Cómo optimizar su proceso de gestión de contenido
Publicado: 2022-11-01¿Sabías que el 61% de las personas están más motivadas para comprar en empresas que publican contenido?
El marketing de contenidos es una estrategia fundamental para ayudarlo a clasificarse en los resultados de búsqueda, obtener clientes potenciales de alta calidad y generar ingresos.
Para ver el éxito con su marketing de contenido, necesita un proceso de gestión de contenido efectivo. Pero, ¿qué es la gestión de contenidos y cómo puede hacerlo bien?
Siga leyendo para saber qué es la administración de contenido y consejos para administrar su contenido.
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¿Qué es la gestión de contenidos?
La gestión de contenido es el proceso de creación, publicación, promoción y optimización de la información en su sitio web y otros materiales de marketing. Esta información viene en forma de texto, imágenes, videos y multimedia.

¿Qué es un sistema de gestión de contenidos (CMS)?
Un CMS es un software que le permite administrar el contenido de su sitio web. Te ayuda a publicar contenido fácilmente, optimizarlo para SEO y más. Este software es fundamental para ayudarlo a publicar una gran cantidad de contenido en su sitio web, desde páginas de productos hasta publicaciones de blog.
Algunas opciones populares de CMS incluyen:
- WordPress
- Wix
- Joomla
- Drupal

Descripción general de la gestión de contenido
Ahora que definimos la gestión de contenido, es hora de desglosar todos los aspectos de la gestión de contenido.
La gestión de contenido implica múltiples procesos, entre ellos:
- Organización del sitio web
- Segmentación por palabra clave
- Marca
- Creación de contenido
- Edición
- Publicación
- Promoción
- Seguimiento
- optimizando
Profundicemos más en estos procesos:
1. Organización del sitio web
Una parte clave de la gestión de contenidos es la organización del sitio web. Antes de comenzar a agregar contenido a su sitio web, debe asegurarse de tener una estructura organizada configurada para cuando agregue contenido. Ya sea que esté creando páginas principales, como páginas de servicio o publicaciones de blog, su sitio necesita estructura.
Tener una estructura organizativa lo ayuda a colocar el contenido en los lugares correctos, para que pueda crear una mejor experiencia cuando las personas navegan por el contenido de su sitio web.
Si desea aprender cómo organizar su sitio web para que una mayor parte de su contenido se clasifique en los resultados de búsqueda, ¡consulte el artículo a continuación!
LECTURA ADICIONAL: Cómo crear una estructura de sitio web compatible con SEO
2. Segmentación por palabra clave
Otro componente central de la gestión de contenido es la generación de palabras clave o temas.
Las palabras clave son los componentes básicos del contenido SEO. Desde publicaciones de blog hasta actualizaciones de redes sociales, querrá elegir temas que resuenen con su audiencia y lo ayuden a ganar más tráfico en el sitio.
Puede encontrar las palabras clave adecuadas para su sitio web haciendo una investigación de palabras clave con una herramienta como KeywordsFX. La investigación de palabras clave lo ayuda a identificar los términos principales a los que puede orientar su contenido para atraer tráfico valioso a su sitio web. Estas palabras clave lo ayudan a clasificarse en resultados relevantes para su negocio.
Cuando genere ideas para palabras clave, céntrese en temas de palabras clave que contengan tres o más palabras. Estas palabras clave de cola larga son más específicas, por lo que generará prospectos más calificados para ver su contenido.
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3. Marca
Si desea administrar su contenido de manera efectiva, debe tener un estilo establecido para su contenido. Desea crear una experiencia consistente para su audiencia en las plataformas en las que interactúan con su negocio.
Puede desarrollar su estilo único creando una guía de estilo. Una guía de estilo lo ayuda a administrar mejor su contenido al crear contenido más consistente. Tener esta estructura también garantiza que todo lo que desea incluir en su contenido llegue a la página.
4. Creación de contenido
Como era de esperar, un componente central de la administración de contenido es la creación de contenido: no hay contenido para administrar si no lo crea. Para que su contenido funcione de manera efectiva, debe crear y compartir contenido de manera consistente.

La creación de contenido a menudo le permite proporcionar continuamente a su audiencia nueva información, para que pueda establecerse como una autoridad confiable y bien informada en su campo.
5. Edición
Si desea administrar el contenido de manera efectiva, debe editar su contenido. Ya sea que cree publicaciones de blog, páginas web o videos, no desea publicar la primera copia de su contenido. Siempre hay espacio para mejorarlo, por lo que es fundamental que edites tu contenido.
La edición de contenido le permite pulir su contenido y asegurarse de que está entregando la información correcta a su audiencia.
6. Publicación
Otro componente central de la gestión de contenido es la publicación. Una vez que tenga sus piezas de contenido bellamente diseñadas, querrá compartirlas con todos. Para hacer eso, necesitas publicar contenido.
Cuando publique contenido, considere crear plantillas para facilitar el proceso de publicación. Esto le permite cargar fácilmente nuevas páginas a su CMS, para que pueda publicar más contenido en su sitio web.
7. Promoción
Una vez que publica su contenido, debe ayudar a los prospectos a descubrirlo. Promocionar su contenido es un componente clave del éxito de su contenido porque lo ayuda a generar tráfico calificado a su sitio web.
Puedes promocionar tu contenido de la siguiente manera:
- Enviándolo a los suscriptores de correo electrónico
- Compártelo en las redes sociales
- Pedir a otros sitios que lo compartan
- Y más
Promocionar su contenido lo ayudará a ganar tráfico valioso, obtener enlaces y desarrollar la autoridad de su sitio web en su campo.
8. Seguimiento
Desea crear páginas de contenido que le permitan generar tráfico, clientes potenciales e ingresos. Es por eso que el seguimiento de contenido es tan importante.
Cuando realiza un seguimiento del rendimiento del contenido, supervisa las métricas que muestran el impacto de su contenido, como el tráfico orgánico, los clientes potenciales, las conversiones y más. Estos datos lo ayudarán a comprender qué contenido funciona mejor para su negocio, para que pueda crear más.

9. Optimización
El último paso es optimizar el contenido. Cuando creas contenido y lo publicas en la web, siempre hay oportunidades para mejorarlo y ver mejores resultados.
La optimización del contenido implica cualquier cosa, desde integrar palabras clave hasta agregar imágenes para generar compromiso. Una vez que optimice el contenido, puede realizar un seguimiento del rendimiento para ver cómo mejora el tráfico, los clientes potenciales y los ingresos para su negocio.
Beneficios de la gestión de contenidos
Ahora que definimos la administración de contenido y explicamos sus componentes, es posible que sienta que hay mucho que hacer. Entonces, ¿por qué debería molestarse con la gestión de contenido?
Si está creando contenido para su negocio, la gestión de contenido es imprescindible. No desea publicar información en su sitio web sin un proceso establecido. De lo contrario, solo esperas lo mejor.
Hay numerosos beneficios para administrar su contenido, que incluyen:
- Una mejor experiencia de usuario : la administración de contenido le permite crear contenido con una apariencia uniforme. Dado que a los visitantes del sitio web les gusta la consistencia, es un gran beneficio para su negocio.
- Marca consistente: cuando los usuarios visitan su sitio web, desea entregar una versión mejorada de la información en su sitio web. La gestión de contenido garantiza que pase por el proceso de edición y revisión de contenido para publicar información cohesiva y sin errores.
- Mayores ingresos: el marketing de contenidos es una estrategia valiosa para ayudarlo a aumentar los ingresos. La administración de contenido lo ayuda a publicar mejor contenido de manera más consistente y mejorar lo que ya está publicado. Todas estas acciones conducen a más ingresos para su negocio.
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Administrar el contenido es crucial para garantizar que lo que publica en su sitio web brinde una experiencia de usuario positiva, capture clientes potenciales y genere ingresos. Si necesita ayuda para administrar su contenido, los expertos de WebFX pueden ayudarlo.
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