Come presentare un articolo (e ottenere una risposta entusiasta)

Pubblicato: 2022-07-14

Se vuoi scrivere di qualsiasi cosa desideri, tutte le volte che vuoi, c'è un posto per questo: il tuo sito web. Ma prima o poi arriverà il momento di imparare a presentare un articolo.

Pubblicare post sul tuo blog è un privilegio moderno che offre agli scrittori la libertà di condividere digitalmente il proprio lavoro pubblicamente. E possono potenzialmente raggiungere qualsiasi lettore con una connessione Internet.

Riesci a immaginare di tornare indietro nella storia e di raccontarlo a scrittori professionisti che scrivevano solo su carta? Scribi i cui unici lettori erano quelli in possesso fisico dei loro scritti?

Rimarrebbero sicuramente stupiti.

Ma oggi potremmo perdere i modi per diffondere la nostra scrittura, perché non siamo così abituati alle pratiche che i nostri predecessori di scrittori hanno dovuto usare.

Presenta un articolo come un professionista

Voglio mostrarti come cogliere le opportunità più contemporanee con grinta classica.

E la pratica di cui parlerò è proporre idee per articoli.

Anche se potresti avere familiarità con la pubblicazione degli ospiti, non penso che sia spesso discussa come pratica.

Devono succedere molte cose prima che più lettori scoprano la tua scrittura e un grande ostacolo blocca molti scrittori dell'era di Internet...

La nostra coppa del diritto trabocca

Dal momento che siamo così abituati ai blog aziendali sui nostri siti, è naturale pensare che il nostro stile sia accettabile su altri siti.

L'idea sbagliata è che una volta trovato un sito che ha un pubblico con cui vuoi entrare in contatto, puoi offrire a quel sito un tipico articolo che scriveresti. Naturalmente ti aspetti di bloccare un punto di pubblicazione nel loro calendario editoriale.

Sebbene quell'esperienza sia certamente possibile, molte pubblicazioni non sono interessate a pubblicare un post che apparirà sul tuo blog.

Invece, potrebbero essere interessati alla tua esperienza e al tuo punto di vista, ma hanno bisogno che tu crei un articolo che onori i loro standard editoriali. Devi creare contenuti che apparirebbero sul loro blog.

Per funzionare, gli scrittori pre-internet dovevano seguire gli standard editoriali di una pubblicazione.

Non avevano il lusso di pubblicare quello che volevano, quando volevano. Hanno dovuto imparare a fidarsi della visione di un editore. Quello era l'unico modo per presentare i propri articoli a nuove persone e trovare lettori fedeli.

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PER SAPERNE DI PIÙ

Un esempio di come presentare un post sul blog: corse di monster truck per donne

Quando impari a presentare un articolo con successo e finisci per contribuire a una pubblicazione diversa dalla tua, puoi sia far crescere il tuo pubblico sia crescere professionalmente.

In questo scenario, le corse di monster truck sono recentemente aumentate di popolarità tra le donne. Le donne non possono ottenere abbastanza informazioni sulle competizioni di monster truck. Quindi, Frank Freelancer propone un'idea per un articolo a Edith Editor della rivista Cosmopolitan .

Frank contribuisce regolarmente a The Monster Truck Times. Gestisce anche il suo blog, Big Wheel Freaks, dove scrive specificamente di gare di monster truck.

A Edith piace l'articolo di Frank ed è chiaro che sa come scrivere un buon post sul blog. Ma ha bisogno di educarlo sul tipo di contenuto adatto a Cosmopolitan. Gli darà le linee guida dello scrittore in modo che possa abbinare il tono e lo stile del suo articolo alle specifiche della pubblicazione.

Dato che Frank è un professionista, sa che deve essere flessibile. Capisce che gli abbonati Cosmopolitan non sono abituati a leggere gli scritti personali che pubblica su The Monster Truck Times e Big Wheel Freaks.

Se vuole entrare in contatto con il pubblico di Cosmopolitan (cosa che fa), deve adattare la sua scrittura in base alla guida di Edith. Frank sa che gli scrittori che lavorano non sempre riescono a scrivere esattamente quello che vogliono. In modo appropriato, accoglie con favore l'opportunità di rafforzare i suoi muscoli creativi.

Inoltre, capisce che se Cosmopolitan pubblica i suoi scritti, ottiene autorità e convalida come fonte di informazioni affidabile. Ha la possibilità di attirare l'attenzione di nuovi lettori che non hanno familiarità con il suo lavoro e quindi di indirizzarli ai suoi articoli tipici.

Se non vedesse la situazione con quell'atteggiamento, Edith non sarebbe in grado di pubblicare il suo articolo. Avrebbe dovuto trovare un altro scrittore di monster truck con più esperienza di lavoro per una pubblicazione professionale.

Come presentare articoli e ottenere risposte migliori

Quindi, come puoi vedere, il mio punto di vista sulla pubblicazione degli ospiti è più coinvolto che semplicemente convincere un altro sito Web ad accettare di pubblicare uno dei tuoi articoli.

È un processo per trovare pubblicazioni che cercano ciò che offri e collaborare con loro.

Per imparare a presentare un articolo, devi:

  1. Costruisci relazioni
  2. Impara e segui le regole
  3. Adatta la tua scrittura per diventare un collaboratore regolare

Diamo un'occhiata a ciascuno...

1. Costruisci relazioni

Il modo in cui due persone si connettono e legano potrebbe non assomigliare a quello che sperimentano altre due persone. Quindi, penso che sia meglio vedere la costruzione di relazioni come una forma d'arte con una varietà di fattori che sono diversi per ognuno.

Ma questo rende anche il processo un po' difficile da descrivere.

Innanzitutto, accetta che ogni relazione si sviluppi in modo diverso. Raramente sarai in grado di duplicare qualcosa che ha funzionato per qualcun altro e ottenere gli stessi risultati. La tua versione copycat sembrerà forzata e non autentica.

In secondo luogo, la costruzione di relazioni ha bisogno che tu ti distacchi dai possibili risultati. Ad esempio, quando hai un autentico interesse a parlare con un blogger di cui ti piace il sito, ti divertirai davvero a chattare con loro nei commenti sul blog o a scambiare rapidamente e-mail.

L'esperienza della connessione è la ricompensa.

D'altra parte, se contatti qualcuno perché vuoi qualcosa da loro, ti preoccuperai di convincere quella persona ad accettare la tua richiesta. Potresti anche sentirti autorizzato al loro tempo e alla loro attenzione.

La tua agenda è sempre più ovvia di quanto pensi e non è attraente.

Connettiti con le persone che vuoi incontrare senza aver bisogno di nulla da loro. Se una relazione cresce naturalmente, da qualche parte in futuro sarete entrambi felici di aiutarvi a vicenda.

2. Impara e segui le regole

La prima "regola" sul tuo radar dovrebbe essere familiarizzare con ciò che alcune pubblicazioni cercano o non cercano ...

Ora è un buon momento per ricordare che Copyblogger al momento non esamina le presentazioni di post degli ospiti non richiesti. Tuttavia, molte pubblicazioni li esaminano e mostrano linee guida sui loro siti per aiutarti a dare forma ai tuoi invii.

Queste linee guida non sono arbitrarie. Sono ciò che la pubblicazione vuole che tu invii per ottimizzare le tue possibilità di ottenere la risposta "sì" che desideri. Avrai voglia di studiare e seguire le istruzioni.

Dovresti avere un'intima familiarità con qualsiasi sito a cui ti presenti (come Frank Freelancer sapeva che Edith Editor avrebbe cercato uno scrittore di monster truck). Quindi, anche se le linee guida sul campo non sono disponibili, saprai naturalmente come catturare la loro attenzione.

Ad esempio, alcune pubblicazioni preferiscono ricevere un articolo completo a titolo oneroso, mentre altre vogliono vedere uno schema prima che l'autore finisca di scrivere.

Indipendentemente dalle preferenze della tua pubblicazione, dimostra che puoi offrire ai lettori una nuova prospettiva, ma che sei anche un professionista che soddisferà i loro standard.

Presentare articoli a pubblicazioni più piccole è un ottimo modo per esercitarsi con la pubblicazione degli ospiti.

Molti non avranno tutte le regole dei siti più grandi, quindi pubblicare i tuoi scritti a volte è un processo più rapido.

Anche se il loro pubblico può contenere meno persone, queste persone potrebbero essere molto coinvolte con i contenuti del sito, il che ti aiuta ad avviare nuove relazioni e invitare quei lettori a tornare sul tuo sito.

3. Adatta la tua scrittura per diventare un collaboratore regolare

È sicuramente un risultato avere un sito diverso dal tuo che pubblichi i tuoi scritti. Ma mentre continui a imparare come diventare uno scrittore freelance, c'è un quadro più ampio a cui pensare.

Potresti voler diventare un collaboratore regolare di uno o più siti.

La pubblicazione degli ospiti può anche aiutare a influenzare la tua area di competenza. Continua a conoscere gli argomenti più importanti per i siti a cui hai contribuito...

Ad esempio, a Frank Freelancer potrebbe piacere scrivere per Cosmopolitan . Quindi, continuerà a svolgere ricerche dettagliate su argomenti rilevanti per la rivista. Tratterà i suoi articoli Cosmopolitan con grande cura e presenterà il suo miglior lavoro.

Man mano che cresci una relazione a lungo termine con una pubblicazione, ti conosceranno meglio. Apprezzeranno anche i tuoi attributi professionali, come rispettare le scadenze e inviare bozze senza errori di battitura.

Quando contribuisci con valore nel tempo, la pubblicazione sarà anche molto più disposta ad aiutarti con un favore, se mai ne avrai bisogno.

Il processo per imparare a intonare un articolo richiede la stessa tenacia di cui hanno bisogno gli scrittori sin dalla nascita del primo strumento di scrittura.

Ma penso che quegli antichi scrittori avrebbero preferito avere accesso a un nuovo pubblico su Internet. Non sprecare il tuo vantaggio.

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Quando lanciare un articolo (ottieni il tuo tempismo)

È bello quando hai fatto le tue ricerche prima di presentare un'idea per un articolo a un editore.

Sai:

  • Il pubblico della pubblicazione
  • Il tuo argomento offre valore in modi unici
  • Le preferenze di contenuto e le preferenze del gestore dei contenuti o dell'editore sono irritanti.

Ma non hai ancora finito.

Sebbene premere il pulsante "invia" sulla tua e-mail sembri un passaggio irrilevante nel processo di presentazione dell'articolo, fai una pausa prima di intraprendere quell'azione.

Quel momento di eccitata impazienza potrebbe rovinare tutte le importanti ricerche che hai appena svolto.

Attenzione: evita questi giorni della settimana in cui lanci un articolo

Hai mai suggerito un'attività divertente a un amico, a un altro significativo o a un familiare quando sono di cattivo umore... e rifiutano immediatamente?

Anche se in genere apprezzerebbero la tua idea, gliel'hai chiesto in un momento in cui non vogliono essere disturbati.

Paragono quell'esperienza all'invio di un articolo a un editore di venerdì o lunedì.

Il venerdì è un giorno per concludere la settimana lavorativa prima del fine settimana e organizzare le attività imminenti.

Il lunedì è un giorno per recuperare il ritardo rispetto al fine settimana e iniziare a destreggiarsi tra priorità urgenti.

Quando contatti qualcuno che non conosci, la tua email potrebbe perdersi nel trambusto di quei giorni frenetici. Se hai già lavorato con l'editor in precedenza, potrebbe comunque non essere una priorità rivedere tempestivamente la presentazione dell'articolo.

Un altro avvertimento

La mia teoria sul venerdì e il lunedì non è assolutamente una regola rigida.

Dopotutto, un editore potrebbe aver richiesto di inviare loro una presentazione di venerdì o lunedì.

È semplicemente un modo per pensare di contattare qualcuno quando potrebbe essere più ricettivo nell'ascoltare la tua idea.

Tenendo presente questa linea guida, nel corso degli anni ho avuto un alto tasso di successo nell'ottenere risposte dagli editori.

Liste di cose da fare a breve e lungo termine

Tutti dobbiamo dare la priorità al nostro lavoro e ci sono due tipi comuni di elenchi di cose da fare.

  • Liste di cose da fare a breve termine: lavoro che deve essere svolto quel giorno... o quella settimana
  • Elenchi di cose da fare a lungo termine: lavoro che non è una priorità assoluta, ma alla fine deve essere svolto

Se invii la presentazione di un articolo di venerdì o lunedì, l'editore potrebbe voler rispondere. Ma poiché danno la priorità al loro lavoro, la tua email potrebbe finire nella loro lista di cose da fare a lungo termine (o anche nella loro lista che continuo a dimenticare ).

Invece, se invii un'e-mail importante di martedì, mercoledì o giovedì, la risposta alla tua e-mail potrebbe essere vista come un elemento dell'elenco delle cose da fare a breve termine. Spesso è molto più facile affrontare il lavoro perché arriva una volta che la settimana va avanti.

Ho usato la frase "un'email importante" sopra perché questo consiglio può essere applicato anche per ottimizzare le tue possibilità di raggiungere chiunque (colleghi, dirigenti, igienisti dentali, ecc.) in un momento favorevole.

La gente è la gente

Non stai inviando un messaggio a un robot continuamente entusiasta che esamina tutte le e-mail che riceve con perfetta cura e obiettività.

Stai inviando un'e-mail a un'altra persona... un essere umano.

Chiedilo a te stesso:

Quanto è importante il messaggio di questa email per il destinatario? Sarà utile per loro avere queste informazioni in questo momento? Oppure è solo importante per me a causa del tempo e degli sforzi che ho speso per realizzarlo?

Se è principalmente importante per te, c'è un momento migliore per inviare l'e-mail?

Potrebbe non esserci.

Ma fermarsi qui ti dà la possibilità di pensare se la persona potrebbe preferire o meno riceverlo in un altro momento.

Cosa sai del loro programma attuale? Hanno più tempo libero la settimana successiva? Se si tratta di un articolo, sarebbe utile aspettare di presentare la tua idea fino alla fine dell'anno?

A meno che un'e-mail non sia urgente, aspetterò qualche giorno e poi deciderò se ha senso inviarla o continuare ad aspettare.

Cosa succede se non ricevi risposta quando presenti un articolo?

Naturalmente, non vi è alcuna garanzia che riceverai una risposta rapida, o qualsiasi risposta, anche se scegli con cura quando presentare un articolo.

Mi piace la regola delle due settimane quando mi rivolgo a un editore.

Una settimana può passare rapidamente, ma dopo due settimane è ragionevole controllare se l'editor sta prendendo in considerazione il tuo argomento.

E se ricevi una risposta, potrebbe comunque non essere il "Sì" che vuoi sentire.

Le presentazioni che sono scarsamente ricercate o che presentano errori grammaticali comuni verranno probabilmente contrassegnate come spam.

Se invii un articolo a una pubblicazione che non esamina le presentazioni non richieste, probabilmente non riceverai una risposta , non importa quanto sia avvincente il tuo argomento.

Ci sono anche molti fattori fuori dal tuo controllo, quindi sii paziente e non prendere alcuna risposta sul personale.

Fidati del giudizio dell'editore.

Una pubblicazione diversa potrebbe adattarsi ancora meglio alla tua idea... e un rifiuto da parte di un editore crea l'opportunità di esplorare altre opzioni... quindi, continua così!

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