7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดการงานอิสระของคุณ

Truelancer เป็นแพลตฟอร์มแบบโต้ตอบสำหรับนักแปลอิสระในการหางานและจัดการสตรีมงานของพวกเขา ดังนั้นเราจึงพยายามช่วยเหลือฟรีแลนซ์ในเรื่องการจัดการงานและประสิทธิภาพการทำงาน คำถามที่พบบ่อยที่สุดที่เราเผชิญจากผู้ประกอบอาชีพที่ต้องการเหล่านี้คือวิธีที่พวกเขาสามารถจัดการปริมาณงานของพวกเขาได้

เนื่องจากบ่อยครั้งที่นักแปลอิสระมักพบปัญหาทั่วไปบางประการ โดยไม่คำนึงถึงคุณภาพของงานและความตรงต่อเวลา ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดการเช่น:

• การจัดการเวลาแบบจับจด: ปัญหาทั่วไปที่พบในงานอิสระ คุณจะเห็นว่าฟรีแลนซ์หลายคน (แม้แต่อันดับต้นๆ ด้วยซ้ำ) ทำงานในช่วงเวลาแปลกๆ และมักจะพูดคุยกันว่าพวกเขาไม่ต้องการทำ แต่พวกเขาไม่สามารถช่วยได้เนื่องจากข้อกำหนดการทำงานและกำหนดเวลา ดังนั้นเพื่อให้มั่นใจถึงการส่งมอบ พวกเขาจะทำงานแม้ว่าพวกเขาไม่ควร
• ไม่มีเวลาทำกิจกรรมอื่น: นี่อาจเป็นปัญหาสำหรับหลาย ๆ คนที่นั่น เมื่อนักแปลอิสระเริ่มทำงาน พวกเขาพบว่าเป็นการยากที่จะปฏิเสธลูกค้าและงานประเภทใด แรงจูงใจในการรักษาความปลอดภัยให้ตัวเองด้วยการทำงานประจำเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่การคุกคามชีวิตและสุขภาพของคุณไม่ใช่
• ชีวิตการทำงานไม่สมดุล: ปัจจัยสองประการข้างต้นเพียงอย่างเดียวส่งผลให้เกิดความไม่สมดุลอย่างมากระหว่างงานและชีวิตโดยมีงานที่ได้รับการสนับสนุนโดยไม่ได้ตั้งใจ ส่งผลให้เกิดปัญหาความหงุดหงิด ความเครียด ความกดดัน และความซ้ำซากจำเจเป็นเวลานาน ในระยะยาวปัญหาจะร้ายแรง

ดูในวิดีโอนี้ว่า Brian Tracy ได้รวบรวมเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงานอย่างไร

ดังนั้นเราจึงตระหนักถึงความสำคัญของระบบการจัดการงานฟรีแลนซ์ที่เป็นสากลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งสามารถช่วยให้ทั้งนักแปลอิสระและลูกค้าสามารถจัดการงานตามสัญญาทั้งหมดนี้ได้ดีขึ้นในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงของอินเทอร์เน็ต แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นักแปลอิสระจำเป็นต้องตระหนักว่างานฟรีแลนซ์อาจเกี่ยวกับอิสรภาพจากการผูกมัดและการพึ่งพาขององค์กร แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องล้มหัวทิ่มไปสู่ความเป็นมืออาชีพ ที่จะส่งผลให้เกิดการสูญเสียสำหรับคุณในระยะยาวเท่านั้น

คุณอาจสามารถจัดการมันได้ทั้งหมดในตอนแรก แต่ทันทีที่การดำเนินการขยายใหญ่ขึ้นและคุณเริ่มได้รับแรงฉุดมากขึ้น สิ่งต่างๆ จะกลายเป็นเรื่องยาก ถ้าคุณไม่เปลี่ยนวิธีการ ปัญหาที่ตามมาอาจทำให้สูญเสียงาน ความน่าเชื่อถือ และชื่อเสียง

จุดดีคือคุณสามารถจัดการงานอิสระทั้งหมดได้อย่างง่ายดายโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติประจำวันง่ายๆ และปล่อยให้ตัวเองเพลิดเพลินไปกับความเป็นอิสระของคุณไปพร้อม ๆ กัน

นี่คือ 7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดการงานอิสระของคุณ

จัดทำแผนปฏิบัติการประจำวัน

การเรียงลำดับงานของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการเริ่มต้น ในฐานะพนักงาน บริษัทของคุณทำเพื่อคุณ แต่ที่นี่เมื่อคุณเป็นนายตัวเอง คุณต้องทำเองที่นี่ ทุกคืนก่อนนอนให้นำแผ่นจดบันทึกหรือทำสเปรดชีตการดำเนินการบนพีซีของคุณ

แผ่นงานนี้รวมงานทั้งหมดที่คุณเข้าแถวสำหรับวันถัดไป อย่าลืมระบุรายละเอียดของงาน เวลาที่ต้องทำให้เสร็จ ชื่อลูกค้าที่คุณต้องส่งให้ และกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับงานในวันถัดไป และคุณสามารถวางแผนการทำงานทั้งวันได้ดีขึ้น

แผนปฏิบัติการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างโครงสร้างในกิจวัตรประจำวันของคุณโดยไม่ต้องสนุกไปกับมัน ด้วยแผนในมือ คุณจะรู้ว่าต้องทุ่มเทเวลาทำงานในวันรุ่งขึ้นมากแค่ไหน และหาที่ว่างสำหรับพักผ่อนและกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ

วันรุ่งขึ้นก่อนเริ่มทำงาน อย่าลืมจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งหมายความว่าเพิ่มเติมเรียงลำดับงานตามความสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการทำสิ่งง่าย ๆ มาก่อนและแบบยาก ๆ ในภายหลังหรือในทางกลับกัน นี่อาจเป็นลำดับการกรอง

ในทางกลับกัน คุณสามารถจัดเรียงงานตามกำหนดเวลาหรือความคาดหวังของลูกค้าได้ นี่เป็นการจัดประเภทที่ดีกว่า เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเครือข่ายที่ดีขึ้นกับลูกค้าของคุณ ในขณะที่คุณสร้างช่องทางการจัดส่งงานที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณเข้าสู่กรอบความคิดแบบมืออาชีพ คุณทราบแน่ชัดว่าคุณต้องทำเมื่อใดและทำอะไร และเมื่อไหร่ที่คุณต้องทำให้เสร็จ สิ่งนี้ทำให้จิตใจเข้าสู่สภาวะโฟกัสอัตโนมัติและความชัดเจน ซึ่งช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ทำวิจัยคร่าวๆทุกครั้ง

เราขอแนะนำสิ่งนี้ให้กับนักแปลอิสระทุกคน อย่าเพิ่งเริ่มทำงานโดยไม่ได้ดูรายละเอียด ซึ่งจะทำให้เกิดความสับสนในขั้นตอนต่างๆ ของงาน สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

• ทำโครงการ
• ทำความเข้าใจข้อกำหนดอย่างละเอียด
• สร้างผังงานตั้งแต่ต้นจนจบโดยกล่าวถึงสิ่งที่คุณต้องทำตรงกลาง เป็นมืออาชีพที่นี่ ใช้ไดอะแกรมการไหลจริง มันจะปรับปรุงความชัดเจนของคุณ
• เพิ่มรายละเอียดในทุกขั้นตอน เช่น การวิจัยที่ต้องทำ หรือรูปภาพหรือวิดีโอที่ต้องการดูและเรียนรู้จาก ฯลฯ
• เริ่มงานและติดตามผลงานในแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนง่าย ๆ แต่ประโยชน์มหาศาล คุณมีความชัดเจนในทันทีในทุกขั้นตอนของโครงการ สิ่งนี้ทำให้คุณมีประสิทธิผลและจะใช้เวลาน้อยลงในการทำงานเดิมซึ่งใช้เวลาหลายชั่วโมงก่อนหน้านี้ให้เสร็จ นี่คือประเภทของการวางแผนโดยละเอียดที่คุณต้องการเป็นฐานในการทำงานของคุณ ด้วยการฝึกฝน คุณจะเก่งขึ้นอย่างก้าวกระโดด และไม่ต้องกังวลกับการจัดการงานอีกต่อไป

รักษาบันทึก

การเก็บรักษาบันทึกการทำงานและธุรกรรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตัดสินความสามารถและความลึกของคุณเอง สร้างสเปรดชีตหลายแผ่นตามงานที่ทำเสร็จแล้ว, งานที่รอดำเนินการ, จำนวนเงินที่ได้รับ, จำนวนเงินที่ครบกำหนด, งานที่เข้ามา, งานที่ส่งออก ฯลฯ

สิ่งนี้จะทำให้คุณมีไอเดียเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของคุณและสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ดีขึ้น คุณจะสามารถติดตามการเงินของคุณได้ดีขึ้น และสิ่งนี้จะช่วยคุณในการคำนวณภาษี เนื่องจากคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับงานจัดเก็บและจัดระเบียบ

แบบฟอร์มกำหนดการ

ผู้คนมักคิดว่าถ้าการจัดตารางเวลามีความสำคัญมาก การใช้ชีวิตในองค์กรหรือทำงานอิสระแตกต่างกันอย่างไร?

โปรดทราบว่า ณ จุดนี้ เราไม่ได้ตั้งใจจะบอกคุณว่าคุณควรตื่นนอนเวลา 6.00 น. และเริ่มทำงานภายในเวลา 9 โมงเช้า สิ่งสำคัญที่สุดคือตารางเวลาจะขึ้นอยู่กับเขตความสะดวกสบายของคุณ

หากคุณตื่นสาย ให้เริ่มวันทำงานเวลา 13.00 น. หรือ 16.00 น. แต่อย่าจู้จี้จุกจิกถ้าเลิกงานตอนบ่าย 2 โมง เมื่อคุณไม่จุกจิกเกี่ยวกับเรื่องนั้น แสดงว่าคุณกำหนดเวลางานสำเร็จแล้ว

ความแตกต่างในที่นี้คือ คุณต้องเลือกเวลาที่ต้องทำงานและเมื่อต้องสนุกกับชีวิต ไม่ใช่เจ้านาย จงซื่อสัตย์ต่อสิทธิพิเศษนี้และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์

หยุดพัก

การหยุดพักเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ กำหนดเวลาพัก 10 นาทีทุก 2 ชั่วโมงหรือพักครึ่งชั่วโมงหลังจากทุกโครงการ สิ่งนี้จะช่วยผ่อนคลายจิตใจและช่วยให้คุณกลับมามีสมาธิและความแข็งแกร่งสำหรับโครงการต่อไป

จัดระเบียบสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

เตียงมีไว้สำหรับนอน แต่ถ้าคุณชอบทำงานจากที่บ้าน คุณก็สามารถทำแผ่นรองสำนักงานได้ สิ่งนี้จะนำความเป็นมืออาชีพมาสู่กิจวัตรของคุณโดยอ้อมซึ่งไว้วางใจเราว่าเป็นคุณสมบัติที่น่าเชื่อถือไม่ว่าจะประกอบอาชีพอิสระหรือไม่ก็ตาม

สิ่งนี้จะเป็นแรงผลักดันให้คุณจัดการและจัดระเบียบงานฟรีแลนซ์ของคุณ และทำให้ความฝันของคุณดีขึ้นกว่าเดิม

การจัดการงานฟรีแลนซ์ไม่ใช่เรื่องง่าย บางครั้งขั้นตอนง่ายๆ ที่เราสามารถทำได้ในชีวิตประจำวันช่วยให้เราได้รับแรงฉุดที่เราต้องการเพื่อเพิ่มศักยภาพสูงสุด อย่าเสียอิสระเสรี ใช้มันเพื่อทำให้ชีวิตดีขึ้นและทำสิ่งที่คุณรักต่อไป

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานอิสระและสิ่งที่เกี่ยวข้อง

คุณจัดการงานอิสระของคุณอย่างไร? มาพูดคุยกันในความคิดเห็น