Contrat à prix fixe : ce que vous devez savoir pour votre projet

Les projets ne peuvent pas démarrer tant que l'entrepreneur et le client ne sont pas parvenus à un accord sur les délais, les coûts, etc. Pour ce faire, ils utilisent des contrats, et l'un des types les plus courants est le contrat à prix fixe.

Mais qu'est-ce qui différencie un contrat à prix fixe des autres contrats, et comment savoir quand un contrat à prix fixe doit être utilisé ?

Qu'est-ce qu'un contrat à prix fixe ?

Un contrat à prix fixe est un contrat où le prix convenu pour le travail est inchangé tout au long du projet. Peu importe si plus de temps, de matériaux ou de main-d'œuvre doivent être utilisés que la première estimation, le prix reste le même. C'est l'un des contrats de construction les plus simples.

Par conséquent, l'étendue des travaux que l'entrepreneur définit dans sa soumission doit être très précise. Une fois le devis déterminé, il est partagé avec le client. Si le client est d'accord avec le prix du travail, il est cimenté comme définitif et aucun changement dans les heures de travail ou le coût des matériaux ne peut être pris en compte.

Certains contrats à forfait comprendront un prix plafond, un prix cible ou les deux. Il peut également y avoir un prix fixe avec un ajustement de prix économique. Cependant, le plus souvent, le prix décidé dans un contrat au forfait est ferme.

Quand faut-il utiliser un contrat à prix fixe ?

Le contrat à forfait est souvent utilisé lorsqu'il s'agit d'un processus répétitif. Par exemple, lorsque le projet sera fait encore et encore selon une norme établie à l'avance, un contrat à prix fixe est conseillé pour le processus d'appel d'offres. Les coûts resteront relativement les mêmes partout.

Une autre raison d'utiliser un contrat à prix fixe est qu'il simplifie le processus d'administration du contrat. Si vous n'êtes pas prêt à passer du temps à gérer un processus de facturation ouvert ou à modifier les coûts des matériaux, un contrat à prix fixe facilitera grandement la conclusion d'un contrat avec un client.

Un contrat au forfait est idéal lorsque les exigences sont claires et que le délai est fixé. Ils ont tendance à être utilisés dans des projets plus petits avec une portée limitée et moins de variables pouvant avoir un impact sur le calendrier, la main-d'œuvre, les matériaux et les coûts globaux.

Que doit contenir un contrat à prix fixe ?

Le contrat à prix fixe aura des éléments similaires à tout contrat qui décrit le travail et le paiement. En général, attendez-vous à ce qu'un contrat à prix fixe comprenne les éléments de base suivants :

Renseignements sur le projet

• Propriétaire : Il s'agit de la personne ou de l'organisation qui embauche l'entrepreneur général pour le projet de construction.
• Entrepreneur général : Il s'agira de la personne qui soumissionne pour les travaux. Ils sont l'entrepreneur principal, gérant le projet et tous les sous-traitants et fournisseurs tiers.
• Licence d'entrepreneur : pour éviter les problèmes de responsabilité, les entrepreneurs généraux doivent avoir un numéro de carte de licence d'État pour indiquer qu'ils sont des entrepreneurs agréés et qu'ils respectent les règles.
• Chantier : Il s'agit de l'adresse du site où la construction aura lieu.
• Portée des travaux : détaillez ce qui sera fait par l'entrepreneur, y compris les plans de projet, le calendrier, les spécifications, etc.
• Prix ​​et paiement : C'est là que vous indiquez le prix total du travail, qui est à nouveau fixe et immuable, ainsi que le mode et le moment où les paiements seront effectués par le client à l'entrepreneur.

Pièces justificatives et frais

• Documentation : Joignez des dessins de construction, des plans, des pièces justificatives et tout autre document qui doit être inclus dans le contrat.
• Matériaux et main-d'œuvre : Énumérez les matériaux et la main-d'œuvre employés pour exécuter le projet.
• Dates de début et de fin : C'est ici que placer le calendrier, y compris les dates de début et de fin, mais aussi les jalons et autres dates importantes.
• Licences et permis : notez qui sera responsable de l'obtention des permis et licences requis pour le projet de construction et de quoi il s'agit.

Tâches

• Sous-traitants : la plupart des projets de construction impliquent des fournisseurs tiers ou des sous-traitants. Voici où les répertorier et comment ils seront intégrés au projet.
• Changements de travail : la manière dont les demandes de changement seront traitées tout au long du projet doit être identifiée ici.
• Garanties : Ajoutez des garanties pour le travail, telles que la durée pendant laquelle l'entrepreneur garantira son travail pour les défauts matériels.
• Indemnisation : Certains contrats incluront ce dont l'entrepreneur sera responsable en cas de perte ou de dommage pendant la construction du projet.
• Règlements des différends : Il est utile d'inclure comment les différends seront réglés, que ce soit par arbitrage, médiation, etc.

Fermeture

• Résiliation : indique quand l'entrepreneur peut mettre fin au contrat.
• Inspection : Le client a le temps d'inspecter le travail de l'entrepreneur pour s'assurer qu'il est conforme à son contrat.
• Assurance : Notez l'assurance obtenue par le client et l'entrepreneur protégeant contre les dommages, les réclamations, etc.
• Dommages-intérêts forfaitaires : Une somme convenue que l'entrepreneur paiera au client pour chaque jour où le projet dépasse la date limite contractuelle.
• Force majeure : aucune des parties n'est responsable des événements qui se produisent en raison de circonstances indépendantes de leur volonté, telles que les conditions météorologiques, les pénuries d'approvisionnement, etc.

Quels sont les avantages et les inconvénients d'un contrat à prix fixe ?

Un contrat à prix fixe est l'un des différents types de contrats, et comme dans tout contrat utilisé pour un accord entre les parties, il y a des avantages et des inconvénients. Avant de décider lequel utiliser, réfléchissez à ces avantages et inconvénients d'un contrat à prix fixe :

• Ils sont faciles à comprendre, car le coût du projet est clairement indiqué et ne changera pas. Cela aide les clients et les entrepreneurs. Le premier sait combien coûtera le projet et le second sait combien il peut dépenser. Puisque tout est compris, il y a probablement moins de désaccords.
• Un contrat à prix fixe est une proposition rentable mais risquée, car les offres doivent être très précises pour s'assurer que le contrat est en mesure de gagner de l'argent grâce au travail. L'entrepreneur peut potentiellement apporter le projet pour encore moins que le prix convenu, ce qui ajoute à son résultat net.
• Il peut encore y avoir des changements apportés pendant l'exécution du projet, ce qui prendra du temps et pourrait être coûteux. Ces changements sont généralement le résultat de circonstances invisibles, mais ils ajoutent toujours une étape supplémentaire qui n'est pas couverte par le contrat.
• Les prix du marché changent, et cela peut avoir un impact positif et négatif sur le projet. Les fournitures peuvent devenir rares ou coûteuses. Bien sûr, ils peuvent aussi descendre plus bas. Ensuite, il y a le risque habituel lors du démarrage de tout projet. Le mauvais temps ou d'autres forces externes peuvent faire subir aux entrepreneurs un gros coup financier.
• La certitude des coûts liés au contrat à prix fixe est à la fois positive et négative. D'une part, le client connaît le coût du projet et ce chiffre ne changera pas. Cependant, l'entrepreneur le sait aussi. Cela signifie qu'ils sont susceptibles de créer un prix plus élevé car ils tiennent compte du risque dans une plus grande mesure qu'ils ne le feraient avec un accord plus flexible.

Comment ProjectManager aide avec les projets de contrat à prix fixe

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