¿Cómo desarrollar una aplicación de búsqueda de oficina compartida? Una guía completa

En lo que respecta a buscar un buen espacio para su oficina, la lucha puede ser real, ¿no es así? Nos damos cuenta de que la idea de un espacio de oficina de trabajo conjunto es excelente, pero el proceso de búsqueda no es tan bueno. Se trata de deambular por la ciudad durante varias horas y varios días hasta que uno finalmente se pone a cero en un buen espacio de trabajo.

Sin embargo, ¿qué pasa si tiene una aplicación móvil para encontrar un espacio de oficina de coworking? Bueno, hace que todo el proceso sea mucho más fácil y conveniente. Como entonces, no es necesario ir de un lugar a otro en busca del espacio, ya que se puede hacer fácilmente a través de la aplicación. Y una vez que encuentre un buen espacio en la aplicación que se adapte a las tarifas, la ubicación, la distancia y todo, puede optar por hacer una visita para ver el aspecto final y reservar en ese momento.

Hoy en día, hay una serie de empresas que han adoptado la idea de espacios de trabajo compartidos y es por eso que hay muchas otras empresas que están surgiendo cada vez más con esta idea de aplicación y muestran interés en desarrollarlas. De esta manera, las personas interesadas pueden elegir el servicio que mejor se adapte a sus necesidades y estilo de trabajo.

¿Cómo funcionan las aplicaciones de Coworking Space Finder?

Para empezar, esta idea puede tener dos lados, primero los que necesitan un lugar para trabajar y, segundo, los que tienen un espacio de oficina adicional para compartir. La aplicación puede ayudar tanto al tipo de usuarios, a encontrar el espacio como a compartirlo.

La aplicación de búsqueda de espacios de oficina de coworking puede hacer maravillas de varias maneras, ya que facilita los espacios de oficina de coworking cercanos, y uno puede buscar las comodidades que ofrecen dentro de la aplicación y encontrar otra información útil relacionada con los espacios. La aplicación hace que muchas cosas sean súper convenientes, que se discutirán más adelante.

Estadísticas de mercado para servicios y aplicaciones de Coworking Office Space Finder

A pesar de la pandemia, no hay forma de reducir la demanda de espacios de oficina de coworking y el número de estos espacios en todo el mundo parece haber llegado a 20000 en el año 2020. Y ese es el año en que la pandemia afectó a todo el mundo. drásticamente. Según la investigación de Allwork, para el año 2024, se espera que este número se duplique y supere los 40000 , y también se espera que, según la misma investigación, para 2022, habrá un 13 por ciento de negocios fuera de los EE. UU. utilizando los espacios de trabajo compartidos. En el año 2019, había 3 millones de compañeros de trabajo en todo el mundo, y se espera que este número se duplique para el 2022.

Antes de la pandemia, los espacios de coworking se consideraban el tipo de espacio de oficinas de más rápido crecimiento en el sector inmobiliario comercial. Aunque en este momento esta industria es menos del 5 por ciento del mercado, se espera que ocupe el lugar del 30 por ciento para el año 2030, según un informe de CNBC.

¿Cuál es la razón detrás de la popularidad del espacio de oficina de coworking?

Para una mejor comprensión, un espacio de “coworking” es donde las personas se reúnen en un espacio neutral donde pueden trabajar de forma independiente en diferentes proyectos, o incluso en grupos en los mismos proyectos. Lo que lo diferencia de un espacio de trabajo de oficina típico es que las personas en un entorno de coworking no trabajan para la misma empresa. Sin embargo, la base aquí es la misma, ya que incluso en los espacios de coworking se ofrecen a las personas las mismas comodidades que se encuentran en las oficinas tradicionales e incluso muchas más.

Lo que distingue principalmente a un espacio de oficina de coworking de los espacios de oficina tradicionales es la "flexibilidad" que conlleva, ya que aquí no es necesario firmar un contrato de arrendamiento a largo plazo en un espacio de coworking, y cada espacio tiene elementos básicos como impresoras, WiFi , e incluso una sala de conferencias. Para no perderse, también habrá té, café, bocadillos y mucho más disponible. Las comodidades serán más diferentes de un espacio a otro. La mejor parte del espacio de coworking es que son mucho más asequibles, por lo que funcionan muy bien para las nuevas empresas, los equipos pequeños o incluso los autónomos, que simplemente necesitan un espacio agradable con buen WiFi y café.

¿Cómo una aplicación de CoWorking Office puede ser beneficiosa para usted?

Bien, entonces si usted es una empresa que busca dejar una marca en este dominio, primero comience por obtener una buena aplicación desarrollada poniéndose en contacto con una empresa de desarrollo de aplicaciones de búsqueda de espacios de oficina de coworking. Puede sentarse con ellos y discutir sus requisitos y expectativas de la aplicación y construirla en consecuencia.

A través de la aplicación, debería poder maximizar mejor su tiempo y optimizar las operaciones del espacio de coworking. Entre los muchos beneficios, algunos de los que hemos discutido aquí:

Facilidad para los usuarios

Una vez que existe una aplicación para encontrar un espacio de oficina de coworking, a los usuarios les resulta más fácil descargar la aplicación directamente desde la tienda de aplicaciones y luego encontrar un buen espacio de oficina. Aparte de eso, una vez que el usuario se convierte en miembro y se conforma con el espacio, puede usar la aplicación para reservar las salas de reuniones, realizar sus pagos desde la aplicación, obtener la ventaja de la mensajería en la aplicación de miembro a miembro, buscar la ubicación fácilmente a través de la función GPS, y mucho más. En general, facilita mucho el manejo de las cosas.

Productividad

Tener una aplicación permitirá que los miembros del espacio de coworking así como el equipo de gestión sean más productivos. A medida que los miembros usan la aplicación, el negocio de la aplicación obtiene datos granulares sobre cómo se usa el espacio en tiempo real. De esta manera, uno puede encontrar fácilmente oportunidades para mejorar aún más y también escalar y actualizar las ofertas.

Gestión de reservas de salas de reuniones

La aplicación permitiría que los miembros del espacio de coworking controlen y gestionen el sistema de reserva de salas de reuniones. De esta manera, los miembros pueden verificar instantáneamente la disponibilidad de la sala de reuniones y reservar la sala con solo unos pocos toques, invitar a los colegas. La aplicación también permite programar previamente las reuniones. Las invitaciones también se pueden enviar a los asistentes que no son miembros del espacio de oficina de coworking. Se puede hacer simplemente ingresando su dirección de correo electrónico para que reciban un correo electrónico de notificación, junto con la opción de sincronizarlo con su calendario.

Habilitar reservas de escritorio

En los espacios de coworking, los escritorios generalmente se dividen en una de dos categorías, es decir, escritorios compartidos flexibles o escritorios dedicados permanentes. Sin embargo, la aplicación incluso permite administrar una opción más de reserva de escritorio. De esta manera, los miembros pueden tener la opción de reservar en este escritorio específico a pedido o incluso pueden reservar uno con anticipación. Con Desk Booking, los miembros tienen la seguridad de que los escritorios que elijan estarán vacíos y esperándolos a su llegada. Esto permite al administrador del lugar realizar un seguimiento de las áreas del espacio de coworking que son más populares. Al mismo tiempo, uno puede incluso asegurarse de que no estén aceptando más miembros sin cita previa de los permitidos por el lugar con una supervisión mínima.

Cobro de pago rápido

Con una aplicación, las facturas pueden integrarse directamente y mostrarse en el panel de miembros de cada miembro y los miembros pueden realizar pagos rápidos registrando sus tarjetas.

Estos fueron los pocos beneficios de tener una aplicación Share Office Finder para su negocio, sin embargo, los beneficios son infinitos y puede hacer maravillas tener una.

Oportunidades de monetización en la aplicación de búsqueda de oficinas compartidas

Listas destacadas

En este modelo de monetización, la empresa de aplicaciones puede cobrar por incluir un espacio de oficina compartido en su lista de oficinas. De esta manera, el negocio de oficinas compartidas tiene la oportunidad de ser promovido y, a cambio, el negocio de aplicaciones obtiene una buena suma de dinero.

Comisiones

En este modelo de monetización, el propietario de la aplicación puede ganar una comisión de ambas partes, es decir, i) Propietario de espacio de oficina compartido ii) Buscador de espacio de oficina compartido.

Gestión de anuncios

La empresa de aplicaciones puede optar por mostrar anuncios en la aplicación y ganar una gran cantidad de dinero a cambio.

Aplicaciones populares de CoWorking y buscador de espacios compartidos

Hay muchos sitios web y aplicaciones móviles que ayudan a los profesionales a encontrar espacios de oficina de coworking. Algunas de esas aplicaciones de búsqueda de espacios de trabajo compartidos son Croissant, LiquidSpace, WeWork, myHQ, Breather, CoPass, DeskCamping, WorkFrom y CoWorker.

Características generales de una aplicación de búsqueda de oficina compartida

Panel de usuario

• Iniciar sesión / Registrarse a través de correo electrónico o plataformas de redes sociales
• Explorar espacios de oficina compartidos por ubicaciones
• Ordenar y filtrar según el tipo de propiedad
• Vista de mapa de espacios de coWorking
• Detalles de las comodidades de la propiedad
• Recomendaciones de espacios de coworking según la ubicación del usuario
• Verificación de la cuenta
• Compara alquiler de espacios de coworking
• Verifique los servicios pagados / no pagados de las oficinas compartidas
• Un recorrido de 360 ​​grados por el espacio de coworking
• Conéctese o charle con el propietario del espacio de coworking
• Dar calificaciones, reseñas y sugerencias
• Pagos online para espacios de coworking
• Reserva espacios de coworking y salas de reuniones
• Ver eventos, ofertas especiales y descuentos
• Administrar perfil
• Ver el historial de reservas pasadas de espacios de coworking

Panel de administrador

• Inicio de sesión seguro
• Agregar nuevos anuncios de espacios de oficina compartidos y de coworking
• Administre los detalles de la propiedad, como agregar servicios, alquiler y otras características
• Ver informes de ganancias y participación de los usuarios
• Ver calificaciones y reseñas
• Ejecute descuentos en listados de oficinas compartidas

Funciones avanzadas de la aplicación Shared Office Finder

Inicio de sesión / registro social

La integración de esta función en la aplicación permitiría a los usuarios registrarse e iniciar sesión fácilmente en la aplicación cada vez sin tener que completar los detalles extensos. Los usuarios pueden simplemente iniciar sesión desde sus cuentas de redes sociales.

Recorridos de 360 ​​grados por el espacio de trabajo

Esta funcionalidad facilitará que los buscadores de oficinas compartidas busquen los espacios sin tener que visitarlos. Los usuarios obtendrían una vista de 360 ​​grados del lugar y esto facilitaría mucho la búsqueda y finalización del espacio, lo que les ahorraría mucho tiempo y esfuerzos.

Notificación de inserción

Necesito enviar información urgentemente a los usuarios de la aplicación, bueno, esto se puede hacer fácilmente con solo un toque en el teléfono móvil cuando la función de notificación automática está integrada en la aplicación.

Motor de recomendación

Esta funcionalidad sería útil para los usuarios ya que les mostrará los espacios de oficina recomendados que se adaptarían a sus necesidades, en términos de precio, distancia, localidad, comodidades, etc.

Varias opciones de pago

Los usuarios encontrarían muy conveniente la idea de tener múltiples opciones de pago, por lo que podrían realizar pagos a través de Stripe, PayPal, Braintree, tarjetas de crédito / débito, etc.

Escáner de documentos en la aplicación

Esta funcionalidad permite a los usuarios de la aplicación (principalmente empleados de oficinas compartidas) escanear fácilmente los documentos desde la aplicación.

Gestión de documentos en la aplicación

Es crucial administrar bien los documentos, y esta funcionalidad permite a los usuarios de la aplicación administrar los documentos de manera fácil y eficiente, sin preocuparse por la pérdida o el robo.

Seguimiento de comportamiento

Esta funcionalidad rastrea el comportamiento de los usuarios de la aplicación, por lo que de esta manera sería posible identificar dónde la aplicación necesita mejoras y ofrecer mejores servicios en consecuencia.

Integración CMS

Con el uso de esta funcionalidad (Sistema de gestión de contenido), los propietarios de la aplicación pueden realizar un seguimiento y gestionar el contenido proporcionado en la aplicación y realizar la improvisación según sea necesario.

Integración CRM

Es crucial para el éxito de cualquier negocio tener una buena relación con sus clientes (usuarios), y aquí la funcionalidad CRM (Customer Relationship Management) puede resultar muy beneficiosa.

Herramientas de marketing y promoción

Cada negocio debe ser visto y escuchado para lograr el éxito y las herramientas de marketing y promoción hacen precisamente eso.

Navegación en la aplicación

Esta es una característica crucial para una aplicación de búsqueda de espacio de oficina compartida, ya que de esta manera sería más fácil para los usuarios ubicar el negocio.

Revisión y calificaciones

Esta funcionalidad permite a los usuarios calificar y revisar los servicios ofrecidos dentro de la propia aplicación. En consecuencia, se pueden tomar medidas para mejorar la experiencia.

Soporte por chat

Con el uso de esta función, los usuarios de la aplicación podrán charlar entre ellos para hablar sobre el trabajo y el manejo de la oficina desde la propia aplicación.

Pila de tecnología necesaria para desarrollar la aplicación CoWorking Space Finder

• Para el desarrollo de frontend: HTML, CSS, JavaScript, WebAssembly
• Para lenguajes de programación: Java o Kotlin para Android, Objective-C o Swift para IoS
• Para el kit de herramientas: Android Studio y herramientas de desarrollo de Android, Apple XCode para IoS
• Para el kit de desarrollo de software (SDK): SDK de Android, SDK de iOS
• Para HTTP y servidor proxy: Nginx
• Para pagos: PayPal, Braintree, Stripe, eWallets
• Para SMS, verificación de teléfono, voz: Twilio, Nexmo, Push.io
• Para mapas: API de mapas de Google
• Para fines de almacenamiento y almacenamiento en caché con CDN: Amazon S3, AWS
• Para marcos: Ionic Framework, React Native + JavaScript / TypeScript, Cordova / PhoneGap
• Para herramientas: Xamarin + C #

Estructura de equipo necesaria para el desarrollo de aplicaciones de búsqueda de espacio de oficina compartido

Encontrar el conjunto adecuado de técnicos para desarrollar la aplicación es muy crucial y una vez que encuentre la empresa de desarrollo de aplicaciones adecuada para crear un espacio de oficina de coworking a pedido, las cosas pueden ser mucho más fáciles, ya que entonces la empresa es totalmente responsable de administrar el Equipo de desarrollo. Mientras tanto, el equipo de desarrollo de aplicaciones se compone principalmente de:

Gerente de proyecto

Él / ella es el único responsable de la finalización del proyecto de la aplicación, así como de la comunicación con los propietarios y desarrolladores de la aplicación, así como con el equipo de diseño y los probadores. Esta persona debe asegurarse de que el trabajo de desarrollo se lleve a cabo de manera eficaz y eficiente.

Desarrolladores

Aquí, el equipo está formado por desarrolladores de software, desarrolladores de aplicaciones web, desarrolladores de aplicaciones móviles, desarrolladores front-end y back-end. Son responsables del desarrollo de la aplicación.

Diseñadores de UX / UI

Este equipo de diseñadores se encarga de la apariencia de la aplicación. La necesidad de garantizar que la aplicación sea lo suficientemente atractiva para sus usuarios como fácil de usar.

Expertos en análisis de calidad

Estas personas prueban la aplicación a fondo para encontrar errores o errores si se encuentran durante el funcionamiento. Una vez que la aplicación recibe el visto bueno del equipo de control de calidad, está lista para convertirse en un proyecto completo que se puede entregar a los propietarios de la aplicación.

Cuánto cuesta desarrollar una aplicación de espacio de oficina de coworking

Hay una serie de factores en los que el costo de desarrollar una aplicación de búsqueda de espacio de oficina compartido dependería de muchos factores, tales como:

Tarifas por hora de la empresa de desarrollo de aplicaciones

Por lo general, las tarifas por hora para desarrollar una aplicación difieren según la geografía, como la región en la que se ubica la empresa de desarrollo de aplicaciones. Por ejemplo, la tarifa por hora para desarrollar una aplicación será mucho más alta en regiones, como EE. UU., Europa, Sudáfrica , mientras que las tarifas por hora son mucho más bajas en la región india.

Plataformas y dispositivos

Cuantas más plataformas y dispositivos elija para desarrollar la aplicación, mayor será el costo. Por ejemplo, si elige desarrollar la aplicación para los dispositivos Android o para los dispositivos iOS, entonces el costo será menor para una sola plataforma, sin embargo, en caso de que elija desarrollar la aplicación para dispositivos Android e iOS, entonces costaría mucho.

Características y diseño

Más funciones integradas en la aplicación significa que más será el costo. De la misma manera, cuanto más complejo sea el diseño de la aplicación, mayor será el costo de desarrollarla.

De esta manera, para crear una aplicación móvil de espacio de oficina compartido bajo demanda para una sola plataforma con las características básicas, el costo debería rondar los $ 25000- $ 35000 , mientras que para integrar características más avanzadas y crear para más plataformas, el costo sería doble.

Terminando

Por lo tanto, esperamos que esta publicación le haya brindado información sobre cómo puede desarrollar una aplicación para que las personas encuentren espacios de trabajo compartido y de oficina compartidos. Puede intercambiar ideas para hacer que esta aplicación de búsqueda de espacios de coworking sea única y, por el aspecto técnico, contratar una empresa de desarrollo de aplicaciones confiable es una buena idea.