คุณสมบัติของ LMS: ประโยชน์ที่สำคัญของระบบบริหารจัดการการเรียนรู้

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-31

ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อจัดการและส่งมอบเนื้อหาการเรียนรู้ สามารถใช้ LMS เพื่อสร้าง ติดตาม และรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกอบรมขององค์กร หลักสูตรอีเลิร์นนิง และการสอนในห้องเรียนวิชาการ ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจคุณสมบัติของ LMS และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร เราจะหารือเกี่ยวกับ LMS ประเภทต่างๆ ที่มีจำหน่ายในตลาดและวิธีเลือกประเภทที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

LMS เป็นตัวย่อสำหรับระบบการจัดการการเรียนรู้ LMS คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้นักการศึกษาสร้าง จัดการ ติดตาม และนำเสนอหลักสูตรการเรียนรู้ออนไลน์ มักใช้ในสภาพแวดล้อมการศึกษาและการฝึกอบรมขององค์กร มีคุณลักษณะหลายอย่างที่ทำให้ LMS แตกต่างจากที่อื่น ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของ LMS

ทำไมถึงเลือก lms

เมื่อมองหาระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) ควรพิจารณาคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ LMS ที่เหมาะสมควรทำให้การฝึกอบรมและการเรียนรู้เป็นเรื่องง่าย มีประสิทธิภาพ และราคาไม่แพงสำหรับบริษัทของคุณ ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก LMS:

1) ใช้งานง่าย – ระบบควรใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ควรออกแบบมาสำหรับผู้เรียนทุกระดับประสบการณ์ ตั้งแต่ผู้ใช้ครั้งแรกไปจนถึงมืออาชีพที่มีประสบการณ์

2) ราคาไม่แพง – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบเหมาะสมกับงบประมาณของคุณโดยไม่ทำลายธนาคาร

3) เนื้อหาที่ปรับแต่งได้ – ระบบควรอนุญาตให้คุณสร้างและอัปโหลดเนื้อหาที่กำหนดเอง รวมถึงวิดีโอ รูปภาพ และเอกสาร

ธุรกิจในปัจจุบันต้องเผชิญกับทางเลือกมากมายในด้านเทคโนโลยี ไม่มีการตัดสินใจใดสำคัญไปกว่าการเลือกระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) LMS อาจเป็นรากฐานของความสามารถขององค์กรในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน ดังนั้นการเลือกระบบที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ

สารบัญ

11 คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ LMS สมัยใหม่

ในแนวการเรียนรู้และการพัฒนาในปัจจุบัน ระบบการจัดการเรียนรู้ที่ทันสมัย ​​(LMS) เป็นเทคโนโลยีที่สำคัญ LMS สามารถช่วยองค์กรในการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะที่ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับสื่อการฝึกอบรมทั้งหมดอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือก LMS ที่แตกต่างกันมากมายในตลาด จึงเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าตัวเลือกใดเหมาะสมกับองค์กรของคุณ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุด เราได้รวบรวมรายการคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด 11 ประการของ LMS สมัยใหม่:

  1. ใช้งานง่าย: LMS สมัยใหม่ควรใช้งานง่ายสำหรับทั้งผู้ดูแลระบบและผู้เรียน ควรมีอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเปิดหลักสูตร ติดตามความคืบหน้า และดูผลลัพธ์
  2. ความเข้ากันได้ของมือถือ: ในโลกของมือถือทุกวันนี้ จำเป็นที่ LMS ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกเวลา มองหา LMS ที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือการออกแบบที่ตอบสนอง เพื่อให้ผู้เรียนสามารถเข้าถึงสื่อการฝึกอบรมได้ทุกที่ทุกเวลา
  3. การเรียนรู้ทางสังคมและการทำงานร่วมกัน: LMS สมัยใหม่ควรส่งเสริมการเรียนรู้ทางสังคมและการทำงานร่วมกันโดยผสมผสานคุณลักษณะต่างๆ เช่น กระดานสนทนา บล็อก วิกิ และกลุ่มต่างๆ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้เรียนเชื่อมต่อกันและแบ่งปันความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  4. การเรียนรู้เฉพาะบุคคล: LMS ที่ดีจะนำเสนอเส้นทางการเรียนรู้ส่วนบุคคลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการและความสนใจของผู้เรียนเป็นรายบุคคล เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เรียนได้รับการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  5. การรายงานที่ครอบคลุม: LMS ที่ทันสมัยควรมีรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผู้เรียน ดังนั้นคุณจึงสามารถระบุส่วนที่ต้องปรับปรุงและประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณได้
  6. การผสานรวมกับระบบอื่นๆ: LMS ที่ดีควรสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ได้ เช่น HRIS หรือ CRM ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลพนักงานและติดตามความคืบหน้าการฝึกอบรมทั่วทั้งองค์กรได้ง่ายขึ้น
  7. Gamification: ฟีเจอร์ Gamification เช่น คะแนน ป้าย และกระดานผู้นำ สามารถทำให้การเรียนรู้สนุกสนานและมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับผู้เรียน ฟีเจอร์เหล่านี้ยังสามารถกระตุ้นให้ผู้เรียนเรียนจบหลักสูตรและกระตุ้นให้พวกเขากลับมาเรียนอีก
  8. การสนับสนุนเนื้อหาประเภทต่างๆ: LMS สมัยใหม่ควรสนับสนุนเนื้อหาประเภทต่างๆ เช่น วิดีโอ อินโฟกราฟิก และโมดูลอีเลิร์นนิง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ที่รอบรู้และมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับผู้เรียนของคุณ
  9. การลงชื่อเพียงครั้งเดียว: การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ช่วยให้ผู้เรียนสามารถเข้าถึง LMS ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่มีอยู่ โดยไม่ต้องจำข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบหลายรายการ คุณลักษณะนี้สามารถประหยัดเวลาและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เรียนโดยทำให้เข้าถึงหลักสูตรได้ง่ายขึ้น
  10. เครื่องมือสร้างในตัว: LMS สมัยใหม่ควรมีเครื่องมือสร้างในตัว คุณจึงสร้างและจัดการหลักสูตรของตนเองได้โดยไม่ต้องซื้อเครื่องมือสร้างแยกต่างหาก
  11. การสนับสนุนลูกค้า: เมื่อพิจารณา LMS ให้ตรวจสอบว่ามีการสนับสนุนลูกค้าประเภทใดบ้าง ผู้ให้บริการ LMS ที่ดีจะให้การสนับสนุนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง คุณจึงขอความช่วยเหลือได้เมื่อต้องการ

เมื่อพิจารณาถึง 11 ฟีเจอร์นี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังเลือก LMS ที่จะตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณและมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ทันสมัยให้กับพนักงานของคุณ

ข้อกำหนดที่สำคัญบางประการ -

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย-

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย โดยไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมหรือประสบการณ์ที่กว้างขวาง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะมี UI ที่ใช้งานง่าย เนื่องจากสามารถช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการสนับสนุน

การลงทุนใน UI ที่ใช้งานง่ายสามารถให้ผลตอบแทนในระยะยาวโดยช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงาน ตลอดจนอัตราการรักษาลูกค้า ในแนวธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การมี UI ที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณมีจุดยืนในการแข่งขัน

ความเรียบง่าย: หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของ UI ที่ใช้งานง่ายคือความเรียบง่าย อินเทอร์เฟซผู้ใช้ควรใช้งานง่ายและเข้าใจได้ง่าย โดยไม่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น การเพิ่มคุณสมบัติหรือตัวเลือกมากเกินไปอาจทำให้ UI สับสนและใช้งานยาก

ความสม่ำเสมอ: อีกแง่มุมที่สำคัญของ UI ที่ใช้งานง่ายคือความสม่ำเสมอ อินเทอร์เฟซควรสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซที่ไม่สอดคล้องกันอาจนำไปสู่ความสับสนและความยุ่งยาก

คำติชม: อีกปัจจัยหนึ่งที่ส่งผลต่อ UI ที่ใช้งานง่ายคือการตอบรับ อินเทอร์เฟซควรให้คำติชมแก่ผู้ใช้ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และผลลัพธ์ของการกระทำของพวกเขา ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

การติดฉลากที่ชัดเจน: สุดท้าย การติดฉลากที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ UI ที่ใช้งานง่าย องค์ประกอบอินเทอร์เฟซทั้งหมดควรมีป้ายกำกับอย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้ใช้รู้ว่ามันคืออะไรและทำอะไร องค์ประกอบอินเทอร์เฟซที่คลุมเครือหรือไม่มีป้ายกำกับอาจนำไปสู่ความสับสนและความยุ่งยาก

เครื่องมือ Gamification-

มีเครื่องมือ gamification มากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมและสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานหรือลูกค้าของคุณ เครื่องมือ gamification ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ :

กระดานผู้นำ: กระดานผู้นำสามารถใช้เพื่อส่งเสริมการแข่งขันที่เป็นมิตรและช่วยให้ผู้คนเห็นความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป

คะแนนและเหรียญตรา: คะแนนและเหรียญตราสามารถใช้เพื่อให้รางวัลแก่ผู้คนสำหรับการกระทำบางอย่างหรือบรรลุเป้าหมายที่กำหนด

ภารกิจและภารกิจ: ภารกิจและภารกิจสามารถช่วยให้ผู้คนจดจ่อและมีส่วนร่วมโดยให้เป้าหมายเฉพาะที่พวกเขามุ่งมั่น

ระดับและความก้าวหน้า: ระดับและความก้าวหน้าสามารถให้ความรู้สึกถึงความก้าวหน้าและความสำเร็จแก่ผู้คนเมื่อพวกเขาก้าวผ่านประสบการณ์การเล่นเกมของคุณ

รางวัลและสิ่งจูงใจ: สามารถใช้รางวัลและสิ่งจูงใจเพื่อจูงใจให้ผู้คนดำเนินการบางอย่างหรือบรรลุเป้าหมายบางอย่าง

เมื่อเลือกเครื่องมือ gamification สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณ มีเครื่องมือมากมายให้เลือก ดังนั้นคุณจะต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

บทสรุป-

โดยสรุป LMS สามารถให้คุณลักษณะและประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจของคุณ การพิจารณาความต้องการของทีมและองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเลือก LMS คุณจึงมั่นใจได้ว่าระบบจะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการเรียนรู้

คุณได้ตัดสินใจว่า LMS เหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้น โปรดติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือสาธิต เรายินดีที่จะหารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรากับคุณและตอบคำถามที่คุณอาจมี