucru, aveți câteva opțiuni - creați și trimiteți o altă factură sau anulați factura inițială și actualizați și retrimiteți cu domeniul extins și noua sumă în dolari. Veți dori să vă asigurați că creați un nou număr de factură și trimiteți o anulare pentru vechea factură, astfel încât să vi se plătească suma corectă.

Soluții recomandate de facturare pentru influenți

Scop creat pentru creatori: Lumanu a fost construit de la zero pentru a satisface nevoile de facturare ale influențelor. Este prietenos cu iPhone și au făcut facturarea la fel de simplă precum Venmo. În plus, ne plac veniturile lor până la zi, urmărirea și tabloul de bord curat pentru a urmări cu ușurință starea plăților. Este gratuit să creezi și să trimiți facturi și percep o taxă de procesare mai mică decât PayPal, plățile fiind trimise direct în contul tău bancar. Lumanu Payments este „doar pe invitație”, Tailwind este bucuros să ofere acces special la Lumanu Payments.

Funcții avansate pentru micul imperiu: Freshbooks merită aruncat o privire dacă aveți nevoie de un software de contabilitate complet și de contabilitate. Vorbim de rapoarte privind vechimea conturilor de încasat, înregistrări în cartea mare și raportare completă a P&L. Clopotele și fluierele suplimentare vă vor costa o taxă lunară mică, împreună cu costuri mai mari de procesare a plăților pe facturi.

Pentru freelancerul care se face singur: majoritatea șabloanelor „gratuite” online pe care le găsiți printr-un site web vor percepe apoi taxe pentru procesarea plăților (trebuie să facă bani cumva). Dacă doriți să creați și să trimiteți propriile șabloane, vă recomandăm să luați un șablon de factură de la Microsoft Office, fie în Word, fie în Excel. Puteți deschide oricând și în Google Docs dacă nu sunteți utilizator Office.

Exemplu de șablon Microsoft:

Facturarea simplă

Gestionarea afacerii tale mici ca freelancer creativ a devenit mai ușor – sperăm! Prin desfășurarea unui proces consecvent pentru a vă asigura că termenii de plată sunt acceptați în avans și că sunt trimise facturile exacte, veți petrece mai puțin timp îngrijorându-vă că urmăriți plata și mai mult timp pentru a crea. Există o mulțime de resurse disponibile pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea și, în cele din urmă, marca.

Psst! Acest Pin a fost realizat în câteva secunde cu Tailwind Create. Încearcă și tu!