Contrato de precio fijo: lo que necesita saber para su proyecto

Los proyectos no pueden comenzar hasta que el contratista y el cliente hayan llegado a un acuerdo sobre el tiempo, el costo y más. Para ello, utilizan contratos, y uno de los tipos más comunes es el contrato de precio fijo.

Pero, ¿qué diferencia un contrato de precio fijo de otros contratos y cómo puede saber cuándo se debe usar un contrato de precio fijo?

¿Qué es un contrato de precio fijo?

Un contrato de precio fijo es un contrato en el que el precio acordado para el trabajo no cambia durante todo el proyecto. No importa si se debe usar más tiempo, materiales o mano de obra de lo que se estimó inicialmente, el precio se mantiene igual. Es uno de los contratos de construcción más sencillos.

Por lo tanto, el alcance del trabajo que el contratista define en su oferta debe ser muy preciso. Una vez que se determina la cotización, se comparte con el cliente. Si el cliente está de acuerdo con el precio de la obra, se cimenta como final y no se puede considerar cambio de horas-hombre ni costo de materiales.

Algunos contratos de precio fijo incluirán un precio máximo, un precio objetivo o ambos. También puede haber un precio fijo con un ajuste de precio económico. Sin embargo, en su mayoría, el precio decidido en un contrato de precio fijo es firme.

¿Cuándo se debe utilizar un contrato de precio fijo?

El contrato de precio fijo se usa a menudo cuando se trata de un proceso repetido. Por ejemplo, cuando el proyecto se realizará una y otra vez según un estándar establecido de antemano, se recomienda un contrato de precio fijo para el proceso de licitación. Los costos se mantendrán relativamente iguales en todo momento.

Otra razón para usar un contrato de precio fijo es que simplifican el proceso de administración del contrato. Si no está dispuesto a pasar el tiempo lidiando con un proceso de facturación abierto o cambiando los costos de los materiales, entonces un contrato de precio fijo hará que la contratación con un cliente sea mucho más fácil.

Un contrato de precio fijo es ideal cuando los requisitos son claros y la fecha límite está establecida. Tienden a usarse en proyectos más pequeños con un alcance limitado y menos variables que pueden afectar el cronograma, la mano de obra, los materiales y los costos generales.

¿Qué debe incluirse en un contrato de precio fijo?

El contrato de precio fijo tendrá componentes similares a cualquier contrato que describa el trabajo y el pago. En general, espere que un contrato de precio fijo incluya los siguientes elementos básicos:

Información del proyecto

• Propietario: Esta será la persona u organización que está contratando al contratista general para el proyecto de construcción.
• Contratista General: Será la persona que licite la obra. Son el contratista principal, administran el proyecto y cualquier subcontratista y proveedor externo.
• Licencia de contratista: para evitar problemas de responsabilidad, los contratistas generales deben tener un número de junta de licencia estatal para indicar que son contratistas con licencia y que están haciendo las cosas según las reglas.
• Sitio de trabajo: Esta es la dirección del sitio donde se llevará a cabo la construcción.
• Alcance del trabajo: detalle lo que hará el contratista, incluidos los planes del proyecto, el cronograma, las especificaciones, etc.
• Precio y pago: aquí es donde se enumera el precio total del trabajo, que nuevamente es fijo e inalterable, así como también cómo y cuándo el cliente realizará los pagos al contratista.

Documentos de respaldo y costos

• Documentación: Adjunte dibujos de construcción, planos, exhibiciones y cualquier otro documento que deba incluirse en el contrato.
• Materiales y mano de obra: enumere los materiales y la mano de obra empleados para ejecutar el proyecto.
• Fechas de inicio y finalización: Aquí es donde colocar el cronograma, incluidas las fechas de inicio y finalización, pero también los hitos y otras fechas importantes.
• Licencias y permisos: tenga en cuenta quién será responsable de obtener los permisos y licencias necesarios para el proyecto de construcción y cuáles son.

Tareas

• Subcontratistas: la mayoría de los proyectos de construcción involucran a terceros proveedores o subcontratistas y aquí es donde enumerarlos y cómo se incorporarán al proyecto.
• Cambios de trabajo: Aquí se debe identificar cómo se procesarán las solicitudes de cambio a lo largo del proyecto.
• Garantías: agregue garantías para el trabajo, como por cuánto tiempo el contratista garantizará su trabajo por defectos materiales.
• Indemnización: Algunos contratos incluirán lo que el contratista será responsable en caso de pérdida o daño durante la construcción del proyecto.
• Resoluciones de disputas: es útil incluir cómo se resolverán las disputas, ya sea mediante arbitraje, mediación, etc.

Cierre

• Terminación: Indica cuándo el contratista puede terminar el contrato.
• Inspección: El cliente tiene tiempo para inspeccionar el trabajo del contratista para asegurarse de que se ajusta a su contrato.
• Seguro: Tenga en cuenta el seguro obtenido por el cliente y el contratista que protege contra daños, reclamaciones, etc.
• Daños liquidados: una suma acordada que el contratista pagará al cliente por cada día que el proyecto supere la fecha límite contratada.
• Fuerza Mayor: Ninguna de las partes es responsable por eventos que ocurran debido a circunstancias fuera de su control, como el clima, escasez de suministros, etc.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un contrato de precio fijo?

Un contrato de precio fijo es uno de varios tipos diferentes de contratos, y como en cualquier contrato utilizado para un acuerdo entre las partes, existen ventajas y desventajas. Antes de tomar una decisión sobre cuál usar, piense en estas ventajas y desventajas de un contrato de precio fijo:

• Son fáciles de entender, ya que el costo del proyecto está claramente establecido y no cambiará. Esto ayuda tanto a los clientes como a los contratistas. El primero sabe cuánto costará el proyecto y el segundo sabe cuánto puede gastar. Dado que todo se entiende, es probable que haya menos desacuerdos.
• Un contrato de precio fijo es una propuesta rentable pero arriesgada, ya que las ofertas deben ser muy precisas para asegurarse de que el contrato pueda ganar dinero con el trabajo. El contratista puede potencialmente traer el proyecto por incluso menos del precio acordado, aumentando su balance final.
• Todavía se pueden realizar cambios durante la ejecución del proyecto, lo que llevará tiempo y podría ser costoso. Estos cambios generalmente son el resultado de circunstancias que no se ven, pero aun así agregan un paso adicional que no está cubierto en el contrato.
• Los precios de mercado cambian, y eso puede afectar el proyecto para bien o para mal. Los suministros pueden volverse escasos o costosos. Por supuesto, también pueden ir más abajo. Luego está el riesgo habitual al iniciar cualquier proyecto. El mal tiempo u otras fuerzas externas pueden hacer que los contratistas sufran un gran golpe financiero.
• La certeza de los costos relacionados con el contrato de precio fijo son tanto positivos como negativos. Por un lado, el cliente conoce el costo del proyecto y ese número no va a cambiar. Sin embargo, el contratista también lo sabe. Esto significa que es probable que creen un precio más alto porque están teniendo en cuenta el riesgo en mayor medida de lo que lo harían en un acuerdo más flexible.

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