Cosa devi sapere sul GDPR: come può influire sulla tua attività

Il GDPR è un gigantesco balzo in avanti per i diritti online. Non si tratta solo di mantenere i dati individuali al sicuro, ma si tratta di aziende e aziende che si assumono la responsabilità della propria mano in possibili fughe di dati.

Quindi, come influirà questo sulla tua attività? E perché dovresti preoccupartene se non sei un'azienda con sede nell'UE o parte degli Stati membri? Daremo un'occhiata a tutte queste domande sul GDPR in questo articolo:

Cos'è il GDPR?

Utilizziamo Internet e tutte le sue capacità quotidianamente, ma non tutti sono consapevoli di quanti dati personali stanno condividendo.

Abbiamo assistito all'aumento delle violazioni della sicurezza e ciò che sta accadendo a porte chiuse sta venendo alla luce. Dovresti assumere un servizio di sicurezza professionale come Fast Guard Service Armed Security . Questa settimana c'è stata l'ennesima violazione dei dati tramite un quiz di Facebook svolto da milioni di utenti che secondo quanto riferito hanno condiviso le loro informazioni private .

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) è una nuova normativa volta a proteggere la privacy dei dati di tutti i cittadini e residenti dell'UE. Mira a semplificare il contesto normativo per il commercio internazionale armonizzando gli atti sulla protezione dei dati tra i suoi Stati membri. - Preslustratore

Il regolamento generale sulla protezione dei dati viene applicato per aiutare a mantenere i dati dei clienti al sicuro. Il regolamento è stato adottato per la prima volta nell'aprile 2016 dall'Unione Europea e entrerà in vigore il 25 maggio 2018. Le aziende devono assicurarsi di proteggere tutti i tipi di dati dei consumatori. Questi tipi di dati includono:

• Informazioni di base come nome, indirizzo e numeri ID
• Dati Web inclusi posizione, indirizzi IP, dati sui cookie e tag RFID
• Dati sanitari e genetici, dati biometrici, dati razziali o etnici
• Opinioni politiche e orientamento sessuale

Quali aziende sono interessate?

Si prevede che tutte le aziende con più di 250 dipendenti che acquisiscono informazioni personali sui cittadini europei all'interno degli stati dell'UE debbano rispettare il GDPR. Questo è il caso anche se non hai una presenza commerciale all'interno dell'Unione Europea.

Dovrebbero essere conformi anche le aziende con meno di 250 dipendenti, ma in cui il trattamento dei dati ha un impatto sui diritti e le libertà degli interessati o include determinati tipi di dati personali sensibili. Lo scopo del processo è proteggere il cliente dalla condivisione delle proprie informazioni personali senza consenso.

Le organizzazioni hanno anche la responsabilità di informare i propri clienti dei loro diritti ai sensi del GDPR e di garantire che eventuali responsabili del trattamento di terze parti non violi il GDPR. In caso di violazioni della sicurezza sotto forma di attacco informatico o perdita accidentale, l'azienda dovrebbe avvisare le autorità entro 72 ore.

L'implicazione dei dati di terze parti

Un responsabile del trattamento di dati di terze parti si riferisce all'entità che elabora le informazioni di identificazione personale per conto di un controllo. Il titolare del trattamento determina le modalità di trattamento dei dati e per quale motivo.

Cosa conta legalmente come informazioni di identificazione personale?

Pensa alle PII come a qualsiasi dato che può essere utilizzato per identificare un individuo specifico. Ciò include numeri di previdenza sociale o numeri di identificazione, indirizzi postali o e-mail, numeri di telefono e ora è stato esteso anche a indirizzi IP, ID di accesso, post sui social media, immagini digitali, geolocalizzazione e dati comportamentali.

Se i programmi di marketing della tua azienda sono basati su processori di dati di terze parti, devi prestare attenzione.

Sei responsabile dei dati personali gestiti dai tuoi fornitori di terze parti. Pertanto, puoi essere soggetto a sanzioni per le violazioni dei tuoi fornitori.

Se, ad esempio, stai utilizzando Google Analytics e AdWords per le tue campagne, devi essere in grado di garantire che questi servizi non vengano utilizzati in modo improprio. Si tratta di controllare i partner di terze parti e assicurarsi che siano conformi.

Dai un'occhiata all'attuale pagina sulla conformità aziendale e dei dati che mostra la conformità di Google .

Perché è importante per le aziende di tutto il mondo?

Solo perché si tratta di una normativa europea non significa che non influirà sul resto del mondo. Anche le principali aziende negli Stati Uniti prendono in considerazione questa implementazione una priorità assoluta poiché sanno che influenzerà negativamente i loro affari con e in Europa.

Prendendo come esempio le aziende di e-commerce, è chiaro perché anche la tua azienda extra europea dovrebbe rispettare le normative. Se spedisci i tuoi prodotti anche a un solo cliente con sede nell'UE, dovrai diventare conforme al GDPR. Questo perché quell'individuo è protetto da questa legge e devi essere in grado di fornire a questa persona detti dati se lo richiede.

La legge si concentra sulle informazioni di identificazione personale (PII) e sul luogo in cui risiede la persona associata ai dati. Chiunque abbia qualsiasi tipo di dati PII su un cliente europeo dovrà conformarsi. - PC Mag

Suggerimenti per il rispetto del GDPR e rischi di non conformità

Il modo in cui la tua azienda raccoglie i dati deve essere rilevante per il modo in cui i dati verranno utilizzati. Ad esempio, se gestisci un'attività di e-commerce, non sei in grado di ottenere i dati dell'anamnesi di un cliente.

Ci deve essere trasparenza su come le aziende raccolgono i dati e perché. Oltre a ciò, dovrebbero essere in atto pratiche di sicurezza chiare e attuabili che proteggano da danni e distruzione.

Le aziende che non rispettano queste normative sono soggette a una decadenza del 4% dei propri ricavi annuali. Il che, come puoi immaginare, può essere molto dannoso per tutte le aziende.

Come conformarsi

In primo luogo, è necessario nominare un responsabile della protezione dei dati. Questa persona sarà responsabile della gestione del processo di compliance. Saranno responsabili dell'implementazione della modifica e del mostrare al team di supervisione del GDPR i modi in cui la tua azienda ha protetto i dati.

Non si tratta solo di diventare conformi, ma anche di rimanere conformi. Impiega un metodo di crittografia per i tuoi server fisici, NAS, dischi, unità e reti. L'autenticazione a più fattori dovrebbe essere in atto per accedere alle informazioni di identificazione personale.

Usa i plugin

Dai un'occhiata a questa preziosa risorsa che spiega come il GDPR influisce su WordPress e utenti di WordPress. Trew Knowledge ha anche rilasciato un plug-in per WordPress per assistere i responsabili del trattamento dei dati, i responsabili del trattamento e i responsabili della protezione dei dati nei loro sforzi per soddisfare l'obbligo sancito dal GDPR.

Il plug-in Eliminami è un altro ottimo strumento che può aiutarti nella conformità. Questo plug-in consente agli utenti di eliminare i propri dati senza eseguire una richiesta. Questo pulsante può essere posizionato sulla tua home page in modo che l'utente sia a conoscenza dell'opzione.

Elimina le pratiche che elaborano i dati dove non è rilevante e monitora e verifica costantemente i dati raccolti per stare al passo con la curva. Inoltre, elimina sempre i dati dei clienti quando richiesto.

Le organizzazioni dovranno condurre valutazioni del rischio complete e collaborare con i partner, in particolare quelli collegati tramite API (Application Programming Interface), per garantire la conformità continua. - PC Mag

Sebbene le possibilità siano scarse che i watchdog del GDPR agiscano attivamente per le piccole imprese, è meglio per il futuro dei diritti online conformarsi immediatamente a questo sistema. Tieni presente che non è disponibile alcuna estensione. Il GDPR entrerà in vigore dal 25 maggio 2018.

Potrebbe essere solo questione di tempo prima che diventi una regolamentazione mondiale. Rispettare il GDPR potrebbe significare molte operazioni di amministrazione e ristrutturazione, ma è sempre bello mostrare ai tuoi clienti che apprezzi la loro privacy.