Eylül 2020 güncellendi.

Güçlü bir itibar göndermenin önemini her zaman vurgularız. Gönderme itibarınız veya posta kutusu sağlayıcılarının postalarınızı nasıl değerlendirdiği, abonelerinizin mesajlarınıza nasıl tepki verdiğine bağlıdır. Gönderdiğiniz mesajlar çok fazla spam şikayeti oluşturuyorsa, gönderme itibarınız kötüleşecek ve gelecekteki mesajların gelen kutusuna ulaşması zorlaşacaktır.

Öte yandan, alıcılar mesajlarınızla ilgilenirse, gönderme itibarınız daha güçlü olacak ve mesajlarınızın gelen kutusuna ulaşma olasılığı daha yüksek olacaktır. Ne yazık ki, tüm posta kutusu sağlayıcılarında gönderme itibarınızı tanımlayan tek bir değer veya puan yoktur. Ancak, gönderme itibarınızı izlemek ve daha iyi anlamak için kullanabileceğiniz birkaç araç, istatistik ve ipucu vardır.

Gönderme itibarınızı kontrol etmek için 5 araç

Tüm posta kutusu sağlayıcılarının gönderiminizi değerlendirmek için kullandığı tek bir puan olmadığı doğru olsa da, bazı üçüncü taraf araçlar vardır ve hatta posta kutusuna özel araçlar bile gönderme itibarınızı izlemenize yardımcı olur. Bu araçların tümü farklı veri kaynaklarına dayanır ve göndericileri uygulamalarına ve sonuçlarına göre puanlamaya çalışır. Tek bir gerçek kaynağı olarak, bu puanlar genellikle tüm hikayeyi anlatmaz, ancak diğer veri noktalarıyla birlikte kullanıldığında itibar sorunlarını belirlemede çok yardımcı olabilir. İtibar puanları sunan bazı araçlar şunlardır:

1. SenderScore.org

Kredi puanı gibi, Gönderen Puanı da itibarınızın bir ölçüsüdür. Puanlar 0 ile 100 arasında hesaplanır. Puanınız ne kadar yüksek olursa, itibarınız o kadar iyi ve e-posta teslim edilebilirlik oranınız o kadar yüksek olur. Rakamlar, 30 günlük bir ortalamaya göre hesaplanır ve IP adresinizin diğer IP adreslerine göre nerede olduğunu gösterir. Bu hizmet Validity tarafından sağlanmaktadır.

2. Barracuda Merkezi

Barracuda Networks, Barracuda İtibar Sistemi aracılığıyla hem IP hem de etki alanı itibarı araması sağlar; "zayıf" veya "iyi" itibara sahip gerçek zamanlı bir IP adresleri veritabanı.

3. Güvenilir Kaynak

McAfee tarafından işletilen TrustedSource, hem alan adınızın e-posta ve web itibarı hem de bağlantılar, alan adı sistemi (DNS) ve posta sunucusu bilgileri hakkında bilgi sağlar. Ayrıca alan adınızın geçmişi, etkinleştirilmesi ve ilişkileri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.

4. Google Posta Yöneticisi Araçları

Google, Gmail'e yüksek hacimli gönderdiğiniz verileri izlemenize olanak tanıyan Posta Yöneticisi Araçlarını gönderenlere sunar. Sağladıkları faydalı veriler arasında IP itibarı, etki alanı itibarı, Gmail teslim hataları ve daha fazlası bulunur.

5. Microsoft SNDS

Google'ın Postmaster Tools'a benzer şekilde Microsoft, Akıllı Ağ Veri Hizmetleri (SDNS) adlı bir hizmet sunar. SNDS tarafından sağlanan veriler arasında, gönderen IP'nizin itibarı, kaç Microsoft spam tuzağına teslim ettiğiniz ve spam şikayet oranınız gibi veri noktalarına ilişkin bilgiler bulunur.

Her posta kutusu sağlayıcısı, gönderme itibarınızı nasıl gördükleri konusunda size fikir vermez, ancak en büyük iki posta kutusu sağlayıcısı yapar. Google Postmaster Tools ve Microsoft SNDS aracılığıyla, bu büyük sağlayıcıların sizden gördüğü mesajların itibarının günlük değerlendirmesini özgürce görebilirsiniz. Google'ın ve Microsoft'un gönderme itibarınızla ilgili görüşünün, diğer sağlayıcıların postalarınızı nasıl gördüğü üzerinde hiçbir etkisi olmasa da, bu büyük sağlayıcılardaki sorunların başka yerlerde de benzer sorunlarla birlikte olacağı iyi bir bahistir.

İtibar, sağlıklı bir e-posta programının bir parçasıdır

Ayrıca, bu veri noktalarının her birinin gönderme itibarınızı değerlendirmede çok yardımcı olduğunu, ancak hiçbirinin tek başına tam bir hikaye anlatmadığını vurgulamak istiyoruz. Örneğin, SenderScores 98-99 civarında olan ve hala gelen kutusu sorunları yaşayan e-posta gönderenleri görmek nadir değildir.

Üçüncü bir taraftan yüksek itibar puanınız olması veya herhangi bir reddetme listenizin olmamasının, kısıtlanmayacağınız , spam klasörüne gönderilmeyeceğiniz veya doğrudan engellenmeyeceğiniz anlamına gelmediğini bilmek önemlidir .

Birlikte dikkate alındığında, yukarıdaki araçlardan alınan puanlar ve aşağıda önerilen bilgiler ve ipuçları, posta kutusu sağlayıcıları ile mevcut gönderme itibarınızın ne durumda olduğu konusunda size çok iyi bir fikir verecektir.

Trendleri belirlemek için zaman içindeki istatistiklerinizi gözden geçirin

Tüm gönderenlerin itibarı zamanla değişir.

İstatistiklerinizin nasıl trend olduğunu anlamak, genel itibarınızın nasıl değiştiğini anlamak için çok önemlidir. İtibar göndermek, e-postanızın ne kadarının gelen kutusuna ulaştığıyla ilgili olduğundan, açılma oranlarının düşmesi veya istenmeyen posta şikayet oranlarının artması gibi eğilimleri görmek, mevcut veya bekleyen itibar düşüşünün en güvenilir göstergeleri olma eğilimindedir.

Tersine, zaman içinde teslimatın veya açılma oranlarının arttığını görmek, gönderme itibarınızın arttığını gösterebilir. Her posta kutusu sağlayıcısı biraz farklı çalıştığından, belirli sağlayıcılardaki belirli itibar sorunlarını belirlemek için etki alanı bazında bu değişiklikleri göz önünde bulundurmanız daha da yararlıdır.

IP ve alan reddetme listelerini düzenli olarak arayın

E-posta gönderiminiz, spam şikayetleri veya spam tuzaklarına veya bal küpü adreslerine teslimat gibi çok fazla olumsuz sinyal ürettiğinde, IP'nizin, etki alanınızın veya her ikisinin birden reddedilen listelerini görmeniz olasıdır. Tüm red listelerinin teslimat oranlarınız üzerinde önemli bir etkisi olmasa da, gönderiminiz için reddedilen listeleme olaylarında artış görmek, gönderim itibarınızın zarar gördüğünün bir göstergesidir. Reddedilen listelere dikkat etmek için kullanılabilecek harika, ücretsiz bir araç https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx'dir.

kendine mesaj gönder

Kendinize bir alıcıymışsınız gibi mesaj göndermek asla kötü bir fikir değildir.

Farklı posta kutusu sağlayıcılarında birden fazla e-posta adresiniz varsa, hepsine gönderin. Bir posta kutusu sağlayıcısının sonuçlara göre tek bir adrese dayalı olarak tüm postalarınızı nasıl ele aldığı konusunda asla geniş varsayımlarda bulunamazsınız, ancak e-postalarınızın gelen kutularınıza veya istenmeyen posta klasörlerinize nasıl düştüğündeki değişiklikleri görmek, itibarınızın kötü olabileceğinin iyi bir göstergesi olabilir. özellikle diğer veri noktalarıyla birleştirildiğinde aşağılayıcı. Kendinize bir iyilik yapmayı ve mesajlarınızla olumlu bir şekilde ilgilenmeyi unutmayın. İstenmeyen posta klasörünüze düşerlerse, gelen kutunuza geri çekin.

paket servisler

E-posta itibarınız her zaman kontrolünüz altındadır. Bu araçlardan ve taktiklerden yararlanarak, posta kutusu sağlayıcılarının postalarınızı nasıl görüntülediğini daha doğru bir şekilde görebilirsiniz. Tüm bu veri noktaları, postanızın alıcılar tarafından istendiği gibi görülüp görülmediğinin sinyalleridir. Bu nedenle, e-posta teslim edilebilirliğiniz konusunda ne kadar proaktif olursanız o kadar iyi olur.

Gönderme itibarınız ve e-posta teslim edilebilirliğinize yardımcı olacak bir iş ortağıyla ilgileniyorsanız, SendGrid'e göz atın. Uzman Hizmetlerimiz , e-posta programınızın başarılı olmasını sağlamak için 130 yılı aşkın birleşik e-posta sektörü deneyimi sunar.