選擇 WooCommerce 訂單管理和庫存系統之前要問的 7 個問題

隨著您的 WooCommerce 業務穩步增長，您對耗時的庫存和訂單管理任務也感到沮喪。 這就是為什麼您需要適當的 WooCommerce 訂單管理和庫存系統。

WooCommerce 擁有託管大量產品和訂單的能力，從 5,000 到 10,000 不等。 甚至 WooCommerce 的常見問題頁面也評論說“天無絕人之路”，因為他們已經看到在線商店擁有超過 100,000 種產品，處理數千筆交易。

事實上， WooCommerce 非常適合管理少數產品。 您可以在管理面板 > 訂單選項卡中執行很多操作：

• 添加、編輯和跟踪特定產品；
• 設定價格；
• 密切關注可用庫存；
• 將訂單標記為完成、待處理、處理、完成、退款、取消或失敗；
• 添加稅金、帳單和運輸詳細信息。

但這只是針對一種產品。 你能想像重複這些令人沮喪的任務嗎？ 隨著 SKU、倉庫和銷售渠道的數量不斷增加，這可能成為一項艱鉅的任務。 你願意為此放棄寶貴的時間和資源嗎？

找到最好的 WooCommerce 庫存管理插件並非易事。 WooCommerce 在線商店所有者還面臨其他與庫存相關的挑戰，包括預訂限制、網站擴展、主題更新和破壞前端的插件，以及與其他軟件的兼容性。 所以這就引出了一個問題——您的商業業務是否需要一個更複雜的系統？

挑選 WooCommerce 訂單管理和庫存系統

在選擇正確的訂單管理和庫存系統之前，您應該問自己以下幾個問題：

您的業務處於什麼水平？

您是一家尋求填補市場空白的初創公司嗎？ 您是一家正在經歷增長並關注擴展運營的中型企業嗎？ 您的企業是否擁有廣泛的倉儲業務？

簡化商店管理很重要。 在早期階段，WooCommerce 的免費庫存工具或簡單的 Excel 電子表格或 Google 表格足以組織產品、跟踪和分析您的庫存以及發票。

一開始預算很緊，所以沒有錢購買專用的庫存管理軟件。 在營業額達到 100,000 美元之前，電子表格可能足以滿足您簡單的庫存需求。

但是，許多營業額在 100,000 美元到 1 億美元之間的 SMB 確實發現，使用更強大的工具可以減輕其庫存複雜性。

你想解決什麼挑戰？

庫存就是金錢。 一家公司的庫存可能是潛在收入，但如果您無法出售東西，也可能是潛在的收入損失。 這就是為什麼您需要適當的庫存管理技術來幫助您管理庫存的原因。 TradeGecko 是這裡不錯的選擇。

作為建立了市場份額的小企業主，您希望增加市場份額並加強對您品牌的偏好。

您甚至擴大了銷售渠道。 但是，與 43% 的企業主一樣，您最有可能手動跟踪庫存。 您面臨以下挑戰：

• 不一致的數據——導致員工之間的不准確、管理不善和混亂。
• 庫存過多或過少 – 您無法預測需求，導致在您的網站上遇到“缺貨”消息的客戶感到沮喪。

作為一家中型企業，您面臨著跨所有渠道和各個地區提供一流消費者體驗的挑戰。 您面臨以下挑戰：

• 成本失控
• 高效的多渠道銷售，以接觸新老客戶
• 跨渠道和地域跟踪產品
• 跟上各種稅收和運費
• 提供多種全球支付方式
• 低效率正在損害員工做好工作的能力。 如果公司不兌現承諾，缺乏持續培訓還會浪費您的時間，並可能會影響您的聲譽（降低客戶評級）。

您還面臨另外兩個因素的挑戰：與零售合作夥伴就產品可用性進行清晰的溝通，以及向高層管理人員分享準確的業務指標。

您還面臨以下挑戰：

• 將數據轉化為來自單一事實來源的見解
• 或者煞費苦心地整理來自不同系統的數據。

作為大批量的企業業務，您有數千個 SKU 需要定期管理和更新。 您面臨以下挑戰：

• 簡化和優化您的訂單履行流程
• 增加銷售和擴大產品種類
• 在所有系統中一致、準確地查看和分析數據——包括定價、可用性、功能、訂單和客戶資料。
• 為不斷增長的員工群體配備知識和工具來管理庫存、處理退貨和換貨、保持客戶信任以及相互溝通運營政策。

如果這些要點引起共鳴，那麼是時候為您的 WooCommerce 業務考慮庫存管理系統了。 “你可以過去。 你可能會收取 200 美元。” 當您準備好繼續前進時，請考慮以下五個問題。

你願意支付多少？

花一些時間來定義您的預算。 庫存和訂單管理系統的範圍從免費到六位數不等。 如果您有預定的預算範圍，則可以更輕鬆地將搜索細化為最適合您公司規模、預算、需求和運營能力的一些產品。

此外，請考慮您喜歡哪種定價模式：永久許可或訂閱模式（每月、每季度或每年）。

永久許可通常與內部部署軟件相關，而訂閱模式（SaaS 或軟件即服務）使用雲進行數據存儲和處理。 計算您獲得投資回報的速度也將是一項有趣的練習。

你的必備功能是什麼？

在設置預算之前，最好先了解您的業務需求。 您對問題 #2（以上）的回答可以分解為詳細的、具體的要求，供每個人同意或否決。

哪些是必備品和不錯的選擇？ 對您的功能要求進行分類：

• 功能需求：從最終用戶的角度來看，它應該如何運作？ 考慮它的直觀性、可靠性、性能和適應性。
• 操作要求：運行解決方案有多容易？ 考慮日誌記錄、啟動/關閉控制、資源消耗、備份、可用性、監控能力。
• 技術要求：它能否在您想要的粒度級別上執行技術任務——例如庫存跟踪、訂單管理、運輸、採購等？ 它可以與其他系統集成嗎？
• 過渡要求：順利實施解決方案/軟件需要哪些步驟？

為了得到你想要的東西，你必須準確地定義它。 對照每個平台/解決方案的功能列表交叉檢查您的必備品。 它能否隨著您和您的業務需求而增長？

哪種報告和分析最有用？

要在商業領域取得成功，您需要能夠跟踪績效並提前計劃。 複雜的庫存管理系統具有銷售報告和需求預測功能等工具，可幫助您做出有關業務的戰略決策。 還有許多 WooCommerce 報告和分析插件可用，以及在 WooCommerce 中設置轉換跟踪的選項。

它是否允許您：

• 了解並剖析所有銷售渠道的績效？
• 確定增長機會？
• 通過需求預測最大限度地提高收入並最大限度地減少缺貨？
• 計劃盈利？
• 為清楚起見計算佣金？
• 隨時隨地獲取銷售和庫存報告？
• 清楚地看到您的財務狀況（包括稅收和付款）？
• 了解有關您的客戶及其行為的更多信息？
• 準確了解您的成本、利潤和利潤？
• 實時了解在線和實體店活動？
• 根據您的特定條件創建自定義報告？

誰將使用該系統？

確定需要定期訪問庫存管理系統的員工數量。 大多數定價結構是根據總用戶數計算的； 額外用戶需要支付額外費用。

此外，弄清楚誰將使用該系統以及從何處使用。 您可以讓供應商、B2B 批發商、客戶或高層管理人員使用您的庫存管理系統。

如果多個團隊或人員將定期從不同地區訪問您的系統，那麼選擇基於雲的庫存管理解決方案可能是明智的，該解決方案會實時自動更新以供所有人查看。

您需要培訓或支持嗎？

大多數提供商提供不同級別和類型的支持以及培訓資源，但成本可能會有所不同。 一些提供商提供訂閱中包含的免費支持，而其他提供商則根據您需要的支持級別和訂閱級別收取額外費用。

WooCommerce 訂單管理系統結論

當涉及到您的 WooCommerce 業務時，您的時間和庫存等於金錢。 但它不必消耗您的大量時間或資源。 高效和有效地管理庫存以保證現金流和節省資金符合您的最佳利益。

使用庫存管理系統將使您能夠控制庫存，從而最大限度地提高利潤、降低成本並提高公司的生產力和團隊精神。 我建議使用 TradeGecko 作為您的首選 WooCommerce 訂單管理系統。

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對於會計需求，我建議使用 QuickBooks（檢查 WooCommerce QuickBooks 集成）或 Xero，它們也可以與 WooCommerce 集成（檢查 WooCommerce Xero 集成方法）。