كيف تخصص ميزانية التسويق الرقمي لعملك؟

غالبًا ما يتطلب إنشاء ميزانية للتسويق الرقمي الكثير من التخمين وأفضل الافتراضات حول أفضل طريقة لإنفاق الأموال في مؤسستك ، دون معرفة ما إذا كنت ستتلقى أي عائد استثمار.

لا أحد يريد استثمار الأموال في نشاط لا ينجح ، لكن الفرق تحتاج أيضًا إلى ميزانية للتجربة ومعرفة أنواع المبادرات التي ستنجح.

إن العثور على المزيج المثالي من نفقات الميزانية المجربة والحقيقية وترك ما يكفي لأفكار جديدة هو توازن صعب لمحاولة تحقيقه ، ولكن من المهم أن تبذل قصارى جهدك لتجنب الإنفاق الزائد.

على الرغم من عدم وجود طريقة ثابتة لكيفية تخصيص ميزانية لبرامج التسويق الرقمي ، إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات والخطوات التي يمكنك اتباعها.

تحقق منها أدناه:

كم تنفق على التسويق الرقمي

غالبًا ما يكون تحديد ميزانية التسويق الرقمي مسؤولية قادة الفريق في قسم التسويق.

بينما ستحتاج الميزانيات إلى الموافقة عليها من قبل فرق المحاسبة أو المالية أو الإدارة العليا ، فإن مهمة القيادة التسويقية هي تقديم مخطط الميزانية وشرح لماذا تتطلب بعض الأنشطة المبالغ المالية المطلوبة.

القاعدة العامة الشائعة التي تستخدمها معظم العلامات التجارية هي إنفاق حوالي 7-10 ٪ من إجمالي الإيرادات على أنشطة التسويق.

من هذا المبلغ ، يجب أن يذهب حوالي نصفه نحو مبادرات التسويق الرقمي.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من المهم ملاحظة أن كل شركة وصناعة مختلفة. سوف تتطلب بعض المؤسسات الكثير للتوجه نحو الرقمية أو ستنفق نسبة مئوية أعلى من إجمالي الإيرادات على أنشطة التسويق.

اضبط ميزانيتك لتأخذ في الاعتبار أهدافك التسويقية والأولويات التي تحددها أكثر من غيرها.

ستحتاج إلى معرفة ما هو المعيار في عملك وما هي التوقعات المحددة لك قبل أن تبدأ.

عواقب الميزانية غير الصحيحة

من المهم أن تبذل قصارى جهدك للاقتراب قدر الإمكان من الأموال التي ستحتاجها أثناء تخطيط ميزانيتك.

إذا أخطأت في التقدير ، فهناك العديد من العواقب التي قد تواجهها.

الخطر الأول هو سمعتك الشخصية كقائد.

لن تثق فرقك ورؤسائك كثيرًا بك إذا فشلت في تخصيص الموارد المناسبة بشكل صحيح للحملات والمبادرات المختلفة التي تريدها.

من المحتمل أيضًا أن تضع قسمك في فئة التقطيع عندما يتعلق الأمر بخفض الميزانية إذا اعتقدت الإدارة العليا أنك لا تعرف أرقامك.

النتيجة المحتملة الأخرى هي عدم وجود الميزانية التي تحتاجها لتحقيق أهداف التسويق الرقمي المهمة .

على سبيل المثال ، إذا كان لديك هدف يتمثل في الحصول على قدر معين من العملاء المحتملين الجدد من خلال الإعلانات ولكن ليس لديك ميزانية محددة لتشغيل الإعلانات لفترة كافية للحصول على عملاء محتملين ، فسوف ينتهي بك الأمر إما إلى زيادة الإنفاق أو خسارة فرص التسويق الرقمي المهمة .

أفضل الممارسات: كيفية تخصيص ميزانية للتسويق الرقمي

يمكن أن يكون فهم أفضل الممارسات لكيفية تخصيص ميزانية لأنشطة التسويق الرقمي أمرًا بسيطًا مثل استخدام الصيغة أعلاه للعثور على النسبة المئوية للإيرادات الإجمالية التي تريد إنفاقها على التكتيكات الرقمية.

ومع ذلك ، من المحتمل أن يُطلب منك تقديم المزيد من التفاصيل التفصيلية للإنفاق والأنشطة.

فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار عند التفكير في كيفية تخصيص ميزانية لمبادرات التسويق الرقمي.

استخدم هذه لتوجيه التخطيط والاستراتيجيات الخاصة بك حول مسائل الميزانية وإعداد فريقك وقسمك لتحقيق النجاح.

1. حدد مسار المبيعات الخاص بك

قبل الغوص في الأرقام ، خذ بعض الوقت للرجوع إلى الوراء وإلقاء نظرة على الصورة الكبيرة لمسار التسويق الرقمي الخاص بك.

ما هي الخطوات التي تمثل نقاط الاتصال المهمة على طول العملية؟

إن معرفة كيفية عثور العملاء عليك وما يحتاجون إلى فهمه حول العلامة التجارية قبل التحويل يساعدك على معرفة الأنشطة التي تمثل أولويات للاستثمار فيها.

2. قائمة التكاليف التشغيلية الخاصة بك

التكاليف التشغيلية غير قابلة للتفاوض في الميزانية. يجب الاهتمام بهذه التكاليف ويجب إعدادها أولاً حتى تعرف مقدار الميزانية المتاحة للأنشطة الأخرى.

يمكن أن تشمل التكاليف التشغيلية استضافة مواقع الويب أو اشتراكات SaaS أو تكاليف النظام الأساسي أو ضرائب ورسوم أخرى.

3. مراجعة نتائج السنة الماضية أو ربع السنة

مهمة الإعداد النهائية التي تريد القيام بها هي النظر في المقاييس والتقارير من الأرباع والسنوات السابقة.

هل كانت الحملات ناجحة؟ هل وصلت إلى الأهداف أو تلقيت عائد استثمار للمبادرات؟

إذا كنت تعرف ما الذي نجح وما لم ينجح ، يمكنك البدء في إضافة أنشطة معينة أو حذفها.

4. قائمة أهدافك

إن معرفة أهدافك للعام أمر بالغ الأهمية لتخصيص ميزانية للأنشطة المختلفة.

ما الذي تريد تحقيقه ، وما مقدار الإيرادات التي تحتاج إلى تحقيقها؟ هل تبحث عن عملاء محتملين أو تحويلات أو مبيعات؟

يساعدك وضع الأهداف على فهم أنواع الأنشطة الأكثر فائدة لميزانيتك.

5. التعمق في التفاصيل

بعد تحديد أهدافك ، حان الوقت للتعمق في التفاصيل.

كيف تريد تحقيق تلك الأهداف المحددة؟ ما هي أنواع الأنشطة التي أثبتت أو تعتقد أنها ستكون أفضل الطرق لتحقيق أهدافك؟

يمنحك تفصيل خطة التسويق الخاصة بك توجيهًا حول كيفية تخصيص الميزانية.

6. حدد أفضل القنوات لعملك

هناك العديد من أنواع القنوات المختلفة التي يمكنك استخدامها لمبادراتك التسويقية ، ولكن لا تحتاج جميع العلامات التجارية إلى التواجد النشط في كل قناة.

اختر القنوات الأكثر ملاءمة لعملك وانظر إلى التكاليف المرتبطة بالعمل في كل قناة.

7. تحديد تكلفة الأنشطة التسويقية

بمجرد معرفة القنوات التي تريد التركيز عليها ، ألق نظرة على تكاليف الأنشطة التسويقية داخل تلك القنوات.

هل تريد أن تنمو على وسائل التواصل الاجتماعي؟ ثم ما هي تكلفة تشغيل الإعلانات والترويج للمنشورات؟ تأكد من أن أنشطة التسويق الخاصة بك تتناسب مع أهدافك المحددة.

8. خارج المسابقة

يمكن أن يكون منافسيك مصدرًا رائعًا عندما يتعلق الأمر بتحديد كيفية تخصيص ميزانية للتسويق الرقمي.

ما هي طرق التسويق التي يستثمرون فيها؟ كيف تساعدهم هذه الأساليب على كسب جمهور أكبر وإغلاق المزيد من المبيعات؟

افحص استراتيجيات التسويق والإعلان الخاصة بهم لمساعدتك في معرفة القنوات والحملات التي تعمل في الصناعة.

9. إنشاء خطة التسويق الخاصة بك

مع كل التخطيط المسبق والبحث بعيدًا عن الطريق ، حان الوقت الآن لإنشاء خطة التسويق الخاصة بك.

سواء كنت تخطط لهذا العام أو لمدة ربع سنة ، قم ببناء كل مبادرة من مبادراتك بناءً على الأهداف التي لديك ، والأدوات التي ستحتاج إليها لتحقيق تلك الأهداف والقنوات التي تحتاج إلى التركيز عليها للوصول إلى جمهورك.

10. تقدير ميزانيتك

بمجرد بناء خطتك التسويقية ، ستحتاج إلى تقدير تكلفة كل نشاط.

ألق نظرة على ما هو مطلوب للحصول على عائد استثمار معقول ثم عائد استثمار استثنائي. قدّر مبلغًا قريبًا من المبلغ بالدولار قدر الإمكان لكل خطوة من الخطة وقم بوضع اللمسات الأخيرة على ميزانيتك.

11. اتخذ كل قرار بناء على البيانات

من المحتمل أن يُطلب منك تقديم ميزانيتك إلى الإدارة العليا أو القيادة في مؤسستك. لهذا السبب من المهم أن يكون لديك بيانات واضحة لدعم كل قرار.

لا تقل فقط أنك تعتقد أن تشغيل الإعلانات سيكلف مبلغًا معينًا - قم بإجراء أبحاث ودراسات وبيانات سابقة لإظهار مقدار تكلفة الحملة الإعلانية الناجحة بالضبط.

هذا يساعد على بناء الثقة في خطتك ومهاراتك القيادية.

12. قياس النتائج

بعد الموافقة على ميزانيتك ، ما زلت بحاجة إلى مراقبة إنفاقك عن كثب وإلقاء نظرة على النتائج التي تحصل عليها.

هل كنت خارج في أي تقدير؟ ما هو السبب وراء سوء التقدير؟

استخدم النتائج من الآن فصاعدًا إلى ميزانية العام المقبل ، وساعد في إنشاء نظام يمنحك أفضل تخصيص ممكن للميزانية.

تحديد أولويات الميزانية لتسويق المحتوى

بمجرد معرفة ميزانية التسويق الرقمي الخاصة بك ، يجب تخصيص جزء كبير منها للمحتوى .

يجب أن يذهب في أي مكان ما بين 25-30٪ من ميزانية التسويق الرقمي الخاصة بك إلى جهود إنشاء المحتوى.

بدون استثمار كبير في تسويق المحتوى ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث ، سيكون من المستحيل تقريبًا جذب انتباه جمهورك المستهدف وكسب عملاء محتملين.

تتمثل إحدى طرق تحقيق أقصى استفادة من الاستثمار في المحتوى في الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى الخاص بك.

بدلاً من توظيف شخص ما في المنزل ودفع راتبه ومزاياه كاملة ، يمكنك توظيف مترجمين مستقلين لديهم خبرة في إنشاء المحتوى على نظام أساسي مثل WriterAccess.

يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لاختبار النظام الأساسي قبل استثمار ميزانية تسويق المحتوى الخاصة بك.

استثمر في المنتجات الرقمية

يجب أيضًا تخصيص ميزانية التسويق الخاصة بك للحلول التقنية والمنتجات الرقمية.

يجب أن يكون لديك النظام الأساسي المناسب لإدارة استراتيجيات التسويق الرقمي بدقة وجمع البيانات الأساسية للتحليل.

لتوفير المال وحماية ميزانيتك ، من المفيد العثور على حل رقمي يغطي الكثير من المجالات - على سبيل المثال ، Rock Content's Content Cloud .

تتضمن حزمة الكل في واحد عروضنا الفردية: WriterAccess و Ion و Stage و Studio.

سيساعدك WriterAccess على زيادة إنتاج المحتوى عالي الجودة.

سيسمح لك Ion بإنشاء محتوى تفاعلي بدون تشفير.

ستتعامل Stage مع جميع التقنيات المستخدمة في استضافة موقع WordPress الخاص بك.

أخيرًا ، سيسهل Studio إدارة مشروعك.

يمكن أن تهتم هذه الحزمة بجميع احتياجات المحتوى الخاصة بك تقريبًا ، لذا انقر فوق الارتباط لمعرفة المزيد.

أدوات حساب الميزانية

قد تكون محاولة حساب الميزانية دون مساعدة التكنولوجيا أمرًا صعبًا. فيما يلي بعض الأدوات التي يمكن أن تسهل العملية.

1. جداول بيانات Google

أبسط أداة هناك هي Google Sheets أو Excel ، حيث يمكنك استخدام الصيغ وتخطيط ميزانيتك ومشاركتها مع فريقك.

2. وكيل مجاني

تعد هذه الأداة خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة التي تتعامل مع شؤونها المالية داخل الشركة. يساعد في إدارة النفقات والبيانات والضرائب والفواتير.

3. اللوكاديا

Allocadia هي أداة تساعدك على تخطيط ميزانيتك والتعاون مع أعضاء الفريق حول أفضل الطرق لتخصيص أموال التسويق الخاصة بك.

4. قوالب HubSpot

عندما تحتاج فقط إلى دليل بدلاً من حل ميزانية كامل ، فإن قوالب HubSpot هي خيار رائع. يمكنك تنزيل قوالب مجانية للمساعدة في تخطيط ميزانيتك لأهداف التسويق الرقمي الخاصة بك.

5. نوليوم

يمكن لهذه الأداة إنشاء خطط ميزانية لك باستخدام واجهة سحب وإفلات سهلة الاستخدام ولوحة معلومات مالية مفصلة.

6. خلية 9

تساعدك هذه الأداة في تخصيص ميزانيتك بشكل استراتيجي والتخطيط لسيناريوهات "ماذا لو" المحتملة التي قد تعطل خططك الأصلية.

يتم إحتوائه

تعد معرفة كيفية تخصيص ميزانية لبرامج التسويق الرقمي مكونًا رئيسيًا لكونك قائدًا رائعًا وتهيئة فرق التسويق الخاصة بك لتحقيق النجاح.

بدون ميزانية متوازنة يمكن لفريقك العمل بها ، ستجد نفسك تكافح من أجل الوصول إلى أي أهداف حددتها للربع أو العام وتخاطر بالإنفاق الزائد.

يتطلب تخطيط الميزانية اتباع أفضل الممارسات لإرضاء كل من الإدارة العليا وموظفيك.

من المفيد أن يكون لديك أدوات رقمية يمكن أن تمنحك دعمًا إضافيًا أثناء إنشاء ميزانية سنوية أو ربع سنوية.

أخيرًا ، يجب أن يكون الاستثمار في إنشاء التنافس أولوية ويمكن أن يوفر لك WriterAccess الوقت والموارد. جربه مجانًا لمدة أسبوعين!