Automatisieren Sie Ihre Budgetprognosen mit Supermetrics

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich suche immer nach Möglichkeiten, meine Arbeit zu erleichtern. Alles, was dazu führt, dass meine täglichen Aufgaben etwas weniger Zeit in Anspruch nehmen, damit ich mich mehr auf das Lernen und die Strategieentwicklung von PPC konzentrieren kann, tut mir gut.

Vor kurzem habe ich begonnen, Supermetrics zu verwenden, ein Add-On zu Google Sheets. Supermetrics kann automatisch Daten von allen Ihren PPC-Plattformen (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook usw.) abrufen, sodass Sie die Daten an einem Ort analysieren können. Wenn Sie Supermetrics noch nie verwendet haben, empfehle ich Ihnen, es auszuprobieren, indem Sie es als Add-On in Ihrem Google Sheets-Konto herunterladen, wie unten gezeigt. Es gibt so viele Verwendungsmöglichkeiten für Supermetrics, aber für mich selbst ist die neueste Verwendung, die ich gefunden habe, die Budgetplanung.

Manuelle Projektionen

Wir waren alle schon einmal dort – kurz davor, unserem Kunden oder Chef Bericht zu erstatten, und müssen herausfinden, wie pünktlich wir mit unseren Ausgaben sind. Vielleicht ziehen Sie Ihre Zahlen manuell über Ihre Plattformen und Projekte in Excel, vielleicht haben Sie sogar ein Programm, in das Sie die Daten nur einfügen müssen. Mit Supermetrics richten Sie es einmal ein und es zieht die Daten täglich automatisch ein. Sie können Prognosen für alle Ihre Werbeplattformen basierend auf den letzten 7 Tagen und den aktuellen Monatsdaten anzeigen, ohne etwas anderes tun zu müssen, als ein Google Sheet zu öffnen.

Wenn Sie sich fragen, wie das geht, bin ich hier, um es Ihnen zu zeigen.

Supermetrics Budget-Projektionsschritte

Wir werden die Kosten für Google, Bing und Facebook für die letzten 7 Tage und die Daten des Monats bis heute nach Konto ziehen. Wir werden die Daten dann in einem Blatt zusammenfassen, um leicht zu sehende Projektionen und Einblicke zu erhalten.

Start

Der erste Schritt besteht darin, Supermetrics zu öffnen, indem Sie die Seitenleiste starten. Dort geben Sie die Daten ein, die Sie für Ihre Projektionen benötigen. Sie tun dies auf der Registerkarte Add-Ons in Google Tabellen.

Datenquelle

Wir müssten dann unsere Datenquelle auswählen. Wir beginnen mit Google. Hier wechseln Sie zwischen Ihren Plattformen, wenn Sie auch zu Bing und Facebook wechseln.

Konto

Dann wählen wir das Konto aus, mit dem wir arbeiten werden. Achten Sie beim Erstellen der Projektionen für Bing und Facebook darauf, das richtige Konto für genaue Projektionen auszuwählen.

Messwerte

Als Nächstes wählen Sie Ihre Metriken aus. In diesem Fall brauchen wir wirklich nur die Kosten, aber wir werden auch die anderen grundlegenden Metriken einbeziehen.

Datumsbereich

Hier wählen Sie Ihren Datumsbereich aus. Für diesen Daten-Pull wählen wir diesen Monat bis gestern. Beim Ziehen der letzten 7 Tage würden wir hier den Datumsbereich ändern.

Aufteilen nach

Im Abschnitt Aufteilen nach können Sie auswählen, wie die Daten sortiert werden sollen. Ich empfehle die Aufteilung nach Kampagne. Während wir Kontoprojektionen durchführen, ist es schön, die Daten nach der Kampagne zu haben, falls Sie die Daten in Zukunft genauer analysieren möchten.

Abschluss des Daten-Pulls

Sobald Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie Supermetrics und es werden die Daten eingelesen. Sie haben jetzt die Daten der Kampagne für Ihr Google-Konto von Monat zu Tag! Für jede neue Abfrage möchten Sie ein neues Blatt erstellen, wie unten gezeigt. Indem Sie alle Daten auf ein neues Blatt ziehen, stellen Sie sicher, dass sich die Daten nicht falsch überschreiben, und die Automatisierung des Berichts wird erheblich erleichtert.

Das Sammeln von Daten für Bing und Facebook ist Google sehr ähnlich. Sie müssen nur die Datenquelle ändern, sicherstellen, dass Sie sich im richtigen Konto befinden, und dann den Datumsbereich ändern, wenn Sie die letzten 7 Tage im Vergleich zum aktuellen Monat abrufen. Der einzige große Unterschied zwischen den Plattformen betrifft Facebook. Stellen Sie bei gleichbleibenden Ausgaben sicher, dass Sie über die richtigen Conversion-Kennzahlen verfügen. Seien es Leads, Website-Conversions usw. Sobald wir die Daten gezogen haben, konsolidieren wir die Daten in einer Tabelle und richten die Projektionen ein.

Projektions-Setup

Zum Einrichten der Projektionen müssen wir zunächst eine Datentabelle erstellen. In der Tabelle haben wir die Prognosen, unsere Zielkosten, den Prozentsatz zum Ziel und dann die letzten 7 Tage und die Kosten seit Monat.

Hinzufügen von Supermetrics-Daten

Als Nächstes summieren wir die Daten aus den erstellten Arbeitsblättern. In der Spalte L7D summieren wir die Daten der letzten 7 Tage und der bisherige Monat wird in der Spalte MTD-Kosten summiert. Wir möchten die gesamte Kostenspalte zusammenfassen, falls wir in Zukunft neue Kampagnen hinzufügen.

Danach fügen wir die Projektionsformeln hinzu. Die Formel für die normalisierte Projektion lautet:

MTD-Kosten+((L7D-Kosten/7)*Verbleibende Tage im Monat)

Und die MTD-Formel lautet:

(MTD-Kosten/Vergangene Tage im Monat)*Verbleibende Tage im Monat+MTD-Kosten

Automatisierung

Da der Bericht automatisiert werden soll, benötigen wir ein paar Formeln, um die Tage des Monats automatisch auszufüllen. Verwenden Sie zunächst im Abschnitt "Heute" =Heute():

Dann füllen wir den Monatsanfang mit =Date(Year(Heute())), Month(Heute()), 1):

Dann Monatsende mit =EOMonth(today(),0):

Schließlich subtrahieren wir heute vom Monatsanfang für vergangene Tage im Monat:

Und Monatsende von heute plus eins für verbleibende Tage im Monat:

Wir werden in unseren Projektionsformeln die vergangenen Tage und verbleibenden Tage verwenden und sie werden täglich aktualisiert. Der letzte Schritt für die Automatisierung ist für Supermetrics. Dazu gehen wir zu einem beliebigen Tab und ziehen Supermetrics-Daten ein. Wählen Sie dann in Google Tabellen auf der Registerkarte Add-Ons Supermetrics aus und klicken Sie auf die Registerkarte Aktualisieren und E-Mail-Versand des Zeitplans. Dort können Sie auswählen, wann die Daten aktualisiert werden sollen und ob Sie eine E-Mail-Erinnerung wünschen, wenn die Aktualisierung ausgelöst wird. Mein Datensatz soll jeden Morgen um 7 Uhr aktualisiert werden, aber Sie können die für Sie am besten geeignete Zeit auswählen.

Finalisieren der Daten

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, ist das Projektionsblatt fertig. Um zusätzliche Einblicke zu erhalten, müssen Sie unter anderem Zielkosten und % zu Zielspalten hinzufügen. Mit diesen können Sie leicht erkennen, wie nah Sie an Ihren Gesamtkontoprognosen sind. Die Spalte % zu Ziel wird berechnet, indem die normalisierten projizierten Kosten von den Zielkosten geteilt werden.

Abschluss

Nachdem die Zieleinrichtung abgeschlossen ist, verfügen Sie nun über einen automatisierten Prognosebericht, der täglich aktualisiert wird. Es gibt zwar mehrere Schritte, aber sobald Sie den Prozess abgeschlossen haben, können Sie dies schnell für alle Ihre Konten einrichten, wodurch Sie auf lange Sicht Zeit sparen. Supermetrics ist ein großartiges Tool zur Automatisierung täglicher Aufgaben und dies ist nur ein Beispiel für die Verwendung des Tools. Hast du schon andere Verwendungen dafür? Lassen Sie mich wissen, wie Sie Supermetrics verwenden, indem Sie mich auf Twitter kontaktieren.