Analiza SWOT: definicje, przykłady i szablony

Co to jest analiza SWOT?

Analiza SWOT to technika stosowana w planowaniu strategicznym. Pomaga zidentyfikować mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia firmy za pomocą macierzy SWOT.

SWOT jest również nazywana analizą sytuacyjną w planowaniu biznesowym, ponieważ wychwytuje czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które tworzą środowisko biznesowe firmy, aby zapewnić przegląd jej aktualnego stanu lub aktualnej sytuacji. Ponadto analiza SWOT pomaga zidentyfikować przewagi konkurencyjne, jakie może mieć Twój biznes lub plan projektu i określić jego cele w oparciu o jego mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.

Aby przeprowadzić dokładną analizę SWOT, potrzebujesz dokładnych danych wejściowych. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym dla bardziej wnikliwego podejmowania decyzji. Nasz pulpit nawigacyjny automatycznie zbiera i oblicza metryki projektu i wyświetla je w postaci czytelnych wykresów i wykresów, dzięki czemu możesz podejmować decyzje biznesowe, korzystając z aktualnych informacji o datach. Nie jest wymagana konfiguracja, jak w przypadku gorszego oprogramowania, więc zacznij teraz za darmo!

Akronim SWOT

Silne strony

Mocne strony są jednym z dwóch wewnętrznych czynników, które zmapujesz w swojej analizie SWOT. Mówi o tym, gdzie masz przewagę konkurencyjną w swoim projekcie lub organizacji.

Słabości

Słabe strony to druga połowa twojego przeglądu wewnętrznego. Tutaj przyjrzysz się, w jakich sytuacjach nie udaje Ci się zrealizować projektu lub planowania biznesowego.

Możliwości

Szanse to pierwsza połowa eksploracji czynników zewnętrznych wpływających na Twój biznes lub projekt. Tutaj będziesz szukał tego, co w środowisku biznesowym możesz wykorzystać na swoją korzyść.

Zagrożenia

Zagrożenia to druga połowa czynników zewnętrznych w środowisku biznesowym, które mogą zaszkodzić Twojemu projektowi lub organizacji.

Szablon analizy SWOT

Jeśli chcesz przeprowadzić analizę SWOT, potrzebujesz szablonu analizy SWOT. ProjectManager posiada dziesiątki darmowych szablonów zarządzania projektami, które dotyczą każdego etapu projektu. Nasz bezpłatny szablon analizy SWOT dla programu Word zapewnia miejsce na listę wszystkich mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń dla Twojego projektu lub organizacji. Pobierz bezpłatny szablon SWOT dla programu Word już dziś i rozpocznij planowanie strategiczne.

Macierz SWOT

Macierz SWOT to inny sposób wyrażenia analizy SWOT. Macierz SWOT to termin opisujący strukturę, w której raportowana jest analiza SWOT. Oznacza to, że macierz SWOT to pudełko lub kształt podzielony na cztery ćwiartki, które reprezentują mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia dla projektu lub organizacji.

Dlaczego warto korzystać z SWOT?

Istnieje wiele powodów, dla których stosowana jest technika SWOT. Po pierwsze, może pomóc w odkrywaniu nowych rozwiązań problemu, ponieważ SWOT identyfikuje bariery, które ograniczają cele i zadania.

Jeśli musisz zdecydować się na bardziej efektywny kierunek, analiza SWOT może pomóc w dokonaniu tego wyboru. Pomaga także odkryć możliwości i ograniczenia zmian.

Myśląc o rewizji planów, SWOT może być używany do nawigacji po systemach, społecznościach, organizacjach i nie tylko. To także świetny sposób na burzę mózgów.

Przykład analizy SWOT

Przyjrzyjmy się analizie SWOT w rzeczywistym świecie, aby uzyskać lepszy obraz tego, czym jest analiza SWOT i jak działa. Weźmy firmę sodową, która ma ugruntowaną pozycję na rynku. Poniżej znajduje się nasza analiza SWOT.

• Mocne strony: Wysoka rozpoznawalność marki, większościowy udział w rynku i różnorodność produktów.
• Słabe strony: przeciwstawienie się trendom zdrowotnym, niezdolność do sformułowania zdrowej wersji najlepiej sprzedającego się produktu.
• Możliwości: Rynek zdrowia jest dla nich szeroko otwarty.
• Zagrożenia: Późne wejście na rynek zdrowia, który ma już silnych liderów marki, a ich marka ma niezdrowy wizerunek.

Biorąc pod uwagę dominację tego produktu, firma powinna opracować i wprowadzić na rynek napój prozdrowotny prędzej niż później. Pomoże im to usunąć ślady na ich marce i otworzy ogromny potencjał wzrostu.

Jak korzystać z analizy SWOT

Przeprowadź analizę SWOT z macierzą zawierającą wiersze dla wewnętrznych problemów organizacyjnych i zewnętrznych problemów środowiskowych. Pamiętaj, aby dodać kolumny, aby zebrać to, co jest pomocne i szkodliwe.

Jako przykład analizy SWOT pomyśl o agencji marketingu cyfrowego. Możesz zebrać mocne i słabe strony firmy, szanse i zagrożenia — zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

Kolejnym krokiem jest zebranie tych danych i zbudowanie na ich podstawie strategii. Mając jasny obraz tego, gdzie się znajdujesz w kontekście, który został naniesiony na macierz SWOT, możliwe jest znalezienie zwycięskiej ścieżki w tym krajobrazie.

Wideo z analizą SWOT

Jennifer Bridges pokazuje, co, dlaczego i jak. W filmie zamieściła również przykład analizy SWOT, więc koniecznie go obejrzyj!

Oto zrzut ekranu tablicy w celach informacyjnych.

Transkrypcja

Dzisiaj mówimy o tym, jak przeprowadzić analizę SWOT. Ale zanim przejdziemy przez to, jak je wykonać, chcę porozmawiać o tym, czym jest i dlaczego jest tak ważne, ponieważ naprawdę wierzę, że są one tak potężne i niewykorzystane.

Przede wszystkim analiza SWOT jest techniką i służy do planowania i analizy strategicznej. Pomaga więc zidentyfikować mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, stąd SWOT.

Wiąże się to z konkurencją biznesową i planowaniem projektów. Pomaga także określić cele przedsięwzięcia biznesowego lub projektu oraz zidentyfikować czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które sprzyjają lub nie sprzyjają osiągnięciu tych celów.

Porozmawiajmy więc o tym, dlaczego jest to tak potężne w użyciu. Przede wszystkim można je wykorzystać do poszukiwania nowych rozwiązań problemów, identyfikowania barier, które mogą ograniczać cele i zadania, a także pomagać w decydowaniu o kierunku, który będzie najskuteczniejszy. Pomaga również ujawnić możliwości i ograniczenia zmian, zrewidować plany, aby jak najlepiej nawigować po systemach, komunikacją, a nawet organizacjami i działać jako narzędzie do burzy mózgów.

Tak więc czasami zobaczysz SWOT zidentyfikowany w macierzy, macierz 2x2. Więc jeśli ponownie SWOT, mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, przyjrzymy się, co jest pomocne, a co szkodliwe. Patrzymy również na wewnętrzne, które jest reprezentatywne dla organizacji, zewnętrzne, czyli na Twoje otoczenie. Przejdźmy więc przez przykład.

Więc jeden z moich klientów jest agencją marketingu cyfrowego i szukał konkurencji, gdzie najlepiej wykorzystać ich usługi i zająć się niektórymi rzeczami, które tworzyły bariery dla ich rozwoju lub możliwości skalowania. Więc niektóre z ich mocnych stron to reputacja na rynku, a także doświadczenie i wysoki poziom wiedzy w agencji.

Ale słabościami był brak dostępnych doświadczonych konsultantów, których mogliby zatrudnić, gdy chcieli skalować. Inną słabością było to, że nie byli w stanie obsługiwać jednocześnie zbyt wielu różnych projektów z powodu braku zasobów dysponujących wiedzą fachową.

Niektóre z możliwości, które były dla nich dostępne, to to, że byli dobrze ugruntowani, mieli ugruntowaną pozycję z dobrze zdefiniowaną niszą, więc ludzie do nich przyszli i to przyniosło im wiele możliwości rozwoju.

Zidentyfikowano również rynek dla projektów wykorzystujących tradycyjny marketing. Kiedy więc przyjrzeli się innym możliwościom rozwoju, ponieważ marketing cyfrowy miał pewne ograniczenia, wrócili i dodali tradycyjny marketing, w którym jest więcej zasobów z wiedzą specjalistyczną. Więc jeśli skalowali i rozwijali to, to były dostępne.

Niektóre z zagrożeń polegały na tym, że istnieje wiele większych agencji, które korzystają z mniej doświadczonych konsultantów. Więc nie poszli na wysokie kompetencje. Poszli po tych, może nowych w tym, których trenowali i uczyli. A potem kolejnym zagrożeniem było to, że przez cały czas pojawiały się kolejne mniejsze agencje, które starały się wejść na ten rynek.

Tak więc, jak widać, identyfikując mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, nie tylko daje to środki do planowania i burzy mózgów, ale także pomaga w kolejnych krokach, aby naprawdę opracować strategie, aby uniknąć ograniczenia lub unikaj zagrożeń i naprawdę wykorzystuj te możliwości.

Możesz więc zobaczyć moc analizy SWOT. A jeśli potrzebujesz dodatkowych zasobów do analizy SWOT, zarejestruj się do naszego oprogramowania już teraz w ProjectManager.