數量級粗略 (ROM)：了解 ROM 估計

沒有人需要告訴你項目要花錢。 但他們會花多少錢是一個懸而未決的問題。 您越能準確預測項目成本，就越有可能交付成功的項目。 粗略的數量級 (ROM) 可以幫助您更好地估算項目成本。

但是什麼是 ROM，如何計算 ROM 估計值？ 我們將解釋該過程，定義術語並詳細說明進行粗略數量級估計的步驟。 它是確定項目成本的好工具，因為雖然它不是 100% 準確，但它在統計上符合目標，並且比根據你的直覺制定預算要好。

什麼是粗略數量級 (ROM)？

如前所述，粗略的數量級是一種估算項目成本的技術。 從戰略制定到實施項目，這在許多類型的項目中都很常見。 您還會發現它被用於 IT 項目和建設項目。

在項目準備期間應用了粗略的數量級，例如為項目創建業務案例時的啟動階段。 確定項目章程中需要和概述的財務資源是關鍵。

可以理解的是，利益相關者和決策者希望在推進項目之前清楚地了解他們的投資。 粗略的數量級使他們至少可以粗略估計項目將花費多少以及可能獲得多少收入。

但是 ROM 估計值有多準確？ 根據項目管理協會的項目管理知識手冊 (PMBOK)，ROM 估計的準確度為 -25% 到 +75%，儘管其他人說它的範圍是 +/-50%。 您可以使用這兩個範圍來找到更保守的成本預測。

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什麼是 ROM 估計？

粗略的數量級估計是需要公式的計算。 該公式是雙重捕獲上限和下限範圍。 公式如下。

上限 = ROM 估計 x (1 + 75%) = ROM 估計 x 1.75
下限 = ROM 估計 x (1 – 25%) = ROM 估計 x 0.75

雖然方程式相當簡單，但要計算出 ROM 估計值或範圍可能很困難。 您可以使用已建立的估計技術來做到這一點，我們將在博客後面進一步討論。

但是，粗略的數量級通常是在項目的早期階段完成的，因為您可能無法獲得估算技術所需的大量數據。 因此，ROM 估計基於高級專家判斷，也可以通過三點估計（定義如下）來完成。

如何進行 ROM 估算

至此，您可能會認為 ROM 估計並不像您最初想像的那麼準確。 事實是，這項技術與其說是一種數學確定性，不如說是一種藝術。 上面的公式很容易理解，但需要藝術家的觸摸來定義其準確性。 在確定 ROM 估計值時尤其如此。

雖然有一種方法可以估算 ROM，但它需要一些經驗、知識和技巧才能充分利用該技術。 事實上，根據項目和您使用的技術，有不同的方法來進行 ROM 估計，儘管類似的估計往往是首選。

一個好的起點是結合許多因素，甚至是猜測。 您可以憑直覺找出項目所需的一系列資源。 並不是說您會憑空得出這個數字，而是您將使用您為項目建立的數據根據該數據和您的經驗進行猜測。

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在進行 ROM 估算時，請尋求專家意見。 看看那些管理類似項目的人或組織中可能對成本有獨特看法的高管。 他們可以幫助您處理您擁有的項目數據並添加有價值的見解。

ROM 的目標只是一個粗略的估計，差異約為 -25% 到 +75%，但相當準確。 不要挑選最適合您項目的估算，因為它會使您在 ROM 估算中投入的工作無效。 為避免偏見，請依靠研究和真實數據來指導您。

請記住，ROM 估計只是起點。 它提供了一個基礎，您可以在此基礎上構建準確的成本預測。 範圍始終是一個很好的窗口，通過它可以查看項目的成本狀況。 您只能根據現有數據建立您的估計，儘管會丟失一些信息，但這是一個開始。

估算 ROM 的技術

我們為您提供了一般指導方針，但省略了細節。 當試圖弄清楚 ROM 估計值是多少時，您可以應用多種技術。 如前所述，類似的往往是最流行的，儘管也使用參數和其他一些。

您可以使用一種或多種估算技術來幫助您建立 ROM 估算。 項目經理通常是進行 ROM 估算的人，但他們應該根據項目類型尋求專家和技術主管的指導。

參數估計

參數估計使用與您正在啟動的項目類似的先前項目的單位費率。 這有助於確定新項目的成本。 當您擁有來自舊項目的大量數據並且新項目的範圍非常相似時，這是一種最有用的估算技術。 然後，您可以對新項目使用與舊項目相同的公式。

類比估計

類比估計使用來自過去類似項目的數據，但以更一般的方式。 在查看與舊項目相似的新項目的持續時間和預測成本時，這種技術是最好的。 當有關新項目的數據較少時，這也是一種使用的技術。 比較包括範圍、成本、持續時間等，儘管大多數類似的估計僅用於持續時間和成本。 然而，項目會發生變化，而且過去的項目通常對新項目的預測並不清晰。

三點估計

三點估計有三種估計等級：樂觀、現實和悲觀。 這種三管齊下的方法有助於適應項目估算中的不確定性。 為了計算三點估計，首先，定義術語：樂觀假設沒有風險，悲觀假設風險，最有可能是更現實的風險發生。 然後你算出平均值：E = (O + M + P) /3。 PERT 中使用了另一個等式，它代表程序評估和審查技術。 它取三個值的加權平均值：E = (O + 4M + P) /6。 唯一的問題是您的數據必須準確。

自下而上的估計

衡量項目成本和持續時間的另一種方法是自下而上的估算，它匯總了工作分解結構 (WBS) 較低級別的組件。 但是，通過在項目開始之前向項目經理展示項目的可用元素，使用項目的最詳細級別可以提供更準確的預測。 因為它著眼於與項目需求相關的所有內容，所以它通常是對項目成本的最準確衡量。

ROM 估計與最終估計

ROM 估計與最終估計不同，儘管兩者都可以應用於估計過程。 ROM 估算是在項目的早期階段完成的，其差異為 -25% 到 +75%。 顧名思義，這是對項目成本的粗略估計。

正如標題所暗示的那樣，確定的估計更準確。 它的準確度差異為 -5% 到 -10%。 另一個區別與粗略的數量級不同，最終估計需要您使用自下而上的估計方法。 該預測是在項目的規劃階段進行的，因為它非常詳細，所以需要大量時間。

粗略的數量級示例

我們已經抽像地討論了很多關於 ROM 的內容，但看一個實際示例會有所幫助。 我們粗略的數量級示例是構建一個應用程序。 首先，您查看以前使用過的具有類似功能的應用程序，以幫助您確定時間範圍。

然後查看您的費用，例如您必須僱用的團隊來執行新應用程序的設計、工程和營銷，他們完成工作所需的任何軟件等。這將為您提供 ROM 估算值。

然後，您將插入您的數據以獲得一系列的工作量。 這個範圍從小，比如兩週內 20 小時，成本 1,000 美元到高，可能是兩個月內大約 200 小時，成本 10,000 美元。

使用粗略的數量級來計算此範圍有助於您更好地定義與項目相關的成本數量、您可能需要的人員數量以及持續時間。 您可以通過尋求專家指導、歷史數據和其他估算技術來進一步縮小該窗口。

ProjectManager 幫助進行 ROM 估算

能夠準確估計是第一步。 粗略的數量級估算可以幫助您更好地計劃，但是一旦執行該計劃，您就必須遵守​​預算。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您實時監控成本。 風險管理功能允許您識別和跟踪可能導致超支的問題。 協作工具意味著每個人都在處理最新數據。 但這僅僅是開始。

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