أتمتة توقعات ميزانيتك باستخدام المقاييس الفائقة

لا أعرف عنك ، لكني أبحث دائمًا عن طرق لتسهيل عملي. أي شيء يجعل مهامي اليومية تستغرق وقتًا أقل قليلاً حتى أتمكن من التركيز أكثر على التعلم ووضع إستراتيجيات قدرة شرائية جيدة بالنسبة لي.

في الآونة الأخيرة ، بدأت في استخدام Supermetrics ، وهي إضافة إلى جداول بيانات Google. يمكن للمقاييس الفائقة سحب البيانات تلقائيًا عبر منصات الدفع لكل نقرة (AdWords و Bing و Yahoo و Facebook وما إلى ذلك) مما يتيح لك تحليل البيانات كلها في مكان واحد. إذا لم تكن قد استخدمت Supermetrics من قبل ، فأقترح أن تجربها عن طريق تنزيلها كإضافة في حساب جداول بيانات Google الخاص بك ، كما هو موضح أدناه. هناك العديد من الاستخدامات للمقاييس الفائقة ، ولكن بالنسبة لي ، فإن آخر استخدام وجدته هو لتوقع الميزانيات.

الإسقاطات اليدوية

لقد كنا جميعًا هناك - على وشك تقديم تقرير إلى عميلنا أو رئيسنا ونحتاج إلى معرفة مدى قدرتنا على الإنفاق. ربما تقوم بسحب أرقامك يدويًا عبر الأنظمة الأساسية الخاصة بك ومشروعك في Excel ، وربما يكون لديك برنامج حيث يتعين عليك فقط لصق البيانات فيه. باستخدام Supermetrics ، تقوم بإعداده مرة واحدة ويقوم تلقائيًا بسحب البيانات يوميًا. يمكنك رؤية الإسقاطات عبر جميع الأنظمة الأساسية الإعلانية الخاصة بك استنادًا إلى آخر 7 أيام وبيانات شهرية دون الحاجة إلى فعل أي شيء سوى فتح جدول بيانات Google.

إذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بذلك ، فأنا هنا لأريك.

خطوات الإسقاط الميزانية الفائقة

سنقوم بسحب التكلفة حسب حساب Google و Bing و Facebook لآخر 7 أيام وبيانات شهرية. سنقوم بعد ذلك بدمج البيانات في ورقة واحدة من أجل الإسقاطات والرؤى التي يسهل رؤيتها.

يطلق

تتمثل الخطوة الأولى في فتح Supermetrics عن طريق تشغيل الشريط الجانبي. هناك ستقوم بإدخال البيانات التي تحتاجها لتوقعاتك. يمكنك القيام بذلك ضمن علامة التبويب "الوظائف الإضافية" في "جداول بيانات Google".

مصدر البيانات

سنحتاج بعد ذلك إلى اختيار مصدر البيانات الخاص بنا. سنبدأ مع جوجل. هذا هو المكان الذي ستنتقل فيه بين الأنظمة الأساسية الخاصة بك وأنت تنتقل إلى Bing و Facebook أيضًا.

حساب

ثم نختار الحساب الذي سنعمل معه. عند إنشاء توقعات Bing و Facebook ، تأكد من اختيار الحساب الصحيح للحصول على توقعات دقيقة.

المقاييس

بعد ذلك ، اختر المقاييس الخاصة بك. في هذه الحالة ، نحتاج حقًا إلى التكلفة فقط ولكننا سنستخدم المقاييس الأساسية الأخرى أيضًا.

نطاق الموعد

هنا سوف تختار نطاق التاريخ الخاص بك. لسحب البيانات هذا ، نختار هذا الشهر إلى الأمس. عند سحب آخر 7 أيام ، هذا هو المكان الذي سنغير فيه النطاق الزمني.

تقسيم حسب

القسم حسب القسم هو المكان الذي تختار فيه كيفية فرز البيانات. أوصي بالتقسيم حسب الحملة. أثناء قيامنا بتوقعات الحساب ، من الجيد الحصول على البيانات حسب الحملة في حال كنت ترغب في الحصول على مزيد من التفاصيل مع البيانات في المستقبل.

استكمال سحب البيانات

بمجرد أن تكون الإعدادات الخاصة بك في مكانها ، تقوم بتشغيل Supermetrics وستقوم بسحب البيانات. لديك الآن بيانات شهرية من خلال الحملة لحساب Google الخاص بك! لكل استعلام جديد ، ستحتاج إلى إنشاء ورقة جديدة ، كما هو موضح أدناه. من خلال سحب كل بيانات على ورقة جديدة ، ستضمن أن البيانات لا تحل محل نفسها بشكل غير صحيح وستجعل أتمتة التقرير أسهل بكثير.

جمع البيانات لـ Bing و Facebook يشبه إلى حد بعيد Google. تحتاج فقط إلى تغيير مصدر البيانات ، وتأكد من أنك على الحساب الصحيح ، ثم قم بتغيير نطاق التاريخ عند السحب لآخر 7 أيام مقابل شهر حتى تاريخه. الاختلاف الرئيسي الوحيد بين المنصات هو Facebook. في حين أن الإنفاق هو نفسه ، تأكد من وجود مقياس التحويل المناسب ؛ سواء كان ذلك عملاء محتملين ، أو تحويلات مواقع الويب ، إلخ. بمجرد سحبها ، ننتقل إلى دمج البيانات في جدول بيانات واحد وإعداد التوقعات.

إعداد الإسقاط

لإعداد الإسقاطات ، نحتاج أولاً إلى إنشاء جدول بيانات. في الجدول ، سيكون لدينا التوقعات ، وتكلفة الهدف ، والنسبة المئوية للهدف ، ثم آخر 7 أيام والتكلفة الشهرية حتى تاريخه.

إضافة بيانات القياس الفائق

بعد ذلك ، نجمع البيانات من الأوراق التي أنشأناها. في العمود L7D ، نجمع بيانات الأيام السبعة الأخيرة ، ويتم تجميع بيانات الشهر حتى تاريخه في عمود MTD Cost. نريد تلخيص عمود التكلفة بالكامل في حالة إضافة حملات جديدة في المستقبل.

بعد ذلك نضيف صيغ الإسقاط. صيغة الإسقاط الطبيعي هي:

تكلفة MTD + ((تكلفة L7D / 7) * أيام متبقية في الشهر)

وصيغة MTD هي:

(تكلفة MTD / الأيام الماضية في الشهر) * الأيام المتبقية في الشهر + تكلفة MTD

التشغيل الآلي

نظرًا لأننا نريد تشغيل التقرير تلقائيًا ، فنحن بحاجة إلى بعض الصيغ لملء أيام الشهر تلقائيًا. أولاً ، في قسم اليوم استخدم = Today ():

ثم نملأ الشهر الذي يبدأ بـ = التاريخ (السنة (اليوم ())) ، الشهر (اليوم ()) ، 1):

ثم نهاية الشهر بـ = EOMonth (today ()، 0):

أخيرًا ، نطرح اليوم من بداية الشهر للأيام الماضية في الشهر:

ونهاية الشهر من اليوم بالإضافة إلى واحد للأيام المتبقية في الشهر:

سنستخدم الأيام الماضية والأيام المتبقية في صيغ الإسقاط الخاصة بنا وسيتم تحديثها يوميًا. الخطوة الأخيرة للأتمتة هي القياس الفائق. لذلك ، نذهب إلى أي علامة تبويب تسحب بيانات Supermetrics. ثم حدد Supermetrics ضمن علامة التبويب Add-Ons في Google Sheets ، وانقر فوق علامة التبويب Refresh and Emailing. هناك يمكنك اختيار وقت تحديث البيانات وما إذا كنت تريد تذكيرًا بالبريد الإلكتروني عند بدء التحديث. لدي مجموعة البيانات الخاصة بي للتحديث في الساعة 7 صباحًا كل صباح ، ولكن يمكنك اختيار الوقت الذي يناسبك.

إنهاء البيانات

بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يتم الانتهاء من ورقة العرض. للحصول على رؤى إضافية ، أحد ما يجب فعله هو إضافة تكلفة الهدف ونسبة مئوية إلى أعمدة الهدف. باستخدام هذه ، يمكنك بسهولة معرفة مدى قربك من توقعات حسابك الإجمالية. يتم حساب عمود النسبة المئوية للهدف بقسمة التكلفة المتوقعة الموحدة من تكلفة الهدف.

استنتاج

مع اكتمال إعداد الهدف ، لديك الآن تقرير إسقاط تلقائي يتم تحديثه يوميًا. على الرغم من وجود العديد من الخطوات ، فبمجرد الانتهاء من العملية ، ستتمكن من إعداد هذا بسرعة لجميع حساباتك مما يوفر لك الوقت على المدى الطويل. تعد Supermetrics أداة رائعة لأتمتة المهام اليومية ، وهذا مجرد مثال واحد على كيفية استخدام الأداة. هل لديك استخدامات أخرى لها بالفعل؟ اسمحوا لي أن أعرف كيف تستخدم Supermetrics من خلال التواصل معي على Twitter.