5 Tipps für eine intelligente Teamzusammenarbeit bei Marketingkampagnen

Marketingkampagnen haben viele bewegliche Teile…

Ziele, Budgets, Aufgaben, Landing Pages, Creatives und vieles mehr.

Dabei ist die menschliche Komponente noch nicht einmal berücksichtigt – eine komplexe Mischung aus Persönlichkeiten, Plänen und Arbeitsstilen.

Der Erfolg einer Marketingkampagne beruht auf der zusammenhängenden Bereitstellung all dieser Elemente, um ein gemeinsames Ziel zu verfolgen. Zusammenhalt zwischen Ihrem Team, Kunden und anderen Interessengruppen bezieht sich auf die Qualität der Ergebnisse, die durch die Bildung eines vereinten Ganzen erzielt werden.

Zu oft werden Kampagnen isoliert orchestriert. Eine Person kümmert sich um die Landingpages, eine andere kümmert sich um die Anzeigen, eine andere Person stellt das Creative zusammen. Während das Team wahrscheinlich ein allgemeines Kampagnen-Briefing teilt, ist die Zusammenarbeit auf ein Minimum beschränkt und manifestiert sich als Markeninkonsistenz oder schlechte Ergebnisse.

Wie also arbeiten Sie effektiv bei Marketingkampagnen zusammen und schaffen Zusammenhalt mit Ihrem Team? Hier sind 5 Tipps, die Ihnen helfen.

#1. Stellen Sie das richtige Team ein

Unabhängig davon, wie gut Ihre internen Prozesse sind, wenn Sie kein Team haben, das geliert, dann könnte alles Energieverschwendung sein. Es ist wichtig, Leute einzustellen, die ähnliche Werte teilen und zur Unternehmenskultur passen.

Was ist das „richtige“ Team? Nun, das hängt von Ihrem Unternehmen ab, aber hier sind einige Tipps, wie Sie ein erfolgreiches Marketingteam zusammenstellen:

• Wählen Sie Personen mit ergänzenden Fähigkeiten und Erfahrungen aus. Es ist nicht gut, ein Team von Facebook-Werbeexperten und keine Designer oder Texter zu haben.
• Setzen Sie auf „Soft Skills“ und gemeinsame Werte. Soft Skills (zwischenmenschliche Fähigkeiten) wie emotionale Intelligenz, Führung und Kommunikation werden von HR-Experten als wichtiger eingestuft als harte (technische) Fähigkeiten. Der frühere Porsche-Chef Peter Shutz sagte bekanntlich: „Charakter einstellen . Trainiere Geschick.“
• Jage nicht nach Perfektion, denn sie existiert nicht. Es gibt keine feste Formel für die Einstellung eines großartigen Teams. Unvollkommenheit kann tatsächlich dein Freund sein, weil sie Vielfalt hervorbringt.

Das Team, das Sie für die Durchführung einer Marketingkampagne zusammenstellen, wird nie perfekt sein, aber wenn Sie sich darauf konzentrieren, ein vielfältiges Team mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten und abgestimmten Werten aufzubauen, sind Sie auf dem Weg zum Erfolg.

#2. Legen Sie einen Projektzeitplan, Ziele und spezifische Rollen fest

Der Erfolg einer Marketingkampagne hängt zu einem großen Teil davon ab, wie gut Sie planen.

Bei der Planung sind drei kritische Fragen zu beantworten:

• Was sind Ihre Ziele für die Kampagne?
• In welchem ​​Zeitraum möchten Sie diese Ziele erreichen?
• Was ist zu tun und wer wird es tun?

Das Konzept, ein Ziel für Ihre Kampagne festzulegen, mag allgemein klingen, aber Sie werden überrascht sein, wie oft die Mitarbeiter innerhalb eines Teams Annahmen darüber treffen, wo sie ihre Zeit verbringen sollten. Wenn eine Person der Meinung ist, dass der Zweck einer Kampagne darin besteht, Markenbekanntheit zu generieren, eine andere denkt, dass Leads oberste Priorität haben und eine andere sich ausschließlich auf den Verkauf konzentriert, wird die Kampagne zusammenhangslos.

Legen Sie klare Ziele fest und richten Sie jedes Element Ihrer Kampagne darauf aus, diese zu erreichen.

Achte bei der Festlegung deiner Ziele darauf, dass sie zeitgebunden und äußerst spezifisch sind, damit es keinen Interpretationsspielraum gibt.

„Leads generieren“ ist viel zu allgemein gehalten, stattdessen können Sie so etwas sagen; „Erhalten Sie 50 verkaufsqualifizierte Leads in 10 Tagen.“

Sobald Sie ein klares Ziel haben, ist es für das Team einfacher, an einem Zeitplan und einer Reihe von Aktivitäten zusammenzuarbeiten, die kombiniert werden, um dieses Ziel zu erreichen.

Mit einem Tool wie Asana können Sie Projektzeitpläne erstellen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.

#3. Kommunikationskanäle und Richtlinien klären

Laut einer McKinsey-Forschungsstudie verbringen Menschen 28 % ihrer Arbeitswoche mit E-Mails – diese Zahl steigt nur, wenn Sie mit Remote-Teams zusammenarbeiten.

Überlastung des Posteingangs ... es ist ein häufiges Symptom für die Arbeit in der Wirtschaft!

E-Mails können jedoch noch überladener werden, wenn Sie eine Marketingkampagne organisieren. Sie teilen Agenden, Strategien, Budgets, Richtlinien, Marketingtexte und mehr. Es ist wirklich leicht, etwas Wichtiges zu übersehen oder Informationen zu überfliegen.

Hier sind ein paar Tipps, um die Effektivität Ihrer Teamkommunikation während einer Marketingkampagne zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass…

• WO Sie kommunizieren sollten. Halten Sie so viel wie möglich aus dem E-Mail-Posteingang heraus. Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Slack und Google Workspace, um die Kommunikation und den Dokumentenaustausch Ihres Teams zu optimieren, damit Sie strategische Aufgaben für geplante Besprechungen oder tägliche E-Mails mit Aktualisierungen priorisieren können.
• WIE Sie kommunizieren sollten. Legen Sie einige Regeln fest, wann die Kommunikation stattfinden soll. Verwenden Sie Meetings beispielsweise nicht, um grundlegende Informationen oder einfach zu lösende Herausforderungen zu behandeln, sondern verbringen Sie Ihre gemeinsame Zeit mit dem Fokus auf die strategische Agenda. Eliminieren Sie Dinge wie „allen antworten“ -E-Mails oder „nachholen“ -Meetings, es sei denn, sie sind absolut notwendig.
• WANN sollten Sie kommunizieren. Identifizieren Sie geeignete Zeitfenster für die Kommunikation. Sie können ein regelmäßiges Standup-Meeting, einen Zoom-Anruf oder eine Aktualisierungs-E-Mail abhalten, und alles andere wird beispielsweise in Slack behandelt. Dies ermöglicht es den Menschen, sich einen Großteil des Tages darauf zu konzentrieren, Dinge zu erledigen, anstatt sich mit Meetings und E-Mails zu beschäftigen.

Die wichtigste Kommunikationsregel ist, sich an das zu halten, was Sie sagen. Wenn der Manager gegen die Kommunikationsrichtlinien verstößt, ist dies ein schlechter Präzedenzfall für alle anderen.

Mit klaren Richtlinien, wo, wie und wann Sie als Team kommunizieren, werden Sie deutlich produktiver.

#4. Bereitstellung von Schulungsmaterial

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie jedes Mal eine Marketingkampagne mit genau demselben Team durchführen. An der Durchführung der Kampagne können Auftragnehmer, Agenturen oder neue Mitarbeiter beteiligt sein, die alle unterschiedliche Erfahrungsstufen und Perspektiven haben, wie Best Practices aussehen. Vage Anweisungen und Annahmen können eine Kampagne zerstören, bevor sie überhaupt in Gang kommt.

Schulungsmaterial und Ressourcen wie Markenrichtlinien, Dokumente zur Geschäftsstrategie, Schritt-für-Schritt-Videos und andere Begleitmaterialien helfen dabei, Konsistenz zu entwickeln, unabhängig von den Teammitgliedern, die an einer Kampagne arbeiten.

Gutes Trainingsmaterial lässt nichts unversucht. Es ist in mehreren Formaten (Video, Audio und Text) erhältlich und dokumentiert Prozesse bis ins kleinste Detail. Im Laufe der Zeit können Sie diese Dokumentation optimieren, um die Leistung Ihres Teams bei der Erfüllung der Kampagnenziele und -erwartungen zu verbessern.

Lessonly ist eine Plattform, die den Schulungsprozess von Teams rationalisiert und alle auf den Erfolg vorbereitet.

#5. Gib die Kontrolle auf

Zu oft setzt sich in einer Teamumgebung die dominante Stimme durch. Mikromanagement und ein Kommunikationsstil „mein Weg oder die Autobahn“ sind höchst ineffektiv, um die besten Ergebnisse aus einem Team zu erzielen. Viele Menschen in einem Team sind von Natur aus schüchtern oder introvertiert und hindern sie daran, Ideen vorzubringen. Doch ihre Ideen könnten den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass jeder Einzelne in einem Team eine Stimme hat und bei der Umsetzung Ihrer Kampagne gut vertreten ist. Sicher, der Manager sollte einchecken, das Team auf Kurs halten und ihm helfen, Probleme zu lösen, aber er sollte nicht die vollständige Kontrolle übernehmen und jede einzelne Aufgabe hinterfragen.

Wenn Sie das richtige Team einstellen, angemessenes Schulungsmaterial bereitstellen und klare Kommunikationsrichtlinien und Projektziele festlegen, machen Sie das Team erfolgreich. Aber dann müssen Sie die Kontrolle aufgeben und sie ihre Arbeit machen lassen.

ShortStack für Teams

Die Agentur- und Markenpläne von ShortStack enthalten eine Teams-Funktion, mit der Sie Ihrem Konto Kunden und Kollegen hinzufügen können, damit Sie an Kampagnen, Listen, Medien, benutzerdefinierten Vorlagen, Themen und Überwachungsanalysen zusammenarbeiten können.

Mit dieser Funktion kann der Kontoinhaber Zugriffsrollen zuweisen, die Sichtbarkeit von Inhalten steuern, Begleitmaterialien mit Tags organisieren und die Bemühungen aller an einem Ort synchronisieren.