Como desenvolver um aplicativo de localização de escritório compartilhado? Um guia completo

No que diz respeito à procura de um espaço agradável para o seu escritório, a luta pode ser real, não é? Percebemos que a ideia de um espaço de escritório colaborativo é ótima, mas o processo de busca não é tão bom. Envolve vagar pela cidade por várias horas e vários dias até que finalmente se encontre um bom espaço de trabalho.

No entanto, e se você tiver um aplicativo móvel para localizar um espaço de escritório de coworking? Bem, isso torna todo o processo muito mais fácil e conveniente. Pois então não é necessário ir de um lugar a outro em busca do espaço, pois isso pode ser feito facilmente pelo app. E uma vez que você zere um bom espaço no aplicativo que se adapte em termos de taxas, localização, distância e tudo, você pode escolher fazer uma visita para a aparência final e reservá-lo imediatamente.

Hoje, há uma série de empresas que abraçaram a ideia de espaços de trabalho compartilhados e é por isso que há muitas outras empresas surgindo cada vez mais com essa ideia de aplicativo e mostram interesse em desenvolvê-los. Desta forma, os interessados ​​podem escolher o serviço que melhor se adapta às suas necessidades e estilo de trabalho.

Como funcionam os aplicativos do Coworking Space Finder?

Para começar, essa ideia pode ter dois lados: primeiro, aqueles que precisam de um local para trabalhar e, segundo, aqueles que têm um espaço de escritório extra para compartilhar. O aplicativo pode ajudar tanto o tipo de usuário a encontrar o espaço quanto a compartilhá-lo.

O aplicativo localizador de espaço de escritório de coworking pode fazer maravilhas de várias maneiras, como tornar mais fácil para espaços de escritório de coworking próximos, e pode-se procurar as comodidades oferecidas por eles dentro do próprio aplicativo e encontrar outras informações úteis relacionadas aos espaços. O aplicativo torna muitas coisas super convenientes, que serão discutidas adiante.

Estatísticas de mercado para serviços e aplicativos de localização de espaço de escritório de coworking

Apesar da pandemia, não há queda para a demanda por espaços de escritório de coworking e o número desses espaços em todo o mundo parece já ter atingido 20.000 no ano de 2020. E isso é no ano em que a pandemia afetou todo o mundo. drasticamente. De acordo com a pesquisa da Allwork, até o ano de 2024, esse número deve dobrar e ultrapassar 40.000 , e também é esperado de acordo com a mesma pesquisa que em 2022, haverá 13 por cento das empresas fora dos EUA que vão ser usando os espaços de trabalho compartilhados. No ano de 2019, havia 3 milhões de colegas de trabalho em todo o mundo, e esse número deve dobrar até 2022.

Antes de a pandemia atingir, os espaços de co-working eram vistos como o tipo de espaço de escritório de crescimento mais rápido em imóveis comerciais. Embora no momento essa indústria seja inferior a 5% do mercado, espera-se que mantenha a posição de 30% até o ano de 2030, de acordo com um relatório da CNBC.

Qual é a razão por trás da popularidade do espaço de escritório de Coworking?

Para melhor compreensão, um espaço de “co-working” é onde as pessoas se reúnem em um espaço neutro onde podem trabalhar de forma independente em diferentes projetos, ou mesmo em grupos nos mesmos projetos. O que diferencia isso de um espaço de trabalho de escritório típico é que as pessoas em um ambiente de coworking não trabalham para a mesma empresa. No entanto, a base aqui é a mesma, pois até mesmo nos espaços de coworking são oferecidas às pessoas as mesmas comodidades dos escritórios tradicionais e muito mais.

O que distingue principalmente um espaço de escritório de coworking dos espaços de escritório tradicionais é a "flexibilidade" que surge, já que aqui não é necessário assinar um contrato de longo prazo em um espaço de coworking e cada espaço tem noções básicas como impressoras, WiFi e até uma sala de conferências. A não perder, também terá chá, café, lanches e muito mais. As amenidades serão mais diferentes de um espaço para outro. A melhor parte do espaço de coworking é que eles são muito mais acessíveis, então funcionam muito bem para startups, pequenas equipes ou mesmo freelancers, que simplesmente precisam de um espaço agradável com bom WiFi e café.

Como um aplicativo do CoWorking Office pode ser benéfico para você?

Ok, então se você é uma empresa que deseja deixar uma marca neste domínio, primeiro comece obtendo um bom aplicativo desenvolvido entrando em contato com uma empresa de desenvolvimento de aplicativos de localização de espaço de escritório em coworking. Você pode sentar-se com eles e discutir seus requisitos e expectativas do aplicativo e construí-lo de acordo.

Por meio do aplicativo, você pode maximizar melhor o seu tempo e agilizar as operações do espaço de coworking. Entre os muitos benefícios, alguns que discutimos aqui:

Facilidade para os usuários

Uma vez que existe um aplicativo para encontrar um espaço de escritório de coworking, torna-se mais fácil para os usuários baixar o aplicativo diretamente da app store e, em seguida, encontrar um bom espaço de escritório. Além disso, uma vez que o usuário se torna um membro ao se contentar com espaço, ele pode usar o aplicativo para reservar as salas de reunião, fazer seus pagamentos do próprio aplicativo, obter a vantagem de mensagens no aplicativo de membro a membro, encontrar a localização facilmente através da funcionalidade GPS e muito mais. Ao todo, torna o manejo das coisas muito mais fácil.

Produtividade

Ter um aplicativo permitirá que os membros do espaço de coworking, bem como a equipe de gerenciamento, sejam mais produtivos. À medida que os membros usam o aplicativo, a empresa de aplicativos obtém dados granulares sobre como o espaço está sendo usado em tempo real. Dessa forma, é fácil encontrar oportunidades para melhorar ainda mais e também dimensionar e atualizar as ofertas.

Gestão de reservas de salas de reunião

O aplicativo permitiria que o sistema de reserva da sala de reunião fosse controlado e gerenciado pelos membros do espaço de coworking. Desta forma, os membros podem verificar instantaneamente a disponibilidade da sala de reunião e reservá-la com apenas alguns toques, convidar os colegas. O aplicativo também permite pré-agendar as reuniões. Os convites também podem ser enviados para os participantes que não são membros do espaço de escritório de coworking. Isso pode ser feito simplesmente digitando seu endereço de e-mail para que eles recebam um e-mail de notificação, junto com a opção de sincronizá-lo com seu calendário.

Habilitar reservas de mesa

Em espaços de coworking, as mesas geralmente se enquadram em uma de duas categorias, ou seja, mesas quentes flexíveis ou mesas dedicadas permanentes. No entanto, a aplicação permite ainda gerir mais uma opção de reserva de Posto. Dessa forma, os membros podem ter a opção de reservar nesta mesa específica sob demanda ou até mesmo reservar uma com antecedência. Com a reserva de mesa, os membros têm a garantia de que as mesas que escolherem estarão vagas e esperando por eles na chegada. Isso permite que o gerente do local rastreie as áreas do espaço de coworking que são mais populares. Ao mesmo tempo, pode-se até garantir que eles não estão aceitando mais membros indiretos do que o permitido pelo local com supervisão mínima.

Recolha de pagamento rápida

Com um aplicativo, as Faturas podem ser integradas diretamente e exibidas no painel de membros de cada membro e os membros podem fazer pagamentos rápidos registrando seus cartões.

Esses foram os poucos benefícios de ter um aplicativo Share Office Finder para sua empresa; no entanto, os benefícios são infinitos e pode fazer maravilhas ter um.

Oportunidades de monetização no aplicativo localizador de escritório compartilhado

Listagens em destaque

Nesse modelo de monetização, a empresa de aplicativos pode cobrar por apresentar um espaço de escritório compartilhado em sua lista de escritórios. Desta forma, o negócio de escritório compartilhado tem a oportunidade de ser promovido, enquanto em troca o negócio de aplicativos consegue ganhar uma boa quantia em dinheiro.

Comissões

Neste modelo de monetização, o proprietário do aplicativo pode ganhar uma comissão de ambas as partes, ou seja, i) Proprietário do Espaço de Escritório Compartilhado ii) Localizador de Espaço de Escritório Compartilhado.

Gerenciamento de Anúncios

A empresa de aplicativos pode optar por exibir anúncios no aplicativo e ganhar muito dinheiro em troca.

Apps populares de CoWorking e localizador de espaço compartilhado

Existem muitos sites e aplicativos móveis que ajudam os profissionais a encontrar espaços de escritório de coworking. Portanto, alguns desses aplicativos localizadores de espaço de trabalho compartilhado são Croissant, LiquidSpace, WeWork, myHQ, Breather, CoPass, DeskCamping, WorkFrom e CoWorker.

Recursos gerais de um aplicativo Shared Office Finder

Painel de Usuário

• Entrar / Inscrever-se via e-mail ou plataformas de mídia social
• Navegue por espaços de escritórios compartilhados por locais
• Classificar e filtrar com base no tipo de propriedade
• Visualização do mapa dos CoWorking Spaces
• Detalhes das comodidades da propriedade
• Recomendações de espaços de coworking com base na localização do usuário
• Verificação de conta
• Comparar aluguel de espaços de coworking
• Verifique as comodidades pagas / não pagas de escritórios compartilhados
• Um tour de 360 ​​graus pelo espaço de coworking
• Conecte-se ou converse com o proprietário do espaço de coworking
• Dê avaliações, comentários e sugestões
• Pagamentos online para espaços de Coworking
• Reserve espaços de coworking e salas de reuniões
• Veja eventos, ofertas especiais e descontos
• Gerenciar perfil
• Ver o histórico de reservas anteriores de espaço de coworking

Painel de Administração

• Login seguro
• Adicionar novas listas de coworking e espaço de escritório compartilhado
• Gerenciar detalhes de propriedades, como adição de comodidades, aluguel e outros recursos
• Visualize relatórios de ganhos e envolvimento do usuário
• Ver classificações e comentários
• Faça descontos em listagens de escritórios compartilhados

Recursos avançados do aplicativo Shared Office Finder

Login / inscrição social

A integração desse recurso no aplicativo permitiria aos usuários facilmente inscrever-se e fazer login no aplicativo todas as vezes, sem ter que preencher muitos detalhes. Os usuários podem simplesmente fazer login em suas contas de mídia social.

Excursões de 360 ​​graus do espaço de trabalho

Essa funcionalidade tornará mais fácil para os localizadores de escritórios compartilhados procurarem os espaços sem realmente visitá-los. Os usuários teriam uma visão de 360 ​​graus do local e isso tornaria a localização e finalização do espaço muito mais fácil, economizando muito tempo e esforços.

Notificação Push

Necessidade urgente de enviar informações para os usuários do aplicativo, bem, isso pode ser feito facilmente com apenas um toque no telefone celular quando a funcionalidade de notificação por push é integrada ao aplicativo.

Motor de recomendação

Esta funcionalidade seria útil para os usuários, pois mostrará os espaços de escritório recomendados que atendam às suas necessidades, em termos de preço, distância, localidade, comodidades, etc.

Várias opções de pagamento

Os usuários achariam a ideia de ter várias opções de pagamento muito conveniente, para que pudessem fazer pagamentos via Stripe, PayPal, Braintree, Cartões de Crédito / Débito, etc.

Scanner de documentos no aplicativo

Essa funcionalidade permite que os usuários do aplicativo (principalmente funcionários do espaço de escritório compartilhado) digitalizem facilmente os documentos de dentro do aplicativo.

Gerenciamento de documentos no aplicativo

É fundamental para uma boa gestão dos documentos e esta funcionalidade permite aos utilizadores da aplicação gerir os documentos de forma fácil e eficiente, sem se preocupar com perdas ou furtos.

Acompanhamento de comportamento

Esta funcionalidade rastreia o comportamento dos usuários do app, de forma que assim seria possível identificar onde o app precisa de melhorias e oferecer melhores serviços nesse sentido.

Integração CMS

Com o uso desta funcionalidade (Sistema de Gerenciamento de Conteúdo), os proprietários do aplicativo podem rastrear e gerenciar o conteúdo fornecido no aplicativo e fazer a improvisação conforme necessário.

Integração CRM

É fundamental para o sucesso de qualquer negócio ter um bom relacionamento com seus clientes (usuários), e aqui a funcionalidade de CRM (Customer Relationship Management) pode se mostrar muito benéfica.

Ferramentas de marketing e promoção

Cada empresa tem que ser vista e ouvida para atingir o sucesso e as ferramentas de marketing e promoção fazem exatamente isso.

Navegação no aplicativo

Este é um recurso crucial para um aplicativo localizador de espaço de escritório compartilhado, pois assim seria mais fácil para os usuários localizar a empresa.

Resenha e avaliações

Esta funcionalidade permite que os usuários avaliem e comentem os serviços oferecidos no próprio aplicativo. Conseqüentemente, etapas podem ser executadas para melhorar a experiência.

Suporte de bate-papo

Com o uso desse recurso, os usuários do aplicativo serão capazes de conversar entre si para discutir o trabalho e o manuseio do escritório de dentro do próprio aplicativo.

Pilha de tecnologia necessária para desenvolver o aplicativo CoWorking Space Finder

• Para desenvolvimento de front-end: HTML, CSS, JavaScript, WebAssembly
• Para linguagens de programação: Java ou Kotlin para Android, Objective-C ou Swift para IoS
• Para kit de ferramentas: Android Studio e Android Developer Tools, Apple XCode para IoS
• Para Software Development Kit (SDK): Android SDK, iOS SDK
• Para HTTP e servidor proxy: Nginx
• Para pagamentos: PayPal, Braintree, Stripe, eWallets
• Para SMS, verificação de telefone, voz: Twilio, Nexmo, Push.io
• Para Maps: API do Google Maps
• Para fins de armazenamento e cache com CDNs: Amazon S3, AWS
• Para Frameworks: Ionic Framework, React Native + JavaScript / TypeScript, Cordova / PhoneGap
• Para ferramentas: Xamarin + C #

Estrutura de equipe necessária para desenvolvimento de aplicativos de pesquisa de espaço de escritório compartilhado

Encontrar o conjunto certo de técnicos para desenvolver o aplicativo é muito importante e, uma vez que você encontre a empresa de desenvolvimento de aplicativos certa para criar um espaço de escritório de coworking sob demanda, as coisas podem ficar muito mais fáceis, pois a empresa é inteiramente responsável por gerenciar o equipe de desenvolvimento. Enquanto isso, a equipe de desenvolvimento de aplicativos consiste principalmente em:

Gestor de projeto

Ele / ela é inteiramente responsável pela conclusão do projeto do aplicativo, como a comunicação com os proprietários do aplicativo e os desenvolvedores, bem como a equipe de design e os testadores. Essa pessoa deve garantir que o trabalho de desenvolvimento seja realizado de forma eficaz e eficiente.

Desenvolvedores

Aqui, a equipe consiste em desenvolvedores de software, desenvolvedores de aplicativos da web, desenvolvedores de aplicativos móveis, desenvolvedores de front-end e back-end. Eles são responsáveis ​​pelo desenvolvimento do aplicativo.

Designers de UX / UI

Essa equipe de designers cuida da aparência do aplicativo. A necessidade de garantir que o aplicativo seja atraente o suficiente para seus usuários e também amigável.

Especialistas em análise de qualidade

Essas pessoas testam o aplicativo exaustivamente para encontrar quaisquer bugs ou erros encontrados durante o funcionamento. Depois que o aplicativo recebe autorização da equipe de QA, ele está pronto para ser transformado em um projeto completo que pode ser entregue aos proprietários do aplicativo.

Quanto custa desenvolver um aplicativo de Coworking Office Space

Há uma série de fatores em que o custo para desenvolver um aplicativo localizador de Espaço de Escritório Compartilhado dependeria de muitos fatores, como:

Taxas horárias da empresa de desenvolvimento de aplicativos

Normalmente, as taxas horárias para desenvolver um aplicativo diferem de acordo com a geografia, como a região em que a empresa de desenvolvimento de aplicativos se enquadra. Por exemplo, a taxa horária para desenvolver um aplicativo será muito mais alta em regiões como EUA, Europa, África do Sul , enquanto as taxas horárias são muito mais baixas na região indiana.

Plataformas e Dispositivos

Quanto mais plataformas e dispositivos você escolher para desenvolver o aplicativo, maior será o custo. Por exemplo, se você optar por desenvolver o aplicativo para dispositivos Android ou iOS, o custo será menor para uma única plataforma, no entanto, caso você opte por desenvolver o aplicativo para dispositivos Android e iOS, então custaria muito.

Recursos e Design

Mais recursos integrados ao aplicativo significam mais custo. Da mesma forma, quanto mais complexo o design do aplicativo, maior será o custo para desenvolver o aplicativo.

Dessa forma, para criar um aplicativo móvel de espaço de escritório compartilhado sob demanda para uma única plataforma com os recursos básicos, o custo deve ser algo em torno de $ 25.000 - $ 35.000 , enquanto para integrar recursos mais avançados e criar para mais plataformas, o custo seria Duplo.

Empacotando

Portanto, esperamos que este post tenha fornecido informações sobre como desenvolver um aplicativo para que as pessoas encontrem espaços de coworking e de escritório compartilhados. Você pode debater ideias para tornar este aplicativo de localização de espaço de coworking único e, para o aspecto técnico, contratar uma empresa de desenvolvimento de aplicativos confiável é uma boa ideia.