8 consejos esenciales para escribir, editar y corregir sus correos electrónicos para obtener resultados poderosos

Imagine un mundo en el que la redacción de contenido para su empresa fuera tan fácil como unir un par de oraciones en la pantalla de su computadora y presionar "publicar". ¿No sería ese el sueño? Sin embargo, como todos sabemos, las cosas no pueden ser tan simples, especialmente en el competitivo mundo empresarial de la era moderna.

Pero esto no solo se relaciona con el contenido que puede estar publicando en sus sitios web, como blogs y artículos. De hecho, el contenido que incluye en sus correos electrónicos es tan importante para asegurarse de que está haciendo lo correcto. Los correos electrónicos siguen siendo reconocidos por ser una de las formas más efectivas de marketing, ¡incluso más que la publicidad en sitios web o las redes sociales!

Pero eso no facilita el proceso. Cuando se trata de escribir correos electrónicos para su empresa , aquí hay ocho cosas clave que debe recordar para que pueda asegurarse de que sus correos electrónicos sean perfectos para sus lectores y obtenga los resultados que desea.

# 1 - Definir su proceso y organizarse

Antes de comenzar a escribir nuestros correos electrónicos y poner los dedos en el teclado, querrá asegurarse de estar organizado y listo para el contenido que está a punto de producir. Para hacer esto más fácil, dividamos todo el proceso en siete pasos que dicen;

• Ideas (lluvia de ideas)
• Investigando
• Escribiendo
• Edición
• Corrección de pruebas
• Publicación
• Analizando

“ Estos son los siete pasos básicos que debe seguir al escribir sus correos electrónicos. Sin embargo, algunos de sus procesos pueden incluir más o menos pasos; depende completamente de lo que su empresa desee lograr. Con estos pasos en mente, asegúrese de ser proactivo para asegurarse de tener todo listo en cada etapa, de modo que esté lo más organizado posible ”, comparte Elizabeth Holder, comercializadora por correo electrónico de Big Assignments.

Por ejemplo, mientras que la etapa de ideas puede requerir simplemente una reunión con su equipo donde organiza sus pensamientos e ideas de temas, la sección de investigación es donde reunirá toda la información que necesitará para no arruinar su flujo de escritura. en una fecha posterior.

# 2 - Bajar y ser personal

Cuando se trata de escribir correos electrónicos, debe asegurarse de que se está poniendo en la mente de su lector y considerar cómo van a leer sus correos electrónicos y la experiencia que van a tener al leerlos, en lugar de cómo el correo electrónico puede beneficiar a su empresa.

Por ejemplo, una de las trampas más comunes en las que cae la gente es no ser personal en sus correos electrónicos y respetar al lector como individuo. Si constantemente se refiere a sus lectores como "seguidores" o "suscriptores", está en la trampa.

Aunque las personas anhelan ser parte de un grupo social o comunidad, la individualidad también es vital y, como cliente, un lector de sus correos electrónicos quiere ser respetado como tal. Del mismo modo, asegúrese de que valga la pena hablar sobre el contenido que incluye en sus correos electrónicos.

Sus lectores se sentirán muy irrespetados por su negocio si les envía un correo electrónico tras otro con contenido sobre cosas que son insignificantes, o simplemente no les importa. Lo más probable es que acabe en la carpeta de correo no deseado.

# 3 - Cómo hacer que las personas abran sus correos electrónicos

Uno de los mayores desafíos que enfrentará al escribir sus correos electrónicos es lograr que la gente los abra , así que pongámonos en el lugar de sus lectores. Abren su navegador web, inician sesión en su cliente de correo electrónico y ahora están en su bandeja de entrada.

¿Qué puede ver con respecto a sus correos electrónicos? Su nombre y la línea de asunto , así que centremos nuestro enfoque aquí. Por supuesto, su nombre simplemente va a describir de quién es el correo electrónico , pero es importante que no lea algo como "[email protected]", o algo así. En su lugar, asegúrese de que lea el nombre de su empresa .

Ahora pasemos a la línea de asunto. Esta es la parte del correo electrónico que llamará su atención. Entonces, lo primero que querrá hacer es prometer algo bueno en su correo electrónico. ¿Qué contenido ha incluido en este correo electrónico y qué contenido obtendrá el lector una vez que lo abra?

Max Tyler, un comercializador de correo electrónico para Assignment Writing Service, continúa;

“ Al escribir líneas de asunto, necesitará algo que se destaque del resto de los correos electrónicos en la bandeja de entrada. Empiece por intentar incluir un número sobre el tema. Esto ayuda a que tu correo electrónico se destaque y te mantenga vigilado. A continuación, intente prometer algo dentro de la línea de asunto que su correo electrónico le proporcionará a su lector una vez abierto. Por último, asegúrese de incluir algunas palabras poderosas para que sus correos electrónicos sean irresistibles ".

Por lo tanto, si actualmente está usando una línea de asunto "ABRIRME PARA OBTENER UN DESCUENTO EN MI TIENDA", es posible que desee considerar cambiarlo a algo como "5 formas esenciales de ahorrar dinero comprando en línea".

# 4 - Escribir el contenido

Entonces, ha invertido un poco de tiempo en asegurarse de que su línea de asunto sea perfecta y que la gente quiera hacer clic. Entonces, su lector está enganchado y dice 'está bien, veamos qué está pasando aquí' y hace clic. Ahora el lector está en su correo electrónico, por lo que comenzará desde arriba y avanzará hacia abajo .

Naturalmente, si ha incluido imágenes o elementos visuales en su correo electrónico, especialmente en la sección superior o el encabezado, los ojos de su lector serán inmediatamente atraídos a esta área , así que asegúrese de superponer un mensaje en esta imagen que se destaca y comienza su correo electrónico con fuerza.

Sin embargo, hay un par de cosas que querrás recordar cuando escribas el contenido. En primer lugar, querrás escribir rápido . Este es un truco simple para los escritores, pero cuanto más rápido escriba, más pasión y entusiasmo serán evidentes en su contenido , haciendo que sus correos electrónicos sean mucho más agradables de leer.

Además, trate de que sus oraciones y párrafos sean breves , dulces y directos al grano. Imagina que estás leyendo este artículo en tu navegador de correo electrónico y es simplemente un gran bloque de texto sin subtítulos ni saltos de párrafo. Lo más probable es que ni siquiera quiera comenzar a leerlo y se irá directamente a la carpeta de la papelera.

También querrá recordar tratar de mantener su escritura lo más natural posible . Como probablemente representa a una empresa, el cliente no quiere hablar ni leer lo que dice un engranaje de la máquina capitalista; quieren comunicarse con un ser humano de la vida real y escuchar lo que tienen que decir.

Esto significa que deberá incluir el nombre de su lector, hacerles preguntas que les hagan pensar sobre lo que está escribiendo e incluir palabras e historias emocionales que engancharán a sus lectores y los mantendrán satisfechos con su contenido .

Por supuesto, escribir correos electrónicos es difícil de describir porque sus requisitos variarán según su mercado objetivo, la demografía, la industria y el objetivo específico que tenga su negocio con su campaña de marketing por correo electrónico. Solo recuerde ponerse en el lugar del lector y experimentar el correo electrónico y su contenido desde su punto de vista.

# 5 - Uso de herramientas en línea

Escribir correos electrónicos puede ser una tarea laboriosa si no se administra correctamente, especialmente cuando agrega los procesos esenciales de edición y corrección. Sin embargo, para ahorrar tiempo, aquí hay una lista de herramientas que pueden ayudar :

• State of Writing y Via Writing: estos son dos blogs que están llenos de guías de escritura que puede seguir al escribir sus correos electrónicos.
• Boom Essays: una agencia de redacción en línea que puede ayudarlo a corregir sus correos electrónicos, según lo recomendado por HuffingtonPost en Write My Essay .
• My Writing Way y Grammarix: estos dos blogs están cargados de publicaciones que pueden ayudarte a enseñarte sobre el uso correcto de la gramática.
• UKWritings: un servicio en línea que puede editar y corregir sus correos electrónicos en su nombre.
• Cite It In: una herramienta para agregar citas, citas y referencias a sus correos electrónicos en un formato profesional.
• Essay Roo: una agencia de redacción en línea que puede escribir sus correos electrónicos por usted, como lo sugiere Best Australian Writers in Essayroo review.
• Easy Word Count: una herramienta en línea gratuita para realizar un seguimiento del recuento de palabras de sus correos electrónicos al escribir.

# 6 - Vender, Vender, Vender

Para la mayoría de nosotros, nuestros correos electrónicos incluirán algún tipo de material promocional que intentará tentar al lector a comprar algo en nuestro sitio web o tienda de comercio electrónico. Sin embargo, como probablemente ya sabrá, es más fácil decirlo que hacerlo.

Lo primero que debe recordar es no lanzarse directamente a la venta , no solo con cada correo electrónico individual, sino con toda su estrategia de marketing por correo electrónico. Por ejemplo, si un cliente acaba de registrarse en su lista de correo, no querrá saltar directamente y comenzar a bombardearlo con contenido promocional .

En cambio, desea presentarles su negocio lentamente y comenzar a formar una relación de confianza y lealtad con este cliente. Las estadísticas de marketing muestran que la regla 80/20 es una de las tácticas de marketing más efectivas donde el 80% del contenido que envía es educativo / inspirador / entretenido, etc., mientras que el otro 20% es promocional.

Sin embargo, el resto de las tácticas de venta de lo que realmente incluye en su correo electrónico son muy parecidas al resto de su negocio. Deberá describir los problemas que enfrentan las personas y comenzar a describir la solución que brinda su producto o servicio . También puede incluir reseñas de clientes de compras anteriores y contar una historia en su contenido para conectarse con sus lectores y suscriptores a nivel emocional.

# 7 - Conseguir que los clientes hagan clic

Ahora que sus clientes han abierto y leído sus correos electrónicos, ahora es el momento de hacer que dejen su correo electrónico y en su sitio web . Por supuesto, la mejor manera de lograrlo es mediante el uso de botones de llamada a la acción claros y definidos en su contenido.

Si actualmente está escribiendo el contenido de correo electrónico promocional del 20%, esto será simple, ya que puede agregar un botón de llamada a la acción que se vinculará a la página del producto que está anunciando . Sin embargo, ¿qué sucede si les proporciona a sus lectores uno de los tipos de contenido del 80%? Las cosas no son tan simples.

Aunque puede ser. Si está escribiendo una publicación de blog de alta calidad que ha compartido con sus lectores, uno de los métodos más efectivos para atraer a esos clientes desde el correo electrónico a su sitio web es cortar el blog después de que comience a llegar a lo bueno . Luego, todo lo que tiene que hacer es agregar un llamado a la acción 'haga clic aquí para continuar leyendo', y seguramente hará que las personas hagan clic en su sitio web.

A las personas también les encanta ser valoradas por las empresas. Seamos realistas, las bandejas de entrada de correo electrónico de todo el mundo están llenas de correos electrónicos en estos días, y debe sentirse especial porque alguien se ha tomado el tiempo de leer su contenido y mantenerse actualizado con usted. Para recompensar esto, ¿por qué no ofrecer un descuento por tiempo limitado o un código de cupón para sus correos electrónicos?

Esto no solo hace que sus clientes se sientan felices de que usted respete y aprecie su costumbre, sino que también ayuda a aumentar drásticamente sus tasas de clics .

# 8 - Editando sus correos electrónicos

Una vez que haya completado el primer borrador de su correo electrónico y esté feliz de que toda la información que debería estar en cada correo electrónico esté presente, es hora de comenzar a perfeccionarlos. La primera etapa de este proceso es editar su correo electrónico .

Esto es completamente diferente a la corrección de pruebas (ver más abajo) y es un proceso que se enfoca en asegurarse de que el mensaje que está tratando de comunicar sea perfecto para sus lectores y transmita el mensaje real que está tratando de enviar. Si bien el mensaje en su cabeza puede haber sonado perfecto, debe recordar que muchas personas leerán su correo electrónico y pueden percibirlo de diferentes maneras.

Por ejemplo, si ha incluido humor en su correo electrónico, recuerde los datos demográficos que están leyendo su correo electrónico . ¿Este humor volará sobre sus cabezas o algunos lectores encontrarán potencialmente ofensivo lo que estás diciendo? Estas son todas las cosas que necesitará recordar.

Al editar, es mejor tomar un descanso entre la redacción de su primer borrador y la edición para volver a él con un par de ojos nuevos. Asimismo, también puede ser beneficioso que un colega, amigo o familiar lea el correo electrónico para ver qué piensan y si pueden señalar algo. O puede utilizar la ayuda de servicios profesionales de redacción como OXEssays y Academized (lea la revisión de Academized para comprobar la calidad).

# 9 - Revisión de sus correos electrónicos

Una vez que haya completado el penúltimo paso de escribir su correo electrónico, es muy importante que realice el último paso con precisión. Esto se refiere a su proceso de revisión . Esto significa revisar su contenido para asegurarse de que esté libre de errores, errores ortográficos, mala gramática, errores tipográficos y mucho más. Cualquier error en sus correos electrónicos dañará la credibilidad y reputación de su negocio.

La corrección puede llevar tiempo y puede parecer largo repasar tu contenido una y otra vez, pero es vital para el éxito de tu contenido . Después de todo, ¿le gustaría comprar los productos o invertir en los servicios de una empresa cuyo contenido estaba plagado de errores?

Para asegurarse de que su corrección de pruebas sea precisa, tómese un descanso entre la etapa de edición y esta etapa . Cuando regrese, ignore por completo el contenido del correo electrónico en sí (ya que esto se perfeccionó en la etapa anterior) y concéntrese en el idioma, la gramática y la puntuación reales que ha utilizado.