Диаграммы Ганта Trello: как сделать диаграмму Ганта в Trello

Что такое Трелло?

Trello — это онлайн-инструмент управления проектами, который создает доски канбан, которые позволяют менеджерам проектов назначать задачи и организовывать проекты. Доски канбан предлагают визуализацию вашей работы и позволяют вам легко увидеть рабочую нагрузку проекта с первого взгляда. Популярность программного обеспечения возросла, поскольку пользователи воспользовались способностью канбан-доски визуализировать рабочий процесс проекта.

Но означает ли это, что Trello может справляться со сложными проектами? Ну, не совсем — побуждая некоторых людей искать диаграммы Ганта Trello или альтернативы Trello.

Есть ли в Trello диаграмма Ганта?

Нет, в Trello нет диаграмм Ганта. Тем не менее, он предлагает диаграммы Ганта через сторонние интеграции, называемые бонусами Trello.

Хотя канбан-доски являются мощным инструментом гибкого управления проектами, они в конечном счете лишь поверхностны в своей способности выполнять сложные проекты. К сожалению, Trello не предлагает других функций, которые помогут вам в управлении проектом, кроме досок Trello. Чем сложнее проект, тем менее полезны канбан-доски для управления задачами или совместной работы в команде.

Trello обходит эти ограничения, позволяя пользователям добавлять функции, известные как бонусы (например, отслеживание времени или совместная работа в команде), с помощью многих сторонних расширений приложений для управления проектами, таких как Jira или Slack. Недостатком является то, что к тому времени, когда вы закончите добавлять Trello, он может превратиться в чудовище Франкенштейна в инструменте управления проектами.

Краткий ответ: нет, в Trello нет диаграмм Ганта

Одной из самых больших дыр в пакете программного обеспечения для управления проектами Trello является отсутствие функций диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта — это надежные визуальные инструменты, которые позволяют руководителям проектов планировать и планировать свои проекты на временной шкале. Они отлично подходят для проектов любой сложности, но становятся необходимостью для очень сложных проектов. Маловероятно, что вы найдете опытного руководителя проекта, работающего без него.

Связанный: Программное обеспечение для диаграмм Ганта

Хотя есть несколько сторонних приложений, таких как Elegantt и TeamGantt, которые компенсируют отсутствие диаграмм Ганта в Trello, варианты могут быть в лучшем случае громоздкими, а в худшем — вообще не стоит проблем. Поскольку Ганта является таким важным инструментом для менеджеров, это может оказаться проблематичным.

Если вы используете Trello, вам будет доступно простое управление задачами и совместная работа вашей команды. Но как насчет плана и расписания проекта? Вы не будете отображать это на доске канбан, если только это не очень простой проект. Вам нужно знать, как сделать диаграмму Ганта в Trello.

Как сделать диаграмму Ганта Trello с помощью ProjectManager

ProjectManager — это отмеченный наградами облачный инструмент управления проектами, который не только позволяет создавать диаграммы Ганта в Trello, но и организует каждую часть вашего проекта. Он имеет несколько представлений проекта, в том числе интерактивную онлайн-диаграмму Ганта, которая дает вам больше контроля над расписанием вашего проекта. Лучшая часть? Он имеет встроенную интеграцию с Trello, которая позволяет синхронизировать диаграмму Ганта ProjectManager с рабочей областью Trello.

Чтобы преобразовать свою канбан-доску в диаграмму Ганта Trello, начните с регистрации на 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения. Сделав это, выполните следующие простые шаги, чтобы превратить свою доску Trello в диаграмму Ганта и приступить к переходу на новый уровень управления проектами.

Вывоз ввоз

Выберите экспорт на доске Trello (нажмите на ссылку для получения инструкций), затем импортируйте этот файл из приложения Trello в наше программное обеспечение в виде файла CSV или Excel. Перейдите к диаграмме Ганта в нашем инструменте и щелкните значок импорта.

Выберите файл

Ответьте во всплывающем окне. Он попросит вас импортировать проект. Выберите файл Excel или CSV доски Trello, который вы хотите открыть, чтобы заполнить диаграмму Ганта.

Выберите параметры

После загрузки вы можете выбрать, будут ли данные с вашей доски Trello заполнять новый проект или добавляться в существующий проект. Если вы строите проект, который уже используется в этом инструменте, просто выберите, какой из них и следует ли сохранить или удалить существующие данные.

Импортировать какие данные?

В последнем всплывающем окне выберите, следует ли импортировать все данные доски Trello из файла или только список задач.

Начните свой Гант!

Видите окно успеха? Готово. Теперь у вас есть все данные из вашего проекта Trello, и вы готовы работать над созданием онлайн-диаграммы Ганта.

Как использовать диаграмму Ганта Trello

Теперь, когда у вас есть доска Trello в нашем инструменте управления проектами, начинается настоящее веселье. Наше программное обеспечение для создания диаграмм Ганта позволяет вам контролировать план проекта и управлять своим расписанием способами, недоступными в Trello, TeamGantt или Elegantt. Мы предлагаем одно из лучших программ для управления проектами, оснащенное полным набором функций отслеживания времени, управления задачами, совместной работы в команде и планирования проектов.

В левой части диаграммы Ганта находится электронная таблица ваших задач, которую можно разбить на сводные задачи. После добавления даты начала и окончания для каждой задачи они автоматически заполняют временную шкалу гистограммы в правой части диаграммы Ганта. Теперь вы можете видеть весь проект на карте, вплоть до уровня задач, чтобы отслеживать ход выполнения, назначать задачи и сотрудничать с членами вашей команды.

Установите вехи для вашего прогресса

Используйте функцию контрольных точек, чтобы разбивать планы крупных проектов на более мелкие и более управляемые этапы. Значок ромба (♢) указывает на то, что один этап проекта завершен и начинается другой. Это способ отслеживать прогресс, а также повышает боевой дух команд, когда они достигают определенного рубежа. Вы также можете настроить цвет каждой фазы, чтобы ее было легче различать.

Фильтровать по приоритету, зависимости и тегам

Упорядочив задачи на диаграмме Ганта, вы можете установить приоритет и настроить теги, чтобы упростить их поиск без необходимости вручную прокручивать доску Trello. Кроме того, не все задачи одинаковы. Например, есть зависимые задачи, которые не могут быть запущены или завершены до тех пор, пока не будет начата или завершена другая задача. Если вы не определите зависимости задач, вы рискуете столкнуться с узкими местами на более позднем этапе проекта, которые могут замедлить работу или даже сорвать весь проект.

Связать зависимости задач легко с помощью нашего инструмента диаграммы Ганта. Просто перетащите одну задачу на другую, и пунктирная линия соединит их на гистограмме, чтобы убедиться, что вы не забыли о зависимом характере задачи. Это то, что вы не можете сделать в Trello, даже со всеми их бонусами Trello.

Наша удобная диаграмма Ганта — все для вас

Диаграммы Ганта имеют немного шаткую репутацию. Их может быть сложно создать, а редактировать — кошмар. Но наша онлайн-диаграмма Ганта создана с нуля, чтобы быть самым удобным вариантом на рынке. Редактировать диаграмму Ганта максимально просто. Мы знаем, что проекты постоянно меняются, и даты нужно тасовать в режиме реального времени. Вместо того, чтобы начинать с нуля, просто перетащите задачу на новую дату. При обновлении задач все связанные задачи обновляются автоматически.

Менеджеры проектов любят наш инструмент для создания диаграмм Ганта, потому что они могут планировать, планировать и назначать задачи с помощью одного и того же инструмента. Выполняя эти задания, они могут прикреплять документы, изображения и даже комментарии к непосредственным командам и помогать им сотрудничать и лучше работать вместе.

Получайте уведомления о прогрессе

Всякий раз, когда задача обновляется или комментируется, любой, кто назначен для задачи, получит уведомление по электронной почте, немедленно уведомляющее их об изменении. Если вы не хотите переключаться с нашего инструмента на свою электронную почту или беспокоиться о том, что уведомление потеряется по почте, не волнуйтесь. В приложении есть уведомления о каждом обновлении, которые видны одним щелчком мыши.

Как сделать диаграмму Ганта в Trello

Если вы не хотите использовать ProjectManager для создания диаграммы Ганта Trello, есть другие варианты. Как мы упоминали ранее, Trello в значительной степени полагается на сторонние приложения для управления проектами, которые предлагают различные функции в дополнение к их инструменту. Вот лучшие приложения Trello для создания диаграмм Ганта.

Улучшения диаграммы Ганта Trello

• Экспорт доски Trello (Orah): этот инструмент позволяет пользователям Trello экспортировать свою доску Trello в виде файла CSV, Excel, PDF или файла изображения. Это очень полезно, когда вам нужно поделиться своей доской Trello с заинтересованными сторонами или членами проектной группы, которые не используют Trello. Вы можете использовать это расширение Trello, чтобы экспортировать свою канбан-доску в другие инструменты, такие как ProjectManager, и создать диаграмму Ганта Trello.
• TeamGantt: это расширение Trello позволит вам создать диаграмму Trello Gantt во внешнем стороннем приложении под названием TeamGantt. Это отличная альтернатива, если вам нужна только диаграмма Ганта, потому что это единственная функция TeamGantt, которая интегрируется с Trello.
• Elegantt: Elegantt — это не усиление Trello, а расширение Chrome, которое можно использовать для создания диаграмм Ганта Trello. Он имеет очень удобный интерфейс, но имеет ограниченный набор функций в бесплатной версии. Например, вам нужна профессиональная версия для добавления вех или зависимостей задач, и, как и в случае с TeamGantt, Elegantt предлагает вам только диаграммы Trello Gantt.

Хотя эти инструменты диаграммы Ганта — хороший способ превратить вашу доску Trello в диаграмму Ганта, они являются одним из многих улучшений Trello, которые вам понадобятся для управления вашими проектами. Кроме того, как пользователь Trello, вам нужно будет платить за все эти бонусы, и в итоге вы получите доску Trello, которая зависит от многих других сторонних приложений.

Другие функции, которые вы получаете в дополнение к диаграмме Ганта с помощью ProjectManager

Изучив приведенные выше варианты, вы увидите, что ни одно из этих улучшений не предлагает такой глубины и сложности, как ProjectManager. Интерактивная диаграмма Ганта перенесет вас туда, о чем инструмент совместной работы Trello только мечтал, но это лишь одна из множества функций нашего облачного инструмента управления проектами. Набор функций безупречно работает вместе, чтобы помочь вам лучше выполнять и отслеживать прогресс.

Канбан-доски

Не все работают одинаково, поэтому наше программное обеспечение для управления проектами имеет несколько представлений проекта. Есть динамические списки задач и представление календаря, но канбан-доска — это инструмент для совместной работы, к которому стремятся команды. Команды могут управлять своими невыполненными задачами и работать над тем, что является приоритетным, в то время как менеджеры проектов обеспечивают прозрачность процесса. Лучше всего? Все данные с вашей канбан-доски переносятся на диаграмму Ганта и наоборот. Переключайтесь между представлениями, зная, что ваш проект продвигается вперед в любом случае.

Панель управления в реальном времени

Диаграмма Ганта поможет вам начать работу, но может отследить лишь некоторые из них. Например, наша интерактивная диаграмма Ганта покажет прогресс в зависимости от того, насколько затенена полоса длительности между датой начала и окончания задачи. С другой стороны, наша панель инструментов проекта автоматически собирает данные из проекта в режиме реального времени и рассчитывает их для вас. Результаты отображаются по нескольким показателям проекта, таким как мгновенный отчет о состоянии, время построения графика, стоимость, отклонение проекта и многое другое.

Управление командой

Вы составили график своего проекта и можете отслеживать его выполнение в режиме реального времени, теперь вам нужно максимально повысить производительность вашей команды. Вот тут и приходит на помощь наша функция управления командой. Страница управления командой дает вам представление о рабочей нагрузке вашей команды. Посмотрите, кто над чем работает и где находятся члены вашей команды с точки зрения выполнения своих задач. Мы даже оптимизировали табели учета рабочего времени, чтобы упростить начисление заработной платы и обеспечить прозрачность часов, которые ваша команда регистрирует.

Что вы упускаете без истинной диаграммы Ганта

Приложение Trello — это ограниченный инструмент для совместной работы, и даже со всеми его преимуществами оно не может сравниться с надежными функциями нашей диаграммы Ганта. Хотя его доски Trello — это сильная функция канбана, в нем отсутствует несколько представлений проекта. Пользователи ограничены и должны работать так, как хочет Trello, а не так, как они хотят. Наши многочисленные представления проектов помогают каждому члену вашей команды раскрыть свой потенциал.

Надстройки для диаграмм Ганта Trello не являются реальным решением для руководителя проекта. Их диаграмма Ганта не может связать зависимости задач, например, и это большая проблема. Не имея возможности определить, какие задачи зависят от других, вы напрашиваетесь на неприятности на этапе выполнения. Диаграммы Ганта являются основополагающими инструментами для управления проектами, но без такой диаграммы, которая может пройти все девять ярдов, вы будете отставать.

Trello также не масштабируется, как наш инструмент. Это лучше всего подходит для небольших групп, работающих над небольшими проектами небольшой сложности и без зависимостей между задачами. Но наш инструмент может работать с большими и маленькими проектами и работает с командами любого размера. Независимо от того, сколько задач вы пытаетесь организовать, наша диаграмма Ганта справится с этой задачей. У нас также есть повышенная безопасность и протоколы для тех, кто может просматривать и редактировать то, что находится в программном обеспечении.

Могу ли я использовать Trello и ProjectManager?

Краткий ответ: да. Trello — это способный, хотя и ограниченный, визуальный инструмент для совместной работы. Продолжайте использовать его, если он вам нравится, и дополните свои потребности в более эффективном управлении проектами с помощью нашего программного обеспечения. Мы заполняем пробелы в охвате вашего проекта Trello, давая вам больше контроля над планированием, планированием, отслеживанием и отчетностью.

ProjectManager — это отмеченный наградами инструмент управления проектами, который помогает организовывать команды и проекты. Десятки тысяч команд уже добились успеха, используя наше программное обеспечение для проектов всех форм и размеров. Нас используют такие разные организации, как НАСА, Банк Америки и Barnes & Nobel.

Посмотрите, как мы можем помочь вам сделать больше с Trello или без него. Попробуйте наше программное обеспечение для построения диаграмм Ганта бесплатно в течение 30 дней с этим пробным предложением.