Co musisz wiedzieć o RODO: jak może wpłynąć na Twoją firmę

RODO to ogromny krok naprzód w zakresie praw internetowych. Nie chodzi tylko o zapewnienie bezpieczeństwa poszczególnych danych, ale także o to, aby firmy i firmy wzięły odpowiedzialność za ewentualny wyciek danych.

Więc jak to wpłynie na Twój biznes? I dlaczego miałbyś się tym przejmować, jeśli nie jesteś firmą z siedzibą w UE lub częścią państw członkowskich? W tym artykule przyjrzymy się wszystkim tym pytaniom dotyczącym RODO:

Co to jest RODO?

Na co dzień korzystamy z Internetu i wszystkich jego możliwości, ale nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, ile danych osobowych udostępnia.

Obserwujemy wzrost liczby przypadków naruszenia bezpieczeństwa i wychodzi na jaw to, co dzieje się za zamkniętymi drzwiami. Powinieneś zatrudnić profesjonalną ochronę, taką jak Fast Guard Service Armed Security . W tym tygodniu doszło do kolejnego naruszenia danych za pośrednictwem quizu na Facebooku przeprowadzonego przez miliony użytkowników, którzy podobno udostępnili swoje prywatne informacje .

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE (RODO) to nowe prawodawstwo mające na celu ochronę prywatności danych wszystkich obywateli i mieszkańców UE. Ma na celu uproszczenie otoczenia regulacyjnego dla międzynarodowego biznesu poprzez harmonizację ustaw o ochronie danych wśród swoich państw członkowskich. - Zwiadowca

Wdrażane jest ogólne rozporządzenie o ochronie danych , aby zapewnić bezpieczeństwo danych klientów. Rozporządzenie zostało po raz pierwszy przyjęte w kwietniu 2016 r. przez Unię Europejską i wejdzie w życie 25 maja 2018 r. Firmy muszą zapewnić ochronę wszystkich rodzajów danych konsumentów. Te rodzaje danych obejmują:

• Podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres i numery identyfikacyjne
• Dane sieciowe, w tym lokalizacja, adresy IP, dane z plików cookie i tagi RFID
• Dane zdrowotne i genetyczne, dane biometryczne, dane rasowe lub etniczne
• Opinie polityczne i orientacja seksualna

Jakich firm dotyczy problem?

Oczekuje się, że wszystkie firmy zatrudniające ponad 250 pracowników, które przechwytują dane osobowe obywateli Europy w państwach UE, muszą przestrzegać RODO. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej na terenie Unii Europejskiej.

Firmy zatrudniające mniej niż 250 pracowników, ale w których przetwarzanie danych ma wpływ na prawa i wolności osób, których dane dotyczą lub obejmuje określone rodzaje wrażliwych danych osobowych, również powinny być zgodne. Celem procesu jest ochrona klienta przed udostępnieniem jego danych osobowych bez zgody.

Organizacje są również odpowiedzialne za informowanie swoich klientów o ich prawach wynikających z RODO i zapewniają, że podmioty przetwarzające strony trzecie nie naruszają RODO. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa w postaci cyberataku lub przypadkowego wycieku, firma powinna powiadomić władze w ciągu 72 godzin.

Implikacja danych osób trzecich

Zewnętrzny podmiot przetwarzający dane odnosi się do podmiotu, który przetwarza dane osobowe w imieniu kontroli. Administrator określa, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane.

Co z prawnego punktu widzenia uważa się za informacje umożliwiające identyfikację osoby?

Pomyśl o PII jako o wszelkich danych, które można wykorzystać do identyfikacji konkretnej osoby. Obejmuje to numery ubezpieczenia społecznego lub numery identyfikacyjne, adresy pocztowe lub e-mail, numery telefonów, a teraz zostało również rozszerzone na adresy IP, identyfikatory logowania, posty w mediach społecznościowych, obrazy cyfrowe, geolokalizację oraz dane behawioralne.

Jeśli programy marketingowe Twojej firmy są oparte na zewnętrznych procesorach danych, musisz posłuchać.

Ponosisz odpowiedzialność za dane osobowe zarządzane przez zewnętrznych dostawców. W ten sposób możesz podlegać karom za naruszenia przepisów przez twoich dostawców.

Jeśli na przykład korzystasz z Google Analytics i Adwords w przypadku kampanii musisz mieć gwarancję, że te usługi nie są wykorzystywane w niewłaściwy sposób. Chodzi o weryfikację partnerów zewnętrznych i upewnienie się, że przestrzegają oni przepisów.

Zajrzyj na aktualną stronę Zgodność firm i danych, która pokazuje zgodność Google .

Dlaczego jest to ważne dla firm na całym świecie?

To, że jest to rozporządzenie europejskie, nie oznacza, że ​​nie będzie miało wpływu na resztę świata. Duże firmy w USA również rozważają to wdrożenie mają najwyższy priorytet, ponieważ wiedzą, że wpłynie to negatywnie na ich działalność w Europie i w Europie.

Biorąc za przykład firmy e-commerce, jasne jest, dlaczego Twoja firma spoza Europy również powinna przestrzegać przepisów. Jeśli wysyłasz swoje produkty nawet do jednego klienta w UE, musisz spełnić wymogi RODO. Dzieje się tak, ponieważ ta osoba jest chroniona na mocy tego prawa i musisz być w stanie dostarczyć tej osobie wspomniane dane, jeśli o to poprosi.

Prawo koncentruje się na informacjach umożliwiających identyfikację osoby (PII) oraz miejscu pobytu osoby powiązanej z danymi. Każdy, kto posiada jakiekolwiek dane umożliwiające identyfikację europejskiego klienta, będzie musiał się do tego zastosować. - PC Mag

Wskazówki dotyczące przestrzegania RODO i ryzyko niezgodności

Sposób, w jaki Twoja firma zbiera dane, musi mieć związek z tym, w jaki sposób dane będą wykorzystywane. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę e-commerce, jak nie ma biznesu w pozyskiwaniu danych z historii medycznej klienta.

Musi istnieć przejrzystość co do tego, w jaki sposób firmy gromadzą dane i dlaczego. Oprócz tego powinny istnieć jasne i wykonalne praktyki bezpieczeństwa, które będą chronić przed uszkodzeniem i zniszczeniem.

Firmy nie przestrzegające tych przepisów podlegają 4% przepadkowi rocznych przychodów. Co, jak możesz sobie wyobrazić, może być bardzo szkodliwe dla wszystkich firm.

Jak przestrzegać

Po pierwsze, musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych. Ta osoba będzie odpowiedzialna za zarządzanie procesem zgodności. Będą odpowiedzialni za wdrożenie zmiany i pokazanie zespołowi nadzoru RODO, w jaki sposób Twoja firma zabezpiecza dane.

Nie chodzi tylko o bycie uległym, ale także o zachowanie uległości. Zastosuj metodę szyfrowania dla serwerów fizycznych, NAS, dysków, dysków i sieci. Powinno istnieć uwierzytelnianie wieloskładnikowe umożliwiające dostęp do informacji umożliwiających identyfikację osób.

Korzystaj z wtyczek

Spójrz na ten cenny zasób, który wyjaśnia, w jaki sposób RODO wpływa na WordPress oraz użytkowników WordPressa. Firma Trew Knowledge wydała również wtyczkę do WordPressa, aby pomóc podmiotom przetwarzającym dane, administratorom i inspektorom ochrony danych w ich wysiłkach w celu spełnienia obowiązku wynikającego z RODO.

Wtyczka Usuń mnie to kolejne świetne narzędzie, które może pomóc w przestrzeganiu przepisów. Ta wtyczka umożliwia użytkownikom usuwanie własnych danych bez pobierania prośby. Ten przycisk można umieścić na swojej stronie głównej, aby użytkownik był świadomy tej opcji.

Wyeliminuj praktyki, które przetwarzają dane tam, gdzie nie są one istotne, i stale monitoruj i weryfikuj gromadzone dane, aby wyprzedzić konkurencję. Ponadto zawsze usuwaj dane klientów, gdy zostaniesz o to poproszony.

Organizacje będą zobowiązane do przeprowadzania pełnej oceny ryzyka i współpracy z partnerami, zwłaszcza tymi połączonymi za pośrednictwem interfejsów programowania aplikacji (API), w celu zapewnienia ciągłej zgodności. - PC Mag

Chociaż szanse na to, że strażnicy RODO będą aktywnie strzelać do małych firm, są niewielkie, w przyszłości praw online najlepiej będzie natychmiast zastosować się do tego systemu. Zwróć uwagę, że nie ma dostępnego rozszerzenia. RODO będzie obowiązywać od 25 maja 2018 r.

To może być tylko kwestia czasu, zanim będzie to ogólnoświatowa regulacja. Przestrzeganie RODO może oznaczać wiele czynności administracyjnych i restrukturyzacji, ale zawsze fajnie jest pokazać klientom, że cenisz ich prywatność.