Recenzja eSignatures.io (funkcje i ceny): Czy jest to najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych w 2022 r.

Firmy porzucają tradycyjną papierkową robotę na rzecz bardziej innowacyjnych sposobów badania i podpisywania dokumentów, gdy świat przechodzi na zdalny i skomputeryzowany przepływ pracy.

Jeśli potrzebujesz podpisać i zwrócić wiele dokumentów lub zachęcić ludzi do ich podpisania i zwrotu, najlepsze oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.

Ludzie podpisują dokument długopisem bezpośrednio na papierze, aby pokazać swoją współpracę w interakcjach offline. Obecnie istnieje wielu dostawców usług, którzy mogą pomóc w podpisaniu umów online przy użyciu prawnie egzekwowalnych podpisów elektronicznych.

Pomagają również w całym procesie, takim jak bezpieczne dostarczanie i zachowywanie podpisanych umów.

Szukasz najlepszego oprogramowania do podpisu elektronicznego do podpisywania dokumentów?

Z biegiem lat popularność zyskała pewna liczba aplikacji do obsługi podpisów elektronicznych. Adobe Sign i DocuSign to dwa dobrze znane przykłady, z których oba są przeznaczone dla właścicieli firm, którzy chcą przyspieszyć swoją papierkową robotę.

Rozwiązania te nie są jednak odpowiednie dla wszystkich rodzajów konsumentów poszukujących technologii podpisów elektronicznych.

eSignatures.io to wspaniała opcja dla indywidualnych użytkowników, którzy chcą płacić po prostu za liczbę podpisanych dokumentów.

To świetna alternatywa, jeśli potrzebujesz prostego i szybkiego, przyjaznego dla urządzeń mobilnych rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych z pierwszorzędnym interfejsem API i możliwościami integracji.

Co to jest ePodpisy.io?

eSignatures.io to prosta aplikacja do obsługi podpisów elektronicznych z modelem płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, która nie wymaga miesięcznej subskrypcji. Po prostu płacisz za liczbę dokumentów, które faktycznie wysyłasz. Jest to szczególnie przydatne w przypadku kilku firm , które zbliżają się do końca umowy z klientem.

Co możesz zrobić z eSignatures.io?

Choć nadal jest to możliwe, eSignatures.io nie jest przeznaczony do wysyłania jednorazowych umów do pojedynczych odbiorców. Główną funkcją tego oprogramowania jest tworzenie szablonów wsadowych, które automatyzują proces wielokrotnego wysyłania umów do wielu klientów jednocześnie.

Atrakcyjne funkcje to możliwość przesyłania umów bezpośrednio na telefony komórkowe za pomocą wiadomości SMS lub kodu QR , wysyłanie zbiorcze, administracja użytkownikami, obsługa wielu języków, 2FA, białe etykiety i ścieżki audytu. Zapier jest również kompatybilny z eSignatures.io.

Co wyróżnia eSignatures.io?

eSignatures.io stworzył własny edytor szablonów umów, który jest oparty na tekście. Umowy wysyłane przez eSignatures.io są więc responsywne. Jakby to była strona internetowa. Na dowolnym urządzeniu układ tekstu i rozmiar czcionki są zawsze optymalne dla sygnatariuszy.

Jest używany w połączeniu z podpisywaniem „jednym kliknięciem”. W ten sposób zapewniają sygnatariuszom w pełni przyjazną dla urządzeń mobilnych obsługę. Jest to znaczące wyróżnienie na tle konkurencji, ponieważ chociaż umowy w formacie PDF można otwierać na smartfonach, są one trudne do odczytania i podpisania ze względu na potrzebę dużego przybliżenia itp.

Wynika to również ze strategii opartej na tekście. System został specjalnie zaprojektowany, aby ułatwić ponowne wykorzystanie i ponowne wysyłanie umów do wielu sygnatariuszy.

Aplikacja posiada sprytne funkcje, które pozwalają szybko i prosto zaktualizować wszelkie szczegóły przed wysłaniem (np. cenę, warunki itp.) oraz zbierać informacje od sygnatariuszy. Sygnatariusze zawsze zobaczą dostosowaną umowę, która wygląda profesjonalnie (u konkurencji sygnatariusze mogą zobaczyć „pieczątki” w pliku PDF)

Cechy i funkcje

• Umowy tylko SMS

Wysyłaj umowy na telefony komórkowe SMS-em i oczekuj natychmiastowej odpowiedzi.

• Integracja z Zapier

Połącz się z tysiącami aplikacji, takich jak Salesforce, Dropbox i nie tylko, aby zautomatyzować przepływ pracy.

• Integracja API

Integracja z internetową platformą podpisu nigdy nie była łatwiejsza. Umowa jest wysyłana z jednym żądaniem POST.

• Wysyłanie zbiorcze

Skopiuj i wklej listę sygnatariuszy z arkusza kalkulacyjnego Excel, aby zbiorczo przesyłać umowy.

• Pola podpisującego

Dodaj pola sygnatariusza do swoich kontaktów, aby sygnatariusze mogli wpisywać informacje, takie jak zaznaczanie pola lub przesyłanie plików.

• Symbole zastępcze

Użyj symboli zastępczych, aby wyróżnić tekst w nowych umowach, które chcesz zastąpić.

• Wbudowana strona z podpisami

Umieść stronę logowania w swojej witrynie (tylko API)

• Integromat

Twórz unikalne procesy i łącz aplikacje bez kodowania, w tym ulubioną pamięć masową w chmurze i usługi CRM.

• Zarządzanie użytkownikami

Zarządzaj użytkownikami i ich poziomami dostępu w firmie

• Prywatność

Jeśli chodzi o wysyłanie umów do swoich klientów, możesz się zrelaksować. Nie sprzedają ani nie wymieniają żadnych Twoich danych osobowych. eSignatures.io nigdy nie wysyła e-maili marketingowych do Twoich klientów i nigdy Cię nie spamuje.

• Bezpieczeństwo

Certyfikatem firmy jest ISO 27001. Jest to najwyższy dostępny obecnie poziom światowego certyfikatu bezpieczeństwa informacji, gwarantujący, że eSignatures.io jest zgodny z najbardziej wymagającymi międzynarodowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa.

• zgodna z ustawą

Umowy eSignatures.io są prawnie wiążące zgodnie z amerykańską ustawą UETA i ESIGN, UE eIDAS (tylko podpis elektroniczny), australijską ustawą ET i kanadyjską ustawą UECA

• Branding

W całym przepływie znaków Twoje logo i nazwa firmy są wyraźnie widoczne. Dostępne są zarówno niestandardowe czcionki Google, jak i domeny e-mail.

• Uczciwe ceny

Cennik płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem umożliwia szybsze wejście na rynek i umożliwia rozwój lub spadek bez konieczności posiadania planu subskrypcji.

• Dostępne w wielu językach

eSignatures.io obsługuje obecnie ponad 20 języków międzynarodowych, a lista stale rośnie. Narzędzie obsługuje obecnie języki takie jak CZ, DA, EN-GB, DE, EN, ES, FR, ID, IT, HR, HU, JA, NL, PT, RO, NO, PL, RS, SK, VI, SL, SV

• Ścieżka audytu

Każdy dokument zawiera szczegółowy dziennik tożsamości każdej ze stron, adres e-mail, adres IP, a także datę i godzinę wszystkich działań.

• Wybierz swoje centrum danych

Wybierz najbardziej odpowiednie centrum danych do przechowywania danych kontraktowych: Wschodnie (Karolina Północna), Centralne (Ontario), Azja i Pacyfik (Sydney) i UE (Frankfurt lub Londyn) (Londyn).

• Identyfikacja dwuskładnikowa

Aby zapewnić bardziej kompleksowy proces podpisywania, użyj wbudowanej identyfikacji e-mail i SMS.

Ile kosztuje eSignatures.io?

Płacisz zryczałtowaną stawkę 0,49 USD za kredyt, aby korzystać z eSignatures.io. Jedna umowa może zostać wysłana z jednym kredytem. Nie ma opłat miesięcznych, instalacyjnych ani API (interfejs programowania aplikacji), a kredyty nie wygasają. Grupy non-profit są również uprawnione do 40% zniżki.

Zasadnicze elementy:

• Brak opłat miesięcznych
• Żadnych ukrytych opłat
• Nieograniczone funkcje
• Nieograniczeni użytkownicy
• Zawiera integracje (API, Zapier)

Najlepsze jest to, że wiele osób może nie chcieć zapisywać się na miesięczne członkostwo, którego wymaga większość najlepszych programów do obsługi podpisów elektronicznych. Jednak dzięki eSignatures.io płacisz tylko za to, z czego korzystasz.

Czy mogę korzystać z eSignatures.io za darmo?

Możesz założyć darmowe konto i testować całą usługę w trybie demo tak długo, jak chcesz. W trybie demonstracyjnym na podpisywanych umowach umieszczają napis „DEMO”, aby zaznaczyć, że są używane tylko do celów testowych. Jeśli usługa Ci się spodoba, w każdej chwili możesz dodać pieniądze na swoje konto i zacząć wystawiać realne kontrakty za 0,49 USD.

Czy narzędzia do podpisu elektronicznego są legalne?

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego umożliwia podpisywanie dokumentów online , po prostu klikając przycisk „podpisz”, zamiast wykonywać wydruk i podpisywać go ręcznie. Jeśli nie wiesz, podpisy elektroniczne są prawnie egzekwowalne. W rzeczywistości działają podobnie do fizycznego podpisu. Ponieważ jednak podążanie za papierowymi szlakami online może być trudne, pociąganie ludzi do odpowiedzialności może być trudne.

Dlaczego polecamy eSignatures.io?

Nie wszystkie platformy podpisu elektronicznego są sobie równe. eSignatures.io jest jednym z takich dostawców usług, z innowacyjnym podejściem i kilkoma charakterystycznymi cechami, które wyróżniają ich na tle konkurencji.

• Prosty, szybki i działa płynnie

Ten program jest niezwykle niezawodny w każdej umowie. Jest naprawdę szybki i prosty w użyciu. Wszystkie te cechy łączą się, aby działać bezbłędnie, gdy jest używany w tandemie.

• Podpisy przyjazne dla urządzeń mobilnych

Kontrakty wysyłane za pośrednictwem eSignatures.io reagują zatem w taki sam sposób, jak strona internetowa. Układ tekstu i rozmiar czcionki są idealne dla sygnatariuszy korzystających z dowolnego urządzenia. W rezultacie sygnatariusze będą mieli wrażenia całkowicie przyjazne dla urządzeń mobilnych.

• Idealny do pracy opartej na szablonach

Posiadają cechy poznawcze, które pozwalają im szybko zmieniać nie tylko ustalone kryteria (takie jak ceny), ale dowolny warunek w umowie przed jej wysłaniem i zebraniem informacji od sygnatariuszy.

• Bezpłatna wersja próbna w trybie demo

Organizacja gwarantuje najwyższą jakość nie tylko deklarując ją, ale także oferując bezpłatny okres próbny. Możesz utworzyć darmowe konto i korzystać z trybu demo, aby wypróbować całą usługę tak długo, jak chcesz. W trybie demonstracyjnym podpisane umowy są oznaczane słowem „DEMO”, aby wskazać, że są używane tylko do celów testowych.

• Ceny na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem

Na bieżąco nie ma żadnych opłat za subskrypcję ani niczego w tym rodzaju. Możesz zapłacić za usługi w dowolnym momencie i nie ma ograniczeń czasowych. Pozwoli to zaoszczędzić wszelkie niewykorzystane środki pieniężne, które zostałyby wykorzystane w modelu opartym na subskrypcji. To takie proste: płacisz 0,49 USD za wysłaną umowę.

• Wszystkie funkcje w cenie bez ukrytych opłat

Jeśli chodzi o wycenę tego produktu, jest pełna przejrzystość i uczciwość. Nie ma tu żadnych sztuczek i nie ma ukrytych opłat za korzystanie z usługi.

• Możliwości integracji i intuicyjne API

Integracja z platformą do składania podpisów online nigdy nie była łatwiejsza. Pojedyncze żądanie POST służy do wysłania umowy. Zasadniczo oszczędza to zarówno czas, jak i pieniądze.

• Polityka prywatności i bezpieczeństwo

Twoje dane osobowe nigdy nie są sprzedawane ani wymieniane przez eSignatures.io. Nie spamują również Twoich konsumentów, wysyłając im e-maile marketingowe. Posiadają najwyższy poziom bezpieczeństwa na globalnym zapewnieniu informacji dzięki akredytacji ISO 27001. Oferują również uwierzytelnianie dwuskładnikowe w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Wniosek – czy eSignatures.io jest tego warte?

eSignatures.io to bardzo niezawodny i jeden z najbardziej innowacyjnych systemów podpisu elektronicznego na rynku, idealny dla startupów, małych i średnich firm oraz przedsiębiorców.

Aplikacja posiada wiele przydatnych funkcji, możliwości integracji, a doświadczenie osoby podpisującej jest całkowicie przyjazne dla urządzeń mobilnych. Tworzenie kontraktów na zamówienie z szablonów, wgrywanie arkuszy Excel odbiorców i masowe wysyłanie do wielu osób to przydatne możliwości.

Inne funkcje obejmują wysyłanie umów na telefony komórkowe za pośrednictwem wiadomości SMS, używanie Zapier do łączenia się z tysiącami aplikacji, takich jak Salesforce i Dropbox, oraz używanie symboli zastępczych do oznaczania tekstu, który chcesz zmodyfikować w nowych umowach. Ogólnie rzecz biorąc, eSignatures.io jest warte twojego czasu.