Znaczenie elastyczności miejsca pracy w nowoczesnej organizacji

Elastyczność w miejscu pracy stała się czymś w rodzaju krzyku. Pracownicy zasmakowali elastyczności w miejscu pracy, gdy pandemia zakłóciła normalne środowisko biznesowe, i wielu uznało ją za znacznie bardziej preferowaną niż poprzednie status quo. Gdy przenosimy się w przyszłość, ci pracownicy nie wracają biernie do swoich biurek.

Pracodawcy i pracownicy wydają się być zgodni, przynajmniej według badania przeprowadzonego przez Future Forum zatytułowanego „Przyszłość pracy jest elastyczna, integracyjna i połączona”. Odkryli, że odsetek globalnych pracowników hybrydowych wzrósł z 46 procent w maju 2021 roku do 58 procent.

Badanie, które objęło 10 000 pracowników wiedzy w Stanach Zjednoczonych, Australii, Francji, Niemczech, Japonii i Wielkiej Brytanii, wykazało również, że „72 procent osób niezadowolonych z ich obecnego poziomu elastyczności w pracy stwierdziło, że prawdopodobnie będą szukać pracę w przyszłym roku.” W jaki sposób organizacje będą przyciągać i zatrzymywać pracowników w miarę utrzymywania się tego trendu?

Co to jest elastyczność w miejscu pracy?

Elastyczność miejsca pracy odnosi się do elastycznego miejsca pracy, w którym pracownicy mogą wejść do biura, zostać w domu lub cieszyć się hybrydą tych dwóch. Oczywiście nie wszystkie rodzaje pracy są w stanie wykorzystać elastyczność miejsca pracy. Szpitale potrzebują lekarzy i pielęgniarek na miejscu. Ale nawet w opiece zdrowotnej telemedycyna robi postępy.

Elastyczne formy pracy są również odpowiedzią na rosnące wśród pracowników pragnienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W przeszłości elastyczność była w rękach pracodawcy, ale w coraz większym stopniu daje moc pracownikom. Jednak naprawdę może to być korzystne dla obu stron.

Dlaczego elastyczność w miejscu pracy jest tak ważna?

Badanie przeprowadzone przez American Sociological Review dotyczyło dwóch grup pracowników IT. Jedna grupa miała elastyczność w miejscu pracy, a druga została uregulowana do typowych godzin pracy od dziewięciu do pięciu. Osoby, które cechowały się elastycznością w miejscu pracy, były szczęśliwsze i bardziej rzetelnie realizowały swoje cele niż grupa kontrolna.

Szczęśliwsi pracownicy prowadzą do większej produktywności. Gdy odchodzimy od środków bezpieczeństwa, które odradzały spotkania osobiste, pracodawcy przekonują się, że ich pracownicy domagają się bardziej elastycznych godzin pracy, jeśli nie wręcz pracy zdalnej. Branża reaguje na tak zwaną Wielką Rezygnację, ponieważ wielu pracowników odchodzi z pracy, dążąc do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Przedsiębiorstwa przyciągają pracowników z wyższymi zarobkami i coraz bardziej otwierają się na bardziej hybrydowe środowisko pracy.

Pracodawcy również zyskują oczywiście. Szczęśliwi ludzie są nie tylko bardziej produktywni, ale także firmy mają do wyboru szerszą pulę talentów. Jednak wiele organizacji obawia się, że nie dostrzeże takiego wzrostu wydajności. Pozostają sceptyczni, czy zespoły rozproszone będą działać tak samo dobrze, jak ci, którzy fizycznie przebywają w biurze.

Rozwiązania do zarządzania pracą umożliwiają elastyczne miejsce pracy. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do pracy i zarządzania projektami, które łączy zespoły hybrydowe i pozwala im pracować bardziej produktywnie. Menedżerowie mogą nadzorować swoje postępy i wydajność za pomocą pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, który monitoruje czas, koszty, wariancję i nie tylko. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!

Korzyści z elastycznego miejsca pracy

Mamy napięty rynek pracy, a pracodawcy szukają sposobów na przyciągnięcie talentów. Podczas gdy możliwość spojrzenia poza normalny zasięg biura oznacza więcej talentów do wyboru, po zatrudnieniu tego utalentowanego pracownika, jak go zatrzymać?

Według raportu FlexJob, cytowanego na stronie Better Workplaces Better World (SHRM), 52 procent respondentów próbowało negocjować elastyczne warunki pracy. Co ciekawsze, 25% powiedziało, że byliby skłonni obniżyć płacę o 10 do 20% w zamian za elastyczne miejsce pracy.

Osiemdziesiąt procent stwierdziło, że elastyczny układ pracy uczyniłby ich bardziej lojalnymi wobec swoich pracodawców. Oznacza to, że firmy nie tylko zdobywają bardziej produktywnych pracowników, ale są też bardziej skłonni ich zatrzymać.

Jak oprogramowanie może służyć elastycznemu środowisku pracy?

Elastyczne miejsce pracy nie mogłoby istnieć bez postępu w oprogramowaniu. Zanim internet umożliwił łączność, ludzie nadal pracowali w domu. Ale większość z tych osób była freelancerami, a nawet wtedy tylko kilka zawodów było w stanie pomieścić ten rodzaj pracy. Od tego czasu technologia umożliwiła wielu rodzajom zespołów pracę, gdzie chcą, a nawet kiedy chcą.

Pojawienie się oprogramowania do zarządzania pracą umożliwiło istnienie, a nawet rozwój elastycznych miejsc pracy. Dzieje się tak, ponieważ oprogramowanie oferuje elastyczne narzędzia, które wspierają współpracę, zwiększają produktywność i śledzą pracę, aby mieć pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z planem — na czas iw ramach budżetu.

Narzędzia elastycznego miejsca pracy

Większość miejsc pracy wymaga pewnego poziomu umiejętności i wsparcia. Nie inaczej jest w elastycznym miejscu pracy. Potrzebujesz narzędzi programowych, które mogą łączyć zespoły bez względu na to, gdzie się znajdują, co robią i jak to robią.

Oprogramowanie oparte na chmurze

Bez oprogramowania opartego na chmurze, które może łączyć zespoły w czasie rzeczywistym, nie ma elastyczności w miejscu pracy. Dlatego przynajmniej każde narzędzie, którego szukasz, musi mieć tę możliwość.

Platforma współpracy

Posiadanie narzędzia online to dopiero początek. Musi łączyć zespoły, ale musi też ułatwiać proces współpracy. Oznacza to, że musi istnieć jakaś funkcja czatu i udostępniania plików. Będziesz także chciał mieć jakiś sposób na powiadomienie członków zespołu, że ich praca została zaktualizowana lub zostali wymienieni w komentarzu.

Aplikacja mobilna

Bycie online jest oczywiste, ale aplikacja mobilna to także przełom w elastycznym miejscu pracy. To zaskakujące, jak wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania pracą nie jest dostępnych w Twoim telefonie. Zespoły, które pracują na miejscu, podróżują lub po prostu potrzebują dostępu do swojej pracy w podróży, często wymagają aplikacji mobilnej.

Planowanie

Dużo mówiliśmy o łączności, ale to dopiero początek tego, co sprawia, że ​​elastyczne miejsce pracy jest wykonalne. Menedżerowie i zespoły potrzebują sposobu na zaplanowanie swoich zadań, przypisanie pracy, przypisanie priorytetów i opisanie, co należy zrobić.

Monitoring i kontrola

Menedżerowie muszą być w stanie mieć oko na swoich pracowników. To nie jest jakiś drakoński Wielki Brat, który wyciska ostatnią kroplę produktywności ze swoich wyczerpanych zespołów. Jest w stanie zobaczyć, jakie zadania są w toku, które są opóźnione, dokąd trafiają pieniądze i wszelkie inne wskaźniki niezbędne do dotrzymania harmonogramu i w ramach budżetu.

Zarządzanie zasobami

Zarządzanie zasobami jest trudne, a to zadanie jest wykładniczo trudniejsze, gdy Twój zespół jest rozproszony w różnych lokalizacjach. Potrzebujesz funkcji oprogramowania, która śledzi obciążenie pracą. Jeśli Twoje zespoły mają zbyt wiele zadań, praca spowalnia. Ale jeśli mają zbyt mało, nie jesteś tak produktywny, jak mógłbyś być. Dlatego potrzebujesz narzędzia, które może monitorować i równoważyć obciążenie pracą.

ProjectManager to elastyczne oprogramowanie do pracy

Czy istnieje jedno oprogramowanie, które zapewnia wszystkie powyższe korzyści, a jednocześnie jest łatwe w użyciu i konkurencyjne cenowo? Tak, jest i nazywa się ProjectManager. Oparte na chmurze oprogramowanie ProjectManagera łączy zespoły hybrydowe bez względu na to, gdzie się znajdują, jak pracują i jaki może być ich poziom umiejętności. Jest to również podstawa współpracy.

Wiele widoków roboczych zapewnia elastyczność

Nie wszyscy w zespole pracują tak samo. Niektórzy wolą tradycyjne sposoby planowania z wyprzedzeniem na wykresie Gantta, podczas gdy inni chcą narzędzia, które obsługuje metody zwinne i iteracyjne, takie jak wizualny przepływ pracy kanban. Mamy oba te widoki projektów, ale także widok arkusza, który jest jak Gantt bez osi czasu, list zadań i widoków kalendarza. Elastyczne miejsce pracy powinno mieć elastyczne narzędzia.

Utrzymuj jedno źródło prawdy

Ponieważ ProjectManager jest online, otrzymujesz dane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że wszystkie widoki projektu są aktualizowane w tym samym czasie. Jest tylko jedno źródło prawdy i wszyscy są na tej samej stronie, czy to w domu, w biurze, czy w terenie. Komentarze można dodawać do zadań, załączonych dokumentów i udostępnianych, a nawet możesz oznaczyć kogoś, kto nie jest w projekcie, aby włączyć go do rozmowy. Dodatkowo pozostajesz w kontakcie dzięki powiadomieniom e-mail i alertom w aplikacji.

Śledź postępy zespołu w czasie rzeczywistym

Menedżerowie uzyskują przejrzystość obciążenia pracą swojego zespołu dzięki funkcjom zarządzania zasobami, takim jak wykres obciążenia pracą. Jest oznaczony kolorami, dzięki czemu możesz od razu zobaczyć, kto ma nadmierną alokację i realokację swoich zadań, aby zrównoważyć obciążenie pracą i utrzymać produktywność zespołu. Dostępne są również raporty z możliwością filtrowania, aby uzyskać jeszcze więcej danych, grafików pokazujących postępy w zadaniach i wiele więcej.

Elastyczne miejsce pracy to rzeczywistość, a nasze oprogramowanie spełnia swoje obietnice dzięki aplikacji mobilnej, narzędziom do planowania i planowania, funkcjom budżetowania i wielu innym. Możesz nawet zautomatyzować przepływy pracy i ustawić zatwierdzanie zadań, aby zwiększyć wydajność procesu. Dzięki ProjectManager możesz mieć szczęśliwszych i bardziej produktywnych pracowników.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które łączy zespoły hybrydowe, aby pomóc im współpracować i pracować bardziej wydajnie. Bez względu na to, czy Twój zespół jest w biurze, pracuje w domu, czy jedno i drugie, nasze narzędzie pozwala planować, monitorować i raportować ich postępy i wydajność. Zacznij za darmo już dziś!