Um Guia Rápido para o Risco do Empreiteiro e Gerenciamento de Risco do Empreiteiro

O risco está sempre presente em projetos de construção. Por definição, o risco de construção parece imprevisível e prejudicial, mas você pode identificá-lo e gerenciá-lo.

Você pode sentir que pode controlar o risco em sua organização e equipe de gerenciamento de construção, mas o que acontece quando você está trabalhando com empreiteiros independentes? De repente, o sucesso do projeto de construção repousa sobre os ombros daqueles que são menos responsáveis ​​perante você.

Assim como a administração do contrato, é importante entender o risco do contratado. Requer triagem e proteção contra problemas que possam surgir em seu relacionamento com o empreiteiro geral e seu trabalho no projeto. Isso leva ao gerenciamento de risco do contratado, um registro de risco e um plano de gerenciamento de risco, que pode ajudá-lo a gerenciar o risco do contratado em seus projetos.

O que é risco de empreiteiro no gerenciamento de construção?

Um empreiteiro geral (GC) geralmente supervisiona um canteiro de obras e gerencia o trabalho dos subempreiteiros. Um GC também gerencia os fornecedores e comércios associados ao projeto de construção. Eles servem como um ponto de comunicação central entre todas as partes envolvidas.

Um contratante independente, por outro lado, também é qualquer funcionário não assalariado contratado para um trabalho temporário. Portanto, eles não recebem benefícios e muitas vezes são pagos a uma taxa mais alta por causa disso.

Embora haja benefícios em contratar um empreiteiro geral e subempreiteiros, eles também podem ser um empreendimento arriscado. Qualquer processo de gerenciamento de risco deve incluir o compartilhamento do risco entre o empreiteiro, o gerente do projeto e o escritório de gerenciamento do projeto de construção.

Isso significa que o empreiteiro geral deve ter seu próprio processo de mitigação de riscos que trabalhe em conjunto com o gerente de projeto de construção. Eles devem conduzir a identificação e análise de riscos ao longo do projeto e ter um plano de gerenciamento de riscos implementado.

O que é gerenciamento de risco do contratado

O gerenciamento de risco do contratado é o processo de identificar, avaliar e controlar os riscos associados aos contratados de uma organização. Ele é usado para gerenciar o trabalho de empreiteiros gerais e subempreiteiros.

O risco faz parte de qualquer projeto de construção, mas gerenciar esse risco se torna mais difícil quando esse risco é assumido por empreiteiros independentes, não sob a autoridade total da organização.

O gerenciamento de risco do contratado define os parâmetros do relacionamento e explica quem é responsável pelo quê quando se trata de configurar um processo de gerenciamento de risco. Isso inclui identificar e mitigar os riscos que podem se tornar questões ativas no projeto de construção.

Obviamente, isso requer muita coordenação entre o gerente de projeto e o empreiteiro geral que você pode facilitar com o software de gerenciamento de projetos de construção. ProjectManager é um software baseado em nuvem que conecta equipes em tempo real, seja no canteiro de obras ou no escritório. Colete riscos em nossa visualização de lista, atribua proprietários e, quando estiver em andamento de mitigação, acompanhe o status. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente!

Por que o gerenciamento de riscos do contratado é importante?

O processo de gerenciamento de risco de um contratado é vital para o sucesso de um projeto. Por um lado, fornece diretrizes de segurança para os trabalhadores, o que é importante para aqueles que trabalham no campo perigoso da construção.

O uso de um sistema de gerenciamento de risco do contratado também agiliza suas operações. Você pode aplicar o trabalho que faz em seu projeto atual enquanto planeja projetos futuros. Ele também fornece às suas equipes as ferramentas necessárias para tomar as decisões certas para evitar riscos.

Ter um plano de gerenciamento de risco do contratado em vigor aumentará a confiança geral da equipe do projeto. É como trabalhar com uma rede de segurança e ajudá-los a equilibrar os fatores de risco. Isso economiza tempo e recursos, o que pode levar a um aumento nos lucros.

5 Passos Simples para Melhores Relacionamentos com os Empreiteiros

Sempre há maneiras de melhorar o gerenciamento de riscos do seu contratado. Depois de começar a configurar um processo de gerenciamento de risco, você descobrirá que, quando surgirem problemas, você estará pronto para eles. Mas, independentemente de quão preparado você esteja, sempre há espaço para melhorias ao gerenciar o risco do contratado.

1. Empreiteiros de construção não são funcionários: Você estabeleceu uma parceria temporária com seus empreiteiros. Eles não são funcionários, mas você quer que os contratados se sintam parte do projeto e que sua participação seja apreciada.
2. Mantenha-se consistente: Um dos mais importantes é manter as coisas consistentes. Ter diferentes processos de gestão com diferentes empreiteiros, consultores e freelancers é um mau negócio. Folha de pagamento, integração e desligamento devem ser consistentes entre trabalhadores externos e internos.
3. Definir expectativas: os empreiteiros precisam saber o que devem fazer. Não estabelecer expectativas é uma comunicação ruim e leva os empreiteiros a saírem do caminho certo. Os gerentes devem ter reuniões regulares com os contratados e obter relatórios de status deles para garantir que as coisas estejam avançando conforme o planejado.
4. Criar Cadeia de Comando: Você deseja que seu contratado relate seu status regularmente. Mas você não quer que esse processo seja excessivamente complexo ou confuso. Isso irá frustrar seu contratante, o que leva a uma baixa produtividade. Seja claro sobre a quem o contratado deve se reportar e quando eles precisam reportar a eles.
5. Mantenha as linhas de comunicação abertas: a comunicação une todas essas dicas. A falta de comunicação é um assassino em qualquer projeto e mais ainda quando você está lidando com empreiteiros. Certifique-se de que seu plano de comunicação seja claro com os contratados.

Práticas recomendadas de gerenciamento de risco do contratado

O ciclo de vida do contratado vai: pré-qualificação, tarefa pré-trabalho e avaliação de risco, treinamento e orientação do contratado, monitoramento do trabalho e avaliação pós-trabalho. Seguir este ciclo é uma ótima estrutura para o gerenciamento de riscos do seu contratado.

Empresas terceirizadas podem fazer a pré-qualificação, que analisa as estatísticas de segurança dos contratados. Eles incluirão métricas para classificar o contratado. Uma nota de aprovação fornece a segurança de que você está trabalhando com um profissional.

É claro que a tarefa de trabalho e a fase de avaliação de risco são a essência do gerenciamento de risco de qualquer contratado. É bom ter uma matriz de risco interna ao iniciar esta fase. Responsabilidade de seguro, tipo de trabalho e equipamento usado e assim por diante também serão considerados aqui.

A maioria das organizações usa habilidades no local e orientação e treinamento de segurança. Esta fase também pode incluir autorizações especiais. Para trabalhar, os contratados devem realizar esse treinamento, o que aumenta a segurança geral e reduz o risco no canteiro de obras.

O gerenciamento de risco do empreiteiro não termina quando o trabalho começa. Deve haver inspeções, que podem incluir uma lista de verificação diária, avaliação mensal ou passo a passo semanal. Você também deve avaliar os contratados após o trabalho para que as organizações aprendam o que deu certo e o que deu errado. Dessa forma, eles podem melhorar o gerenciamento de riscos de seus contratados no futuro.

Coisas a evitar no gerenciamento de riscos do contratado

Ironicamente, uma das piores coisas que você pode fazer ao gerenciar o risco do empreiteiro é contratar muitos empreiteiros. A terceirização pode causar problemas. De quem é a opinião sobre o trabalho que você deveria ouvir, por exemplo?

O problema é que você pode favorecer um contratante em detrimento de outro. Isso não vai se encaixar bem com os outros. Também mostra uma falta de liderança de sua parte. Os gerentes são tomadores de decisão. Tome uma decisão sobre como gerenciar o projeto e, em seguida, leve-o adiante.

Quando você tem um caminho a seguir e o comunicou claramente aos empreiteiros que você selecionou, tudo correrá mais suavemente. Outra coisa a lembrar é a importância de relatar. É assim que você fica em contato com o trabalho que seus contratados estão fazendo.

Você precisa monitorar e acompanhar o progresso e o desempenho deles para garantir que eles estejam atendendo aos benchmarks que você configurou para o projeto. Rastrear mais de um contratado pode ser mais difícil, mas esse problema é resolvido com a ajuda do software de gerenciamento de projetos.

Como o ProjectManager ajuda a gerenciar o risco do contratado

O ProjectManager é um software baseado em nuvem que permite monitorar e rastrear o risco do contratado em tempo real. Nossa ferramenta não apenas captura os problemas à medida que eles surgem, mas também permite que os gerentes planejem como resolvê-los antes que se tornem problemas que afastem todo o projeto.

Criar planos de gerenciamento de risco em gráficos de Gantt

Para mitigar o risco do contratado, você precisa identificar o risco e ter um plano para responder de forma rápida e eficaz. Os gráficos de Gantt online do ProjectManager podem criar planos de mitigação de risco que você pode compartilhar com os contratados. Você também pode determinar recursos e orçamento. Se o problema surgir, você pode colocar o plano em movimento.

Acompanhar o progresso nos painéis

O Gantt mostrará a porcentagem concluída, mas para uma visão de alto nível do progresso e desempenho de seus contratados, use o painel em tempo real do ProjectManager. Ao contrário de outras ferramentas, você não precisa perder tempo configurando o painel, ele está todo configurado e pronto para ser usado. O painel ao vivo captura automaticamente as atualizações de status e calcula os dados, que são exibidos em tabelas e gráficos fáceis de ler.

Gere relatórios com um único clique

Os gerentes precisam se reportar à equipe de liderança e às partes interessadas. Eles também precisam de mais do que uma visão de alto nível do projeto que estão gerenciando. É aí que os relatórios de um clique são úteis. Obtenha relatórios detalhados sobre tempo, custo e muito mais para monitorar melhor o projeto. Você pode filtrar cada relatório para mostrar apenas as informações que você ou seus stakeholders desejam ver. Em seguida, você pode compartilhar os relatórios em vários formatos para ajudar a manter todos informados.

Nosso software faz muito além do planejamento e rastreamento. As notificações por e-mail e no aplicativo mantêm você atualizado sobre o que está acontecendo no projeto. A plataforma colaborativa permite que os contratados e o restante da equipe do projeto permaneçam conectados. Existem até planilhas de horas simplificadas, que são seguras e fornecem mais dados sobre quanto tempo os empreiteiros estão levando para concluir suas tarefas.

O ProjectManager é um software premiado que planeja, monitora e relata o risco do contratado. Use dados em tempo real para um melhor gerenciamento de risco do contratante e mantenha seu projeto livre de problemas e no caminho certo. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente!