發現研討會：正確啟動項目的完整指南

如果你想裝修你的房子，你會怎麼做？

很簡單，您開始尋找熟練的室內設計師。 不僅可以擴大您的空間，還可以使其更舒適，並為其增添美學價值。

每當我們設想我們夢想中的房子或考慮重新裝修我們現有的空間時，我們都會在不知不覺中製定出一些事情。 從房間將組合的顏色調色板，到與客廳牆壁相得益彰的特定沙發。 無論是家具、織物、窗簾、掛毯還是燈具，都需要深思熟慮。

畢竟，您的特殊項目不亞於任何商業項目。

你將在 Pinterest 上挖掘靈感，瀏覽無數的作品集，閱讀一些案例研究，並最終確定一位設計師的作品對你最有吸引力，尤其是與你的預算和時間表完全一致的設計師。

當然，您聘請的設計師技術精湛。 但是你接下來怎麼辦，把一切都交給他？

嗯，這是處理事情的一種方式。

但是，如果最終結果與您的夢想相比什麼都不是？

這不是完全浪費時間和金錢嗎？

因此，必須向設計師傳達您的喜好和興趣，吸引您的物品，以及您如何想像房子的每個角落和縫隙。 它將幫助您的設計師簡化整個過程並準確交付您想要的東西。

這就是發現研討會出現的地方。

無論是特殊項目、商業項目還是數字產品，舉辦發現研討會都至關重要。 發現研討會不僅僅是尋找正確的解決方案，它主要促進團隊和客戶之間的共同理解。 這是奠定正確基礎並從右腳開始的理想方法。

通常情況下，產品及其技術在一開始聽起來很簡單，但當它處於開發流程中時，複雜性往往會重新出現。 發現研討會在一開始就概述了潛在的挑戰並保存了項目。

什麼是發現研討會？

產品發現研討會是處理任何項目的最有效方式。 這是客戶和項目團隊之間的初始互動，雙方在其中達成共識並共同製定解決特定問題的策略。 產品探索研討會是應用程序開發生命週期中規劃階段的一部分。

它不僅使項目團隊、利益相關者和客戶保持一致，而且還提供了相互探索想法範圍和引導項目朝著正確方向發展的機會。

在發現研討會結束時，我們概述了業務目標和目標，並簡化了整個開發過程。

參加發現研討會活動有助於預測在開發階段可能出現的關鍵業務挑戰。 產品開發公司製定了路線圖，概述瞭如何實現最終目標。

產品探索研討會的主要目標是什麼？

舉辦了一次探索研討會，主要目的是評估項目的範圍。 以下是產品發現過程中非常重要的幾個目標：

1. 設定需要完成的SMART目標。
2. 定義項目的目的。
3. 概述產品的核心功能。
4. 建立目標受眾，定義用戶角色並繪製用戶旅程圖。
5. 描述價值主張。
6. 估計發現過程產品管理的項目時間表。
7. 估算成功開發產品所需的預算。
8. 定義成功的指標。
9. 可交付成果，尤其是簡化整套產品發現活動和流程的產品規範文檔。

它是給誰的？

無論您是熱衷於在市場上快速推出 MVP 的初創公司，還是希望超越關鍵功能、開發新功能或發布新產品的老牌公司，Discovery 研討會都是您的正確選擇。

無論項目是大是小，探索工作室都適合每個人。 在構建小型產品時，您可能會考慮跳過車間，但我們建議您不要這樣做。 即使使用標准或最低功能，使用發現研討會模板，您也可以發現新的前沿並有效地構建產品。

對於大型項目和復雜產品，發現研討會更像是必需品。 它有助於定義每個元素、有關項目的所有相關信息、評估每個階段的工作範圍並立即簡化整個項目。 通過發現研討會，我們深入研究，將挑戰轉化為機遇陳述，並探索解決問題的新途徑。 大項目意味著更多的問題，您可以在一開始就通過發現研討會克服潛在的挑戰。

根據我們的經驗，有時當客戶認為一個項目很複雜並概述了很大的工作範圍時，一個模板的發現研討會可以幫助我們確定不需要太多的功能。 這減少了項目的範圍並降低了客戶的成本。 而在其他情況下，我們解開了太多與預期相反的複雜性，這逐漸擴大了項目的範圍。

為什麼發現研討會如此重要？

產品發現平台在將想法變為現實方面發揮著重要作用。 所有的規劃、範圍界定和精簡都是在一開始就完成的，以見證切實的成果。

這是一個列表，概述了為什麼跳過這個密集的研討會是一個壞主意。

1. 產品發現平台在任何應用程序的成功中都起著決定性的作用。 無論想法多麼出色，如果在開發的初始階段沒有給予足夠的考慮，產品發布就會失去其價值。
2. 雙方在應用程序開發生命週期中可能出現的所有必要問題都得到了提前回答。 它提供了應有的清晰度並節省了大量時間。
3. 複雜的項目可以通過研討會輕鬆簡化，並產生結構化的路線圖。
4. 通過 Discovery 研討會，您可以了解是否滿足要求以及您的最終產品是否符合您的目標。
5. 它可以幫助項目團隊達成共識，即使他們可能有不同的意見。
6. 發現研討會確保項目在給定的期限內完成，在某些情況下甚至更早完成，因為核心功能始終處於優先地位。
7. 對於跨任何平台的任何應用程序開發，發現研討會已被證明是最佳實踐。 它不僅確保您所設想的變成現實，而且在預算之內。 它真正有助於最大限度地利用資源。
8. 通過發現研討會，您可以簡化整個開發過程，充分確保客戶和利益相關者在每一步都保持同步。
9. 發現研討會有助於消除差異，識別以後可能出現的潛在挑戰，並突出缺乏明確性的項目領域。
10. 在某些情況下，通過舉辦發現研討會，最初的概念和想法會轉變為最終產品，比最初想像的要好得多。

誰都參與其中？

如果您對誰將參加本次研討會感到好奇，這通常取決於項目和範圍。 為您分配了一個跨職能團隊，其中包括設計策略師、產品經理、開發人員、業務分析師，基本上，一個跨職能團隊代表每個人。 他們提出探究性問題以獲取必要的信息，並為您提供寶貴的見解，以引導項目朝著正確的方向發展。 在發現研討會中，我們涵蓋了每一個元素、每一個主題，並超越看似平凡的事物來尋找新的視角。 會議室裡總是有一個決策者在場，專家們對最重要的問題發表意見是一種慣例。

研討會中的每個人都帶來了價值，從長遠來看，憑藉綜合的專業知識，您一定會看到積極的成果。

包括真實用戶

在發現階段，必須花費大量時間與真實用戶會面和互動。 定義用戶角色，繪製用戶旅程非常有見地，並決定了產品發布計劃的結果。

研討會持續多長時間？

每個數字產品發布都帶有一套獨特的規格和技術。 為每個企業定制了一個發現研討會，以提供最大價值並生成基於需求的解決方案。

有些項目的範圍非常廣，以至於幾乎沒有空間可以用相關信息來填補空白。 而其他人則提出了一個簡單的想法，這需要大量的改進想法和定義項目的範圍。

這些密集的會議通常持續 2 到 4 天，具體取決於項目的範圍，到最後，我們有一個結構化的路線圖來完成既定的里程碑和目標。

探索研討會中的常見問題

在發現研討會中，我們從客戶那裡獲取必要的信息，並獲取項目要求和功能規範。 我們提出了正確的問題集，不會留下任何假設和分歧的餘地。

因此，如果您已經下定決心並熱衷於通過研討會來激發您的想法，這裡有一些常見問題，您一定要通過這些問題來推進您的方法。

1. 戰略

• 這次合作的最終目標是什麼？
• 你的願景和目標是什麼？
• 誰是您的競爭對手，您的產品發布計劃如何脫穎而出？
• 你的商業觀點是什麼，你打算完成什麼？
• 我們應該採取哪些措施來積極評估產品的成功與否？

2.以用戶為中心

• 目標受眾是誰？
• 您的用戶組的人口統計是什麼？
• 用戶的需求和興趣是什麼？
• 你如何解決他們的問題？
• 您將如何映射用戶旅程？
• 該應用程序將在哪些設備上運行？
• 您的應用程序的理想平台是什麼？
• 您的擔憂和挑戰是什麼？
• 我們如何確保最大的用戶滿意度？
• 我們如何留住您的用戶？
• 有哪些關鍵功能？
• 是否有消除某些功能的空間？

3. 視覺吸引力

• 您是否已經想到了任何設計參考？
• 您對應用程序的外觀和感覺有什麼特殊要求嗎？

4. 雜項

• 您是否希望我們遵循任何特定的開發框架？
• 你對敏捷有什麼看法？
• 首選的溝通方式是什麼？ 我們應該使用哪些工具進行協作？

您可能會遇到有關功能、技術和產品發布的問題，但即使您對其中的大多數問題都沒有答案，探索研討會也為您提供了熟悉這些概念並合作探索這些途徑的平台。

車間的產出是什麼？

在成功舉辦研討會後，我們會處理大量信息，對其進行徹底的結構化，並為您的數字之旅制定路線圖。 我們提供包含所有重要信息的產品規格文檔，捕獲關鍵要點並從頭到尾簡化整個流程發現研討會。 它為客戶提供了應有的清晰度，並確保在任何給定點上，我們都在同一頁面上。

產品規格文件主要涵蓋：

• 產品願景和目的
• SMART目標和產品的主要目標
• 確立目標受眾。
• 用戶角色、用戶流程和用戶場景
• 用戶旅程映射
• 產品的設計情緒和視覺氛圍。
• 紙質草圖和線框
• 框架和技術棧
• 項目路線圖
• 優先功能
• 預算和時間表

結論

儘管發現研討會或產品發現似乎是項目預算的額外費用，但它完全值得。 通過發現研討會啟動項目可確保順利進行。 它不僅承諾了一組可交付成果，而且還增加了轉換的機會。 如果您對產品發現過程或軟件產品發現有任何疑問，請聯繫我們以獲得最頂級的產品開發解決方案。