As 10 principais metodologias de gerenciamento de projetos: uma visão geral

O que é uma metodologia de gerenciamento de projetos?

Uma metodologia de gerenciamento de projetos é um conjunto de princípios, ferramentas e técnicas que são usadas para planejar, executar e gerenciar projetos. As metodologias de gerenciamento de projetos ajudam os gerentes de projeto a liderar os membros da equipe e gerenciar o trabalho, facilitando a colaboração da equipe.

Existem muitas metodologias de gerenciamento de projetos diferentes, e todas elas têm prós e contras. Alguns deles funcionam melhor em indústrias ou projetos específicos, então você precisará aprender sobre metodologias de gerenciamento de projetos para decidir qual funciona melhor para você.

Passaremos por algumas das metodologias de gerenciamento de projetos mais populares, que são aplicadas em diversos setores, como desenvolvimento de software, P&D e desenvolvimento de produtos.

As 10 principais metodologias de gerenciamento de projetos

Se você gerencia projetos, precisa aprender sobre metodologias de gerenciamento de projetos. Aqui está uma visão geral rápida dos métodos de gerenciamento de projetos mais usados ​​que você pode usar.

1. Metodologia Cachoeira

Este pode ser o mais direto e linear de todos os métodos de gerenciamento de projetos nesta lista, bem como a abordagem mais tradicional. O nome é apropriado, pois a metodologia cascata é um processo no qual as fases do projeto fluem para baixo. O modelo em cascata requer que você passe de uma fase do projeto para outra somente depois que essa fase for concluída com êxito.

Quando usar: A abordagem Waterfall é ótima para projetos de fabricação e construção, que são altamente estruturados e quando é muito caro dinamizar ou alterar qualquer coisa após o fato. O método cascata utiliza gráficos de Gantt para planejamento e programação; um exemplo está abaixo.

2. Metodologia Ágil

O que é: Em poucas palavras, o gerenciamento de projetos Agile é uma maneira evolutiva e colaborativa de se auto-organizar entre as equipes. Ao implementar a metodologia ágil, o planejamento do projeto e a gestão do trabalho são adaptativos, evolutivos no desenvolvimento, buscando entrega antecipada e estão sempre abertos a mudanças se isso levar à melhoria do processo. É rápido e flexível, ao contrário do gerenciamento de projetos em cascata.

A metodologia ágil oferece às equipes de projeto uma maneira muito dinâmica de trabalhar e colaborar e é por isso que é uma metodologia de gerenciamento de projetos muito popular para desenvolvimento de produtos e software. Isso porque o que consideramos ágil realmente surgiu em 2001 com a publicação do “Manifesto para o Desenvolvimento de Software Ágil”, de autoria de 17 desenvolvedores de software.

Quando Usar: A prática teve origem no desenvolvimento de software e funciona bem nessa cultura. Como saber se ágil é para você? Aplica-se a produtos que não são softwares que buscam avançar com inovação e têm um nível de incerteza, como computadores, veículos automotores, dispositivos médicos, alimentos, roupas, música e muito mais; e também está sendo usado em outros tipos de projetos que precisam de um cronograma de produção mais ágil e acelerado, como marketing.

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3. Metodologia Scrum

O que é: Scrum é uma abordagem curta de “sprint” para gerenciar projetos. A metodologia scrum é ideal para equipes de no máximo 10 pessoas e geralmente é combinada com ciclos de duas semanas com reuniões diárias curtas, conhecidas como reuniões diárias de scrum. É liderado pelo que é chamado de scrum master. O Scrum funciona dentro de uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil, embora tenha havido tentativas de dimensionar o Scrum para se adequar a organizações maiores.

O termo scrum foi introduzido em um artigo da “Harvard Business Review” de 1986 por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. Tornou-se parte do ágil quando Ken Schwaber e Mike Beedle escreveram o livro “Agile Software Development with Scrum” em 2001. Schwaber formou a Scrum Alliance em 2002, uma série de acreditação scrum certificada. Schwaber deixou a Scrum Alliance em 2009 para iniciar uma organização de acreditação paralela chamada Scrum.org.

Quando usar: Assim como o ágil, a metodologia scrum tem sido usada predominantemente no desenvolvimento de software, mas os proponentes observam que é aplicável em qualquer setor ou negócio, incluindo logística de varejo, planejamento de eventos ou qualquer projeto que exija alguma flexibilidade. No entanto, requer papéis de scrum estritos.

4. Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK)

O que é: Este é o avô das metodologias, se é que é uma metodologia. O Project Management Institute (PMI) é uma associação sem fins lucrativos, certificação em gerenciamento de projetos e organização de padrões.

Essa organização produz um livro chamado “corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos” ou PMBOK. O PMBOK fornece definições e diretrizes para planejamento, programação, execução e controle de projetos. Por exemplo, os grupos de processos de gerenciamento de projetos descrevem o ciclo de vida do projeto, enquanto as 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos explicam como gerenciar um projeto.

Primeiramente, PMBOK é um acrônimo para Project Management Body of Knowledge. É um livro, publicado pelo PMI, que reúne os processos, melhores práticas, terminologias e diretrizes que são a norma aceita na indústria. Foi publicado pela primeira vez em 1996 e está prestes a publicar sua sexta edição no outono de 2017.

Quando usar: Praticamente qualquer projeto pode se beneficiar do PMBOK, pois todos os projetos grandes e pequenos passarão pelos vários estágios descritos no livro. É uma ótima maneira de manter todos na mesma página, por assim dizer, e oferece uma definição clara de como um projeto é gerenciado.

O Project Management Institute também é a organização que concede a certificação PMP, que é o padrão ouro entre os gerentes de projeto e é reconhecido em todo o mundo. O PMBOK é um ótimo framework tradicional para executar um projeto.

5. Método do Caminho Crítico (CPM)

O que é: No método do caminho crítico (CPM), você constrói um modelo do projeto, incluindo todas as atividades listadas em uma estrutura analítica do projeto, a duração dessas tarefas, se existem dependências de tarefas e marcando marcos para indicou fases maiores do projeto ou pontos em que as entregas do seu projeto são devidas.

Com essas informações, você pode identificar a sequência mais longa de tarefas para finalizar o projeto, que é chamada de caminho crítico. Você precisará ficar de olho nessas tarefas porque se uma delas atrasar, todo o projeto será atrasado.

O método do caminho crítico foi desenvolvido no final da década de 1950 por Morgan R. Walker da DuPont e James E. Kelley, Jr., da Remington Rand. A DuPont já estava usando um precursor do CPM já na década de 1940, e foi aplicado ao Projeto Manhattan.

Quando usar: o CPM funciona melhor com projetos menores ou médios. Quanto maior o projeto, mais difícil pode ser pegar todos os dados necessários para diagramar e entendê-los sem um software de gerenciamento de projetos.

6. Gerenciamento de Projetos da Cadeia Crítica (CCPM)

O que é: Na CCPM, você está focando nos recursos que usará para concluir o projeto, como equipes, equipamentos, espaço de escritório, etc. É um método menos técnico de gerenciamento de projetos que não coloca tanto ênfase na ordem de tarefas ou cronograma, mas sim em equilibrar recursos e mantê-los flexíveis.

Introduzido pela primeira vez em 1997, no livro “Critical Path” de Eliyahu M. Goldratt, foi creditado por tornar projetos de 10 a 50% mais rápidos e/ou mais baratos.

Quando usar: Pode ser aplicado a grandes e pequenas empresas e para projetos que incluem indústrias como construção, desenvolvimento de software e pesquisa e desenvolvimento tecnológico.

7. Metodologia Kanban

O que é: A metodologia Kanban é uma abordagem visual para gerenciamento de projetos. O nome é literalmente outdoor em japonês. Ele ajuda a gerenciar o fluxo de trabalho colocando tarefas em um quadro Kanban onde o fluxo de trabalho e o progresso são claros para todos os membros da equipe. A metodologia Kanban ajuda a reduzir ineficiências e é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para muitas finalidades, como manufatura enxuta ou projetos ágeis.

O gerenciamento de projetos Kanban existe desde o final da década de 1940, quando foi estudado pela Toyota para usar a taxa de demanda para controlar a taxa de produção de seus veículos. A empresa automobilística aplicou-o ao seu modelo de manufatura enxuta, conhecido como sistema de produção Toyota.

Com o surgimento de placas de planejamento visual em software em nossa era, como o Trello, agora existem novos usos para ferramentas e métodos Kanban. Equipes ágeis usam quadros Kanban para storyboarding de histórias de usuários e para planejamento de backlog no desenvolvimento de software.

Quando Usar: Outro processo desenvolvido inicialmente para equipes de manufatura e software, o método Kanban se expandiu desde então e tem sido utilizado em recursos humanos, marketing, estratégia organizacional, processo executivo e contas a receber e a pagar. Quase qualquer pessoa pode planejar com quadros Kanban, adicionando cartões para representar fases do projeto, prazos de tarefas, pessoas, ideias e muito mais. O software Kanban torna essa metodologia especialmente acessível.

8. Programação Extrema (XP)

O que é: Parece um esporte perigoso para as crianças, mas na verdade o XP é um tipo de desenvolvimento de software ágil com ciclos de desenvolvimento curtos e vários lançamentos para melhorar a produtividade. Os requisitos do cliente são procurados e podem adaptar o curso do projeto.

Criado por Kent Beck enquanto trabalhava no projeto de folha de pagamento do Chrysler Comprehensive Compensation System, ele literalmente escreveu o livro (“Extreme Programming Explained”) em 1999. Mas muitas de suas práticas já existem há algum tempo.

Quando usar: quando os requisitos mudam com frequência, você deve usar uma metodologia como XP. É bom para quando seu cliente não tem uma ideia clara do que quer.

9. Metodologia Lean

O que é: O gerenciamento de projetos Lean é o que você acha que é pelo nome: uma maneira de reduzir o desperdício e, assim, aumentar o valor em projetos e processos de fabricação. Assim, o lean se concentra na eliminação de desperdícios de processos-chave para continuamente impactar positivamente no fluxo de valor. Ele faz isso otimizando tecnologias, ativos e verticais separados.

O gerenciamento de projetos Lean remonta a Henry Ford e seu fluxo de produção para automatizar o processo de construção de carros. A Toyota também adotou a ideia, estendendo sua ideia além da fabricação para a melhoria contínua do processo de desenvolvimento de produtos.

Hoje, as equipes de desenvolvimento de software executam processos enxutos para se concentrar no feedback do usuário final e no aumento de valor, o que significa que a metodologia Lean assumiu um novo significado, particularmente com a publicação de Lean Startup, de Eric Ries, que defende a prototipagem rápida, feedback do usuário e entrega antecipada e rápida do produto.

Quando usar: O gerenciamento de projetos Lean foi desenvolvido pela Toyota e é obviamente uma ótima metodologia para manufatura. Na verdade, também é conhecido como manufatura enxuta, mas foi adotado pelos setores de construção e educação, entre outros no espaço de fabricação e inúmeras startups e empresas de desenvolvimento de software que buscam impulsionar produtos focados no usuário final.

10. Seis Sigma

O que é: Introduzido por engenheiros que trabalhavam na Motorola em meados da década de 1980, o Seis Sigma trabalha para melhorar a qualidade identificando o que não está funcionando no projeto. Aplica a gestão da qualidade, incluindo estatísticas empíricas, e emprega pessoal especializado nessas disciplinas. Há também um Lean Six Sigma que adiciona a metodologia lean para eliminar o desperdício.

Como doutrina, diz que os esforços contínuos para alcançar resultados estáveis ​​e esperados são mais importantes para o sucesso. Os processos podem ser refinados e melhorados. É preciso toda a organização, de cima para baixo, para sustentar a qualidade em um projeto.

Quando usar: essa metodologia funciona melhor em organizações maiores. Mesmo as empresas com algumas centenas de funcionários provavelmente são pequenas demais para aproveitar seus benefícios. Requer uma certificação para praticar. Saiba mais sobre a certificação seis sigma aqui.

11. PRÍNCIPE2

O que é: PRINCE2 significa Projetos em Ambientes Controlados e é uma metodologia estruturada e certificada. Foi inicialmente criado pelo governo do Reino Unido para projetos de TI. O PRINCE2 não é como outros métodos tradicionais como cascata, pois não é uma solução de tamanho único, mas segue sete princípios, temas e procedimentos.

Quando o governo do Reino Unido adotou padrões para sistemas de TI em 1989, eles chamaram o PRINCE. O PRINCE2 surgiu em 1996 como um método de gerenciamento de projetos mais geral. Agora é uma metodologia de gerenciamento de projetos popular em todas as agências governamentais do Reino Unido e nas Nações Unidas.

Quando usar: Adotado por governos de muitos outros países, PRINCE2, então, como você pode imaginar, nem sempre é adequado para projetos menores.

ProjectManager trabalha com qualquer metodologia de gerenciamento de projetos

Existem quase tantos métodos para gerenciar quanto projetos. Mas todos eles compartilham uma coisa em comum: fazer as entregas no prazo e dentro do orçamento. Não importa qual metodologia de gerenciamento de projetos você escolher, o ProjectManager é o software que você precisará para fazer isso.

Ferramentas para gerenciamento de projetos em cascata

Cachoeira é estruturada. Uma coisa segue a outra e está tudo planejado. Sem problemas. O ProjectManager tem um gráfico de Gantt online.

Importe sua lista de tarefas para iniciar um novo projeto. Adicione datas de vencimento e as tarefas preenchem uma linha do tempo. Tarefas dependentes de link para evitar gargalos. Defina marcos para separar o projeto em fases. Você controla o projeto passo a passo.

Ferramentas para gerenciamento ágil de projetos

Os gráficos de Gantt não ajudarão se você estiver trabalhando em uma estrutura ágil. Isso é verdade, mas o ProjectManager é flexível o suficiente para atender equipes scrum com várias visualizações de projeto.

Use o quadro Kanban para visualizar seu sprint. Os backlogs do produto são coletados em cartões, que podem ser priorizados para que as equipes de scrum saibam em qual história do usuário trabalhar primeiro. Em seguida, o sprint pode ser arquivado, para que, ao fazer uma retrospectiva do sprint, as equipes possam aprender com seus erros e melhorar o processo.

Várias visualizações para diversas equipes

E se sua organização for maior, com divisões diferentes, algumas que trabalham com uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil e outras com uma metodologia mais tradicional em cascata? O que é ótimo sobre o ProjectManager é que ele pode alternar de uma visão para outra, dando às equipes de TI uma visão de quadro kanban para seus sprints de scrum e aos gerentes um gráfico de Gantt para uma visão geral maior do planejamento do projeto.

O painel em tempo real e os recursos de relatórios reúnem os mesmos dados e processam os mesmos números, de modo que qualquer método de gerenciamento de projetos que você usa está rastreando os mesmos resultados.

Sim, o ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado por um motivo. É flexível o suficiente para trabalhar em um ambiente ágil, metodologia tradicional em cascata ou um híbrido dos dois. Você decide, não o software, o que significa que o ProjectManager é a única ferramenta para trazer seu projeto, no entanto, você o gerencia com sucesso.

Existem mais metodologias de gerenciamento de projetos, mas essas são algumas das mais populares. Independentemente de qual você usa, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciar melhor todos os seus processos e projetos. O ProjectManager é uma ferramenta de PM baseada na nuvem, portanto, qualquer que seja a metodologia certa para você, nosso software o ajudará a aplicá-la com sucesso. Experimente gratuitamente por 30 dias e veja por si mesmo.