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Patriot Software ist eine leistungsstarke Online-Plattform, die kostengünstige Gehaltsabrechnungs- und Abrechnungsmodule kombiniert. Seine Funktionen sind so konzipiert, dass sie alle Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bieten, ohne dass umfangreiche Schulungen erforderlich sind. Darüber hinaus wird die Software auf sicheren Servern mit gesicherten Rechenzentren gehostet, um einen ununterbrochenen Zugriff und eine kontinuierliche Nutzung zu ermöglichen.

Die Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungslösungen von Patriot Software werden von Menschen entworfen und entwickelt, die die Herausforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen verstehen. Sie sind die Antwort auf Ihre Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsanforderungen.

Die Online-Buchhaltungs- und Abrechnungslösungen von Patriot Software vereinfachen diese Prozesse, sodass Sie als Kleinunternehmer nicht länger mit den komplexen und technischen Aspekten von Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen konfrontiert sind.

Es bietet End-to-End-Funktionen für die effiziente Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, die effiziente Organisation von Buchhaltungsdaten und die genaue Berechnung von Gehältern.

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Überblick über die Vorteile der Patriot-Software

Nicht alle Unternehmer sind Buchhaltungsexperten. Denn alle geschäftlichen Bemühungen erfordern eine Buchhaltung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Kunden ordnungsgemäß belastet, Forderungen und Verbindlichkeiten überwacht und verwaltet und unter anderem deren Finanzstatus und Projekterlöse in naher und ferner Zukunft sieht.

Patriot Software hilft Ihnen bei der Lösung all Ihrer Buchhaltungsprobleme. Ihre einzige Sorge ist Ihr Geschäft. Mit der Buchhaltungslösung von Patriot Software können Sie Ihre Auftragnehmer und Lieferanten genau kalkulieren und bezahlen, diese Zahlungen verfolgen und Berichte erstellen, die Sie an Ihren Buchhalter senden können.

Patriot Software bietet einen grundlegenden Online-Gehaltsabrechnungsdienst, der die Zahlungsmethode für Ihre Mitarbeiter erheblich vereinfacht. Die Konfiguration ist keine schwierige Aufgabe, da der Kundensupport Ihnen beim Einstieg in die Gehaltsabrechnung hilft, indem er Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungsinformationen, historische Daten und mehr eingibt.

Sobald Ihre Patriot-Software-Gehaltsabrechnungssoftware betriebsbereit ist, geben Sie einfach die Stunden Ihrer Mitarbeiter ein und lassen Sie die Software die Berechnungen durchführen. Patriot Software garantiert, dass alle im System durchgeführten Berechnungen sehr genau sind. Das Beste ist, dass Sie so viele Abrechnungstransaktionen durchführen können, wie Sie möchten.

Nach Abschluss der Rechnungsbearbeitung können Sie Kassen mit vorgedruckten oder Blankoschecks sofort ausdrucken. Wenn Sie möchten, können Sie auch per Sofortüberweisung bezahlen.

Funktionen der Patriot-Software

1. Neue Konfigurationshilfe

Die wichtigste Neuigkeit bei Patriot Software in diesem Jahr ist die Hinzufügung eines speziellen Konfigurationsassistenten, der zuvor fehlte. Anstatt durch das Einstellungsmenü zu navigieren, führt Sie die Website durch eine Reihe von Bildschirmen, die beschreiben, was zum Starten der Abrechnung erforderlich ist.

Dieser Assistent zeigt Links zu nützlichen Ressourcen an, wie zum Beispiel: Zum Beispiel das Verfahren zum Erhalt einer staatlichen Arbeitslosennummer (SUTA). Es gibt auch ein grünes Kästchen am oberen Rand des Bildschirms, das Ihnen die fehlenden Informationen anzeigt. Bleiben Sie dort und Sie können nicht abrechnen, bis Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben.

Patriot Software ist flexibel, wenn es darum geht, Elemente zu erstellen, die Mitarbeiterstunden (Feiertage, reguläre Stunden, Doppelstunden usw.) und mögliche Zahlungsmethoden (einschließlich Zahlungsmethoden), Prämien, Provisionen und Gebühren widerspiegeln.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge anbieten, können Sie diese so einrichten, dass sie beim Erstellen Ihrer Datensätze den Mitarbeitern zugewiesen werden können. Informationen zu betrieblichen Abzügen und Beiträgen werden auf die gleiche Weise eingegeben, obwohl sich ihre Datenfelder leicht unterscheiden.

Um beispielsweise einen Druck für Ihren 401 (k) zu erstellen, klicken Sie auf Druck hinzufügen und wählen Sie den Typ aus einer Dropdown-Liste aus. Sie können eine Beschreibung eingeben, die in den Berichten und Zahlungsprüfungen angezeigt wird.

Sie können dann den Standard-Dollarbetrag zum Abzug von Gehaltsschecks als Prozentsatz oder als festen Betrag eingeben (vorausgesetzt, dies ist für jeden Mitarbeiter unterschiedlich, gehen Sie davon aus, dass – nur weiß). Sie können auch ein beliebiges Limit eingeben und ggf. das richtige W-2-Feld angeben.

2. Einstellungen hinzugefügt

Außerdem müssen Sie die Steuerkonfiguration Ihres Unternehmens eingeben und die Arbeitslosenquoten angeben. Patriot Software hat eine großartige Seite mit Links zu Statusinformationen erstellt, die Sie überprüfen können, wenn Sie diese Nummern nicht haben.

Sie erfahren auch, wie Sie eine Federal Employer Identification Number (EIN) beantragen und die staatlichen Registrierungsanforderungen erfüllen. Außerdem enthält es Links zu Formularen, die neue Mitarbeiter ausfüllen und einreichen müssen. Sie müssen die Bankkontoinformationen für die Rechnungsstellung angeben, ein Autorisierungsformular ausfüllen und den Eindruck Ihres Gehaltsschecks und/oder Ihrer Einstellungen für die Direkteinzahlung eingeben.

Schnelllinks:

• Thrive Headline Optimizer Review 2019 (erhalten Sie 300 % mehr Engagement)

• Erhöhen Sie jetzt Ihre E-Mail-Konvertierungen: Thrive Leads Review

• Beaver Builder Vs Elementor Vs Thrive Architect: Im Detail

Wenn sich Ihre Mitarbeiter bei passwortgeschützten Portalen anmelden möchten, wo sie Gehaltsabrechnungen und andere Rechnungsinformationen einsehen können, können Sie Benutzernamen und Passwörter für jeden Mitarbeiter erstellen und Einladungen versenden.

Aus diesem Grund bieten Patriot Software und seine Konkurrenten wie SurePayroll neuen Benutzern die Möglichkeit, den Konfigurationsprozess zu verfolgen und die Daten einzugeben, die sie zum Anzeigen des Abrechnungsverlaufs benötigen. Es ist sehr kompliziert. Sie können jederzeit zu den Konfigurationsseiten zurückkehren, wenn Sie den Assistenten abgeschlossen haben, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

3. Fügen Sie persönliche Informationen hinzu

Sobald die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens abgeschlossen ist, können Sie für jeden Mitarbeiter einen Datensatz erstellen. Dies ist ein einfacher Vorgang, der jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt. Füllen Sie die leeren Felder aus, um noch nicht erfasste Informationen zu erhalten (Name, , Sozialversicherungsnummer, Vertragsdatum usw.) und wählen Sie aus der Liste die Optionen aus, die Sie gerade erstellt haben (z. B. Zahlungsart und Häufigkeit).

Nachdem Sie alle angeforderten Informationen eingegeben haben, können Sie von einem Bildschirm aus auf einzelne Datensätze zugreifen, indem Sie auf die Registerkarten klicken, die verschiedene Abschnitte des Datensatzes öffnen, wie z. B. Zahlungsinformationen, Verlauf, Abzüge und Beiträge.

Es ist ein effektiver Weg, all diese Details verfügbar zu machen. In Wirklichkeit macht es niemand besser, obwohl einige Seiten den Bildschirmplatz sparsamer nutzen und das Erscheinungsbild der Bildschirme und ihrer Inhalte betonen.

3. Navigationswerkzeuge

Das Design von Patriot Software hat sich seit dem letzten Besuch vor Ort geändert. Es unterscheidet sich von den meisten Konkurrenten. Wir sehen nicht sofort, wie es funktioniert. Aufgrund der Duplizierung der oberen linken und vertikalen horizontalen Symbolleisten ist es am besten, daran zu arbeiten, unterteilt in Dashboard, Buchhaltung, Abrechnung, Support und Konfiguration.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine dieser Schaltflächen und ein Menü mit verwandten Links wird angezeigt. Klicken Sie auf eine der ersten drei Schaltflächen. Die linke vertikale Symbolleiste zeigt Links an, die denen in der Dropdown-Liste oben ähneln. Auch die Mitte des Bildschirms ändert sich entsprechend dem Inhalt dieses Bereichs.

Die letzten beiden Schaltflächen, Berichte und Einstellungen, zeigen die Links im Abrechnungsmenü an.

Klingt verwirrend für Sie? Auch die Tabelle der Seite unterscheidet sich ein wenig von der Konkurrenz. Die fünf obigen Symbole verweisen Sie auf die Seiten, die am häufigsten angesehen werden. Der mittlere Teil des Bildschirms enthält Nachrichten von Patriot Software.

Die Links zu Ihren Hilfeoptionen werden unten angezeigt. Wie von OnPay vorgeschlagen, gibt es keine Aufgaben wie Gustos und keine Aktivitätsdiagramme. Am Ende gewöhnt man sich daran, aber die Benutzeroberfläche hier könnte ein Redesign gebrauchen, das von Anfang an klar ist.
Sobald Sie jedoch auf einen Link klicken, sind die Arbeitsmasken intuitiv.

Sie verwenden Standardkonventionen für die Online-Dateneingabe. Füllen Sie die Lücken aus oder klicken Sie auf die Links oder wählen Sie aus den Dropdown-Listen aus. Manchmal sind Richtungspfeile als Anleitung für den nächsten Schritt markiert, wie auf dem Bildschirm „Bezahlmitarbeiter“.

Alle von uns überprüften Dienste bieten Navigationshilfen, die Sie durch die mehrstufigen Prozesse führen. Aber andere wie Gusto sind aus grafischer und ästhetischer Sicht interessanter.

Preise für Patriot-Software

Patriot Software bietet verschiedene SMB- und Enterprise-Preisprogramme zur Auswahl. Hier sind die Details unten:

Online-Buchhaltung

1099-Software – 7,50 $/Monat

• Kostenloser Kundensupport
• Unbegrenzte Lieferantenzahlungen
• Unbegrenztes Erstellen und Drucken von 1096 und 1099
• Anbieter- und 1099-Berichte

Buchhaltungssoftware (Barbasis) – 12,50 $/Monat

• Alle Online-Buchhaltungsfunktionen, plus:
• Verfolgen Sie Ausgaben, Geld und Einnahmen
• Rechnungen erstellen
• Zahlungen erfassen
• Verfolgen Sie unbezahlte Rechnungen
• Verfolgen Sie Bankabhebungen und Einzahlungen

Online-Gehaltsabrechnung

Grundlohn – 10 $/Monat

• Mindestens 1 Mitarbeiter
• Kostenlose Einrichtung und Kundensupport
• Drucken Sie Schecks aus oder verwenden Sie die direkte Banküberweisung
• Keine Steuertabellen zum Herunterladen
• Druckbare W-2s
• Mitarbeiterportal

Full-Service-Gehaltsabrechnung – 25 $/Monat

• Alle Basic Payroll-Funktionen, plus:
• Mindestens 1 Mitarbeiter
• Datei W-2s und W-3s
• Bundeslohnsteuern einzahlen und einreichen
• Staatliche Lohnsteuern einzahlen und einreichen
• Lokale Lohnsteuern hinterlegen und einreichen
• Steuererklärungen

Vorteile:

• Guter Einrichtungsassistent
• Hervorragende Orientierung für neue Benutzer.
• Es bietet grundlegende Funktionen des Buchhaltungszusatzes gegen eine geringe Gebühr.

Nachteile:

• Verwirrung bei Navigation und Bedienfeld.
• Die Gesamtrechnung wird nach der Behandlung nicht angezeigt.

Schnelllinks:

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Endgültiges Urteil: Patriot Software Review

Jedes kleine Unternehmen, das einen Online-Gehaltsabrechnungsdienst zur Verwaltung der Mitarbeiterzahlungen nutzt, benötigt normalerweise viel Unterstützung, insbesondere während der Einrichtung. Der vollständige Gehaltsscheck von Patriot Software ist darauf ausgelegt, seine Kunden von Anfang bis Ende zu unterstützen, und der neue Konfigurationsassistent erleichtert den Einstieg.

Die Benutzeroberfläche verwaltet die grundlegenden Aufgaben, die zum Erstellen von Mitarbeiterdatensätzen, zum Definieren von Abzügen und Beiträgen und zum Verarbeiten der Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Die Navigation und das Dashboard sind jedoch ungewöhnlich und können verwirrend sein, bis Sie sich daran gewöhnt haben.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit, was ist Ihre Meinung zu Patriot Software. Welche Funktionen der Patriot-Software haben Ihnen am besten gefallen?