프로젝트에 대한 완벽한 구현 일정을 만드는 방법

프로젝트에는 구현 계획이 필요하고 해당 계획에는 구현 일정이 필요합니다. 일정은 프로젝트 단계가 시작되고 끝나는 시간을 정의합니다. 이러한 날짜는 위험과 제약 조건에 따라 변경될 수 있지만 구현 일정이 없으면 상황이 빠르게 진행되지 않습니다.

프로젝트 계획을 실행에 옮기려면 구현 일정이 필요합니다. 프로젝트 구현 일정은 모든 작업을 취하여 전술적이고 실행 가능한 일정으로 구성합니다. 잘 생각한 프로젝트 구현 계획이 있으면 프로젝트를 성공적으로 가져오는 데 도움이 됩니다.

프로젝트의 구현 일정이란 무엇입니까?

프로젝트 구현 일정은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 매핑한 차트로, 각 작업에는 특정 기한이 있습니다. 이는 실행 중에 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 평가하는 데 사용하기 때문에 모든 프로젝트 계획의 초석입니다.

최종 결과물에 도달하는 데 필요한 모든 작업 목록으로 시작합니다. 이 목록은 철저해야 하므로 작업분류체계(WBS)를 사용하는 것이 좋습니다.

구현 일정에 따라 각 작업의 우선 순위를 지정하고 종속성이 있는 작업을 식별합니다. 구현 일정을 생성할 때 종속 작업을 아는 것은 나중에 프로젝트 실행 단계에서 지연을 피할 수 있는 방법입니다. 프로젝트 구현 일정의 시각적 표현은 일반적으로 Gantt 차트에서 수행됩니다. 프로젝트와 관련된 작업이 많은 경우 Gantt 차트가 복잡할 수 있지만 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 사용하기 쉽습니다. Gantt 차트는 변경 사항이 발생하면 자동으로 업데이트되며 프로젝트 구현 일정을 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

구현 일정이 중요한 이유는 무엇입니까?

구현 일정을 사용하여 프로젝트 팀의 모든 사람이 프로젝트 일정과 예산을 준수하면서 순조롭게 진행되도록 합니다. 프로젝트 성공을 위한 기초는 프로젝트 구현 일정을 작성할 때 계획 단계에서 마련됩니다.

간단히 말해서 구현 일정은 아이디어를 구현하고 실현하는 방법입니다. 프로젝트는 구현 일정이 있을 때 더 큰 성공을 거둡니다.

실시 일정 예

구현 일정이 무엇인지 이해하는 데 도움이 되도록 ProjectManager의 무료 구현 계획 템플릿을 사용하여 다음 예제를 제공했습니다.

구현 일정 예제가 프로젝트 단계로 나누어져 있음을 알 수 있습니다. 이 Gantt 차트에서는 요구 사항 수집, 일정 개발 및 솔루션 설계의 세 단계를 자세히 설명합니다. 이러한 각 단계 아래에는 해당 단계에서 완료해야 하는 작업과 하위 작업이 있습니다.

각 작업에는 계획된 시작 날짜와 계획된 완료 날짜가 있습니다. 팀이 상태를 업데이트하면 완료율이 Gantt 차트에서 계산됩니다. 차단된 팀 구성원의 병목 현상을 방지하기 위해 우선 순위와 이정표가 설정되고 작업 종속성이 연결됩니다.

프로젝트 구현 일정을 만드는 팁

프로젝트는 종종 실패합니다. 마감일을 놓치거나 예산을 초과하거나 품질 기대치를 충족하지 못할 수 있습니다. 아무도 프로젝트가 성공보다 못한 것을 제공하기를 원하지 않으며 그렇게 하려면 프로젝트 구현 일정이 있어야 합니다. 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 성공이 무엇인지 정의하는 것부터 시작하십시오. 프로젝트 성공이 무엇인지 전달하고 프로젝트에 관련된 모든 사람이 프로젝트 성공이 어떻게 정의되는지 알고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 팀에서 범위에 포함된 항목과 그렇지 않은 항목을 알 수 있습니다. 공유된 비전을 갖는 것은 단결을 만들고 그것이 팀의 정의입니다.
• 프로젝트 구조 정의: 프로젝트 에서 작업하는 팀 구성원의 역할과 책임을 정의합니다. 구현은 팀의 노력이며 팀은 자신이 하는 일과 권한의 시작과 끝을 알아야 합니다. 명확할수록 프로젝트 구현 계획이 더 좋습니다.
• 의사 소통을 잘하십시오 : 프로젝트 구현 일정은 의사 소통을 얼마나 잘하느냐에 따라 결정됩니다. 팀 커뮤니케이션은 일방통행이 아닙니다. 프로젝트 관리자는 팀을 지휘해야 하지만 프로젝트 관리자는 피드백에도 열려 있어야 합니다. 당신의 팀은 최고의 자원입니다.
• 리소스를 염두에 두십시오. 작업을 원활하게 실행하기 위해 작업 종속성을 식별하는 것이 얼마나 중요한지 이미 언급했습니다. 그러나 작업을 실행하는 데 필요한 리소스를 알고 필요할 때 사용할 수 있는지 확인하는 것도 마찬가지로 중요합니다.
• 누가 무엇을 하는지 알기: 프로젝트 팀의 역할과 책임이 정의되어 있다고 언급했지만 프로젝트 명령 체인의 계층 구조를 아는 것도 중요합니다. 즉, 누가 프로젝트의 특정 측면에 대한 거버넌스를 가지고 있습니까? 의사 결정자가 누구인지, 누가 어떤 결과물을 승인하는지 등을 알 수 있습니다.
• 유연함: 구현 일정은 범위와 일정 사이의 균형입니다. 상황이 바뀌면 유연해야 합니다. 타협은 무엇을 해야 하고 무엇을 제쳐 둘 수 있는지 아는 것과 마찬가지로 중요합니다. 여기에는 구현 일정의 주요 경로를 계산하는 작업이 포함됩니다. 복잡한 방정식일 수 있지만 노력할 가치가 있습니다.

관련: 프로젝트 일정 템플릿

ProjectManager가 구현 일정을 지원하는 방법

ProjectManager는 작업을 구성하고 팀을 연결하며 프로젝트에 대한 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 구현 일정을 만드는 것은 모든 프로젝트 계획의 일부이며 ProjectManager를 사용하면 진행 상황과 성과를 계획, 추적 및 보고할 수 있습니다. 이 짧은 자습서 비디오를 보고 도구에서 일정을 만드는 방법을 확인하십시오.

Gantt 차트에서 일정 만들기

ProjectManager의 온라인 Gantt 차트는 우선 순위를 지정하고 종속성을 연결하며 이정표를 설정하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 구현 계획의 주요 경로를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그런 다음 계획된 노력과 실제 노력을 비교할 수 있는 일정 기준을 설정하여 제대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

팀과 쉽게 의사 소통

ProjectManager는 팀 협업을 촉진하고 커뮤니케이션 라인을 개방적으로 유지합니다. 팀 구성원은 사무실에 있든 원격에 있든 로그온할 수 있으며 작업에 댓글을 달고 파일을 추가할 수 있습니다. 작업 상태가 변경되면 자동 이메일 및 인앱 알림이 트리거되어 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있습니다.

이해관계자에 대한 진행 상황 모니터링 및 보고

진행 상황을 모니터링하는 것은 구현 일정을 준수하는 데 중요합니다. 라이브 대시보드를 통해 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다. 원 클릭 보고서는 이해 관계자와 공유할 수 있습니다. 워크로드 차트와 같은 리소스 관리 도구는 팀의 워크로드가 균형을 유지하여 생산성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어로 프로젝트 관리자, 팀 및 이해 관계자가 최신 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다. 계획, 리소스, 작업표 등에 도움이 되는 기능으로 프로젝트를 관리하세요. NASA 및 Ralph Lauren과 같이 다양한 조직에서 당사 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 관리하는 수만 개의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.