Recensione eSignatures.io (caratteristiche e prezzi): è il miglior software di firma elettronica nel 2022

Le aziende stanno abbandonando le pratiche burocratiche tradizionali a favore di modi più innovativi per esaminare e firmare i documenti mentre il mondo passa a un flusso di lavoro remoto e computerizzato.

Se devi firmare e restituire molti documenti o convincere le persone a firmarli e restituirli, il miglior software di firma elettronica può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.

Le persone firmano il documento direttamente su carta con una penna per mostrare la loro collaborazione nelle interazioni offline. Esistono ora numerosi fornitori di servizi che possono assisterti nella firma di contratti online utilizzando firme elettroniche legalmente vincolanti.

Ti assistono anche durante tutto il processo, come consegnare e preservare in modo sicuro i contratti firmati.

Stai cercando il miglior software di firma elettronica per firmare i tuoi documenti?

Nel corso degli anni, una serie di applicazioni di firma elettronica è cresciuta in popolarità. Adobe Sign e DocuSign sono due esempi ben noti, entrambi rivolti agli imprenditori che desiderano velocizzare le pratiche burocratiche.

Queste soluzioni, tuttavia, non sono adatte a tutti i tipi di consumatori che cercano tecnologie di firma elettronica.

eSignatures.io è un'opzione meravigliosa per i singoli utenti che desiderano pagare semplicemente per il numero di documenti firmati.

Questa è un'ottima alternativa se hai bisogno di una soluzione di firma semplice e veloce, adatta ai dispositivi mobili con API di prima classe e possibilità di integrazione.

Che cos'è firme elettroniche.io?

eSignatures.io è una semplice app di firma elettronica con un modello pay-as-you-go che non richiede un abbonamento mensile. Paghi solo per il numero di documenti effettivamente inviati. Ciò è particolarmente utile per diverse aziende che si stanno avvicinando alla fine del contratto con un cliente.

Cosa puoi fare con eSignatures.io?

Sebbene sia ancora possibile, eSignatures.io non è progettato per l'invio di contratti una tantum a singoli destinatari. La funzione principale di questo software è sviluppare modelli batch che automatizzano il processo di invio di contratti più volte a più clienti contemporaneamente.

La possibilità di trasmettere i contratti direttamente ai cellulari tramite SMS o codice QR , invio in blocco, amministrazione degli utenti, supporto multilingue, 2FA, white label e audit trail sono tutte caratteristiche interessanti. Zapier è anche compatibile con eSignatures.io.

Cosa rende eSignatures.io diverso?

eSignatures.io ha creato il proprio editor di modelli di contratto basato su testo. I contratti inviati tramite eSignatures.io sono quindi reattivi. Come se fosse una pagina web. Su qualsiasi dispositivo, il layout del testo e la dimensione del carattere sono sempre ottimali per i firmatari.

Viene utilizzato insieme alla firma con "clic singolo". È così che offrono ai firmatari un'esperienza completamente ottimizzata per i dispositivi mobili. È una distinzione significativa dalla concorrenza perché, mentre i contratti basati su PDF possono essere aperti su smartphone, sono difficili da leggere e firmare a causa della necessità di molto zoom, ecc.

Deriva anche da una strategia testuale. Il sistema è specificamente progettato per semplificare il riutilizzo e il nuovo invio dei contratti a molti firmatari.

L'applicazione dispone di funzionalità intelligenti che consentono di aggiornare rapidamente e semplicemente qualsiasi dettaglio prima dell'invio (ad es. prezzo, termini, ecc.) e raccogliere informazioni dai firmatari. I firmatari vedranno sempre un contratto su misura dall'aspetto professionale (presso i concorrenti i firmatari possono vedere i "francobolli" sul PDF)

Caratteristiche e funzioni

• Contratti solo SMS

Invia i contratti ai telefoni cellulari tramite SMS e aspettati risposte immediate.

• Integrazione Zapier

Connettiti con migliaia di app, come Salesforce, Dropbox e altre ancora, per automatizzare il tuo flusso di lavoro.

• Integrazione API

L'integrazione con una piattaforma di firma online non è mai stata così facile. Un contratto viene inviato con una singola richiesta POST.

• Invio in blocco

Copia e incolla l'elenco dei firmatari dal foglio di calcolo di Excel per trasmettere i contratti in blocco.

• Campi del firmatario

Aggiungi i campi del firmatario ai tuoi contatti in modo che i tuoi firmatari possano digitare informazioni, come selezionare una casella o caricare file.

• Segnaposto

Usa i segnaposto per evidenziare il testo nei nuovi contratti che desideri sostituire.

• Pagina del segno incorporata

Incorpora la pagina dei segni nel tuo sito web (solo API)

• Integrale

Crea processi unici e collega le app senza codifica, inclusi i tuoi servizi di archiviazione cloud e CRM preferiti.

• Gestione utenti

Gestisci i tuoi utenti e i loro livelli di accesso all'interno dell'azienda

• Privacy

Quando si tratta di inviare contratti ai tuoi clienti, puoi rilassarti. Non vendono o scambiano nessuna delle tue informazioni personali. eSignatures.io non invia mai e-mail di marketing ai tuoi clienti e non ti inviano mai spam.

• Sicurezza

ISO 27001 è la certificazione dell'azienda. Questo è il più alto grado di certificazione di sicurezza delle informazioni globale disponibile oggi, garantendo che eSignatures.io sia conforme alle più esigenti normative di sicurezza internazionali.

• Agire conforme

I contratti eSignatures.io sono legalmente vincolanti ai sensi del US UETA & ESIGN Act, EU eIDAS (solo firma elettronica), Australian ET Act, Canadian UECA Act

• Marchio

Durante tutto il flusso dei segni, il tuo logo e il nome della tua azienda vengono visualizzati in primo piano. Sono disponibili entrambi i caratteri Google personalizzati e i domini di posta elettronica.

• Prezzo onesto

I prezzi con pagamento in base al consumo ti consentono di entrare sul mercato più velocemente e ti consentono di crescere o diminuire senza essere vincolato a un piano di abbonamento.

• Disponibile in più lingue

eSignatures.io attualmente supporta oltre 20 lingue internazionali e l'elenco è in continua crescita. Lo strumento attualmente supporta lingue come CZ, DA, EN-GB, DE, EN, ES, FR, ID, IT, HR, HU, JA, NL, PT, RO, NO, PL, RS, SK, VI, SL, SV

• Pista di controllo

Ciascun documento contiene un registro dettagliato dell'identità, dell'indirizzo e-mail, dell'indirizzo IP di ciascuna parte, nonché della data e dell'ora di tutte le attività.

• Scegli il tuo data center

Seleziona il data center più appropriato per archiviare i dati del contratto: East (North Carolina), Central (Ontario), Asia Pacific (Sydney) e EU (Francoforte o Londra) (Londra).

• Identificazione a due fattori

Per fornire un processo di firma più completo, utilizza l'identificazione e-mail e SMS integrata.

Quanto costa firme elettroniche.io?

Paghi una tariffa fissa di $ 0,49 per credito per utilizzare eSignatures.io. Un contratto può essere spedito con un solo credito. Non sono previste tariffe mensili, di configurazione o API (Application Programming Interface) e i crediti non scadono. Anche i gruppi no profit possono beneficiare di uno sconto del 40%.

Le caratteristiche più importanti:

• Nessun canone mensile
• Nessun costo nascosto
• Funzionalità illimitate
• Utenti illimitati
• Integrazioni incluse (API, Zapier)

La parte migliore è che molte persone potrebbero non voler sottoscrivere un abbonamento mensile, che è ciò che richiede la maggior parte dei migliori software di firma elettronica. Tuttavia, con eSignatures.io, paghi solo per ciò che usi.

Posso usare eSignatures.io gratuitamente?

Puoi creare un account gratuito e provare l'intero servizio in modalità demo per tutto il tempo che desideri. In modalità demo, timbrano "DEMO" sui contratti firmati per indicare che vengono utilizzati solo a scopo di test. Se ti piace il servizio, puoi aggiungere denaro al tuo account in qualsiasi momento e iniziare a emettere contratti reali per $ 0,49.

Gli strumenti di firma elettronica sono legali?

Il software di firma elettronica consente di firmare documenti online semplicemente facendo clic sul pulsante "firma" invece di eseguire una stampa e firmarla manualmente. Nel caso non lo sapessi, le firme elettroniche sono legalmente applicabili. In realtà, funzionano in modo simile a una firma fisica. Tuttavia, poiché le tracce cartacee online possono essere difficili da seguire, ritenere le persone responsabili può essere difficile.

Perché consigliamo eSignatures.io?

Le piattaforme di firma elettronica non sono tutte uguali. eSignatures.io è uno di questi fornitori di servizi, con un approccio innovativo e alcune caratteristiche distintive che li distinguono dalla concorrenza.

• Semplice, veloce e funziona senza intoppi

Questo programma è estremamente affidabile in qualsiasi contratto. È davvero veloce e semplice da usare. Tutte queste caratteristiche si combinano per farlo funzionare perfettamente se utilizzato in tandem.

• Firme ottimizzate per dispositivi mobili

I contratti inviati tramite eSignatures.io sono quindi reattivi allo stesso modo di una pagina web. La disposizione del testo e la dimensione del carattere sono ideali per i firmatari che utilizzano qualsiasi dispositivo. Di conseguenza, i firmatari avranno un'esperienza totalmente ottimizzata per i dispositivi mobili.

• Ideale per operazioni basate su modelli

Hanno qualità cognitive che consentono loro di modificare rapidamente non solo criteri prestabiliti (come i prezzi), ma qualsiasi termine del contratto prima di inviarlo e raccogliere informazioni dai firmatari.

• Prova gratuita in modalità demo

L'organizzazione garantisce la sua qualità di prim'ordine non solo dichiarandola, ma anche offrendo una prova gratuita. Puoi creare un account gratuito e utilizzare la modalità demo per provare il servizio completo per tutto il tempo che desideri. In modalità demo, i contratti firmati sono timbrati con la parola "DEMO" per indicare che vengono utilizzati solo per motivi di test.

• Prezzi in base al consumo

In modo tempestivo, non ci sono costi di abbonamento vincolati o cose del genere. Puoi pagare i servizi quando vuoi e non ci sono limiti di tempo. Ciò consentirà di risparmiare tutte le risorse monetarie inutilizzate che sarebbero state utilizzate in un modello basato su abbonamento. È così semplice: paghi $ 0,49 per contratto inviato.

• Tutte le funzionalità nel prezzo senza costi nascosti

Quando si tratta del prezzo di questo prodotto, c'è totale trasparenza e onestà. Non ci sono espedienti qui e non ci sono costi nascosti quando usi il servizio.

• Possibilità di integrazione e API intuitive

Non è mai stato così facile integrarsi con una piattaforma di firma online. Una singola richiesta POST viene utilizzata per inviare un contratto. Questo essenzialmente ti fa risparmiare tempo e denaro.

• Informativa sulla privacy e sicurezza

Le tue informazioni personali non vengono mai vendute o scambiate da eSignatures.io. Inoltre, non inviano spam ai tuoi consumatori inviando loro e-mail di marketing. Hanno il massimo livello di sicurezza sull'assicurazione globale delle informazioni grazie all'accreditamento ISO 27001. Offrono anche l'autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza.

Conclusione: ne vale la pena eSignatures.io?

eSignatures.io è un sistema di firma elettronica molto affidabile e uno dei più innovativi oggi sul mercato, ideale per startup, piccole e medie imprese e imprenditori.

L'applicazione ha molte funzioni utili, possibilità di integrazione e l'esperienza del firmatario è completamente ottimizzata per i dispositivi mobili. La creazione di contratti su misura da modelli, il caricamento di fogli di calcolo Excel dei destinatari e l'invio di massa a molte persone sono tutte possibilità utili.

Altre funzionalità includono l'invio di contratti ai telefoni cellulari tramite SMS, l'utilizzo di Zapier per collegarsi a migliaia di app come Salesforce e Dropbox e l'utilizzo di segnaposto per contrassegnare il testo che si desidera modificare nei nuovi contratti. Nel complesso, eSignatures.io vale il tuo tempo.