โครงการ Microsoft คืออะไร? การใช้งาน คุณลักษณะ และราคา

Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมานานหลายปี ส่วนใหญ่เป็นเพราะผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ ไม่จำเป็นเพราะ Microsoft Project เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

แม้ว่าจะมีความท้าทายในการปกครอง และหลายคนที่ก้าวข้ามกฎนี้ Microsoft ยังคงเป็นยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมนี้ การอภิปรายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะไม่สมบูรณ์หากไม่มี Microsoft Project

แต่ Microsoft Project คืออะไรและมีคุณสมบัติหลักอะไรบ้าง? มาสำรวจ Microsoft Project กัน เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่ หากไม่ทำเครื่องหมายทุกช่องของคุณ คุณอาจใช้ทางเลือกของ Microsoft Project ดีกว่า

โครงการ Microsoft คืออะไร?

Microsoft Project คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้ในการสร้างกำหนดการ แผนโครงการ จัดการทรัพยากร และติดตามเวลา มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์ กระดานคัมบัง และปฏิทินโครงการสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ

Microsoft Project ยังเป็นที่รู้จักในชื่ออื่นๆ เช่น MS Project หรือ Project Professional ซึ่งเป็นชื่ออย่างเป็นทางการในปัจจุบันของซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ Microsoft Project อื่นๆ ที่มีชื่อคล้ายกัน เช่น Project Online, Project Server และ Project for the Web คุณสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้โดยสมัครใช้งาน Microsoft Project Plan ซึ่งมีสามระดับราคาให้เลือก

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีราคาไม่แพงและยืดหยุ่นมากขึ้น มี ProjectManager ซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ทำงานร่วมกันและช่วยให้คุณทำงานได้ตามที่คุณต้องการ ต่างจาก Microsoft Project ตรงที่เรามีแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันและใช้งานง่ายพร้อมมุมมองโครงการที่หลากหลาย — ผู้จัดการสามารถวางแผนโครงการบนแผนภูมิแกนต์หรือมุมมองแผ่นงาน ในขณะที่ทีมสามารถใช้กระดานคัมบัง ปฏิทิน หรือรายการงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการงานของพวกเขา เริ่มต้นวันนี้ฟรี

Microsoft Project Views

เช่นเดียวกับ ProjectManager Microsoft Project เสนอมุมมองที่หลากหลายสำหรับผู้จัดการโครงการและทีม แม้ว่าแพลตฟอร์มจะไม่ได้ทำงานร่วมกันได้เกือบเท่า ต่อไปนี้คือคำอธิบายง่ายๆ เกี่ยวกับมุมมองที่เสนอของ MS Project

• มุมมองกริด: มุมมองโครงการที่ใช้ในการวางแผนและจัดการโครงการด้วยรายการงาน
• มุมมองบอร์ด: มุมมองบอร์ดคัมบังแบบภาพที่ช่วยในการจัดการเวิร์กโฟลว์และสถานะ
• มุมมองไทม์ไลน์: แผนภูมิแกนต์แบบดั้งเดิมใช้สำหรับจัดกำหนดการงานบนไทม์ไลน์ของโครงการ

คุณสมบัติของโครงการ Microsoft

มีฟีเจอร์มากมายที่ผู้จัดการโครงการและทีมของพวกเขาจำเป็นต้องจัดการงานให้ดีขึ้น และ MSP ก็มีฟีเจอร์มากมาย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ นี่คือรายการคุณสมบัติหลักที่มีให้สำหรับลูกค้าที่ยินดีจ่ายราคา

• การวางแผนโครงการ: ใช้แผนภูมิแกนต์และบอร์ดคัมบังเพื่อวางแผนการทำงาน ฟีเจอร์การวางแผนของ Microsoft Project นั้นแข็งแกร่งกว่าฟีเจอร์ของ Microsoft Planner มาก
• การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน: ทีมสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้ หรือคุณสามารถใช้ Microsoft Teams สำหรับโซลูชันการสื่อสารที่คุ้มค่าใช้จ่ายมากขึ้น
• การ เขียนร่วม: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีมทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขและปรับปรุงรายการงานและกำหนดการ
• การ รายงาน: รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่สามารถติดตามความคืบหน้า ทรัพยากร โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
• แผนงาน: ติดตามโปรแกรมและพอร์ตโครงการ
• Timesheets: รวบรวมเวลาของโครงการและเวลาที่ไม่ใช่โครงการสำหรับการจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้
• การจัดการทรัพยากร: จัดการทรัพยากรโดยการร้องขอและมอบหมายงาน

แผนและราคา

Microsoft Project พัฒนาจากซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเป็นพอร์ตผลิตภัณฑ์ตามการสมัครใช้งาน คุณสามารถเลือกแผนสิทธิ์การใช้งานรายเดือนได้สามแผน: แผนโครงการ 1 แผนโครงการ 3 และแผนโครงการ 5 นี่คือภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่คุณได้รับจากแผนเหล่านี้

• เวอร์ชันเดสก์ท็อป: หากต้องการรับ Microsoft Project เวอร์ชันภายในองค์กร คุณจะต้องจ่าย $679.99 สำหรับ Project Standard 2021 และ $1,129.99 สำหรับ Project Professional 2021
• แผนโครงการ 1: ในราคา $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณสามารถใช้ Project Home และ Project สำหรับเว็บเท่านั้น Project Professional และ Project Online เวอร์ชันไลท์สองเวอร์ชัน ส่วนใหญ่จะแนะนำสำหรับสมาชิกในทีม
• แผนโครงการ 3: ในราคา $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะต้องใช้แพ็คเกจที่เพียงพอสำหรับจัดการโครงการ แต่ไม่มีคุณสมบัติการจัดการพอร์ตโครงการ คุณสามารถใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Project และ Project Online
• Project Plan 5: ในราคา $55 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นี่คือทุกสิ่งที่ Microsoft Project มีให้: Project สำหรับเว็บ, Project Online และไคลเอนต์เดสก์ท็อป

หลายคนโต้แย้งว่าโครงสร้างการกำหนดราคานี้ไม่สะดวกสำหรับหลายทีม เนื่องจากราคาอาจเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณเมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในทีม มีทางเลือกอื่นๆ ของ Microsoft Project ในตลาด เช่น ProjectManager ซึ่งมีคุณสมบัติการจัดการพอร์ตโครงการแบบเดียวกันในราคาที่ถูกกว่า

ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Project

ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบ. แม้แต่ Microsoft Project ก็มีข้อเสีย หากคุณกำลังคิดที่จะลองด้วยตัวเอง ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาข้อดีและข้อเสียของมัน

ข้อดี

• หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดคือเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ดังนั้นจึงรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของบริษัท เช่น Office 365, Skype และ Sharepoint
• มีอินเทอร์เฟซคล้ายกับผลิตภัณฑ์ MS อื่นๆ
• มีมานานแล้วและคุณสมบัติของมันก็พัฒนาขึ้นตามกาลเวลา
• เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft และมีความน่าเชื่อถือและการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่จัดตั้งขึ้น
• มีเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ช่วยผู้จัดการโครงการในการประมาณงบประมาณ
• สามารถได้รับใบอนุญาตเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แม้ว่าสิ่งนี้อาจทำให้ดูเหมือนไดโนเสาร์มากขึ้น แต่ก็ยังมีองค์กรที่ต้องการสิ่งนี้มากกว่าโซลูชันคลาวด์
• มีเทมเพลตเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เริ่มต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลา

ข้อเสีย

• แม้ว่า MS Project Online จะเป็นโซลูชันบนคลาวด์ แต่ก็มีข้อเสียหลายประการ แม้จะมี Sharepoint ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้ประโยชน์จากคลาวด์ แต่ MS Project ก็มีข้อจำกัดอย่างมากบนคลาวด์
• มันยากที่จะเรียนรู้และใช้งาน ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และแม้แต่การฝึกอบรมอย่างเข้มข้น ที่ต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ก่อน ผู้จัดการโครงการและทีมของพวกเขาจะรู้สึกสบายใจในการใช้ซอฟต์แวร์ ซึ่งเป็นการเพิ่มเวลาให้กับโครงการในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ
• มันแพง. ราคาที่เสนอข้างต้นเป็นราคาต่อคนต่อเดือน สิ่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อคุณซื้อใบอนุญาตสำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์เพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน มิฉะนั้น จะเป็นเครื่องมือราคาแพงสำหรับผู้จัดการโครงการเท่านั้น
• มันไม่ง่ายที่จะแบ่งปัน ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ MPP ซึ่งเป็นรูปแบบเฉพาะ ดังนั้นหากคุณไม่ได้ใช้ MS Project คุณจะไม่สามารถอ่านไฟล์เหล่านั้นได้ นี่จะเป็นปัญหาน้อยกว่าถ้าซอฟต์แวร์มีราคาไม่แพง แต่ถ้าคุณต้องมีใบอนุญาต MS Project เพื่อดูไฟล์ MPP มันก็จะรวมกัน สิ่งนี้สร้างอุปสรรคที่ไม่จำเป็นมากมายเมื่อแชร์ไฟล์โครงการ

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Project ฟรีหรือไม่

ไม่ Microsoft Project ไม่ฟรี และคุณจะต้องชำระค่าสมัครรายเดือน มีระดับราคาสามระดับ ได้แก่ โครงการแผน 1 แผนโครงการ 3 และแผนโครงการ 5

Microsoft Project รวมอยู่ใน Office 365 หรือไม่

Microsoft Project เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่ใหญ่ขึ้น แต่ยังไม่ได้รวมซอฟต์แวร์ Office อื่นๆ เช่น Word, Excel และ Outlook มีสองรุ่นให้เลือก รุ่นมาตรฐานและรุ่นมืออาชีพ ทั้งสองใช้รูปแบบไฟล์เฉพาะที่เรียกว่า MPP

โครงการ MS ทำงานบน Mac หรือไม่

ปัจจุบัน Microsoft Project เวอร์ชันเดสก์ท็อปเข้ากันไม่ได้กับคอมพิวเตอร์ Mac แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหากคุณต้องการเรียกใช้ MS Project สำหรับ Mac คุณสามารถใช้ Microsoft Project Online หรือเลือกทางเลือกอื่นของ MS Project ได้

ProjectManager เป็นทางเลือกโปรเจ็กต์ MS ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac เนื่องจากมีฟีเจอร์มากกว่า Microsoft Project ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์อย่างสมบูรณ์ซึ่งใช้งานง่ายกว่า

ProjectManager เป็นทางเลือกโครงการ MS ที่ดีที่สุด

หากคุณรู้สึกว่า MS Project ไม่เหมาะกับคุณ ไม่ต้องกังวล ProjectManager ให้คุณวางแผนโครงการออนไลน์ในรูปแบบที่ใช้งานง่ายซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถนำเข้าและแก้ไขไฟล์ MPP ผ่านการรวม Microsoft Project ของเรา

แบ่งปันแผนกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ซอฟต์แวร์ของเราไม่เหมือนกับ MS Project ตรงที่มีการทำงานร่วมกันเป็นแกนหลัก คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน SharePoint หรือทำลายใบอนุญาตในการซื้อธนาคารสำหรับสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมด ผู้จัดการสามารถวางแผนบนแผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของเรา แม้กระทั่งการกรองเส้นทางที่สำคัญ เมื่อตั้งค่าพื้นฐานแล้ว คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ จากนั้นเพียงแบ่งปันแผนกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ มันง่ายมาก

ทำให้งานยุ่งเป็นอัตโนมัติและทำให้ทีมมีประสิทธิผล

ซอฟต์แวร์ของเราใช้งานง่ายและไม่มีการฝึกอบรม เป็นแบบพลักแอนด์เพลย์ ที่จริงแล้ว เราได้เพิ่มเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและการอนุมัติงานเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณและทำให้ทีมมุ่งเน้นในเรื่องที่สำคัญกว่า ผู้จัดการสามารถสร้างทริกเกอร์ได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อกำหนดการดำเนินการ จากนั้นอนุญาตให้ใครเปลี่ยนสถานะของงานเพื่อควบคุมคุณภาพของงานที่ทำอยู่

ทำงานร่วมกันและทำงานได้ดีขึ้นด้วยกัน

แม้ว่า ProjectManager ไม่มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แต่ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ก็สามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา ทีมไฮบริดชอบซอฟต์แวร์ของเราเพราะทั้งทีมดั้งเดิมและทีมที่คล่องตัวสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อทำงานร่วมกันได้ ทีมสามารถแสดงความคิดเห็นที่ระดับงาน แชร์ไฟล์ และอัปเดตอยู่เสมอด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอป มีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว ดังนั้นทุกคนจึงเข้าใจตรงกันเสมอ

ProjectManager ยังเสนอความช่วยเหลือแบบลงมือปฏิบัติจากทีมสนับสนุนที่มีความรู้อีกด้วย ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจเมื่อคุณใช้เครื่องมือของเรา รวมถึงการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมสำหรับแผนธุรกิจและองค์กร อาจถึงเวลาแล้วที่จะกำจัดโกลิอัทในอุตสาหกรรมและทำงานกับเครื่องมือที่ช่วยคุณมากกว่าที่จะขวางทางคุณ

ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ ซึ่งจะสะท้อนถึงการอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อมีการโพสต์ ผู้จัดการโครงการมีเครื่องมือในการควบคุมการวางแผน การตรวจสอบ และการรายงานความคืบหน้าของโครงการ และสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันด้วยคุณลักษณะที่เข้าใจง่าย ลองใช้ ProjectManager วันนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน