Jak utworzyć łącze „Dodaj do kalendarza” dla wiadomości e-mail?

Opublikowany: 2021-02-05

Wydarzenia osobiste lub wirtualne polegają na poznawaniu innych ludzi i uczeniu się od siebie nawzajem. Ponieważ poczta e-mail jest tak osobistym kanałem, jest idealnym medium do wzbudzania emocji związanych z wydarzeniami i wysyłania przypomnień.

Aby upewnić się, że goście rzeczywiście się pojawią, przydatne może być umieszczenie linku „Dodaj do kalendarza” w wiadomościach e-mail dotyczących wydarzeń. Dzięki temu subskrybenci mogą dodawać wydarzenia do własnych kalendarzy, co ułatwia uniknięcie konfliktów kalendarza i pozwala na tworzenie własnych przypomnień.

Tradycyjnie odbywa się to za pomocą pliku ICS — znanego również jako iCalendar. Jest to popularny format kalendarza, który zazwyczaj używa rozszerzenia pliku .ics i jest powszechnie akceptowany przez większość kalendarzy. Nie mylić z iCal firmy Apple, który ma podobną nazwę, chociaż pliki iCalendar również tam działają. Dla jasności będziemy nazywać to plikiem ICS lub kalendarzem w tym poście na blogu.

Niektóre kalendarze mogą również dodawać wydarzenia z linków internetowych — co będziemy nazywać linkami do kalendarzy. Poświęcenie dodatkowego czasu na dynamiczne wyświetlanie linku Dodaj do kalendarza, który pasuje do konkretnego klienta poczty e-mail każdego subskrybenta, może sprawić, że Twoje wydarzenie będzie dla nich bardziej dostępne. Innymi słowy, łatwiej i szybciej Twoi subskrybenci mogą dodać Twoje wydarzenie do swojego kalendarza.

Przeprowadzimy Cię przez listę kalendarzy, na których Ci zależy, tworząc rzeczywiste pliki kalendarza i łącza oraz kodując te pliki i łącza w wiadomości e-mail dotyczącej wydarzenia, aby zapewnić jak najlepsze wrażenia dla subskrybentów wiadomości e-mail.

Spis treści

  1. Krok 1: Wybierz kalendarze, na które chcesz kierować reklamy
  2. Krok 2: Utwórz linki i pliki kalendarza
    1. Pliki kalendarza ICS
    2. Linki do kalendarza
  3. Krok 3: Zakoduj linki Dodaj do kalendarza w wiadomości e-mail
    1. Zdecyduj, jak wyświetlić przycisk Dodaj do kalendarza
    2. Utwórz swoje przyciski i linki CTA
    3. Dotrzyj do właściwych odbiorców za pomocą odpowiedniego linku do kalendarza
  4. Zobacz te linki „Dodaj do kalendarza” w akcji

Krok 1: Wybierz kalendarze, na które chcesz kierować reklamy

Dostępnych jest niezliczona ilość różnych aplikacji kalendarza: dostępnych domyślnie w systemie operacyjnym komputera, w ramach poczty internetowej lub innej pobranej aplikacji kalendarza. Obsługa wszystkich aplikacji kalendarza jest praktycznie niemożliwa.

Aby pomóc Ci zrozumieć, na których narzędziach kalendarza należy się skoncentrować, spójrz na dane z analizy poczty e-mail.

Litmus Email Analytics - dane klienta poczty e-mail
Przykład danych klienta poczty e-mail z Litmus Email Analytics

Wszystkie kalendarze mogą korzystać z pliku ICS, aby dodawać do niego nowe wydarzenia. Ale wymaga od ludzi, aby najpierw pobrać plik ICS, a następnie przesłać go do swojego kalendarza.

Jednak w Gmailu, Office 365 i Outlook.com możesz również dodawać wydarzenia za pomocą łącza, które automatycznie zawiera szczegóły wydarzenia. Prowadzi to do lepszego doświadczenia subskrybentów, ponieważ wystarczy jedno kliknięcie, aby dodać wydarzenie do ich kalendarza.

Oto przydatny wykres, który szybko podsumowuje, które kalendarze akceptują które metody Dodaj do kalendarza, aby pomóc Ci przygotować się do następnego kroku.

Metoda „Dodaj do kalendarza” według kalendarza

Kalendarz

Plik kalendarza ICS

Link do kalendarza

kalendarz Google

Outlook.com

AOL

Wieśniak

Biuro 365

Perspektywy

Kalendarz Apple

Przyjazne przypomnienie, że chociaż łatwiej byłoby utworzyć plik kalendarza ICS, ponieważ jest on akceptowany przez większość klientów poczty e-mail, nie jest to łatwiejsze dla subskrybentów .

Spersonalizowanie linku do kalendarza dla każdego klienta poczty e-mail zwiększa szansę, że Twoi subskrybenci faktycznie dodadzą Twoje wydarzenie do swojego kalendarza (oraz wezmą udział i dokonają konwersji!), ponieważ wystarczy jedno kliknięcie. Sprawienie, by ktoś dodał plik ICS do swojego kalendarza, wymaga więcej kroków, a po drodze możesz stracić niektórych ludzi.

Krok 2: Utwórz linki i pliki kalendarza

W zależności od tego, jakich klientów poczty e-mail używają Twoi subskrybenci do czytania e-maili, możesz utworzyć plik kalendarza ICS, łącze do kalendarza lub jedno i drugie.

Pliki kalendarza ICS

Ponieważ pliki ICS zasilają łącza w wielu aplikacjach kalendarza, zawsze jest to świetna opcja.

Na początek zalecamy to narzędzie iCalendar Event Maker do generowania plików. Umożliwia dodanie wszelkich informacji, które Twoi subskrybenci mogą potrzebować o zdarzeniu, takich jak lokalizacja, opis i adres URL. Możesz nawet sprecyzować swoje wydarzenie, powtarzając je lub dodając powiadomienia dla gościa.

Gdy widzowie dodadzą Twój plik do swojego kalendarza, otrzymają szczegółowe informacje, które jasno pokażą, do czego służy wydarzenie. I działa jako przypomnienie, dlaczego wydarzenie jest w ich kalendarzu.

Linki do kalendarza

Aby utworzyć łącza Dodaj do kalendarza dla kalendarzy poczty internetowej, sugerujemy narzędzie Linki kalendarza firmy Amit Agarwal. Wygeneruje całe adresy URL, które musisz umieścić w wiadomości e-mail dla kalendarza każdej osoby.

To narzędzie ma wadę: nie można tworzyć wydarzeń cyklicznych ani dołączać powiadomienia, tak jak w przypadku plików ICS. Możesz dodać te szczegóły do ​​adresów URL kalendarzy, ale musisz je utworzyć w każdym kalendarzu, do którego możesz nie mieć dostępu.

Dlatego dobrą praktyką jest utworzenie pliku kalendarza ICS oprócz linków do kalendarza.

Lakmusowe logo

Nigdy więcej nie wysyłaj zepsutego e-maila

Zapobiegaj błędom w wiadomościach e-mail — na przykład uszkodzonym linkom Dodaj do kalendarza — dzięki automatycznym testom kontroli jakości za pomocą Litmus Checklist. Wysyłaj bezbłędne, markowe wiadomości e-mail (i chroń reputację swojej marki).

Rozpocznij bezpłatny okres próbny →

Krok 3: Zakoduj linki Dodaj do kalendarza w wiadomości e-mail

Zanim przejdziemy do naprawdę zabawnej części (kodowania!), musisz zdecydować, w jaki sposób zamierzasz zaprezentować link Dodaj do kalendarza.

Zdecyduj, jak wyświetlić przycisk Dodaj do kalendarza

Jak wspomnieliśmy wcześniej, tradycyjnie istnieje wiele linków Dodaj do kalendarza wraz z przyciskiem pliku ICS. Używając przycisków dynamicznych jako przycisków Dodaj do kalendarza, masz dwie różne opcje:

  • Pokaż jeden : możesz kierować reklamy na klienta poczty e-mail każdego subskrybenta i dynamicznie wyświetlać konkretny link pasujący do klienta poczty e-mail.
  • Pokaż wszystkie : możesz użyć modelu hybrydowego, w którym główny przycisk wezwania do działania (CTA) jest spersonalizowany dla klienta poczty e-mail każdego subskrybenta i nadal udostępniasz alternatywne łącza kalendarza.

Jeśli możesz spersonalizować link Dodaj do kalendarza dla każdego subskrybenta, możesz się zastanawiać, dlaczego chcesz w ogóle chcieć wyświetlać linki do innych kalendarzy.

Pokazywanie tylko jednego linku nie bierze pod uwagę osób takich jak, no cóż, ja. Często korzystałem z mojego służbowego adresu e-mail, aby zapisać się na e-maile, aby móc zobaczyć, jak wyglądają w Outlooku. Ale chciałbym dodać wydarzenie do mojego osobistego kalendarza Gmaila. Może to stanowić punkt tarcia dla ludzi, jeśli udostępniony jest tylko jeden link do kalendarza.

Druga opcja wyświetlania wielu linków do kalendarza to świetny sposób na rozwiązanie tego problemu.

Dodaj do kalendarza przykład e-maila
Przykład spersonalizowanego przycisku z linkami do kalendarza

To trochę bardziej skomplikowane niż ukrywanie i pokazywanie przycisków CTA w oparciu o preferencje klienta poczty e-mail, ale moim zdaniem zapewnia najlepsze wrażenia użytkownika, ponieważ spotykasz subskrybenta w jego skrzynce odbiorczej, ale nadal można go dostosować do dowolnego przepływu pracy, który może mieć.

Utwórz swoje przyciski i linki CTA

A teraz zabawna część: zakodowanie przycisku pliku ICS jako domyślnego. Zacznij od tego, ponieważ działa wszędzie, bez względu na to, z którego klienta poczty e-mail, aplikacji lub urządzenia czytają Twoi subskrybenci.

Najpierw pobierz plik ICS utworzony w kroku 2 za pomocą narzędzia iCalendar Event Maker. Następnie prześlij go na serwery firmy, system zarządzania treścią (CMS) lub bibliotekę multimediów dostawcy poczty e-mail.

Teraz nadszedł czas na budowanie guzików. Istnieje wiele różnych sposobów na zbudowanie przycisku; możesz zapoznać się z naszym Kompletnym przewodnikiem po przyciskach kuloodpornych dla kilku z nich. Obecnie jesteśmy fanami dostępnego przycisku Marka Robbinsa, więc oto przykład, którego możesz użyć: