애자일 프로젝트 기획이란? 초보자를 위한 소개

애자일은 비교적 새롭지만 프로젝트 관리 작업에 큰 영향을 미쳤습니다. 그것은 소프트웨어 개발에서 시작되었지만 애자일의 반복적 접근 방식의 이점을 본 다른 산업에서 채택되었습니다.

애자일 프로젝트 관리 프레임워크를 사용하는 사람들은 그것을 방법론으로 간주하는 것을 좋아하지 않지만 일부에서는 그렇게 주장합니다. 애자일은 접근 방식에 가깝고 거의 철학으로 정의될 수 있습니다. 그러나 오늘 우리는 철학적인 것을 피하고 대신 프로젝트 관리의 애자일 계획, 특히 애자일 프로젝트 계획 작성에 중점을 둘 것입니다.

애자일 프로젝트 관리란?

애자일 방법론은 빠른 변화와 유연성에 중점을 둔 프로젝트 관리에 대한 반복적이고 적응적인 접근 방식입니다. 이러한 유연성의 이유는 고객에게 더 빨리 가치를 제공하기 위함입니다. 애자일을 실행하는 팀은 점진적으로 작업하고, 요구 사항과 결과를 지속적으로 평가하고, 발생하는 모든 변경 사항에 신속하게 대응합니다.

Agile은 또한 협업과 커뮤니케이션 라인을 열어 두는 데 중점을 둡니다. 애자일 팀 간에는 신뢰가 있어야 하고 변화를 수용해야 합니다. 여전히 작업의 우선 순위를 지정하는 사람(보통 제품 소유자로 알려짐)이 있지만 애자일 팀 스스로가 프로젝트 계획을 수행하고 작업을 완료하는 방법을 결정합니다. 예. Agile에는 자체 작업을 지시하는 자체 구성 팀이 있습니다!

이 접근 방식은 12가지 원칙에 대한 합의를 찾은 17명의 소프트웨어 개발자가 작성한 Agile Manifesto의 개발로 거슬러 올라갑니다. 상호 작용의 길이 또는 팀의 크기는 정의되지 않습니다. 스크럼, 하이브리드 방법론 등으로 실행할 수 있는 명시된 값을 준수하는 것이 더 중요합니다.

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애자일 기획이란?

애자일 원칙을 구현하기로 선택하더라도 모든 접근 방식에 공통점이 하나 있습니다. 바로 애자일 계획입니다. 애자일 작업은 애자일 스프린트라고 하는 짧은 기간 동안 수행됩니다. 스프린트는 일반적으로 1주에서 3주 사이이며 팀은 이 시간을 사용하여 결과물을 완성합니다.

애자일 계획 프로세스에 수반되는 사항에 대한 완전한 아이디어를 얻기 위해 언급할 가치가 있는 애자일 계획의 특정 특성이 있습니다.

• 먼저 릴리스가 있습니다. 애자일 팀이 작업하는 제품입니다.
• 릴리스 계획은 스프린트로 세분화되며 각 스프린트는 완료해야 할 특정 작업 세트를 지시합니다.
• 이러한 작업을 사용자 스토리라고 합니다.
• 그런 다음 최종 사용자의 요구 사항을 설명하는 이러한 사용자 스토리에서 계획을 작성합니다.
• 그런 다음 팀은 이러한 사용자 스토리를 처리하는 가장 좋은 방법을 찾기 위해 협력합니다.

스프린트는 애자일 계획의 빌딩 블록입니다. 애자일 스프린트는 지속 시간이 동일하고 반복되며 최종 사용자에게 롤아웃할 수 있는 작동 기능으로 끝납니다. 스프린트의 반복적인 특성으로 인해 팀은 시간이 지남에 따라 사용자 스토리가 얼마나 오래 걸릴지 더 잘 예측할 수 있습니다.

관련 항목: 애자일 스프린트 계획 템플릿

애자일 방법론에서 계획이 여전히 중요한 이유

애자일 계획은 애자일 팀에게 프로젝트 목표에 대한 명확한 그림을 제공합니다. 이는 모든 사람이 같은 페이지에 있기 때문에 Agile의 협업 특성을 지원합니다. 애자일 계획은 구식이거나 시대에 뒤떨어지지 않으며 작업을 정의하고 팀이 사실을 기반으로 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 계획은 조직 기술이며 애자일에는 조직이 필요하지만 폭포수에서 계획된 프로젝트보다 훨씬 적습니다. 이것이 일부 사람들이 애자일 프로젝트 관리 프레임워크에서 작업할 때 계획을 빨리 무시하는 이유일 수 있습니다. 그러나 그것은 목욕물과 함께 아기를 버리는 것입니다. 애자일 계획은 스프린트와 사용자 스토리를 기반으로 하지만 그렇다고 해서 큰 그림을 무시해야 하는 것은 아닙니다.

애자일 프로젝트 계획을 세우는 방법

팀은 제품 소유자가 일반적으로 최종 사용자 경험을 개선하고 문제를 해결하는 릴리스의 목표를 설명할 때 민첩한 프로젝트 계획을 개발합니다. 이것이 정의되면 다음 단계는 팀을 모아 원하는 기능에 대해 논의하는 것입니다.

이는 각 기능에 대한 세부 정보와 제공에 영향을 미칠 수 있는 사항에 대한 또 다른 논의로 이어집니다. 팀은 또한 프로젝트에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 위험과 작업 종속성을 식별합니다. 가장 위험하고 최종 사용자에게 가장 가치 있는 기능이 일반적으로 먼저 완료됩니다.

애자일 프로젝트 계획 작성을 위한 단계별 가이드

이제 계획을 만들 준비가 되었습니다.

1. 회고적 회의로 시작합니다. 회고 회의는 이전 스프린트에 대해 토론하여 무엇이 옳았고 무엇이 잘못되었는지를 배우는 곳입니다.
2. 스프린트 계획 회의를 실행합니다. 스프린트 계획 회의에서는 릴리스 및 우선 순위 변경, 새로운 기능 등과 같이 발생한 모든 업데이트를 살펴봅니다.
3. 사용자 스토리 만들기: 사용자 스토리가 잘 정의될 수 있도록 최대한 자세히 설명합니다.
4. 결과물 생성: 사용자 스토리를 일반적으로 하루를 넘지 않는 작업으로 나눕니다.
5. 책임 위임: 팀 구성원에게 작업을 할당하고 소유권을 할당하여 그들이 수행에 전념할 수 있도록 합니다.
6. 워크플로 생성: 실제 보드의 카드 또는 칸반 보드와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 사용하여 보드에 작업을 배치합니다.
7. 진행 상황 추적: 보드를 사용하여 작업이 생산 주기의 한 단계에서 다음 단계로 이동할 때 스프린트의 진행 상황을 추적합니다.
8. 번다운 차트 사용: 번다운 차트를 만들어 남은 작업 수 또는 시간을 표시합니다.

애자일 프로젝트 계획 용어

다음은 애자일 프로젝트 계획을 만들고 실행하기 위해 알아야 할 몇 가지 중요한 애자일 개념입니다.

• 제품 백로그: 애자일 프로젝트 관리에서 제품 백로그는 제품 로드맵 및 해당 요구 사항에서 파생된 결과물 목록입니다. 새 제품 기능, 버그 수정 또는 변경 사항과 같은 사항은 여기에 문서화해야 하는 백로그 항목입니다.
• 제품 소유자: 제품 소유자는 사용자 스토리를 정의하고 제품 백로그의 우선 순위를 지정하는 민첩한 팀의 구성원입니다.
• 사용자 사례: 애자일 계획의 작은 작업입니다. 최종 사용자 관점에서 설명된 제품 ​​기능이기 때문에 사용자 스토리라고 합니다.
• 번다운 차트: 번 다운 차트는 애자일 스프린트에서 완료된 작업의 양과 남은 작업 수 또는 시간을 표시하는 데 사용됩니다.
• 소진율: 애자일 프로젝트 관리에서 소진율은 애자일 팀의 효율성을 측정하는 데 사용되는 메트릭입니다. 사용자 스토리 완료와 스토리에 소요된 시간 간의 관계를 측정합니다.
• 팀 속도: 속도는 스프린트 동안 팀이 수행할 수 있는 작업의 양을 측정하는 보다 광범위한 성능 메트릭입니다.
• 스토리 포인트 추정: 애자일 팀의 성과를 측정하는 데 사용되는 방법입니다. 스토리 포인트는 사용자 스토리를 완성하는 데 필요한 노력을 계산하는 데 사용되는 단위입니다. 스토리 포인트는 복잡성, 위험 및 반복의 세 가지 요소를 측정합니다.

이제 애자일 계획의 기본 사항을 알았으므로 애자일 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.

ProjectManager가 애자일 계획을 지원하는 방법

애자일 계획을 적절하게 촉진하려면 올바른 도구가 필요합니다. ProjectManager는 애자일 팀을 연결하고 더 나은 스프린트를 실행하고 릴리스 속도를 높이는 데 도움이 되는 작업 관리 소프트웨어입니다.

작업 변경 사항에 대한 알림 받기

스프린트에서 협업할 수 있도록 팀을 연결하는 것이 최우선 과제입니다. ProjectManager를 사용하면 팀 구성원이 작업 수준에서 함께 작업할 수 있으므로 파일을 첨부하고 의견을 남기고 작업 상태를 변경할 수 있는 도구가 제공됩니다. 작업 상태가 변경되면 알림이 이메일로 발송되고 인앱 알림으로 표시됩니다.

보드에서 워크플로 만들기

애자일 팀은 자체적으로 조직화되며 원하는 방식으로 작업할 수 있는 자율성을 제공하는 도구가 필요합니다. ProjectManager의 칸반 보드는 이러한 유연성을 제공하도록 설계되었습니다. 보드 보기는 다양한 생산 단계를 나타내기 위해 한 열에서 다음 열로 이동하는 카드와 함께 디지털 오거나이저 역할을 합니다.

실시간으로 리소스 관리

또한 ProjectManager에는 스프린트에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 리소스 관리 기능, 보고 도구 및 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 대시보드를 구성하는 다른 도구와 달리 ProjectManager의 대시보드는 시간, 비용 등과 같은 메트릭에 대한 데이터를 자동으로 계산합니다.

ProjectManager는 백로그를 구성하고 스프린트 계획을 도우며 진행 상황을 모니터링하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어로 민첩한 계획에 적합합니다. 다음 애자일 프로젝트를 만들 때 ProjectManager가 무엇을 할 수 있는지 확인하십시오. 오늘 무료로 사용해 보세요.