19 plug-ins essenciais do WordPress para blogs com vários autores
Publicados: 2016-10-06
A maioria dos blogs começa da mesma maneira. É só você - um lobo solitário - escrevendo artigos sempre que pode. Mas, à medida que seu site cresce, a demanda por conteúdo regular aumenta.
Infelizmente, não é fácil escrever um novo artigo todos os dias. Afinal, você precisa gerenciar publicidade, afiliados para configurar, atualizações de design para fazer e bugs para corrigir. E isso tudo antes de você cuidar de qualquer desastre que apareceu esta manhã.
Então, você começa a contratar redatores freelance ou convida outras pessoas para contribuir com o seu blog.
Isso é exatamente o que fiz no blog Bitcatcha e convidei vários escritores para contribuir. No entanto, isso representou uma série de novos problemas, que vão desde o gerenciamento de cronogramas e prazos até a garantia de que a qualidade permaneça alta, etc.
Usei vários truques e plug-ins para agilizar esse processo e gostaria de compartilhar alguns com você hoje. Explicarei como gerenciar e coordenar uma equipe de pessoas, para que seu conteúdo não se sobreponha. Também mostrarei quais plug-ins o ajudarão como editor e quais o ajudarão a dar crédito aos seus novos escritores superstar.
Fluxo de trabalho e coordenação
Um de seus maiores problemas como editor é gerenciar uma equipe de pessoas. Por exemplo, você não quer que dois escritores diferentes façam um blog sobre o mesmo tópico no mesmo dia. Pesadelo.
- Calendário Editorial
Os blogs prosperam com conteúdo regular e programado. E funcionam melhor quando você segue um calendário. É mais provável que você cumpra os prazos e mantenha todos os seus redatores em ordem. 'Editorial Calendar' é o plugin perfeito para ajudá-lo a gerenciar essa programação.
Dá a todos os seus redatores uma maneira clara e fácil de ver quais postagens estão programadas para a semana seguinte. Também permite que eles saibam quando é o próximo prazo. O melhor de tudo é que eles podem ver quais tópicos estão sendo abordados para que não se sobreponham. Também é uma boa maneira de visualizar todo o conteúdo que está sendo publicado.
- Lista de Tarefas Inteligentes
Todos nós vivemos nossas vidas de acordo com listas de tarefas. E este ajuda a manter todos trabalhando juntos. Este pequeno e versátil plugin tem muitos recursos interessantes. Você pode usar uma lista global de tarefas para que todos os usuários possam ver uma lista principal. Você pode então usar um código de cor para atribuir prioridade a cada tarefa.
Os membros individuais também terão acesso às suas listas de tarefas que podem usar para desenvolver suas idéias. O plugin de inteligência também tem uma função de prazo final e um 'status de progresso', tornando ainda mais fácil para você acompanhar o trabalho de seu redator.
- Dashboard Notepad
Dashboard Notepad é um plugin super simples que faz exatamente o que diz. Ele permite que você deixe pequenas anotações no painel do back-end do WordPress. Todos os usuários podem lê-los, mas apenas você pode editá-los.
Você pode usá-los como uma maneira fácil de lembrar seus escritores sobre um evento futuro ou um tópico popular sobre o qual escrever.
- Editar Fluxo
Edit Flow é um canivete suíço de plug-ins de vários autores. Se você está procurando apenas um plugin simples para cuidar dos negócios, este é o que você deseja. Ele dá à sua equipe acesso a um calendário de conteúdo dentro do WordPress. Ele permite que você deixe comentários editoriais no backend. E permite que você use 'status personalizados' para definir os principais estágios do seu fluxo de trabalho. Simples. Poderoso. É um produto versátil sólido.
Escrita
O aspecto da escrita é o seu próximo grande desafio ao gerenciar um blog com vários autores. Existem várias restrições no sistema WordPress e esses plug-ins irão ajudá-lo a superá-las.
- Coautores
Às vezes, você e sua equipe podem querer colaborar em um grande trabalho. Normalmente, o WordPress permite que apenas um autor seja reconhecido. No entanto, usando 'co-autores', você pode dar crédito a todos que trabalharam nele.
Isso é ótimo para projetos grandes e extensos. O plugin permite que você atribua várias assinaturas a cada postagem ou página que precise disso.
- Pós-bifurcação
Pós-bifurcação é ótimo se você está procurando redirecionar o conteúdo ou expandir o trabalho existente do seu escritor. Ele permite que você crie uma versão alternativa de um artigo ou blog. Na iteração padrão do WordPress, isso não é possível.
A bifurcação de postagem é útil se você deseja enviar revisões propostas para o artigo de um escritor. Isso também torna o reaproveitamento do conteúdo muito fácil. Você pode pegar um blog existente e transformá-lo em um podcast, por exemplo.
- Revisionário
Atualmente, se um de seus escritores deseja fazer alterações em um conteúdo publicado, ele não pode. (Pelo menos, não se eles não tiverem um acesso de função específico). Com o Revisionary, eles enviam alterações ao conteúdo postado, sem que um editor precise revisá-lo.
Isso torna seu processo editorial um pouco mais simples e suave. Os escritores podem corrigir rapidamente quaisquer erros sem perturbá-lo.
- Verificação ortográfica TinyMCE
No editor do WordPress atual, não há um verificador ortográfico e gramatical poderoso. Agora, esperançosamente, seus escritores têm um bom domínio da língua inglesa! No entanto, mesmo os melhores escritores podem cometer pequenos erros, especialmente ao fazer um blog rápido e intenso.
Instalar o corretor ortográfico TinyMCE ajuda a verificar o conteúdo no editor antes de publicá-lo. Isso vai impedir que esses pequenos erros embaraçosos apareçam! O trabalho do seu escritor ficará mais refinado e você terá menos edições para fazer.
- Good Writer Checkify
Este plugin vai um passo além da verificação ortográfica! Existem muitos tipos de sabedoria para melhorar seus blogs. Pequenas coisas, como incluir links externos ou adicionar um crédito de foto, fazem uma grande diferença no alcance e na qualidade do seu conteúdo.
No entanto, todos nós esquecemos de incluir essas coisas de vez em quando. O bom escritor checkify coloca uma lista de verificação abaixo de cada parte do conteúdo. Ele lembra seus redatores de todas as coisas que eles precisam incluir na postagem, caso se esqueçam. Você pode personalizar as configurações para incluir apenas o que você deseja.
Para o Editor
Agora que abordamos as ferramentas que ajudam a melhorar o fluxo do escritor e a qualidade da produção, vamos tornar sua vida um pouco mais fácil.
- Post Notes de Peter
Uma das coisas mais frustrantes que faltam no back-end do WordPress é a capacidade de deixar notas editoriais. Como proprietário do blog, você desejará fazer alterações e deixar notas para seus redatores. É o principal trabalho de um editor.
As notas de Peter lhe dão facilmente a capacidade de mergulhar e deixar mensagens para seus redatores. Pode ser tão simples quanto pedir que incluam um link externo ou uma nota detalhada sobre como expandir o conteúdo do blog.
- Trilha de auditoria
Para alguns proprietários de blog, a ideia de dar aos novos escritores acesso irrestrito ao back-end é um pouco preocupante. E se eles quebrarem alguma coisa ?! Bem, a trilha de auditoria pode acabar com alguns de seus medos.
Este plug-in simples rastreia toda a atividade nos bastidores do seu blog. Ele permite que você saiba quem fez o login e quando. Diz a você o que seus escritores fizeram e o que eles acessaram. Em seguida, armazena todas essas informações em um log. Se houver um problema, você pode restaurar rapidamente uma postagem ou página para um ponto anterior do registro.
- Gerente de Capacidade
Este é outro plugin simples para aqueles que estão preocupados com o fato de um escritor invadir acidentalmente seu site de dentro para fora! O Capability Manager permite que você gerencie de forma rápida e fácil as funções e o acesso à sua equipe.
Se você quiser designar um editor assistente, por exemplo, daria a ele mais permissões e acesso para editar e publicar do que um redator normal ou freelancer. Isso ajuda a dar à sua equipe um senso de estrutura e delineia seus limites.
- Restringir postagem do autor
Se você tem um blog com muitas categorias diferentes, este plugin é essencial. Isso restringe certos autores de postar em certas categorias. Digamos que você tenha uma seção de esportes em seu blog com seu próprio editor. Você deseja dar permissão ao editor para editar e publicar, mas não quer que eles tenham as mesmas permissões na sua seção de estilo de vida porque pode ter um editor de estilo de vida para esse trabalho.
Ao usar este plugin, você pode atribuir permissões com base na categoria. Em outras palavras, mesmo seus editores não podem publicar acidentalmente algo na seção errada.
- Adminimize
Seus escritores não precisam ver tudo no painel do WordPress. Não há necessidade de eles acessarem sua seção de 'plug-ins' e certamente não há necessidade de acessar seu CSS personalizado.
Adminimize ajuda a eliminar esse problema. Faz com que certas seções desapareçam do painel de seus escritores. Com essa ferramenta instalada, eles não podem desinstalar acidentalmente um plug-in ou excluir seu código!
No site
Esses são todos os aspectos técnicos de back-end resolvidos. Agora, como você gerencia as várias aparições de vários autores no próprio site?
- Autor em destaque
O Author Spotlight dá a cada um de seus escritores o crédito que eles merecem. Muitos blogs não podem pagar grandes quantias a seus redatores. No entanto, eles podem oferecer a eles uma plataforma para promover e publicar seu trabalho. O Author Spotlight oferece uma maneira extra de apoiar seus redatores.
Ele destaca suas fotos e fornece uma pequena assinatura no próprio site. O plug-in também permite que seus redatores adicionem seus sites e links de mídia social para que possam se promover ainda mais. O widget reconhece automaticamente o escritor conectado e arrasta para o holofote correto.
- Postagens do autor
Se um de seus leitores estiver gostando de um artigo, este plug-in permite que ele veja instantaneamente mais artigos de um determinado escritor. O widget fica ao lado de cada postagem do blog. Quando clicado, exibe uma lista dos artigos mais recentes do autor. Não apenas ajuda a apoiar seus redatores, mas ajuda a manter os leitores em seu site e aumentar sua taxa de engajamento.
- Publicidade do autor
Alguns blogs têm um programa de participação nos lucros com seus redatores. Em vez de pagar um custo inicial pelo conteúdo, paga a eles uma porcentagem do lucro da publicidade. Você pode instruir o plug-in para dividir uniformemente ou distribuir a receita com base nas visualizações de página.
O plug-in se adapta à maioria dos principais sistemas de anúncios, como Google AdSense, Amazon e Allposters. Também oferece uma maneira fácil de gerenciar todos os anúncios em seu site. É um plugin muito versátil que ainda funciona bem após dez anos de bons serviços.
- Gravatar
Gravatar é uma ferramenta super útil que funciona em toda a internet, não apenas no seu blog. Dá a cada um dos seus escritores um headshot exclusivo e uma pequena biografia. Você terá que fazer com que seus redatores se inscrevam no serviço, mas isso torna todo o seu sistema de crédito muito mais fácil de gerenciar. O melhor de tudo é que o gravatar os seguirá por toda a Internet. Então, se eles comentarem em outro blog, o sistema gravatar vai arrastar seu headshot.
Ele permite que seus redatores melhorem sua presença online, independentemente do site em que estejam. Ele também parece muito mais profissional do que a maioria dos outros plug-ins de avatar por aí. É facilmente a melhor ferramenta para esse propósito. E é muito fácil de configurar.
- Postagens enviadas pelo usuário
Assim como sua equipe estável de escritores, você pode querer começar a aceitar postagens de convidados. Eles são ótimos para aumentar sua produção e conhecer novos escritores fantásticos. No entanto, é preciso muito esforço para editar e formatar todos os blogs enviados. Com este plugin, todo o trabalho duro é tirado de suas mãos.
Se você acompanha blogs de marketing regularmente, sabe que o conteúdo gerado pelo usuário é uma das melhores maneiras de melhorar sua presença online. Mostra uma conexão entre você e sua comunidade e é uma forma gratuita de gerar ótimo conteúdo! Ao usar este plugin, sua comunidade pode enviar postagens de convidados de forma rápida e fácil e até mesmo fazer upload de imagens. Se você tem uma comunidade em crescimento, isso pode dobrar rapidamente a produção de seu conteúdo sem pagar um centavo.
Conclusão
Usando uma combinação desses plug-ins úteis, você criará uma equipe de conteúdo simplificada! Não há mais conteúdo duplicado ou tópicos sobrepostos e não há mais prazos perdidos.
Seu trabalho como editor ficou muito mais fácil e você pode finalmente dar aos seus redatores todo o crédito que eles merecem.
Você está usando algum desses plug-ins? Deixe sua opinião abaixo e diga-nos se tivermos esquecido alguma outra ferramenta útil!