需要帮助管理您的企业财务：这里有一些有用的提示

每个企业都需要跟上其财务状况，但这可能是一个挑战。 尽管一些企业尽了最大的努力，但支出似乎总是超过收入。 许多企业试图管理这一点的一种方法是跟踪每笔费用和收入，以便清楚地了解他们在任何给定时间的财务状况。 有许多技巧可以帮助您管理资金，在本文中，我们将介绍其中的一些技巧。

每天记下您的所有业务费用

这很简单但很有效。 每次花钱，不管是存货还是设备，都要记在某个地方。 通过这种方式，您可以为某些项目进行预算，并查看最常见的支出来自哪里。 这也有助于确保所有东西在某个时候都会作为收入离开公司。 在做出任何财务决定之前，请务必记录您的费用，以了解它们的来源以及迄今为止在某些项目或产品上的花费。

通过在一个地方（即 Excel 工作表或 Google 电子表格）跟踪您的所有费用，您可以比较（每月）流出和流入的金额，并确定您的业务是否有望实现预期收入. 如果您不想为此烦恼，您可以随时聘请簿记员。 如果您恰好在澳大利亚，珀斯的咨询办公室可以为您提供帮助。 他们拥有必要的技能和专业知识来帮助您。

让一切都进入云端

虽然看起来很麻烦，但将所有数据传输到云中可以帮助节省时间和精力。 许多人喜欢的此类服务之一是 Mint.com（企业和个人的免费资源）。

这样做的最大好处是，只要您有互联网连接，您几乎可以从任何地方轻松访问所有费用。 与通过电子表格和其他传统方法相比，这使得经常出差或远程工作的人更容易掌握公司的财务状况。 即使您的计算机崩溃，它也允许访问，这意味着您不必担心丢失任何信息。

通过将所有数据传输到云中，您可以做很多事情：确保跟踪和监控费用，及时了解公司收入，每月评估财务业绩，并监控您的资金流向。 通过使用 Mint.com 等解决方案，从开始到结束，您的企业将能够更好地管理其财务并根据这些数据做出明智的决策。

保留收据副本也是一个好主意，以防以后需要验证任何内容。

跟踪工资小时数，以便更轻松地进行税务准备

另一个简化报税准备的好方法是跟踪每个员工在工作上花费的时间。 为各种目的（例如会见客户和进行研究）保留详细的工作时间记录，可以帮助您更好地确定他们的应税收入应该是多少。

通过以这种方式跟踪工资工时，您将清楚地了解在贵公司工作的每个人究竟赚了多少钱。 如果您与几个从事类似工作但收入不同的人一起工作，则此信息可以更轻松地计算所欠税款等，因为根据他们在公司的职位，没有人会支付比他们实际所欠税款更多或更少的税款。

除了帮助您确保按照政府法规正确支付所有税款外，在云中记录工资小时数还可以帮助您避免任何潜在的与税收相关的处罚。

留出时间定期与会计师或财务顾问会面

专业顾问可能无法告诉您应该如何经营您的业务，但他们确实了解为公司创造财务的来龙去脉。 通过让他们定期审查您的所有财务报表，您可以确保不存在可能中断现金流或导致其他问题的代价高昂的错误。

如果他们发现任何看起来可疑或不正确的东西，这将使他们有机会在失控之前迅速清除看似小错误的东西。 除了提供对当前绩效（即每月收入与支出）的宝贵见解外，与专业顾问会面还可以让您有机会就未来计划寻求建议，应为紧急情况和其他必要费用节省多少现金等。

根据您的财务状况和需要讨论的内容，会议可能需要大约一个小时左右到几个小时。 这比您自己追踪所有这些信息要容易得多——并且可能会忽略可能对您的业务产生严重影响的事情——通过在尝试平衡其他责任的同时逐个处理所有内容。

设置自动付款计划

如果您的公司每月定期支付任何账单，请考虑设置自动付款计划，这样您就不必担心忘记何时到期。 每次需要支付押金或支付未结费用时，必须确定需要支付哪些发票可能很乏味。 您还可以使用费用报告软件来帮助您跟踪费用并节省滞纳金以及因错过每月付款期限而可能带来的任何其他罚款。

使用此方法，您只需完成一次注册工作。 之后，需要做的就是跟踪您的下一个“自动付款日期”何时到来，这样您就知道那时需要支付什么，而不是跟踪每个单独的账单。 由于某些账单每个月都会发生变化，因此您需要更新有关哪些账单自动支付以及何时支付的文件信息。 这可以让事情变得更容易，特别是如果你不擅长自己记住所有事情。

通过利用各种现代解决方案，管理您的企业财务变得比以前更简单、更直接。 只需这些简单的步骤，您就可以轻松控制公司的财务并顺利运行。

关于作者

Zeke Gavin 是一名自由财务规划师，旨在教育年轻一代并为他们提供基本的财务知识，以帮助他们做出明智的投资决策。