المبادئ ال 12 Agile: التعريفات وكيفية استخدامها

تشكل المبادئ الرشيقة أساس المرونة. Agile هي منهجية لإدارة المشاريع تسمح لفرق التطوير بإعداد إطار عمل ديناميكي لإدارة العمل. تعتمد هذه الطريقة على 12 مبدأ توجيهيًا ، تُعرف باسم مبادئ Agile. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا القيم الأساسية والتقنيات والاحتفالات والأدوات التي تشكل نهج إدارة المشاريع الرشيقة.

ما هي مبادئ أجايل الاثني عشر؟

المبادئ الرشيقة هي عبارات تحدد منهجية أجايل وتعمل أيضًا كأفضل ممارسات لفرق أجايل. تم توثيق مبادئ Agile والقيم الأساسية في بيان Agile ، وهو مستند موجز يحدد Agile. تنطبق مبادئ Agile أيضًا على منهجيات إدارة المشاريع الأخرى المشتقة من Agile ، مثل كانبان أو سكرم.

تحتاج الفرق التي تعمل في بيئة رشيقة إلى برنامج مرن لإدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يعمل بأي منهجية تختارها. لوحات كانبان الخاصة بنا رائعة للفرق الرشيقة. يمكنهم إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط التعاوني للسباقات. يحصل المديرون على وضوح في عمليتهم حتى يتمكنوا من إعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة لتجنب الاختناقات. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

قيم جوهرية رشيقة

قبل أن نصل إلى مبادئ أجايل الاثني عشر ، نحتاج إلى التحدث عن ضوء إرشادي آخر في أجايل ، القيم الأساسية الأربع للرشاقة. يشرحون سبب اختلاف أجايل عن المنهجيات التقليدية ، مثل الشلال. القيم الأربع رشيقة هي كما يلي.

• الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات.
• تعمل البرامج على وثائق شاملة.
• تعاون العملاء على التفاوض على العقود.
• وردا على تغيير خلال اتباع خطة.

تُستخدم هذه القيم لدعم تنظيم الفرق في المشاريع الرشيقة ، تلك التي تتبنى التغيير والسرعة. يخدم ولاية التنمية التكرارية والتطورية. للقيام بذلك ، يحتاج المديرون إلى أدوات رشيقة مثل لوحات كانبان وخرائط طريق المنتج.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل برنامج Kanban لعام 2022

12 مبدأ رشيق

اتفق مؤلفو بيان Agile على 12 مبدأً تحدد كيفية تشغيل سير عمل رشيق. دعونا نلقي نظرة على كل من هذه المبادئ الاثني عشر لمعرفة ماهيتها وكيف يمكنها مساعدتك في إدارة مشاريعك.

1. إرضاء العميل من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرامج القيمة

من خلال تقصير الوقت بين توثيق المشروع ، وتقديم التقارير إلى العميل ثم الحصول على التعليقات ، يمكنك التركيز على الهدف الحقيقي للمشروع ، وهو تقديم ما يريده العميل ، وليس ما خططت له.

2. نرحب بالمتطلبات المتغيرة ، حتى في وقت متأخر من التطوير

قبول التغيير. حتى عندما يطلب العميل تغييرًا في وقت متأخر من مرحلة المشروع ، قم بتنفيذه. لماذا تنتظر مشروعًا آخر لاستكشاف تكرار آخر بينما يمكنك القيام بذلك الآن والحصول على النتائج فورًا؟ يريدك Agile أن تظل رشيقًا وعلى قدميك حتى تتمكن من الدوران على محور دون الحاجة إلى إعادة اختراع العجلة باستمرار.

3. تقديم برامج العمل بشكل متكرر

إذا كنت ستتبنى التغيير ، فسيتعين عليك التخلي عن جدولك الزمني المحفور ، أو على الأقل إنشاء نطاق أقصر لتشغيل مهامك. تتمثل إحدى الطرق التي يقوم بها Agile في القيام بذلك عن طريق الاستغناء عن الكثير من الوثائق المطلوبة مع إدارة المشروع التقليدية عند التخطيط لجدولك الزمني قبل أن تبدأ أي مهمة. المشكلة هي أن الكثير من تلك الأوراق ليست ضرورية. إنه فقط يبطئ الأشياء.

تحتاج إلى التوصل إلى اتفاق مع فريقك وأصحاب المصلحة للتوصل إلى تخطيط إصدار رشيقة يرضي الطرفين.

4. يجب على رجال الأعمال والمطورين العمل معًا

يبدو الأمر كما لو أنهم يتحدثون لغتين مختلفتين ، وبمعنى ما ، فهم يتحدثون ، ولكن كلا الجانبين التجاري والمطور في المشروع مهمان لنجاحه. يجب عليك بناء جسر بين أصحاب المصلحة حتى يتمكنوا من فهم بعضهم البعض والعمل معًا ، كما هو مهم. استخدم نفس الأدوات التي ستدير بها الفرق البعيدة لتسهيل تبادل الأفكار التي يفهمها الطرفان ويتعاونان معها.

5. بناء مشاريع حول الأفراد المتحمسين

بعبارة أخرى ، لا تتدخل في التفاصيل الدقيقة. إنه لا يعمل. يأخذك بعيدًا عما يجب أن تركز عليه. إنه يضعف الروح المعنوية ويرسل تعبئة المواهب. لقد جمعت الأفضل ، والآن دعهم يفعلون ما يجيدونه. إذا كنت قد فعلت العناية الواجبة مسبقًا ، فيمكنك الوثوق بهم للقيام بالعمل. بالطبع ، ستراقب هذا العمل ، وتتدخل حسب الحاجة ، لكن ابق بعيدًا عن طريقهم.

يمكن للبرامج الرشيقة أن توفر لفريقك الأدوات اللازمة لإدارة عملهم بفعالية ، دون احتواء البيانات والتتبع المناسب. شاهد الفيديو القصير أدناه لترى كيف يمكن للبرامج المصممة خصيصًا أن تجعل سباقاتك السريعة أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

6. تعزيز المحادثات وجها لوجه

إن توثيق المحادثات وإنشاء تدفقات سردية عبر البريد الإلكتروني وحتى استخدام برامج التعاون مثل Slack ، كلها أمور جيدة وجيدة. ولكن عندما تحاول التحرك بسرعة ، فليس لديك وقت لانتظار الرد. أنت بحاجة إلى إجابات فورية ، والطريقة الوحيدة لتحقيق سرعة الاستجابة هذه هي التحدث إلى عضو فريقك أو فريقك شخصيًا. يمكنك القيام بذلك من خلال العمل في نفس المساحة الفعلية أو وجود فرق موزعة. ولكن إذا كان هذا هو الأخير ، فأنت تريد محاولة الاحتفاظ بالجداول الزمنية في نفس الساعات ، بحيث يمكنك على الأقل إجراء مؤتمر عبر الفيديو. هذا يخلق بيئة أكثر تعاونًا.

7. برنامج العمل هو المقياس الأساسي للتقدم

هذا يعني ، هل البرنامج (أو أي منتج أو عملية تعمل عليها في المشروع) يعمل بشكل صحيح؟ أنت لا تقيس التقدم عن طريق التحقق من المهام والانتقال عبر الجدول الزمني المجدول الخاص بك ، ولكن من خلال نجاح البرنامج (أو أيًا كان) هو موضوع مشروعك. في الأساس ، يستمر التركيز على ما هو مهم. العملية هي ما يجعلك تحقق هدف المشروع ، لكن الهدف من المشروع ليس العملية.

8. تعزز العمليات الرشيقة التنمية المستدامة

أحد أسباب سباقات النشاط القصيرة ليس فقط أنها تسمح بقبول التغيير بسهولة أكبر ، ولكنها تساعد أيضًا في الحفاظ على تحفيز فرقك. إذا كنت تعمل في مشروع لفترة طويلة ، فسيكون هناك إرهاق. لا مفر منه. لا ترهق فريقك بالكثير من العمل الإضافي. سيؤثر على جودة مشروعك. لذا ، احصل على الفريق المناسب للوظيفة ، الفريق الذي سيعمل بجد ولكن لا يزيد من طاقته ويعرض جودة المشروع للخطر.

9. الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يعزز الرشاقة

سواء كنت تعمل على رمز أو شيء أكثر واقعية ، فأنت تريد التأكد من أنه يتحسن بعد كل تكرار. لا تريد أن تعود وتصلح الأمور لاحقًا. أصلحها الآن. والأفضل من ذلك ، تأكد من أنها تتحسن. استخدم scrum ، وهو إطار عمل رشيق لإكمال المشاريع المعقدة ، للمساعدة في مراجعة المشروع والحفاظ عليه في التطور.

10. البساطة - فن تعظيم حجم العمل الذي لم يتم القيام به - أمر أساسي

إذا كنت تتطلع إلى التحرك بسرعة خلال مشروع ما ، فأنت تريد التخلص من التعقيدات غير الضرورية. الحفاظ على بساطة الأشياء قدر الإمكان هو أخلاقيات عظيمة لتبسيط عمليتك. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق ، بما في ذلك استخدام الأدوات الرشيقة التي تقطع العمل المزدحم وتمنحك مزيدًا من التحكم في كل جانب من جوانب المشروع.

11. تنبثق أفضل البنى والمتطلبات والتصاميم من فرق التنظيم الذاتي

عندما يكون لديك فريق قوي ، فأنت تريد أن تمنح هذا الفريق الاستقلالية للتصرف بشكل مستقل. هذا يعني أنه يمكنهم التكيف مع التغيير بشكل أسرع. في الواقع ، يمكنهم فعل كل شيء بخفة حركة أكبر لأنك منحتهم الثقة للتصرف دون تردد. إذا كنت قد أنجزت وظيفتك في جمع الأشخاص المناسبين ، فسيقومون بعملهم في معالجة المشكلات وحلها قبل أن تصبح مشاكل.

12. لديك فترات منتظمة

فائدة أخرى لإنشاء فريق جيد هو أنهم سيتوقفون ويفكرون ويعدلون الطريقة التي يقومون بها بالأشياء طوال فترة المشروع. إنهم لا يتصرفون عن ظهر قلب أو يتبعون البروتوكول بشكل أعمى ، لكنهم يفكرون في علاقتهم بالمشروع ويتكيفون عند الضرورة. آخر شيء تريده هو فريق راضي ، فريق يقف على أمجادهم. ما تحتاجه هو مجموعة دائمة التطور تعمل باستمرار وتبحث عن طرق لتحسين الإنتاجية.

قوالب إدارة المشاريع الرشيقة

نظرًا لطبيعة مبادئ Agile ، تعمل المنهجية بشكل أفضل عندما يتم تسهيلها بواسطة أدوات إدارة المشروع. ومع ذلك ، إذا كنت لا تستخدم برنامجًا ، فهناك قوالب يمكن أن تساعد في إدارة المشاريع السريعة. يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لجميع أنواع منهجيات إدارة المشاريع. فيما يلي بعض الأشياء التي تساعدك في مشروعك المرن.

قالب عناصر العمل

جزء من منهجية أجايل هو الاجتماعات الاحتياطية. إنها لقاءات يومية سريعة بين الفريق للنظر في ما فعلوه بالأمس وما يخططون للقيام به اليوم. يعد قالب عناصر العمل المجاني الخاص بنا أداة رائعة لالتقاط الملاحظات التي تظهر في اجتماعك الاحتياطي. سيساعد في توضيح عملك أثناء تنفيذه على مدار اليوم.

قالب مخطط سبرينت رشيق

تستخدم الفرق الرشيقة سباقات السرعة لإنجاز مهامها. إنها عملية تعاونية ويمكن تبسيطها باستخدام قالب مخطط العدو السريع المجاني. يوضح لك نموذجنا المجاني مراحل السباق ويمنح الفرق مساحة لملء التفاصيل. إنها طريقة سريعة ومرنة للتخطيط لسباق سريع ومرن.

نموذج الدروس المستفادة

Agile هو كل شيء عن التغيير. قالب الدروس المستفادة المجاني لبرنامج Excel هو مستند يمكنه التقاط هذه الدروس حتى تتمكن من تطبيقها على السباق أو المشروع التالي. في حين أن الدروس المستفادة هي جزء شائع من أي مشروع بعد الوفاة ، إلا أنها قد تكون مفيدة في المشاريع الرشيقة التي تتبنى التغيير. استخدم هذا القالب المجاني لالتقاط تلك التغييرات ومعرفة ما نجح وما لم ينجح.

كيف يساعد ProjectManager مع Agile

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ويعمل في بيئة رشيقة ، مع منهجيات تقليدية أو مزيج هجين من الاثنين. تسمح طرق عرض المشروع المتعددة الخاصة بنا للفرق بالعمل بالطريقة التي يريدونها ، وأينما يريدون ، بغض النظر عن دورهم في المؤسسة. هناك مصدر واحد للحقيقة يبقي الجميع في نفس الصفحة.

أتمتة العمل

إن الحفاظ على تركيز فرق أجايل الخاصة بك على سباقات السرعة وعدم تعثرها بسبب العمل المزدحم هو ما تدور حوله الأتمتة. تعني تدفقات العمل المخصصة لدينا أنه يمكنك إنشاء مشغلات تقوم بإعداد الإجراءات التي تكمل المهام البسيطة لفريقك وتحافظ على عملها دون انقطاع. لا يزال بإمكانك التحكم في حالة هذا العمل باستخدام عمليات الموافقة على المهام ، والتي تخوّل من يمكنه نقل المهمة إلى الأمام.

انظر في الوقت الحقيقي لوحات المعلومات

إن تتبع فرق أجايل الخاصة بك دون أن يقف في طريقك هو سبب حاجتك إلى لوحة تحكم مباشرة. يجمع البيانات في الوقت الفعلي ويعرضها في رسوم بيانية ملونة تتعقب ستة مقاييس للمشروع. يمكنك رؤية تقدم فريقك وعبء العمل والتكاليف والمزيد. إنه مثل الحصول على تقرير حالة فوري متى أردت ذلك.

إنشاء التقارير بضغطة زر

للحصول على تقرير الحالة الحقيقية وتقرير التباين وغير ذلك الكثير ، لدينا تقارير بنقرة واحدة تمنحك نظرة أعمق على البيانات. يمكن تصفية كل تقرير لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط. إذا كنت بحاجة إلى إبلاغ أصحاب المصلحة ، فيمكن مشاركة التقارير بسهولة كمرفقات PDF في رسائل البريد الإلكتروني أو حتى طباعتها.

برنامجنا تعاوني حتى النخاع. يمكن للفرق التعليق على مستوى المهمة ومشاركة الملفات وحتى وضع علامة على الآخرين خارج فريقهم لجذبهم إلى المحادثة. يكون الجميع دائمًا على نفس الصفحة لأن لدينا إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية والتنبيهات داخل التطبيق لإبقائهم محدثين. امنح فرقك البرامج الذكية التي يحتاجونها للنجاح.

سواء كنت تعمل في عملية رشيقة أم لا ، تمنحك هذه المبادئ المزيد من الأدوات في صندوق الأدوات الخاص بك للتعامل مع العقبات المتنوعة التي تظهر في أي مشروع ، بغض النظر عن المنهجية المستخدمة لتشغيله. مهما كانت الطريقة التي تعمل بها ، فأنت تريد أن يكون لديك برنامج لإدارة المشاريع مع ميزات لمساعدتك على العمل بكفاءة أكبر. ProjectManager هي أداة PM قائمة على السحابة ، مما يعني أنك تحصل على مقاييس المشروع الأكثر دقة الممكنة. انظر كيف يمكن أن يساعدك من خلال هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.