Applications de visioconférence : un soulagement au milieu de COVID-19

Le monde est isolé.

Le COVID-19 a touché plus de 200 pays dans le monde.

Un nombre important de villes sont en confinement.

Les gens ont recours aux applications de visioconférence pour les réunions professionnelles, les cours d'étude en ligne et pour retrouver leurs amis et leur famille.

Selon le récent rapport d'App Annie , il y a eu une augmentation du téléchargement d'applications de visioconférence alors que la pandémie s'intensifie aux États-Unis et en Europe.

Un pic soudain de 62 millions de téléchargements sur Google Play et iOS en une semaine en mars 2020 – c'est énorme !

Dans cet article, nous discuterons des applications de visioconférence populaires qui aident réellement les gens en cette période difficile.

Rendez-vous Skype maintenant

Skype est devenu un nom populaire pour les conversations en tête-à-tête. Skype a récemment introduit la fonctionnalité Meet Now, qui permet aux utilisateurs de démarrer rapidement une vidéoconférence sans aucun téléchargement ni inscription.

Avec Skype Meet, vous pouvez organiser une conférence téléphonique avec un seul lien.

Penser comment ?

C'est juste un processus en 3 étapes -

• Générer une URL de réunion et l'envoyer aux participants
• Invitez n'importe qui même s'il n'est pas sur Skype
• Rejoignez l'appel via l'URL de réunion unique

Fonctionnalités utiles –

• Vous pouvez enregistrer votre appel pour des révisions ultérieures. Skype stocke l'enregistrement jusqu'à 30 jours.
• Pas besoin de préparer votre visioconférence. Activez simplement la fonction de flou d'arrière-plan.
• Partagez facilement des présentations et des documents de travail lors de la conférence téléphonique.

Hangouts Meet

Nous connaissons tous Google Hangouts, qui est la version « classique » et est toujours disponible. Cependant, Google crée actuellement un battage médiatique pour Hangouts Meet, qui prétend autoriser la visioconférence sécurisée de niveau entreprise. Hangout Meet est entièrement intégré à G Suite.

Fonctionnalités utiles –

• Hangouts Meet est une chaîne sécurisée avec une protection intégrée. Il utilise des protections contre les abus afin que vos réunions soient sécurisées.
• Les appels vidéo à plusieurs personnes sont simples avec une gestion intelligente des participants et une interface légère.
• Il y a un numéro de téléphone pour chaque réunion. L'invité peut se connecter rapidement, même sans données ni wifi.

Windows, Mac, Android, iOS - Le Google Hangouts Meet est disponible pour toutes les principales plates-formes.

Aller à une réunion

Go To Meeting est conçu pour la collaboration pour tout type d'entreprise. L'application prend en charge les réunions vidéo et audio. Go To Meeting, comme son nom l'indique, fournit vraiment tous les éléments essentiels dont on peut avoir besoin pour organiser ou assister à une réunion.

Fonctionnalités utiles –

• Les plugins GoToMeeting Office 365 ou Google Calendar facilitent la planification et la participation aux réunions en une seconde.
• La fonction Appelez-moi permet de rejoindre en toute simplicité une seule touche en appelant automatiquement les participants. Donc, pas besoin de mémoriser les numéros d'appel.
• La fonction d'enregistrement dans le cloud peut enregistrer toutes vos réunions.
• Utilisez Siri pour rejoindre une réunion car GoToMeeting prend en charge les commandes vocales sur l'iPhone.
• Vous pouvez partager votre écran avec d'autres participants à la réunion et dessiner/mettre en évidence n'importe quel contenu en temps réel.
• GoToMeeting offre un son de haute qualité grâce à la VoIP car, lors d'une réunion, chaque conversation est essentielle.

Réunions Cisco Webex

Cisco Webex Meetings est un grand nom en matière d'applications de visioconférence. Il est principalement au service des grandes entreprises.

Fonctionnalités utiles –

• Avec WebEx Meeting Center, ayez votre propre salle de réunion personnalisée.
• Le WebEx Event Center vous aide à promouvoir vos produits et services avec des webinaires en temps réel et d'autres événements en ligne.
• Le Centre de formation WebEx crée un environnement d'apprentissage avec vidéo haute définition et audio intégré. Il existe même des outils multimédias et d'évaluation pour augmenter l'efficacité de la formation.
• Il est également possible d'enregistrer et de créer une bibliothèque numérique de sessions afin que les gens puissent les visualiser ou les revoir à l'avenir.

FreeConference

Si vous recherchez une application de visioconférence gratuite , FreeConference peut être le bon choix pour vous. Outre la version gratuite, l'application propose également des forfaits payants. Cependant, il existe de nombreuses fonctionnalités gratuites. Les versions payantes sont également assez abordables.

Fonctionnalités utiles –

• Commencez vos appels dès aujourd'hui en choisissant parmi plus de 15 numéros d'appel gratuits. Les appels sont absolument gratuits.
• Vous pouvez organiser une conférence par téléphone ou sur le Web sans aucune installation ni téléchargement.
• Rendez vos réunions productives en collaborant en temps réel à l'aide du tableau blanc en ligne.
• Résumés de réunion intelligents.
• Créez un groupe d'appelants avec lesquels vous êtes fréquemment en conférence à partir du carnet d'adresses FreeConference. La prochaine fois que vous programmerez vos appels, sélectionnez simplement un groupe au lieu de chaque participant.

Jitsi rencontre

Jitsi Meet est une plate-forme open source et constitue également une excellente option si vous souhaitez utiliser gratuitement une application de visioconférence .

Fonctionnalités utiles –

• Envoyez des invitations aux utilisateurs pour la conférence via une simple URL personnalisée.
• Avec Etherpad, éditez des documents avec les membres de l'équipe.
• Jitsi Meet maintient la conversation privée avec des paramètres de sécurité avancés.
• Pour enregistrer la conférence, vous pouvez diffuser sur YouTube, puis partager le lien. Vous pouvez également télécharger le fichier si nécessaire.
• Il s'intègre à Google Calendar, Office 365 et Slack.

Réunions Zoom : un grand non !

Zoom aurait été en tête de liste des applications de visioconférence les plus populaires si, récemment, il n'avait pas été confronté à de multiples problèmes de sécurité et de confidentialité. La plate-forme Zoom s'est rapidement intensifiée car les gens travaillent à distance depuis leur domicile dans cette phase de verrouillage mondial. Mais, Zoom est maintenant confronté à un contrecoup de sécurité.

Le Washington Post a rapporté: «Des milliers de vidéos Zoom personnelles ont été laissées visibles sur le Web ouvert, mettant en évidence les risques pour la vie privée de millions d'Américains alors qu'ils déplacent nombre de leurs interactions personnelles vers des appels vidéo à une époque de distanciation sociale.»

C'est alarmant.

Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas utiliser la plate-forme Zoom pour le moment.

Maintenant que nous avons discuté des applications productives, vous pouvez choisir la meilleure application de visioconférence qui correspond à vos besoins.

Dernières pensées

La visioconférence est devenue l'outil permettant à chaque entreprise de prospérer dans cette crise du COVID-19. Dans cet article, nous avons couvert certaines des applications de visioconférence pour Android et iOS. Ces applications nous ont littéralement permis de continuer dans cette situation difficile. Le passage au travail à distance n'aurait pas été possible sans ces applications et leurs incroyables fonctionnalités pour faciliter la distanciation sociale.