什么是保密协议？ 为什么最好的机构和品牌使用 NDA 文件和合同

无论您将它们称为保密协议 (NDA)、保密协议 (CA)、保密披露协议 (CDA) 还是其他东西，您最终指的是同一件事：NDA 是一份法律合同，它设定了解您如何保密地分享信息或想法。

什么是保密协议及其运作方式？

通常，在新业务或产品发布期间的某个时刻，您必须与第三方（例如银行、投资者、会计师或其他人）讨论机密信息。

与其假设这些对话是自动进行的，您可以写一份保密协议，并在开始讨论之前要求相关人员签署。 因此，他们将受法律约束，不得向公司以外的任何人透露您的业务或产品的详细信息。

您可以使用 NDA 保护的信息类型或多或少是无限的。 但是，它们通常会涵盖与个人、法律事务或新产品或概念的详细信息相关的敏感信息，以帮助发明者保护版权或专利。 这对于从事大型项目的机构来说非常重要。

如何写保密协议

在您开始整理您的协议之前，重要的是要考虑以下几点：

您的 NDA 涵盖哪些信息？

虽然您不需要在 NDA 中详细说明您的每一条机密信息（毕竟它是机密的！），但您需要确保对协议进行充分的措辞，使其清晰。

您需要说明该协议与谁有关，各方究竟不允许披露哪些信息，以及——最重要的是——什么构成“披露”。

随着社交媒体的盛行和随意交谈的便利，您不希望有什么东西从裂缝中溜走，最终会阻碍项目的成功。

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您需要律师的帮助来撰写保密协议吗？

对此的简短回答是：不。保密协议可能是棘手的文件，但您在法律上不需要律师来起草保密协议（甚至根本不需要查看它）。

但是，在可能的情况下，聘请具有法律背景的人来帮助您创建 NDA 并让所有各方签署它是一个明智的想法——尤其是在您处理极其敏感的信息时。 律师或法律团队可能会发现您忘记关闭的漏洞或使用协议中的术语来保护您。

您需要您的保密协议有多大限制？

不要忘记，根据您保护的信息类型，另一方可能需要在某个时候与您的同事或其他未来员工讨论它。

他们可能还需要创建您为工作目的而保护的信息的副本。 在为您的协议设定界限时，尽量做到现实。

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保密文件的有效期是多久？

大多数保密协议的设立将保护信息 3-5 年。 话虽如此，您没有必须使用的固定期限。 请记住，一旦信息公开，就无法再次受到保护，因此将您的 NDA 期限设置为比您目前预期的稍长一些可能是明智之举。

您应该需要什么类型的保密协议？

如果您是唯一披露信息的一方，那么您可以制定“单向”协议。 但是，如果双方都设置为相互披露机密信息，则应将其设置为“相互”保密协议。

一旦考虑了上述内容，您就可以开始拼凑 NDA。 通常，您会发现 NDA 的一些重复元素，然后可能会有一些协议的定制方面，具体取决于受保护的信息等。

大多数 NDA 中的常用项目包括：

• 出席会议或参与协议的各方的身份证明
• 本协议中视为机密的内容的概述和定义
• 接收方保密义务的范围
• 保密处理的任何排除，例如，任何不受协议明确保护的内容

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样本保密协议模板

最好通过查看公司经常使用的模板来展示 NDA 的确切含义。 以下是 NDA 通常外观的示例。

前面说了，首先要搞清楚的是本合同的当事人是谁。 当事人应提供的信息包括公司名称、公司所在州和法律实体类型，以及当事人的地址。

“披露方”是保护信息的一方，而“接收方”是暴露于相同信息的一方。

接下来，重要的是就关键术语的基本定义达成一致。 当事人应特别注意“商业秘密”和“机密信息”的概念。

虽然两者之间的区别非常微妙，但这里最重要的是您仔细定义哪些类型的信息或哪些确切信息属于每个术语。

这可能是 NDA 中最重要的部分。 超出合同这一部分定义的信息范围的任何信息都是接收方可以与任何人自由共享的信息。

以下两节旨在确保接收方不得公开包含在商业秘密和机密信息中的任何信息。

甚至可以期望接收方采取合理必要的措施来防止未经授权披露商业秘密。 即使在双方关系结束后，这些规则也应强加于接收方。

之后，保密协议处理例外情况。 最常见的是，这些例外情况包括法律或法院命令要求披露接收方获得的信息的情况。

接收方并没有被禁止向法院提供此类信息，但即便如此，他们也应该提前通知披露方。

另一个重要的点包括接收方有义务在两者之间的关系终止后立即将任何敏感文件退还给披露方。

最后，最后一部分也非常重要，因为它指定了哪个县或哪个州对协议具有管辖权。 这可以使一切变得不同，所以要小心并确保你彻底研究了某个国家、州或县的法律。

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为什么品牌应该使用保密合同？

当您不确定要披露的敏感信息是否受其他法律（例如保密法或知识产权法）保护时，保密协议会非常有用。

保护您的想法、专利、非公开会计数据以及客户或联系人名单对于获得相对于竞争对手公司的关键竞争优势至关重要。

当与乍一看似乎不太可信的潜在合作伙伴或投资者谈生意时，保密协议特别方便。

但是，敏感信息也可能在日常业务运营中泄露，有时甚至是无意中泄露。 因此，与所有员工签署保密协议也可能是一个合理的想法。

机构何时使用保密协议？

在许多情况下，该协议可能对您的公司有益。 以下是一些最常见的：

• 谈判销售您的产品、概念、技术甚至您的公司
• 许可谈判
• 外包和分包一个项目，特别是当它基于新技术和想法时
• 雇用可以访问机密信息的员工
• 与潜在的新合作伙伴讨论敏感信息
• 向潜在投资者展示新的计划和想法
• 接收任何要求您的机构向提供服务的公司提供敏感商业信息的服务（例如会计或数字营销）

结论

编写保密协议并不是一项非常耗时的任务，但它是一项重要的工作。

总的来说，我们建议您：

• 考虑一下您想要保护员工、分包商、合作伙伴或投资者的哪些信息，为什么？
• 考虑您希望协议持续多长时间，以及有效保护所需信息需要多大的限制
• 拨出几美元请一位优秀的律师起草协议。 您不希望您的企业因措辞错误或其他一些轻微的法律问题而遭受损失

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