دليل سريع لإدارة مخاطر المقاول ومخاطر المقاول

المخاطر موجودة دائمًا في مشاريع البناء. بحكم التعريف ، تبدو مخاطر البناء غير متوقعة ومضرة ، ولكن يمكنك تحديدها وإدارتها.

قد تشعر أنه يمكنك التحكم في المخاطر في مؤسستك وفريق إدارة البناء - ولكن ماذا يحدث عندما تعمل مع مقاولين مستقلين؟ فجأة ، يقع نجاح مشروع البناء على عاتق أولئك الذين هم أقل عرضة للمساءلة أمامك.

تمامًا مثل إدارة العقود ، من المهم فهم مخاطر المقاول. يتطلب فحص وحماية نفسك من المشكلات التي قد تنشأ في علاقتك بالمقاول العام وعملهم في المشروع. يؤدي ذلك إلى إدارة مخاطر المقاول ، وسجل المخاطر وخطة إدارة المخاطر ، والتي يمكن أن تساعدك على إدارة مخاطر المقاول في مشاريعك.

ما هي مخاطر المقاول في إدارة البناء؟

عادة ما يشرف المقاول العام (GC) على موقع البناء ويدير عمل مقاولي الباطن. يدير GC أيضًا البائعين والمتاجرين المرتبطين بمشروع البناء. إنها بمثابة نقطة اتصال مركزية بين جميع الأطراف المعنية.

من ناحية أخرى ، فإن المقاول المستقل هو أيضًا أي موظف بدون راتب يتم تعيينه لوظيفة على أساس مؤقت. لذلك ، لا يتم منحهم مزايا وغالبًا ما يتم الدفع لهم بمعدل أعلى بسبب ذلك.

في حين أن هناك فوائد لتوظيف مقاول عام ومقاولين من الباطن ، إلا أنها يمكن أن تكون أيضًا مشروعًا محفوفًا بالمخاطر. يجب أن تتضمن أي عملية لإدارة المخاطر تقاسم المخاطر بين المقاول ومدير المشروع ومكتب إدارة مشروع البناء.

وهذا يعني أن المقاول العام يجب أن يكون لديه عملية تخفيف المخاطر الخاصة به والتي تعمل بالاشتراك مع مدير مشروع البناء. يجب عليهم إجراء تحديد وتحليل للمخاطر طوال المشروع وأن يكون لديهم خطة لإدارة المخاطر.

ما هي إدارة مخاطر المقاول

إدارة مخاطر المقاول هي عملية تحديد وتقييم والسيطرة على المخاطر المرتبطة بمقاولي المؤسسة. يتم استخدامه لإدارة أعمال المقاولين العامين والمقاولين من الباطن.

تعد المخاطر جزءًا من أي مشروع إنشاءات ، ولكن إدارة هذه المخاطر تصبح أكثر صعوبة عندما يتحملها متعاقدون مستقلون ، وليس تحت السلطة الكاملة للمؤسسة.

تحدد إدارة مخاطر المقاول معايير العلاقة وتشرح من هو المسؤول عن ماذا عندما يتعلق الأمر بإعداد عملية إدارة المخاطر. يتضمن ذلك تحديد وتخفيف المخاطر التي قد تصبح قضايا نشطة في مشروع البناء.

من الواضح أن هذا يتطلب الكثير من التنسيق بين مدير المشروع والمقاول العام الذي يمكنك تسهيله باستخدام برنامج إدارة مشروع البناء. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يربط الفرق في الوقت الفعلي ، سواء في موقع العمل الإنشائي أو في المكتب. جمع المخاطر في عرض القائمة الخاصة بنا ، وقم بتعيين المالكين ، وعند التقدم في التخفيف ، قم بتتبع الحالة. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!

لماذا تعتبر إدارة مخاطر المقاول مهمة؟

تعتبر عملية إدارة مخاطر المقاول أمرًا حيويًا لنجاح المشروع. أولاً ، يوفر إرشادات السلامة للعمال ، وهو أمر مهم لأولئك الذين يعملون في مجال البناء الخطير.

يؤدي استخدام نظام إدارة مخاطر المقاول أيضًا إلى تبسيط عملياتك. يمكنك تطبيق العمل الذي تقوم به في مشروعك الحالي أثناء التخطيط للمشاريع المستقبلية. كما أنه يوفر لفرقك الأدوات التي يحتاجونها لاتخاذ القرارات الصحيحة لتجنب المخاطر.

إن وجود خطة لإدارة مخاطر المقاول سيعزز الثقة العامة لفريق المشروع. يشبه العمل بشبكة أمان ومساعدتهم على موازنة عوامل الخطر. هذا يوفر الوقت والموارد ، مما قد يؤدي إلى زيادة الأرباح.

5 خطوات بسيطة لتحسين علاقات المقاول

هناك دائمًا طرق لتحسين إدارة مخاطر المقاول الخاص بك. بمجرد أن تبدأ في إعداد عملية إدارة المخاطر ، ستجد أنه عند ظهور المشكلات ، فأنت جاهز لها. ولكن بغض النظر عن مدى استعدادك ، هناك دائمًا مجال للتحسين عند إدارة مخاطر المقاول.

1. مقاولي البناء ليسوا موظفين: لقد أقمت شراكة مؤقتة مع المقاولين. إنهم ليسوا موظفين ، لكنك تريد أن يشعر المقاولون بأنهم جزء من المشروع وأن مشاركتهم موضع تقدير.
2. حافظ على ثباتك: أحد أهم الأمور هو الحفاظ على اتساق الأمور. إن وجود عمليات إدارية مختلفة مع مقاولين واستشاريين ومستقلين مختلفين هو عمل سيء. يجب أن تكون كشوف المرتبات والتأهيل والخروج متسقة عبر العاملين الخارجيين والداخليين.
3. حدد التوقعات: يحتاج المقاولون إلى معرفة ما يفترض بهم القيام به. عدم تحديد التوقعات هو ضعف التواصل ، ويؤدي إلى خروج المقاولين عن المسار الصحيح. يجب على المديرين عقد اجتماعات منتظمة مع المقاولين والحصول على تقارير الحالة منهم للتأكد من أن الأمور تمضي قدمًا كما هو مخطط لها.
4. إنشاء سلسلة أوامر: تريد أن يقوم المقاول الخاص بك بالإبلاغ عن حالته بانتظام. لكنك لا تريد أن تكون هذه العملية مفرطة التعقيد أو مربكة. سيؤدي هذا إلى إحباط المقاول الخاص بك ، مما يؤدي إلى ضعف الإنتاجية. كن واضحًا بشأن الجهة التي يجب على المقاول تقديم تقرير لها ومتى يحتاج إلى إبلاغه.
5. حافظ على خطوط الاتصال مفتوحة: يربط الاتصال كل هذه النصائح معًا. يعتبر الافتقار إلى التواصل قاتلًا لأي مشروع وأكثر من ذلك عندما تتعامل مع مقاولين. تأكد من أن خطة الاتصال الخاصة بك واضحة مع المقاولين.

أفضل ممارسات إدارة مخاطر المقاول

تستمر دورة حياة المقاول: التأهيل المسبق ، مهمة ما قبل العمل وتقييم المخاطر ، تدريب المقاول والتوجيه ، مراقبة الوظيفة وتقييم ما بعد الوظيفة. يعد اتباع هذه الدورة بمثابة إطار عمل رائع لإدارة مخاطر المقاول الخاص بك.

يمكن لشركات الطرف الثالث إجراء التأهيل المسبق ، والذي ينظر في إحصاءات سلامة المقاولين. سوف تشمل مقاييس لتصنيف المقاول عليها. توفر درجة النجاح الأمان الذي تعمل به مع محترف.

بطبيعة الحال ، فإن مهمة الوظيفة ومرحلة تقييم المخاطر هي أساس إدارة مخاطر أي مقاول. من الجيد أن يكون لديك مصفوفة مخاطر داخلية عند بدء هذه المرحلة. ستؤثر هنا أيضًا مسؤولية التأمين ونوع العمل والمعدات المستخدمة وما إلى ذلك.

تستخدم معظم المنظمات المهارات في الموقع والتوجيه والتدريب على السلامة. يمكن أن تشمل هذه المرحلة أيضًا تصاريح خاصة. من أجل العمل ، يجب على المقاولين إكمال هذا التدريب ، مما يضيف إلى السلامة العامة ويقلل من المخاطر في موقع العمل.

لا تنتهي إدارة مخاطر المقاول بمجرد بدء العمل. يجب أن تكون هناك عمليات تفتيش ، والتي قد تتضمن قائمة مراجعة يومية أو تقييمًا شهريًا أو تجولًا أسبوعيًا. يجب عليك أيضًا تقييم المتعاقدين بعد الوظيفة حتى تتعرف المؤسسات على ما حدث بشكل صحيح وما حدث من خطأ. وبهذه الطريقة يمكنهم تحسين إدارة مخاطر المقاول في المستقبل.

أشياء يجب تجنبها في إدارة مخاطر المقاول

ومن المفارقات أن أحد أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها عند إدارة مخاطر المقاول هو توظيف عدد كبير جدًا من المقاولين. يمكن أن تسبب لك الاستعانة بمصادر خارجية في المشاكل. من يجب أن تسمع رأيه في العمل؟

المشكلة هي أنك قد تفضل متعاقدًا على آخر. هذا لن يرضي الآخرين. كما يظهر عدم وجود قيادة من جانبك. المديرين هم صناع القرار. اتخذ قرارًا بشأن كيفية إدارة المشروع ثم تابع معه.

عندما يكون لديك طريق للمضي قدمًا وتبلغه بوضوح للمقاولين الذين حددتهم ، فسيتم تشغيل كل شيء بسلاسة أكبر. شيء آخر يجب تذكره هو أهمية التقارير. هذه هي الطريقة التي تظل بها على اتصال بالعمل الذي يقوم به المقاولون.

تحتاج إلى مراقبة وتتبع تقدمهم وأدائهم للتأكد من أنهم يفيون بالمعايير التي أعددتها للمشروع. قد يكون تعقب أكثر من مقاول أكثر صعوبة ، ولكن يتم حل هذه المشكلة بمساعدة برنامج إدارة المشروع.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة مخاطر المقاول

ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يسمح لك بمراقبة وتتبع مخاطر المقاول في الوقت الفعلي. لا تلتقط أداتنا المشكلات عند ظهورها فحسب ، بل تسمح للمديرين بالتخطيط لكيفية حل هذه المشكلات قبل أن تصبح مشكلات تهميش المشروع بأكمله.

قم بإنشاء خطط إدارة المخاطر على مخططات جانت

من أجل التخفيف من مخاطر المقاول ، تحتاج إلى تحديد المخاطر ووضع خطة للاستجابة بسرعة وفعالية. يمكن لمخططات جانت عبر الإنترنت الخاصة بـ ProjectManager إنشاء خطط لتخفيف المخاطر يمكنك مشاركتها مع المقاولين. يمكنك تحديد الموارد والميزانية أيضًا. إذا ظهرت مشكلة ، يمكنك ضبط الخطة قيد التنفيذ.

تتبع التقدم على لوحات المعلومات

سيُظهر Gantt النسبة المئوية للاكتمال ، ولكن للحصول على عرض عالي المستوى لتقدم وأداء المقاولين ، استخدم لوحة معلومات الوقت الفعلي لـ ProjectManager. على عكس الأدوات الأخرى ، لا يتعين عليك قضاء الوقت في تكوين لوحة القيادة ، فكلها معدة وجاهزة للعمل. تلتقط لوحة المعلومات الحية تحديثات الحالة تلقائيًا وتحسب البيانات ، والتي يتم عرضها بعد ذلك على مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة.

إنشاء التقارير بنقرة واحدة

يحتاج المديرون إلى إبلاغ فريق القيادة وأصحاب المصلحة. يحتاجون أيضًا إلى أكثر من عرض عالي المستوى للمشروع الذي يديرونه. هذا هو المكان الذي تكون فيه التقارير بنقرة واحدة مفيدة. احصل على تقارير مفصلة عن الوقت والتكلفة وغير ذلك الكثير لمراقبة المشروع بشكل أفضل. يمكنك تصفية كل تقرير لإظهار المعلومات التي تريد أنت أو أصحاب المصلحة رؤيتها فقط. بعد ذلك ، يمكنك مشاركة التقارير بتنسيقات متنوعة للمساعدة في إبقاء الجميع على اطلاع.

هناك الكثير مما يفعله برنامجنا بخلاف التخطيط والتتبع. تبقيك إشعارات البريد الإلكتروني وداخل التطبيق على اطلاع دائم بما يحدث في المشروع. تتيح المنصة التعاونية للمقاولين وبقية فريق المشروع البقاء على اتصال. حتى أن هناك جداول زمنية مبسطة وآمنة وتوفر المزيد من البيانات حول المدة التي يستغرقها المقاولون لإكمال مهامهم.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يخطط ويراقب ويبلغ عن مخاطر المقاول. استخدم البيانات في الوقت الفعلي لتحسين إدارة مخاطر المقاول والحفاظ على مشروعك خاليًا من المشكلات وعلى المسار الصحيح. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!