İşletme Bütçesi Nedir? İş Bütçeleme Temelleri

Her işletmenin, hatta kar amacı gütmeyen bir işletmenin bile bir bütçeye ihtiyacı vardır. Bir iş bütçesi, işi yönlendiren yakıt olarak görülebilir. Bunun ne anlama geldiğini anlamak için önce işletme bütçesinin ne olduğunu tanımlamamız gerekiyor ki bunu birazdan yapacağız.

Bu blog aynı zamanda işletme bütçelemenin önemini açıklar ve işletme bütçesinin nasıl oluşturulacağını ayrıntılarıyla açıklar. Birden fazla iş bütçesi türü vardır ve daha yaygın olanları kısaca açıklayacağız. Son olarak, işletmenizi ayakta tutmak için işletme bütçesini nasıl yöneteceğinizi göstereceğiz.

İşletme Bütçesi Nedir?

Bir işletme bütçesi, bir şirketin gelir ve giderlerine dayalı harcama planıdır. Bir işletme bütçesinin ana hedeflerinden biri, işletmenin mevcut fonlarını belirlemek ve belirli bir süre içinde ne kadar harcanacağını tahmin etmektir. Bu, işletmenin bu süre zarfında gelirinin ne olacağını anlamasına olanak tanır.

Bir işletme bütçesi, ister takvim yılı ister mali yıl olsun, genellikle bir yılın dönemini kapsar. İşletmeye ne kadar satış getireceği veya işletmenin yatırım için ne kadar ayırması gerektiği gibi, işletmenin önümüzdeki yıl boyunca yapacağı her şeyin temelini oluşturur.

İşletme, işletme fonlarını büyük ölçüde net bir şekilde tahmin etmek için bir işletme bütçesi hazırlamazsa, tüm bu soruları yanıtlamak zordur ve bunu doğru bir şekilde yapmak imkansızdır. İşletme bütçesi için başka bir terim finansal plandır. Adını ne koyarsanız koyun, bu, mevcut kaynakları tanımlar ve harcama ile cironun hesaplanmasına yardımcı olur.

Bu veriler önümüzdeki yılın planlanmasında kullanılacaktır. Yanıtladığı diğer sorular, işletmenin ne kadar gelir elde etmesi gerektiği, gelir elde etmek için harcamalara nelerin tahsis edildiği, ne kadarının harcandığı ve nelerin kaldığıdır. Bir işletme bütçesi, satış, kâr ve nakit durumunuz açısından gelecekte ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu anlamanıza da yardımcı olacaktır.

ProjectManager, işletmelerin uygulanabilir bir bütçe oluşturmasına ve bu bütçeyi finansal planlarına göre gerçek zamanlı olarak izlemesine yardımcı olan bir proje yönetimi yazılımıdır. Mali planınıza bağlı kaldığınızdan emin olmak için bir bütçe oluşturabilir, insan ve insan olmayan kaynaklar dahil olmak üzere kaynakları yönetebilir ve bu maliyetleri gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Bütçenizi Gantt grafiğimizde planladıktan sonra, birden fazla proje yönetiyorsanız, canlı panomuzda veya canlı portföy panomuzda bir temel belirleyebilir ve planlanan bütçenizi gerçek bütçenize göre gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Kurulum gerekmez. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İşletme Bütçesi Neden Önemlidir?

Maliyetleri ve geliri tahmin etmenin bariz avantajlarının yanı sıra, bir işletme bütçesi yapmak için birçok neden vardır. Birincisi, bir işletmenin acil durumlara hazırlanmasına olanak tanır. Bunlar ister öngörülemeyen ister olası riskler olsun, beklenmedik harcamalara karşı bir olasılık olarak fon ayırabilirsiniz.

Bir iş bütçesine sahip olmak yatırımcılar için de caziptir. Fonlarıyla kumar oynamıyorlar, ancak yatırımlarının geri dönüşünü sağlayacağına inandıkları girişimlere dikkatlice para yatırıyorlar. Yatırımcılar, iyi düşünülmüş bir işletme bütçesine sahip bir şirket gördüklerinde, bu onlara organize ve kararlı bir işletme gösterir, bu da yatırımcının yatırım konusunda daha özgüvenli olmasını sağlar.

İşletme bütçesi, yıl boyunca ne kadar satış yapmayı beklediğinizi tanımlayarak işletmenin satış hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. Aynı zamanda bir işletmenin finansal hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilir, bu da gelecekte tekrar iş yapmak için etrafta olacağı anlamına gelir. Ayrıca işletmenin herhangi bir borcu varsa, işletme bütçesi bunu giderlerine dahil edebilir ve böylece borcu kapatabilir.

Sonra vergiler var. Bir işletme bütçesine sahip olmak, sizin veya muhasebecinizin vergilerinizi işleme koymasını kolaylaştırır ve hatta paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ufuktaki herhangi bir büyük finansal karar, iş bütçenize ayırdığınız çalışmadan da faydalanacaktır. Bunu karşılayıp karşılayamayacağınızı bilmek için daha iyi bir konumda olacaksınız.

İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur?

Avantajlarından yararlanabilmeniz için bir iş bütçesi oluşturma hakkında konuşmanın zamanı geldi. Bu, verimliliği en üst düzeye çıkarmayı, hedeflerinize ulaşmayı ve hatta yeniden yatırım yapılabilecek fonları belirlemeyi veya fazla harcamayı önlemek için yavaş ayları öngörmeyi içerir. Tüm bu ödüller elde edilebilir, ancak yalnızca bir iş bütçesi oluşturmak için bu adımları izlerseniz.

1. Gelirinizi Tahmin Edin

Öncelikle gelirinizi gözden geçirin, tüm gelir kaynaklarınıza bakın ve aylık ne kadar para kazandığınızı belirleyin. Geçen yıl getirdiklerinize bakan geçmiş veriler, gelecek yıl yapmayı umduğunuz şeyler hakkında daha doğru bir tahmin yapmanıza yardımcı olacaktır.

2. Sabit ve Değişken Maliyetleri Tahmin Edin

Ardından, gelecek yıl ne olacaklarını daha iyi tahmin etmek için sabit ve değişken maliyetlerinizi bir araya getirmek isteyeceksiniz. Sabit maliyetler, kira, borç ödemeleri, çalışan maaşları vb. gibi sabit olan ve sıklıkla değişmeyen maliyetlerdir. Değişken maliyetler, iş nedeniyle dalgalanan saatlik ücretleri, hammaddeleri, kullanım maliyetlerini içerebilen değişen maliyetlerdir. etkinlik vb.

3. Doğrudan ve Dolaylı Maliyetleri Tahmin Edin

Doğrudan maliyetler, belirli bir projeden, hizmetten vb. gelen işletme giderleridir. Genellikle genel giderler olarak adlandırılan dolaylı maliyetler, tek bir projeye, hizmete vb. atfedilmeyen işletme giderleridir. Çarpılarak hesaplanan dolaylı maliyetler doğrudan maliyet tabanına göre sponsorun genel gider oranı. Dolaylı maliyetler birim sayısına bölünerek hesaplanır.

4. Acil Durum Fonu Oluşturun

Hiçbir işletme bütçesi mükemmel değildir, bu nedenle beklenmeyen giderler için maliyetleri hesaba katmanız gerekir. Buna ihtiyat fonu denir. Bu, iş bütçesinin bir yüzdesi olmalı, bozulan ekipmanı onarmaya, envanteri değiştirmeye vb. yetecek kadar olmalıdır.

5. Bütçenizi Gelir ve Maliyetlere Göre Oluşturun

Artık gelecek yıl için gelir ve maliyetlerinizi veya giderlerinizi tahmin ettiğinize göre, bir sonraki adım işletme bütçesini oluşturmaktır. İşletmeniz için beklediğiniz talebi yansıtacak şekilde rakamlarınıza ince ayar yapmak için pazara bakmak isteyeceksiniz.

6. Kârınızı Tahmin Edin

Önümüzdeki yıl için öngörülen tüm gelirinizi ve maliyetlerinizi ekledikten sonra, karınızın ne olacağını bulmak için giderleri gelirden çıkarın. Bu, daha sonra gerçekçi olduklarından emin olmak için aylık hedefler olarak ayarlanabilir.

İlgili: Görevleri, Maliyetleri ve Zamanı İzlemek için 15 Excel Elektronik Tablo Şablonu

İşletme Bütçesi Türleri

Pek çok farklı işletme bütçesi vardır ve her biri işletmenin çeşitli finansal yönlerine odaklanır. İşletmeniz için hangi işletme bütçesinin doğru olduğunu bilmek çok önemlidir. İşte daha yaygın işletme bütçesi türlerinden bazıları.

Ana bütçe

Adından da anlaşılacağı gibi, diğer tüm bütçeleri toplayan bütçedir. Bir işletmenin eksiksiz finansal tablosudur ve belirli gelir ve giderlerin genel işletmede nereye uyduğunu gösterir. Bunlar daha büyük işletmelerde yaygındır, ancak finansmanı bölümlere veya kategorilere göre ayırmak isteyen daha küçük işletmeler için duyulmamış değildir.

İşletme Bütçesi

Bu bütçe, bir işletmenin faaliyetleri ile ilgili gider ve gelirlerdir. İşi yürütmek için kullanılan fonlar budur. Sabit ve değişken maliyetler, gelir ve diğer giderlerle ilgilendiğiniz yer burasıdır. Bu bütçenin satış, üretim, doğrudan malzeme ve işçilik, genel giderler ve idari maliyetler için bütçeleri içermesi muhtemeldir.

Nakit Akışı Bütçesi

Nakit akışı, belirli bir dönemde bir işletmeye giren veya çıkan paradır. Bu nedenle, nakit akışı bütçesi, nakit akışı hakkında öngörülü kararlar almak, sorunları belirlemek ve işletmenin fazla harcama yapmasını önlemek için kullanılır. Nakit akışı bütçesi, bir işletmenin, negatif bir nakit akışını önlemek için dışarı çıkanları karşılamaya yetecek kadar nakit girişi olmasını sağlamasına yardımcı olur.

Finansal bütçe

Bu bütçe, uzun ve kısa vadeli hedeflere ulaşmak için ne kadar paraya ihtiyaç duyulduğunu anlamak için kullanılır. Bir işletmenin bilançosundaki varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar gibi faktörleri içerir. Bir işletmenin sağlığını ve ne kadar istikrarlı olduğunu ölçen bir bütçedir ve genellikle finansman ararken veya halka açılmayı düşünürken kullanılır.

İşçilik Bütçesi

İş hedeflerinize ulaşmak için kaç çalışana ihtiyacınız olduğunu bulmak için bir işgücü bütçesi kullanılır. Ayrıca istihdam ettiğiniz çalışanlara ödeme yapmak ve bordro maliyetlerini planlamak için de kullanılır. İşletmeniz mevsimlik çalışanlar kullanıyorsa, işgücü bütçesi bunun için de harcamaların tahsisinde yardımcı olacaktır.

Statik Bütçe

Bu bütçe, öngörülebilir olan ve yıl boyunca değişmeyen satış ve giderleri toplamak için kullanılır. Bazı örnekler arasında yazılım, yüklenici ücretleri, depo kirası vb. yer alır. Bu kalemler, satış hacminden veya işteki değişikliklerden etkilenmediğinden, satış performansını değerlendirmenize yardımcı olabilir.

İşletme Bütçesi Nasıl Yönetilir?

Hangi türe ihtiyacınız olursa olsun, bir işletme bütçesi oluşturmak yalnızca başlangıç ​​noktasıdır. Bir kez yaptıktan sonra onu yönetmeniz gerekir. Bütçe yönetimi, yıl boyunca gelir ve giderleri denetleme ve takip etme sürecidir. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu var. İşte üç tane.

Bütçe Tahmini

Finansal tahmin olarak da adlandırılan, gelecekteki ticari gelir ve harcama eğilimlerinin ne olabileceğini tahmin etmek için bir işletmenin mevcut finansal performansını ve faaliyet gösterdiği ekonomik koşulları değerlendiren bir araçtır.

Bütçe planlaması

Bütçe planı, bir bütçe geliştirmek ve ardından bu bütçeyi iş operasyonlarını kontrol etmek için kullanmak için kullanılan bir süreçtir. Bir bütçe planlayarak, iş operasyonlarını olumsuz etkileyebilecek riskleri azaltabilirsiniz.

Bütçe Takibi

İş bütçenize bağlı kalmak için, ayrılan bütçenizi aşmadığınızdan emin olmak için giderleri, makbuzları ve faturaları izlemeniz gerekir. Yazılım, bütçenizle uyumlu kalmak için gerekli ayarlamaları yapmak üzere maliyetlerinizi gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olabilir.

ProjectManager Bütçeleme Özelliklerine Sahiptir

ProjectManager, bütçeleri ve maliyetleri yönetmek için sağlam araçlara sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. İstediğiniz zaman bir bütçe oluşturabilir veya ürün ayarlarından değiştirebilirsiniz. İki tür maliyet vardır, kaynak maliyetleri (hem insan hem de insan dışı) ve genel maliyetler. Güçlü Gantt çizelgelerimiz, maliyetlerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve ardından, bir temel belirledikten sonra, bütçenizi koruduğunuzdan emin olmak için bu planlanan maliyetler gerçek maliyetlerinizle karşılaştırılabilir.

Kaynak Maliyetlerini Planlayın ve Yönetin

Hem insan hem de insan dışı kaynaklar, iş bütçenizi artırabilir veya azaltabilir. Yazılımımız, bu kaynakları ve ilgili maliyetleri Gantt grafiğimizde planlamanıza yardımcı olacak araçlara sahiptir. Atamaları yaptıktan sonra planlanan maliyetlerinizi gerçek maliyetlerinize göre görüntüleyebilirsiniz. Bu kaynakları izlemek ve kapasitelerinde çalıştıklarından emin olmak için iş yükü grafiğimize geçiş yapın. Renk kodludur, herkesin tahsisini görmeyi kolaylaştırır ve ekibin üretkenliğini korumak için iş yüklerini tablodan dengeleyebilirsiniz.

Ayrıntılı Maliyet Raporları Oluşturun

Yöneticilerin ve paydaşların maliyet ve bütçe verilerini takip etmesi gerekir. Bu maliyet bilgilerini görüntülemek için hızlı bir şekilde oluşturulabilecek birden çok rapor türü vardır. Portföy durumu raporu, projenizin bütçenin altında mı yoksa altında mı olduğunu görmeyi kolaylaştıran renk kodlu bir maliyet sütunu gösterir. Benzer şekilde, aynı bilgileri sağlayan ancak tek bir proje için bir proje durum raporu vardır. Proje planı raporu, bugüne kadar harcanan maliyetleri belirtir. Görev raporu, planlanan ve gerçekleşen maliyetleri, planlanan ve gerçekleşen kaynak maliyetlerini görüntüler. Bu raporların tümü, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve birkaç farklı biçimde paylaşılabilir, böylece paydaşlara sunularak güncel kalmaları sağlanabilir.

Yazılımımız bütçenizi gerçek zamanlı olarak ayarlayabilir ve izleyebilir, ancak maliyetinizi kontrol etmek ve fazla harcamadan kaçınmanıza yardımcı olmak için görev, risk ve kaynak yönetimi özelliklerine de sahibiz. Otomatikleştirilmiş iş akışları, süreçlerinize verimlilik katar ve görev onayı, bu süreç boyunca kalite beklentilerinizi korumanızı sağlar.

ProjectManager, bütçenizi gerçek zamanlı olarak planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. İşbirliğine dayalı platformumuz, her yerde ve her zaman dosyaları paylaşmanıza, ekibinizdeki herkesle yorum yapmanıza ve bağlantı kurmanıza olanak tanır. Avis, Nestle ve Siemens gibi çeşitli şirketlerde yazılımımızı kullanan ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.