如何制定 CPM 計劃：CPM 計劃基礎知識

已發表: 2023-02-09

項目經理知道關鍵路徑。這是交付項目必須完成的最長的任務序列，這些任務稱為關鍵活動。延遲其中任何一個都會延遲整個進度。 CPM 進度表或關鍵路徑方法進度表在安排項目時使用關鍵路徑。

使用 CPM 進度表可為項目經理提供有關其項目規劃階段的寶貴見解。它還通過關注必須完成的事情並了解必要時可以跳過的事情來幫助保持項目按計劃進行。每個項目經理的工具箱中都應該有一個 CPM 計劃。學習如何製作一個，利用一些免費模板來幫助並了解 CPM 軟件如何促進這一過程。

什麼是每千次展示費用計劃？

CPM 進度表用於計劃和控制項目。它確定了完成該項目所需時間最長的活動，同時仍交付所有關鍵活動。這稱為關鍵路徑，它控制項目持續時間。 CPM 計劃為每個活動提供了一個最早的開始日期和一個最晚的開始日期。該時間表在網絡圖或甘特圖中可視化。

關鍵任務的運行時間儲備為零，這意味著如果任務持續時間發生變化，將影響整個項目的進度。這是一種負面影響，最終不僅代價高昂，而且還會增加計劃時間並可能引入風險。這就是 CPM 計劃中的關鍵任務需要控制和及時檢測風險的原因。

關鍵路徑法廣泛應用於交通市場，但它也適用於建築、航空航天和國防、軟件開發、研究、產品開發、工程和工廠維護項目，僅舉幾例。 CPM 計劃之所以如此普遍，是因為它們以圖形方式可視化計劃並優先考慮需要注意的關鍵活動。

確定關鍵路徑非常耗時，項目經理求助於項目管理軟件來提供幫助。但並非所有軟件都具有該功能。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，具有強大的甘特圖，可過濾關鍵路徑。除了擊鍵之外，您無事可做。我們的甘特圖還可以讓您在製定項目計劃後設置基線。現在，您可以根據實際工作量實時跟踪計劃工作量，以幫助按時進行。立即免費開始使用 ProjectManager。

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CPM 計劃用於什麼？

CPM 進度表是一種規劃技術，可幫助項目經理了解他們的項目中必須完成的工作以及需要多長時間。它在計劃項目、分配資源，當然還有安排任務或活動時提供洞察力。

項目經理對當前和未來的項目都使用 CPM 進度表，因為 CPM 進度表可以評估預期並將其與實際進度進行比較。在您現在從事的項目中收集的數據可以幫助您更準確地安排下一個項目。

日程安排不僅與持續時間和截止日期有關。有些資源必須分配。 CPM 計劃允許項目經理確定任務的優先級，從而使資源管理更加有效，因為他們可以看到何時以及如何最好地部署它們。

即使是最好的時間表也會遇到導致延誤的問題。項目經理努力避免可能對項目時間表產生負面影響的問題。 CPM 計劃通過幫助他們避免瓶頸來做到這一點。通過在安排項目時了解可以和不能並行運行的任務，可以避免瓶頸。

CPM 計劃中應包含哪些內容？

要製定 CPM 計劃，您首先必須了解下面列出的其組成部分。

任務：導致可交付成果或已完成項目的更大活動鏈中的一個單一工作單元。
最早開始日期：計劃中活動可以開始的最早時間點。
最晚開始日期：活動可以開始的最晚時間點。
最早完成日期：活動可以結束的最早時間點。
最晚完成日期：計劃中活動可以結束的最晚時間點。
崩潰持續時間：完成一項活動的最短時間。
任務依賴性：當一個任務必須在另一個任務開始或結束之前結束或開始時。有四種類型的任務依賴關係——完成到開始、完成到完成、開始到開始和開始到完成。
項目里程碑：項目進度表中的主要點，例如項目階段的開始或結束。

如何制定每千次展示費用計劃

現在我們了解了這些術語，是時候創建 CPM 計劃了。這可以通過以下七個步驟完成。如您所見，這需要一些時間。雖然了解這一點很重要，但像 ProjectManager 這樣的項目管理軟件可以為您完成這項工作。只需過濾關鍵路徑，您就會在甘特圖的時間線上看到它。但如果您沒有項目管理軟件，請按照以下步驟操作。

1. 列出你所有的項目任務

首先，您必須了解構成項目的所有活動。工作分解結構 (WBS) 是一個樹狀圖，可讓您識別項目中的所有可交付成果以及將創建它們的任務。您的最終交付成果位於最上面，所有引導您到達那裡的活動都在下面分層列出。完成 WBS 後，您將擁有項目進度表所需的所有工作。

2. 估計開始和結束日期

下一步是估計您在上一步中確定的每項任務的持續時間。您不僅會嘗試計算每項任務需要多長時間，而且您還想盡可能確定開始日期和完成日期。與您的項目團隊會面，幫助您獲得最準確的預測。他們技術嫻熟且經驗豐富，因此他們的意見非常寶貴。

3. 確定每個任務的鬆弛度

Slack，也稱為浮動時間，是一項任務可以延遲的時間量，而不會對下一個任務和整個項目進度產生負面影響。換句話說，當一項任務有鬆弛時，您知道它可以延遲特定的時間。這稱為非關鍵任務。關鍵路徑上的任何活動都不能鬆懈，不能延遲。這就是為什麼他們對項目至關重要。

4. 確定任務依賴關係

顧名思義，任務依賴性是與另一個相關的任務依賴性。必須確定相互依賴的任務，因為它們可能會在項目執行後期造成瓶頸。如上所述，有四種類型的任務依賴關係，您應該注意每種依賴任務的類型。當您確定項目中的任務相關性時，您將能夠更好地確定項目的關鍵路徑。

5.繪製CPM圖

為了進行關鍵路徑分析，需要繪製CPM圖。這是一種網絡圖，需要時間和大量手動工作（當然，除非您使用項目管理軟件）。請注意，手動執行此操作更有可能產生錯誤，從而弄亂您的結果。

6.確定關鍵路徑

現在您已經繪製了 CPM 圖，您可以確定關鍵路徑。如上所述，它將由沒有鬆弛的活動組成。關鍵路徑是 CPM 圖上不能延遲的活動。這是項目中持續時間最長的。

7. 完成你的 CPM 計劃

確定關鍵路徑後，您現在可以安排項目。很容易看出關鍵任務和非關鍵任務。您還確定了任務依賴性，這將幫助您避免瓶頸。但是一旦你安排了項目，你就沒有完成。在執行項目時，您需要審查並恢復計劃。任何問題或延遲都會影響關鍵路徑，您可能不得不在項目生命週期的過程中重做它。在整個項目中繼續分析和更新 CPM 進度表。

免費的項目管理模板

如您所見，制定 CPM 計劃需要做大量工作。但是，有一些快捷方式可以提供幫助。 ProjectManager 有數十個適用於 Excel 和 Word 的免費項目管理模板，涵蓋項目的每個階段。這裡有一些可以使 CPM 計劃不那麼困難的方法。

項目時間表模板

CPM 計劃是為您的項目創建時間表的一種方式。無論您使用什麼方法，擁有可視化時間線都可以輕鬆管理、跟踪和共享該日程安排。我們的免費 Excel 項目時間表模板由兩部分組成。一個在電子表格中捕獲您的任務、開始和結束日期以及持續時間。另一側由時間軸上的數據填充。

工作分解結構模板

你可以在不使用工作分解結構的情況下制定 CPM 計劃，但如果你想確保你不遺漏任何活動，則不建議這樣做。使用我們免費的 Excel 工作分解結構模板，您可以從最終可交付成果開始佈置您的項目，而不會忽視任何會延遲項目執行的重要事項。

項目任務跟踪模板

當然，擁有 CPM 計劃只是一個開始。你必須實施它。為了按計劃進行，您需要跟踪任務的執行情況以確保它們與您的項目計劃保持一致。這就是我們的免費項目任務跟踪器 Excel 模板的用武之地。它捕獲所有任務和依賴項以及開始日期和計劃和實際結束日期，以幫助您保持進度。

ProjectManager 幫助您遵守 CPM 計劃

模板在創建 CPM 計劃時很有用，但一旦執行它，您就需要項目管理軟件來遵守該計劃。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可提供實時數據，幫助您在管理項目進度時做出更明智的決策。

使用實時儀表板跟踪您的進度

當您在我們的甘特圖上為您的日程設置基線時，您現在可以實時監控您的項目。您查看的數據是最新的，可幫助您在問題成為問題之前發現問題。我們的實時儀表板會自動提取數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，顯示時間、成本、工作量等。無需像輕型競爭軟件那樣耗時的配置。我們的儀表板已準備就緒。

自動化簡單任務並專注於關鍵任務

CPM 計劃分為關鍵任務和非關鍵任務。後者仍然需要時間。使用我們的工作流程自動化可以讓您的團隊騰出時間來專注於項目的關鍵任務。設置自定義工作流、工作流自動化和任務批准，為任務路徑創建嚴格的規則。您可以定義哪些用戶可以在任務通過各個階段時批准任務，以確保只有質量才能通過。根據需要創建盡可能多的觸發器，以更改任務、標籤、受讓人等的狀態。

我們的軟件還有許多其他功能，可幫助您在預算範圍內按時交付項目。無論是任務管理、資源管理還是風險管理，您都可以根據需要實時控制，以保持一切正常進行。此外，可自定義的報告為您提供更多詳細信息，並且可以輕鬆共享以使您的利益相關者保持最新狀態。不要在沒有我們的軟件的情況下制定或管理您的日程安排。