如何使用 Truelancer 构建强大的自由职业者管理系统

自由职业者招聘是按时完成高质量工作并节省许多成本的绝佳方式。 这就是为什么它在最近几年变得非常流行的原因。 自由职业者管理系统作为有效管理客户/公司和自由职业者之间工作交易的框架的概念正在迅速追赶。 但为什么您的企业需要 FMS？

高质量的虚拟工作参与是自由职业者工作场景的一个保证好处，其中包括：

• 成本效益（自由职业者的收费低于正式员工）
• 选择的独立性（当您选择最适合工作的人时）
• 无限工作交易（您可以将无限工作外包给众多自由职业者）

好处可能很多，但很多时候，由于出现以下许多问题，很难沉迷于大量的自由职业者招聘：

• 工作管理：在跟踪您外包给自由职业者的工作时，有时会让人感到困惑。 如果您是一家小公司或初创公司，您的工作量仍然很大，如果您雇用自由职业者，那么很难跟踪所有交易。
• 管理自由职业者：如果您有 10 名自由职业者为您工作，那么很难通过笔记本电脑或台式机等单一资源来管理他们。 这是因为有多个方面需要管理，下面列出了其中的一些。
• 管理现金流：您必须跟踪外包给谁的工作量。 然后是现金流，这可能会令人头疼，因为您必须决定向自由职业者支付多少钱然后分配资金，并且还可能存在涉及退款和偿还的情况，这些情况可能难以管理。
• 引导反馈：每个客户与自由职业者的关系都以反馈交换结束。 如果您有大量的自由职业者为您工作（即使是一个 5 人的团队也足够大，因为您一个人就是他们的雇主、经理和雇主），那么很难建立强大的反馈渠道，这对双方都有好处。
• 工作分配：随着自由职业者劳动力的增加而出现的另一个问题。 当您连接到游泳池时，可能很难为特定工作选择自由职业者！

这些不仅是随机问题，而且是我们在 Truelancer 上与客户经常看到的问题。 因此，我们想指出，用于创建有效的自由职业者管理系统的设施和主要工具已经在我们的网站上。 在这篇文章中，我们将详细告诉您如何使用它们，让您的生活更轻松、更高效！

以下是如何在 Truelancer 上创建自己的自由职业者管理系统

1. Truelancer 仪表板

当您登录 Truelancer 个人资料时，您的仪表板默认打开。 上面是我自己的仪表板的图像。 如果您花一点时间专注于它，您会意识到这是一个隐藏的工具，您可以有效地使用它来管理您的整个自由职业者网络。

在左侧，您可以看到自由职业者附带的各种属性的分类列表，例如您的工作、服务等。

从这里您可以一键访问来分析您的整个网络和自由职业者池。 该页面还展示了您收到的反馈和认可。 此外，我们将了解如何将其转变为自由职业者管理系统。

2. 您的工作流

在仪表板的左侧，您可以看到“我的工作”选项。 当点击上面的窗口打开。 当使用它时，它会成为一个非常全面的工具来管理您所有的自由职业者工作。

按类别，您有：

• 活动工作流：这部分列出了您所有正在进行的工作。 从这里您可以按名称跟踪您创建的所有项目，然后单击“查看工作流”以查看工作进展情况和进展情况。 然后，您还可以直接与分配工作的自由职业者沟通。 您可以完成工作并批准付款或接收付款！

• 所有工作流：在这里您可以检查所有活动或待处理的工作流。 您可以检查或跟进任何尚未开始但需要的即将进行的项目。 您还可以检查您是否为同一工作创建了多个报价，并且其中一个处于空闲状态。 通过这种方式，您可以删除不必要的工作，而不会被不需要的建议所困扰。

• 已发送提案：您可以在此处查看和跟进您已发送给客户工作的任何提案。

• 收到的提案：这是另一个很棒的工具，您可以在其中查看您从不同的自由职业者那里收到的关于您创建的项目的提案。 您可以轻松地查看提案并分析哪些是最好的，然后根据您的期望开始您的项目。

3. Truelancer 付款

现在是自由职业者管理系统的管理资金部分。 通过您的 Truelancer 个人资料，您可以导航到如上所示的付款页面。 该页面将如下所示：

如您所见，此页面可以处理您的所有财务报告和资金跟踪。 你有一个钱包，上面显示了你的钱的流动部分，可以提取到你的银行账户。 然后是买家储物柜，显示您同意在所有项目中向自由职业者支付的总金额。 这提供了有关您的投资的想法，这对做出决策很有用。

然后是我的卖家储物柜，上面显示其他会员/客户/自由职业者欠你的钱。

通过这种方式，您可以获得有关现金流入和流出的信息，并直接获取您的财务记录。

为了进一步支持您的记录，我们在下面的“交易”部分中记录了发票库存和收据日志。 这些是所有现金流的 PDF 收据和发票，可以轻松下载、查看或打印以进行记录保存和管理。

4. 一些小小的个人努力

通过上述工具，您可以创建强大的自由职业者管理系统，并在您的企业中提高效率和盈利能力。

您的一些个人努力可以使框架更加高效。 您可以执行以下操作：

• 创建受雇的自由职业者和分配的项目的电子表格以及您的成本（这是您支付给他们的费用）
• 数字账本形式的个人发票和报告标准
• 一点管理技能……仅此而已。

5. 即将推出的主要功能

在未来，Truelancer 将不断推出更新和功能，帮助您更好地管理您的自由职业者投资组合。 我们即将推出策划团队功能，让您可以根据自己的需要雇佣团队。

因此，您会看到如何轻松创建自己的自由职业者管理系统并充分利用您的自由职业者网络。 使用 Truelancer，您可以免费使用我们的大量功能和服务！ 并雇用他们来充分利用您自己的业务。

有效的自由职业者管理系统可以帮助您提高生产力和盈利能力。 对于需要大量合同工作的新的小型公司和初创企业来说，这是一种理想的方法。 因此，下次您雇用自由职业者时，请考虑一下！

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