ReviewStudio 评论：营销机构的在线校对软件

在线校对是一个用于共享内容以供反馈、审查和批准的过程。 它主要被营销机构、品牌团队、设计工作室、广告机构和视频制作公司用来简化创意工作中涉及的反馈过程。

传统的校对涉及通过电子邮件批准您的内容。 正如您可以想象的那样，如果您有多个团队成员在同一个项目上工作，这不是一种实用的方法。

即使随着现代协作工具（如 Google Drive、Slack、Asana、Trello 等）的出现，在线校对仍然是一个痛苦且耗时的过程。 虽然这些工具有其用途，但它们并没有以有效的方式简化在线校对机制。

进入 ReviewStudio – 一款在线校对软件，可消除您的创意工作流程中的摩擦，并确保您的团队在协作项目方面保持一致。

在我们开始审查之前，了解在线打样的概念很重要。 因此，在我们深入了解 ReviewStudio 的功能以及它如何帮助您简化创意工作流程之前，让我们先简要介绍一下在线校样。

什么是在线打样？

在线打样是营销机构和团队用来在线审查和批准其工作的过程。 简而言之，在线打样通过简化反馈和审批流程来节省时间和精力。

如果您曾经在大型团队或任何团队中工作过，那么您就会知道创意工作流程中涉及的无数瓶颈。 传统的创意反馈过程涉及在孤岛中传输的反馈——多封电子邮件、项目管理工具、会议、打印标记和电话交谈。

这些孤岛让每个人都难以掌握修订、时间表和责任。 不用说，这个工作流程有严重的局限性，并且极大地抑制了最终与客户共享的创意输出。

通过在线打样，您可以获得最好的物理打样，并且能够在线工作的便利和效率。 如果实施得当，在线打样可确保更顺畅的交付、更快的周转时间、有效的时间管理和更低的项目管理成本。

现在您已经对在线打样以及它对代理机构的重要性有了基本的了解，让我们来探索如何使用 ReviewStudio 来简化您的创意工作流程。

什么是评论工作室？

ReviewStudio 是一款功能强大的审核和批准软件，可帮助团队轻松标记和批准内容。

使用 ReviewStudio 的在线校对软件，您可以有效地收集有关您的内容的反馈 - 无论是视频、白皮书、照片，还是您使用的任何其他媒体。 您还可以比较版本和修订、分配任务和管理审批工作流。

ReviewStudio 专为创意专业人士打造，可让您以专业的方式展示作品，有效收集反馈，并无缝跟踪从构思到完成的创意作品。

现在让我们简要检查一下 ReviewStudio 的工作原理。

旁注：要测试本文中概述的所有功能，我强烈建议您注册 ReviewStudio 的 15 天免费试用版。 此试用版将让您访问高级设置和注释工具，以更深入地了解 ReviewStudio 上的在线校对工作方式。

开始 ReviewStudio 的 15 天试用

ReviewStudio：它是如何工作的

首先，您需要输入您的帐户域，最好是您的公司名称。

然后，您团队中的用户可以在他们的浏览器中输入此子域，并使用他们的登录凭据登录到他们的个人仪表板。

登录仪表板后，第一步是将您的团队作为用户添加到 ReviewStudio。 您希望将审核过程中的所有关键成员添加到 ReviewStudio。 如果您是在特定项目上与客户密切合作的机构所有者，您可以将其团队中的所有关键成员添加为来宾（任何帐户都不受限制）。

为此，请从仪表板的顶部菜单栏中选择“设置”，然后导航到“用户”。

选择“+创建用户”并添加所有相关的团队成员。 您可以在此处为他们提供管理员、协作者或审阅者角色。

添加参与反馈流程的所有用户后，您可以返回仪表板并上传您希望审核和批准的文件或文件组。 这些可以是单独的文件，或者您可以将视频、PDF、图像和 HTML 文件合并到一个评论中。

要开始审核过程，请点击仪表板上的“新审核”按钮。

接下来，上传您要查看的文件。 您可以使用拖放功能上传多个文件。

出于本次审查的目的，我从最近的一篇博客文章中上传了一张特色图片，需要进行一些小调整。

上传文件后，您可以在“选项”菜单的顶部标题中输入评论名称。 您可以将审阅文件分配给特定项目或客户。

接下来，您可以在选项菜单中设置审核选项、审核截止日期和最终批准要求。

文件准备好供审查后，点击顶部的“审查”按钮。

现在，您团队中的审阅者可以开始审阅您刚刚上传的文件。 这是在“审阅画布”中完成的，审阅者可以在其中单独或通过实时实时审阅会话进行注释。

要对评论进行注释，您可以从画布左侧的工具栏中选择任何注释工具。

在文件上做标记后，会在其旁边添加一个数字，并打开一个注释窗口，您可以在其中添加与标记关联的注释。

发表评论后，它将与您的姓名、评论编号和时间戳一起出现在右侧评论栏中。

要查看项目的所有批准决定，请单击“显示”按钮。 然后，您将看到“批准：是或否”您正在审查的项目的选项。

这是关于如何在 ReviewStudio 上查看文件的简要概述。

在下一节中，我们将探索 ReviewStudio 的主要功能。

ReviewStudio：主要功能

评价

ReviewStudio 允许您上传您希望审核或批准的文件或文件组。 这些可以是单独的文件，或者您可以将视频、PDF、图像和 HTML 文件合并到一个评论中。

然后，您可以设置特定的审核选项，例如截止日期、下载选项、标签等。

标记和注释工具

ReviewStudio 提供了一组方便的工具，例如便签、笔、形状选择和手绘，以收集对各种媒体文件的反馈。

对于您的视频文件，您可以使用帧上标记来收集反馈。 同样，对于 PDF 文件，ReviewStudio 提供文本标记选项，如突出显示、删除、替换和插入文本。

评论讨论主题

使用评论线程，您可以在对话和评论中保留一个选项卡并为您的评论文件提供反馈。

您可以使用@mentions 将评论或回复直接发送给特定的协作者。 此外，您可以对评论进行排序、过滤和循环，以便于查看。

任务管理

ReviewStudio 允许您将任何评论作为任务分配给任何团队成员。 然后，您可以从仪表板跟踪多个项目和评论中的未完成任务。

批准

您可以为每个审核指定任意数量的审批者，并设置带有提醒的审批截止日期。

至于审批者，他们可以快速确定他们在仪表板上有待审批的地方。

比较模式

使用 ReviewStudio 的比较模式，您可以通过同步播放和导航查看任何两个文件或版本，并快速确定反馈是否已正确实施。

演示模式

演示模式允许您与您的团队或客户主持针对视频、PDF 或任何其他媒体的实时同步审阅和反馈会话。 在这里，您可以使用激光笔工具进行精确通信。

灵活的共享选项

您可以根据需要修改共享设置以处理特定的项目工作流程。 您可以使用可自定义和模板化的通知手动通知个人用户任何评论更新。

启用访客访问后，您只需共享带有可选访客密码的评论链接，即可收集任何人的反馈。

ReviewStudio：易于使用

ReviewStudio 的最大优势在于它非常易于使用。 它具有直观而简单的界面，使设置过程变得轻而易举，拖放功能使上传文件以供审查和反馈变得容易。

在线打样可能是一个耗时且费力的过程。 使用 ReviewStudio 等工具的主要优点是消除了整个过程中的摩擦。

通过轻松访问反馈工具，ReviewStudio 消除了在线校对过程中的大量摩擦，并使您的团队在同一页面上保持一致。

ReviewStudio：客户支持

出色的客户支持对于 SaaS 业务工具至关重要，其重要性不容小觑。 在广泛使用该工具后，我很高兴了解到这个部门并不缺乏 ReviewStudio。 ReviewStudio 的客户支持团队反应迅速、乐于助人且知识渊博。

尽管 ReviewStudio 易于设置和使用，但您可能不可避免地会在特定工作流程中遇到挑战，尤其是在与大型团队合作时。 ReviewStudio 通过电子邮件和电话提供客户支持。

他们还拥有广泛的知识库和视频教程。 如果您是新用户，那么花一些时间在本节中了解不同的功能和细微差别以真正掌握该工具的所有关键元素是很重要的。

ReviewStudio：定价计划

ReviewStudio 提供五种定价计划，最大的区别在于用户数量和存储空间：

• Pro – 24 美元/月（非常适合同时从事多个项目的个人）
• Pro Plus – 34 美元/月（非常适合同时从事多个项目的个人）
• 团队- 每月 78 美元（非常适合同时处理多个项目的单个团队）
• 工作室– 每月 168 美元（非常适合同时从事多个项目的多个团队）
• 代理机构——每月 336 美元以上（非常适合拥有更多团队和客户或高级配置选项的组织）

Pro 计划非常适合与少数客户一起工作的个体企业家或自由职业者。 您将拥有 1 个用户访问权限，并且可以向您的 ReviewStudio 帐户添加不限数量的客人（所有计划都有不限数量的客人 - 或未经身份验证的用户）。 其他功能包括 100GB 存储空间和 10 个活跃评论，以及 SSL 安全性、电子邮件支持和自定义品牌。

Pro plus 计划为您提供 200GB 存储空间和无限评论。

如果您正在运行一个团队，并且有多个需要创建和处理内容的协作者，那么团队计划提供 7 个用户和无限的来宾。 您还可以获得 500GB 的存储空间。

Studio 计划非常适合拥有 20 名用户和无限客人的大型团队。 您可以获得 1000GB 的存储空间、API 访问权限和电话支持。

代理计划适合大型营销部门和企业团队。 您将获得 50 个用户和 2TB+ 存储空间。 此外，您还可以解锁自定义域、SSO 配置等高级功能。

如果您选择按年定价，您将获得 2 个月免费使用上述任何计划的机会。

要了解有关每个计划中包含的内容的更多信息，您可以访问 ReviewStudio 的定价页面，您还可以在其中注册上述任何计划的 15 天免费试用。

立即开始 ReviewStudio 的 15 天试用

ReviewStudio：最终裁决

在线打样是营销机构、设计工作室、广告代理等机构创意工作流程的重要组成部分。 它可以建立或破坏您机构或部门的整个通信系统。 因此，您需要一个有效的工具来维持有效的反馈循环，让您的团队成员保持一致。

ReviewStudio 是我用过的最先进的在线校对软件。 它在功能、易用性和可负担性方面检查了所有正确的框。 配备 ReviewStudio 等工具，您可以加速项目完成、降低项目管理成本并确保更快的周转时间。

底线：ReviewStudio 可以为您的代理机构提供竞争优势，并为您的团队和客户创造更好的整体体验。

注册 ReviewStudio 的 15 天免费试用以测试所有关键功能，或与 ReviewStudio 团队安排免费演示，以评估该工具是否适合您的团队。

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