นวัตกรรมโซลูชั่นการประชุม: Insight of Meeting Apps ในปี 2021
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-24
วิดีโอและข้อความเป็นส่วนเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับเครื่องมือการประชุมออนไลน์ของคุณ แอพ Meetings รองรับการสื่อสารภายในและภายนอกทั้งหมดของคุณด้วยความสามารถด้านวิดีโอ เสียง และแชท ที่ทำงานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
อะไรทำให้แอปการประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยม
แอพการประชุมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในทุกสิ่งตั้งแต่การส่งข้อความแบบตัวต่อตัวไปจนถึงการฝึกอบรมวิดีโอระยะไกลกลุ่มใหญ่ และการบันทึก การถอดเสียง และไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้นานหลังจากการสนทนาสิ้นสุดลงโซลูชันการประชุมคือแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และปลายทางที่เกี่ยวข้องซึ่งสนับสนุนการโต้ตอบผ่านเครือข่ายระหว่างผู้เข้าร่วมสำหรับการทำงานเป็นทีม การนำเสนอ การฝึกอบรม และการสัมมนาทางเว็บ ผู้จำหน่ายบางรายแบ่งกลุ่มผลิตภัณฑ์ของตนเพื่อกำหนดเป้าหมายและปรับขนาดเป็นกรณีการใช้งานหนึ่งกรณีหรือหลายกรณี ขณะที่รายอื่นๆ เสนอโซลูชันแบบกว้างๆ ที่ใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์

ข้อดีและข้อเสียของการสื่อสารในทีมคืออะไร?
หลังจากที่ความรู้สึกสบายในเบื้องต้นเกี่ยวกับแอปการประชุมทางวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Zoom เสียชีวิตลง ผู้เล่นใหม่จำนวนมากเริ่มทดลองใช้คุณสมบัติใหม่ Zoom ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักตั้งแต่นั้นมา แต่ได้คิดค้นการรักษาความปลอดภัยขึ้นใหม่ Microsoft Teams ได้แนะนำพื้นหลังเสมือนจริงและ Google Meet ได้ทดลองใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อลดเสียงรบกวนรอบข้าง มีผู้เข้าใหม่ 2 ราย -- บริษัทโทรคมนาคม 2 แห่ง -- ในตลาดอินเดียที่พยายามยกระดับการประชุมทางวิดีโอ แม้ว่าวานิลลาแบบธรรมดาจะได้รับความสนใจอย่างมากในตลาดอินเดียการเปรียบเทียบแนวนอนของแอพการประชุมและค่าโดยสารของแต่ละแอพ
แอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับการโทรวิดีโอขนาดใหญ่ที่เชื่อถือได้
ซูม:หากคุณกำลังมองหาแอปการประชุมทางวิดีโอ คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Zoom แล้ว เป็นแอปโทรแบบกลุ่มที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแอปหนึ่ง และด้วยเหตุผลที่ดี ส่วนใหญ่การซูมใช้งานได้
เมื่อคุณติดตั้งแอป Zoom แล้ว คุณสามารถโฮสต์วิดีโอคอลแบบ 1:1 ได้ฟรีโดยไม่จำกัดเวลา และโทรแบบกลุ่มได้ถึง 100 คน ตราบใดที่คุณไม่ได้พูดคุยกันเกิน 40 นาที แผนชำระเงินให้คุณแชทกับผู้คนได้มากถึง 1,000 คนในคราวเดียว มากมายสำหรับเกือบทุกสถานการณ์
ที่สำคัญกว่านั้น Zoom มีความน่าเชื่อถืออย่างเหลือเชื่อ แม้ว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะไม่ดีที่สุด โดยปกติแล้ว Zoom จะทำให้วิดีโอของคุณดำเนินต่อไป แม้ว่าบางครั้งจะมีคุณภาพลดลงก็ตาม คุณสามารถบันทึกการโทรใด ๆ เป็นวิดีโอความยาวเต็ม ผู้เข้าร่วมยังสามารถใช้การแชทด้วยข้อความเพื่อพูดคุยกัน ทั้งแบบกลุ่มหรือแบบข้อความส่วนตัวระหว่างการโทร และคุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณ โดยเลือกว่าจะแสดงทั้งหน้าจอหรือแอปที่คุณกำลังใช้งานเพียงแอปเดียว
Zoom ยังให้คุณกำหนดเวลาการโทรล่วงหน้า แชทกับผู้ติดต่อของคุณได้ตลอดเวลา หรือเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์การประชุมในห้อง ทั้งหมดนี้เป็นแอปวิดีโอของทีมที่เกือบจะสมบูรณ์แบบ เวอร์ชันฟรีสามารถโฮสต์ผู้เข้าร่วมวิดีโอได้ 100 คนในคราวเดียว รุ่นฟรีของ Skype ที่ Microsoft เป็นเจ้าของรองรับได้ 50 คน และมีเครื่องมือส่วนบุคคล รวมถึงความสามารถในการเลือกจากพื้นหลังที่แตกต่างกัน
ค่าโดยสาร: ฟรีสำหรับผู้เข้าร่วม 100 คนสำหรับการประชุม 40 นาที เริ่มต้นที่ $14.99/เดือน ต่อโฮสต์ แผน Pro สำหรับการจัดการผู้ใช้ ระยะเวลาการประชุมไม่จำกัด และการรายงาน
แอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
พบกับ Google:ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Google Meet คือการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ของ Google อย่างลึกซึ้ง ทุกครั้งที่คุณสร้างการประชุมใน Google ปฏิทิน คุณจะได้รับลิงก์ Meet ที่คุณและผู้เข้าร่วมประชุมสามารถคลิกเพื่อเข้าร่วมการโทรได้ทันที และเมื่อคุณอยู่ในระหว่างการโทร คุณสามารถค้นหาไฟล์จาก Google ไดรฟ์และแอพและแชร์ในแชท โดยไม่ต้องออกจากการโทร คุณยังสามารถเริ่มโทรได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
Google Meet มีการบรรยายสดซึ่งเป็นข้อดีอย่างมากสำหรับการเข้าถึง คำอธิบายภาพทำงานได้ดีในภาษาอังกฤษ แม้ว่าจะตรวจไม่พบเมื่อมีการพูดภาษาอื่นในการโทร นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแชร์แท็บซึ่งเหมาะสำหรับการแชร์สื่อ โดยมีความล่าช้าน้อยมากเมื่อใช้ในการสตรีมวิดีโอสั้น ๆ เป็นกลุ่ม
Meet สามารถต่อสู้กับการโทรกลุ่มใหญ่ได้ จากประสบการณ์ของเรา แอปนี้ไม่ได้ลดระดับการโทรได้อย่างสวยงามเหมือนแอปอื่นๆ (เช่น ซูม) หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้า แต่มีวิธีแก้ปัญหา: คุณสามารถเลือกให้ผู้เข้าร่วมมากถึง 100,000 คนเข้าร่วมผ่านโหมดดูอย่างเดียว โหมดนี้ไม่แสดงวิดีโอของผู้เข้าร่วม ดังนั้นพวกเขาจะมองเห็นและได้ยินเฉพาะใครก็ตามที่เป็นผู้นำการโทร แม้ว่าจะไม่เหมือนกับการประชุมทางวิดีโอจริง ๆ ก็ตาม เนื่องจากเป็นการจำกัดความสามารถในการพูดคุย จึงเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการเพียงหนึ่งหรือสองคนเพื่อนำเสนอต่อกลุ่มใหญ่ เช่น ในชั้นเรียนการเรียนทางไกลที่เน้นการบรรยาย .
หากทำงานจากสถานที่เดียวกัน คุณยังใช้อุปกรณ์ห้องประชุมของ Meet เพื่อวิดีโอแชทแบบเต็มห้อง และอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส Jamboard เพื่อการทำงานร่วมกันในทีมได้ ด้วยการผสานการทำงานอย่างลึกซึ้งของ Meet กับ Google Workspace ส่วนที่เหลือ Meet อาจกลายเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการพูดคุยกับทีมของคุณ
ค่าโดยสาร: ฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนและสูงสุด 60 นาที จาก $6/เดือน โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace Basic สำหรับทีมธุรกิจ
แอพการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับคุณสมบัติระดับมืออาชีพ
GoToMeeting:GoToMeeting เป็นส่วนหนึ่งของแอปการประชุมทางวิดีโอในตระกูล LogMeIn ที่ให้คุณพบปะกับทีมของคุณหรือเผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บไปยังผู้ชมหลายพันคน ด้วย GoToMeeting คุณจะกำหนดเวลาการประชุมออนไลน์ จากนั้นใช้แอปของ GoToMeeting เพื่อเข้าร่วมการโทร แชร์หน้าจอของคุณ และนำเสนอต่อผู้ชม
คุณสามารถเลือกกำหนดเวลาเซสชันที่เกิดซ้ำหรือเริ่มการโทรแบบครั้งเดียวได้ และ GoToMeeting ยังให้คุณสร้างลิงก์แบบกำหนดเองสำหรับการประชุมของคุณ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมหากคุณจะเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณหรือจัดกิจกรรมเสมือนที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ
GoToMeeting นำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอสำหรับมืออาชีพ รวมถึงการบันทึกการโทร หมายเลขโทรเข้า (หรือตัวเลือกให้ GoToMeeting โทรไปยังหมายเลขของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือรับสาย) และวิดีโอความละเอียดสูงสำหรับ ผู้เข้าร่วมสูงสุดหกคน คุณยังสามารถตรวจสอบระดับเสียงของคุณได้จากแถบเครื่องมือของแอป คุณจึงเห็นได้ชัดเจนว่าคุณกำลังดังแค่ไหนระหว่างการโทร
ข้อเสียคือแอปอาจสร้างความสับสนเล็กน้อยเนื่องจากคุณสมบัติและตัวเลือกทั้งหมดที่มี ส่วนใหญ่ GoToMeeting เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณต้องการเครื่องมือสำหรับการโทรแบบทีมและการสัมมนาผ่านเว็บ
ราคา GoToMeeting: เริ่มต้นที่ 14 เหรียญ / ผู้จัด / เดือนสำหรับแผน Professional สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน

แอพการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับตัวเลือกที่มีน้ำหนักเบา
ร่วมกับฉัน:นอกจากนี้ ข้อเสนอ LogMeIn, join.me ก็เหมือนกับลูกพี่ลูกน้องที่เพรียวบางและเพรียวบางของ GoToMeeting – สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการโฮสต์การโทรเป็นครั้งคราว
เมื่อคุณสร้างบัญชีแล้ว คุณสามารถเริ่มการประชุมจากเบราว์เซอร์ของคุณหรือจากเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือใดก็ได้ และผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของพวกเขาเช่นกัน คุณสมบัติ Pro บางอย่าง เช่น การแชร์หน้าจอ จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้แอปเดสก์ท็อป แต่ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการโฮสต์แฮงเอาท์วิดีโออย่างรวดเร็ว -- หากคุณต้องการพูดคุยกับลูกค้าที่ไม่ต้องการแชร์หน้าจอของตน เป็นต้น และคุณไม่ต้องการขอให้พวกเขาดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ - join.me เป็นตัวเลือกที่ดี
หากคุณเลือกใช้แอปเดสก์ท็อป คุณสามารถแชร์หน้าจอและใส่คำอธิบายประกอบได้ เช่นเดียวกับในเครื่องมือลายเซ็นของ LogMeIn และบนมือถือ คุณสามารถแชร์หน้าจอหรือเอกสารเฉพาะบนโทรศัพท์ของคุณได้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ทุกที่ทุกเวลา
ค่าโดยสาร: เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน สำหรับแผน Lite โดยไม่จำกัดจำนวนและระยะเวลาในการประชุม และผู้เข้าร่วม 5 คนต่อการประชุม
แอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับการทำไวท์บอร์ดเสมือนจริง
การประชุม Cisco Webex:จากหนึ่งในผู้ผลิตฮาร์ดแวร์การประชุมทางวิดีโอชั้นนำ Cisco Webex Meetings ได้รับการออกแบบโดยอาศัยการทำงานร่วมกันในวงกว้าง ขึ้นชื่อว่ามีปัญหาการใช้งานบางอย่าง แต่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากแอปการประชุมทางวิดีโอ โดยมีเสียงที่คมชัดเป็นพิเศษเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ
แต่คุณสมบัติที่โดดเด่นอย่างแท้จริงคือไวท์บอร์ดเสมือนจริงของ Webex เมื่อคุณเริ่มโทร คุณสามารถเลือกแชร์หน้าจอของคุณเป็นพื้นที่ว่างสีขาว จากนั้นใช้เครื่องมือสเก็ตช์ ข้อความ และรูปทรงเรขาคณิตที่หลากหลายเพื่อทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถสร้าง "หน้า" ของไวท์บอร์ดแยกต่างหากและดูทีละหน้าหรือเลื่อนดูเป็นภาพขนาดย่อได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือทุกคนสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้พร้อมกัน
หากคุณต้องการแค่การประชุมทางวิดีโอแบบธรรมดา คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน และหากทีมของคุณต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดต่อระหว่างการประชุม แอป Webex Teams ที่ใช้ร่วมกับ Cisco จะเพิ่มการแชทเป็นทีมและการโทรด้วยคลิกเดียวในการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอของคุณ
ค่าโดยสาร: เริ่มต้นที่ $14.95/โฮสต์/เดือน สำหรับแผนเริ่มต้นที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คนต่อการประชุม และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5GB
แอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับการโทรจากแอปแชททีมของคุณ
หย่อน:วันนี้ Slack เป็นแอปแชททีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแอปหนึ่ง และมีการแชทมากกว่าแค่ข้อความและรูปภาพ Slack เพิ่มการโทรด้วยเสียงแบบ 1 ต่อ 1 ลงในเดสก์ท็อปและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในเดือนมิถุนายน 2016 ตามด้วยการเพิ่มวิดีโอลงในการโทรเหล่านั้นในอีก 6 เดือนต่อมา
หากต้องการโทรหาเพื่อนร่วมงานใน Slack เพียงเปิดช่องหรือข้อความส่วนตัวแล้วคลิกไอคอนโทรศัพท์ -- Slack จะเริ่มการโทรในหน้าต่างใหม่และเพิ่มการแจ้งเตือนในการแชท การโทรให้ความรู้สึกเหมือนการโทรปกติโดยเพิ่มวิดีโอ (เพียงแตะไอคอนวิดีโอเพื่อเปิดวิดีโอ) สามารถเข้าร่วมการโทรได้สูงสุด 15 คน แต่คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอจากแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่สามารถใช้บนมือถือได้ คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณ และคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกไวท์บอร์ดเฉพาะก็ตาม
การตั้งค่าแฮงเอาท์วิดีโอที่จำกัด (และความจริงที่ว่าคุณภาพวิดีโอลดลงอย่างรวดเร็วเมื่อมีคู่สนทนามากกว่าสองสามคน) ทำให้การโทร Slack ดีที่สุดสำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็วกับบุคคลอื่นเพียงหนึ่งหรือสองคน
ค่าโดยสาร: เริ่มต้นที่ $8 / เดือน แผนมาตรฐานสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอพร้อมกับการแชทแบบไม่จำกัดและการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ
จะโดดเด่นจากตลาดแอพประชุมได้อย่างไร?
ชื่อ: โดยทั่วไปแล้ว นักพัฒนาจะเลือกคำในแบรนด์ของตนเองเป็นชื่อหลัก แต่ส่วนใหญ่ลืมตั้งค่าคำบรรยาย ชื่อที่ดีมักประกอบด้วยคำของแบรนด์และคำในอุตสาหกรรม คำหลัก และคำบรรยายจะไม่เพียงช่วยในการดูดซับ แต่ยังขโมยโอกาสใน ASOคำบรรยาย: โดยทั่วไป การพิจารณาคีย์เวิร์ดหลักอย่างครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้ คำและสโลแกนที่เกี่ยวข้องกับ IP บางคำพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจมีความสำคัญสำหรับแอปพลิเคชัน
คำหลัก: ประมาณ 100 ตัวอักษร ซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยคำ ip หลัก คำเล่น คำคู่แข่ง คำหางยาว คำร้อน คำหลักที่เลือกควรเป็นไปตามกฎพื้นฐานด้านล่าง:
- ชื่อเรื่องเท่าที่เป็นไปได้เพื่อให้ครอบคลุมความเกี่ยวข้องสูงของคำพฤติกรรมร้อนแรง การควบคุมจำนวนคำภายใน 30 การตรวจสอบโดยทั่วไปสามารถผ่าน
- คีย์เวิร์ดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือการใช้คีย์เวิร์ดที่มีความนิยมสูง คำที่มีความนิยมสูงมักจะถูกแยกและจัดระเบียบใหม่มากกว่าคำอื่นๆ
- ควบคุมจำนวนจุลภาคเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงคำ/คำซ้ำ
- คำหลักสามารถรวมไว้ในการแยกคำที่แนะนำในขั้นต้น โดยการรวมคำสามารถรวมกันได้ ทำซ้ำการดำเนินการ การอัปเดตแต่ละครั้งหลังจากจำนวนการครอบคลุมของคำหลักจะเพิ่มขึ้น
ไอคอนแอปพลิเคชัน: ภาพสะท้อนของแบรนด์ซึ่งคำนึงถึงสุนทรียศาสตร์และการเล่นเกมอย่างครอบคลุม สามารถสะท้อนถึงลักษณะและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เป็นหลัก
คำอธิบายแอปพลิเคชัน: ทำให้เกิดความแตกต่างหากคุณสามารถจับตามองในสามบรรทัดแรกเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดของบทสรุป
วิดีโอของร้านค้า: โดยทั่วไปแล้ว ขอแนะนำให้เล่นเกมพร้อมวิดีโอในการเปิดใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแอปในต่างประเทศ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อการโฆษณา UAC ของ Google ในขณะที่วิดีโอไม่จำเป็นสำหรับแอปพลิเคชันของเครื่องมือ
แผนที่ร้านค้า: รูปภาพทุกภาพต้องเน้นการเล่นเกมหลักและ IP นอกจากนี้ยังต้องแสดงรูปแบบ ธีม และคุณลักษณะที่แตกต่างกัน เช่น เรียงความแนะนำ ที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย สุนทรียศาสตร์และการเรียกร้องให้ดำเนินการของสโลแกนโฆษณาได้รับการพิจารณาด้วยเพื่อให้ง่ายชัดเจนและน่าดึงดูด
อนาคตของการสื่อสารในทีมทางไกล
ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอช่วยให้สามารถสื่อสารออนไลน์สำหรับการประชุมทางเสียง การประชุมทางวิดีโอ และการสัมมนา ด้วยคุณสมบัติในตัว เช่น การแชท การแชร์หน้าจอ และการบันทึก แอปพลิเคชันเหล่านี้ถูกนำไปใช้เพื่อเปิดใช้งานการสื่อสารทางไกลหรือระหว่างประเทศ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และลดต้นทุนการเดินทาง พนักงานทุกระดับในองค์กรสามารถใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเพื่อจัดหรือเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงกับเพื่อนพนักงาน คู่ค้าของบริษัท หรือลูกค้า ไม่ว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะอยู่ที่ใดในที่สุด นักวิเคราะห์กล่าวว่าจะต้องเพิ่มคุณสมบัติใหม่เพื่อสนับสนุนให้ผู้คนชำระค่าบริการ สำหรับตอนนี้ บริษัทต่างๆ ส่วนใหญ่ระมัดระวังในการเปิดตัวเครื่องมือใหม่ เนื่องจากทีมที่อยู่ห่างไกลจะได้รับความสะดวกสบายจากที่บ้านและยังคงมุ่งเน้นที่การทำให้มั่นใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี
