Как наилучшим образом организовать свой календарь электронного маркетинга (шаблон)
Опубликовано: 2022-12-21
Успешный электронный маркетинг заключается в последовательности и доставке правильного сообщения нужной аудитории в нужное время. Как вы планируете и эффективно организуете все содержимое своей электронной почты, чтобы оправдать эти ожидания? Ответ? Календарь email-маркетинга. Календарь — это важный инструмент для планирования, планирования и организации контента и дат доставки, чтобы не отклоняться от стратегии. Вот некоторые вещи, которые поможет вам достичь календарь email-маркетинга:- Заранее спланируйте контент, которым вы будете делиться по электронной почте.
- Обеспечьте доступ всей команды к вашей стратегии работы с электронной почтой и ее реализации.
- Отслеживайте свои отправки и соблюдайте сроки.
Загрузите свой пакет электронного маркетинга
Упростите себе задачу и загрузите пакет маркетинговых рассылок по электронной почте . Эта простая в использовании электронная таблица Excel даст вам и вашей команде по маркетингу электронной почты обзор с высоты птичьего полета, необходимый для организации каждой отправляемой кампании по электронной почте. Кроме того, вы получаете бонусный шаблон календаря новостной рассылки , чтобы вы могли продолжать делиться отличным контентом со своими подписчиками в течение всего года. Кроме того, в этом наборе есть несколько других шаблонов электронного маркетинга, которые вы найдете полезными.Создайте свой календарь email-маркетинга с помощью простого программного обеспечения
С навсегда бесплатным маркетинговым календарем CoSchedule вы можете:- Легко интегрируйтесь с вашей любимой платформой электронного маркетинга. У вас уже есть отличная платформа электронной почты, которую вы знаете и любите, так зачем отказываться от нее? Легко подключите предпочитаемую почтовую платформу к маркетинговому календарю CoSchedule всего за пару кликов.
- Каждый раз пишите привлекательные строки темы электронного письма. Используйте эксклюзивный тестер строки темы электронной почты CoSchedule Marketing Calendar, чтобы оптимизировать и усовершенствовать каждую строку темы, чтобы увеличить количество открытий, кликов и конверсий.
- Получите полное представление о вашей ВСЕЙ маркетинговой стратегии. Скажите «до свидания» бессвязному маркетинговому контенту и постоянному перескакиванию с экрана на экран. С помощью маркетинга по электронной почте легко увидеть, как ваши кампании по электронной почте соотносятся с остальной частью вашей маркетинговой стратегии, и при необходимости быстро внести коррективы.
Что такое календарь электронного маркетинга?
Прежде чем мы рассмотрим шаги, связанные с созданием лучшего календаря электронного маркетинга, давайте обратимся к слону в комнате: что такое календарь электронного маркетинга?Определение календаря электронного маркетинга:
Календарь email-маркетинга — это структура, которая помогает маркетологам планировать, организовывать, планировать и выполнять проекты электронной почты. Он обеспечивает единый источник достоверной информации для одноразовых электронных писем (например, массовых рассылок по электронной почте), повторяющихся программ электронной почты (например, ежемесячных информационных бюллетеней), кампаний по электронной почте (например, запусков новых продуктов), маркетинга по электронной почте с мероприятиями (например, электронных писем для вебинаров), маркетинга по электронной почте. автоматизация (например, потоки приветствия новых подписчиков электронной почты) и все другие проекты электронного маркетинга.

Как создать календарь электронного маркетинга
Хотя есть и другие действия, о которых вы узнаете в следующих шагах, вот TL; DR о том, как создать календарь маркетинга по электронной почте:- Определите свои маркетинговые кампании по электронной почте и ответственных за их проведение. Начать с простого списка будет хорошо.
- Решите, когда будет отправлена каждая кампания по электронной почте (подумайте о датах начала и окончания всей кампании). Выясните, сколько писем вы будете включать в каждую из кампаний. Добавьте каждое электронное письмо для каждой кампании в свой календарь. Совет. Мы рекомендуем создавать маркетинговую кампанию в CoSchedule Marketing Suite для каждой кампании по электронной почте. Затем просто добавьте каждый проект электронной почты в соответствующую дату отправки.
- Решите, как вы хотите сегментировать свой список адресов электронной почты. Выбирайте сегменты в зависимости от того, на каком этапе процесса покупки находятся ваши подписчики. Определите, какие из ваших списков адресов электронной почты следует исключить из каждой кампании.
- Используйте даты отправки электронной почты, чтобы определить, когда ваша команда должна начать работу над каждой из ваших кампаний.
Шаг 1. Определите, кому принадлежит каждое отправленное электронное письмо
Первое, что вам нужно указать в своем календаре маркетинга по электронной почте, — это то, кто владеет каждой кампанией. Этот человек отвечает за каждый аспект кампании и следит за тем, чтобы она прошла без сучка и задоринки. Основными обязанностями этой роли будут:- Написание темы письма и основного содержания.
- Сотрудничество с дизайнерами для создания графики для электронной почты, если это необходимо.
- Определение сегментов списка, которые получат электронное письмо.
Действие: выберите владельца проекта электронной почты для каждой кампании. Этот человек может измениться в зависимости от кампании, которую необходимо создать вашей команде маркетинга по электронной почте.Шаг 2. Определите темы, темы и сезонность электронных писем
Прежде чем вы начнете планировать свою кампанию, решите, какие темы будут охватывать ваши электронные письма. Вы запускаете новый продукт или рекламируете предстоящий вебинар, или надеетесь предоставить новым подписчикам полезный ознакомительный контент? Работайте со своей командой, чтобы решить, какую тему будет охватывать каждое электронное письмо вашей кампании. Некоторые общие темы:- Запуск нового продукта
- Предстоящий вебинар
- Еженедельная рассылка (темы будут меняться каждую неделю)
- Новый контент, который вы написали
- Новая функциональность для вашего существующего продукта
- Предстоящая распродажа или мероприятие
Также важно определить, к какому сезону относится данная тема/тема кампании. Почему вы хотите определить свои сезоны заранее? В этом прелесть использования календаря электронного маркетинга; можно все спланировать. Планируя заранее, вы можете показать своей команде, когда они могут ожидать работы над большим количеством электронных писем, и скорректировать их рабочую нагрузку, чтобы приспособиться к ним. Например, для розничного магазина, ориентированного на потребителя, вашей организации может быть целесообразно отправлять гораздо больше электронных писем во время курортного сезона в ноябре и декабре, чем в марте. Вы можете поручить своей команде работать над этими ноябрьскими электронными письмами в начале года — или во время их простоя в марте — чтобы убедиться, что они не будут так напряжены к тому времени, когда начнутся ваши праздничные кампании.
Пункты действий:- Работайте со своей командой по маркетингу по электронной почте, чтобы определить темы для каждой из ваших кампаний.
- Запишите каждую тему в свой шаблон календаря электронного маркетинга, который дополняет эту статью.
- Решите, в какой сезон будет отправляться каждая кампания по электронной почте.
Шаг 3: Установите частоту отправки электронной почты
На этом шаге вы определите количество электронных писем, которые будут созданы для каждой кампании. Это число может быть трудно вычислить. Сколько писем слишком много? Где граница между рассылкой спама вашей аудитории и отправкой им нужного количества контента? Начните с этих основных графиков доставки электронной почты для различных типов контента, которые вам могут понадобиться для продвижения.
Что, если вы делаете больше, чем просто один фрагмент контента? Что делать, если вы продвигаете запуск продукта? Вот ваш график публикации электронной почты для этого тоже.
Как насчет промо-шаблона для вебинара?
Если вы решили рассылать информационный бюллетень, попробуйте отправлять его не реже одного раза в месяц или еженедельно, если вам удастся создать достаточно контента. Если вы собираетесь получать рассылку раз в неделю или раз в месяц, отправляйте свои информационные бюллетени по средам, так как это считается лучшим днем для рассылки электронных писем.
Запишите каждое электронное письмо, которое вы хотите отправить, в свой календарь.
Пункты действий:- Вытяните количество запланированных писем для каждой кампании.
- Перечислите каждое электронное письмо для кампании в своем календаре.
Шаг 4. Определите сегмент электронной почты кампании и рассмотрите свой список исключений
Ваш календарь маркетинга по электронной почте также должен содержать информацию о том, какой список вы планируете отправить в рамках этой кампании. Например, у вас может быть кампания, направленная на всех в вашем списке, или вы можете сказать, что эта кампания должна быть направлена только на людей, которые посетили ваш последний веб-семинар. Вы не хотите рассылать свои электронные письма каждому человеку в вашем списке, потому что не все ваши подписчики находятся на одном и том же этапе вашей маркетинговой воронки. Например, если у вас есть клиент, который только узнает о вашем продукте, ему не нужно видеть электронное письмо, которое побуждает его купить прямо сейчас. Как ты можешь все это делать? Во-первых, вам нужно составить свой список. Попробуйте несколько из следующих тактик и посмотрите, на какие из них отреагирует ваша аудитория:- Добавьте призывы к действию на свой сайт.
- Предоставьте им что-то ценное, что они смогут загрузить в обмен на свой адрес электронной почты.
- Публикуйте контент на других сайтах и приглашайте читателей узнать больше, присоединившись к вашему списку рассылки.
После того, как вы определили, кому вы отправляете свои электронные письма, вам может потребоваться определить, кому вы не отправляете свои электронные письма. Возможно, в вашем списке адресов электронной почты есть группа, которой нужно увидеть сообщение, отличное от того, которое вы запланировали для этой кампании. Помните, когда вы потратили все это время, чтобы сегментировать свой список рассылки по электронной почте? Теперь вы можете решить, кому не нужно видеть определенные электронные письма, которые вы хотите отправить. Добавьте исключенные сегменты в свой шаблон календаря.
Пункты действий:- Создайте свой список адресов электронной почты.
- Решите, как вы хотите сегментировать свой список адресов электронной почты.
- Выбирайте сегменты в зависимости от того, на каком этапе процесса покупки находятся ваши подписчики.
- Определите, какие из ваших списков адресов электронной почты следует исключить из каждой кампании.
Шаг 5: Уточните цель вашей кампании по электронной почте
Какую цель вы хотите, чтобы ваша кампания по электронной почте достигла? Вы пытаетесь продать больше определенного продукта или пытаетесь повысить узнаваемость своего бренда? Постановка целей затрагивает каждую часть вашего маркетинга, включая электронные письма. Эти цели помогают определить цель вашей отправки электронной почты в первую очередь. Каждая цель, которую вы создаете для своих кампаний по электронной почте, должна быть SMART или:
Создание целей не должно быть сложным. Поскольку вы знаете темы каждой из своих кампаний, ваши цели должны быть естественными. Например, если вы запускаете новый продукт, ваша цель может состоять в том, чтобы достичь объема продаж X в течение одной недели. Если вы продвигаете вебинар, ваша цель будет заключаться в увеличении числа подписчиков.
Действие: поставьте цели маркетинга по электронной почте.Шаг 6: Напишите строки темы вашего электронного письма
Строки темы могут быть немного болезненными для написания. Что делает хорошую сюжетную линию? Стоит ли включать смайлики в темы? Какой язык вы должны добавить в свои темы, чтобы помочь увеличить открываемость? В CoSchedule есть бесплатный инструмент, позволяющий легко писать отличные строки темы с помощью Email Subject Line Tester.
Нажмите «Оценить мою тему», и тестер покажет вам, как улучшить вашу тему:
Включите как минимум две строки темы для вашего A/B-теста и запишите их в свой календарь.
Пункты действий:- Напишите потенциальные строки темы.
- Пропустите их через тестер строки темы электронной почты.
- Выберите две главные темы для вашего A/B-теста.
Шаг 7. Спланируйте содержимое своей электронной почты (не забудьте включить ссылки на графику и видео)
Затем определите, каким контентом вы будете делиться в каждом электронном письме. Ради этого шаблона мы будем называть каждый блок контента в вашем информационном бюллетене «ведущей историей». Каждая ведущая история должна быть ссылкой, статьей, продуктом или другим контентом, который вы разместите в электронном письме. Это не обязательно должна быть точная копия электронного письма, которое вы напишете, просто элементы, которые будут рекламироваться в электронном письме.
Один из последних элементов, которые нужно записать в календаре маркетинга по электронной почте, — это ссылки на графику и видео, созданные для каждого электронного письма в вашей кампании. Это важно для всей вашей команды по маркетингу электронной почты, потому что они должны иметь доступ к тому, какие изображения и видео связаны с каким электронным письмом. Если все находится в одной папке, вы рискуете получить не то изображение, которое будет отправлено не на тот адрес электронной почты. Каждое изображение и видео должны быть связаны с вашим календарем, чтобы владелец кампании мог легко получить к ним доступ.
Пункты действий:- Работайте с дизайнерами над созданием графики или видео для ваших электронных писем.
- Загрузите их в систему хранения файлов, такую как Dropbox или Google Drive.
- Ссылка на папку в вашем календаре.
Шаг 8. Определите даты и время отправки каждого электронного письма
Какого числа и времени отправляется каждое электронное письмо? Это важный элемент, который необходимо включить в свой календарь маркетинга по электронной почте, поскольку он позволяет вашей маркетинговой команде определить, когда им нужно начать работу над электронной почтой, чтобы убедиться, что она будет сделана вовремя. Во-первых, давайте рассмотрим лучшее время для отправки электронных писем. Согласно десяти исследованиям, лучшее время для отправки электронных писем:
В то время как лучшие дни для отправки электронных писем:
Это не означает, что это время и дни для отправки ваших электронных писем. Вам нужно будет поэкспериментировать и посмотреть, какие дни и часы ваша аудитория предпочитает или наиболее активна. Попробуйте следующее время и даты, чтобы начать.
После того, как вы определили дни и время для каждой отправки электронной почты, вы можете работать в обратном направлении, чтобы определить, когда вашей команде нужно начать работу над кампанией, чтобы завершить ее вовремя. Например, предположим, что ваш рабочий процесс публикации электронной почты выглядит примерно так:- Владелец кампании по электронной почте выбирает темы кампании и количество рассылок: один день.
- Копирайтеры пишут электронные письма: два дня
- Копирайтеры редактируют электронные письма: один день
- Владелец кампании утверждает электронные письма: один день
- Дизайнеры создают изображения и видео: Три дня
- Дизайнеры редактируют изображения и видео: One Day
- Изображения и видео одобрены владельцем кампании: One Day
- Копия и графика добавлены на платформу электронной почты: One Day
- Выбраны списки адресов электронной почты: Один день
- Электронная почта готова к публикации: Один день
Пункты действий:- Используя лучшее время для отправки электронной почты и предпочтения вашей аудитории, определите, в какое время вы собираетесь отправлять свои электронные письма.
- Повторите процесс, чтобы решить, в какие дни вы собираетесь отправлять электронные письма.
- Используйте эти даты, чтобы определить, когда ваша команда должна начать работу над каждой из ваших кампаний.
Шаг 9: Следите за статусом каждой кампании
В вашем календаре маркетинга по электронной почте должен отображаться статус каждой из ваших маркетинговых кампаний по электронной почте. Таким образом, вы, как менеджер, можете видеть, что готовится, что подготовлено и готово к отправке, а также над чем ваша команда работает дальше. Разбейте статус вашей кампании на три раздела:- Новая: это новая кампания, недавно добавленная в ваш календарь. Никто из вашей команды маркетинга по электронной почте не прикасался к этой кампании.
- Выполняется: ваша команда электронной почты работает над содержанием, графикой и многим другим для этого письма. Как только они будут завершены, они перейдут к владельцу проекта для окончательного рассмотрения.
- Завершено: на этом этапе электронное письмо разработано, строки темы написаны, и владелец проекта уверен, что это электронное письмо готово к отправке в указанный список.
Пункты действий:- Настройте еженедельную синхронизацию с вашей маркетинговой командой по электронной почте.
- Просмотрите все новые кампании, добавленные в календарь. Обновите их статус.
- Просмотрите текущие кампании. Обновите их статус по мере необходимости.
- Просмотрите завершенные кампании. Когда закончите, обновите их статус в шаблоне календаря маркетинга по электронной почте.
Шаг 10. Запишите результаты A/B-тестирования ваших тем
После того, как вы отправили свою кампанию, определите, какая из двух созданных вами строк темы выиграла A/B-тест. Большинство поставщиков услуг электронной почты позволяют вам проводить A/B-тестирование ваших тем на платформе. В зависимости от того, как работает каждая строка темы, ваша платформа электронной почты возьмет выигрышную строку темы и отправит ее остальным участникам вашего списка.
Пункты действий:- Получите результаты вашего A/B-теста.
- Запишите выигрышную тему письма.
Что включить в свой календарь email-маркетинга
Различные типы отправки электронной почты могут быть включены в календарь электронного маркетинга. Получите вдохновение из приведенного ниже списка и заполните пробелы уникальными потребностями электронной почты вашей компании.1. Информационные бюллетени
Информационные бюллетени — отличный способ держать ваши контакты в курсе важных обновлений или новых продуктов/услуг в вашей отрасли. Их также можно использовать как способ поделиться новостями компании или вызвать волнение по поводу вашего следующего мероприятия. Согласно статистике электронной почты, клиенты обычно хотят получать от вас известия чаще, чем раз в месяц. Имея это в виду, стремитесь к 2-4 информационным бюллетеням в месяц.2. Акции
Знаете ли вы, что в 2022 году 76% покупателей планируют совершать покупки в Черную пятницу? Популярные розничные рекламные акции всегда должны быть в вашем календаре маркетинга по электронной почте. Планирование поможет вам проводить успешные кампании, оставляя вам достаточно времени для оценки стратегии и внесения необходимых корректировок. Кроме того, запланируйте тестирование длины электронной почты, цветов, рекомендуемых продуктов и строк темы, чтобы максимизировать производительность.3. События
Вы регулярно проводите онлайн или личные мероприятия, вебинары или подкасты? В зависимости от масштаба мероприятия предоставьте своим контактам уведомление об этих мероприятиях за 1–12 недель. Такое планирование поможет увеличить посещаемость и вовлеченность. В сообщениях электронной почты укажите регистрационную информацию, такую как стоимость билетов, местоположение, регистрационная ссылка, спикеры и многое другое. Кроме того, добавьте отзывы от прошлых участников для достоверности.4. Запуски
Наличие аудитории по электронной почте для запуска может задать тон спросу и интересу к вашему новому продукту или услуге. Используйте электронную почту, чтобы объявить о запуске, но также запланируйте 3-5 обновлений в процессе разработки и предложите ранним последователям шанс получить признание за их участие.5. Темы
Тематическая кампания по электронной почте позволяет отправлять целевые сообщения, актуальные и интересные для ваших подписчиков. Спланируйте свои ежегодные темы, включив в них предстоящие праздники и времена года или обратившись к важным проблемам, с которыми сталкиваются ваши читатели. Например, если ваш бизнес находится в нише здорового образа жизни, вы можете запланировать серию электронных писем, посвященных здоровью, начиная с ноября, о том, как оставаться здоровым в сезон простуды и гриппа.6. Времена года
Воспользуйтесь преимуществами различных сезонов и событий в течение года, чтобы привлечь своих подписчиков. Например, если вы представляете магазин одежды, вы можете отправить электронное письмо, чтобы пожелать своим контактам счастливого зимнего сезона и одновременно рекламировать свои самые уютные носки и варежки.7. Праздники
Праздники — это прекрасная возможность отправлять тематические электронные письма, которые вовлекают ваших подписчиков. Обязательно добавьте их в свой календарь. В зависимости от вашей аудитории рассмотрите возможность добавления писем о Рождестве, Хануке, Дне Благодарения, Четвертом июля, Кванзе или Дне памяти.8. Автоматизированный электронный маркетинг
Наконец, автоматические маркетинговые кампании по электронной почте могут стать вашим секретным оружием для лидогенерации. Знаете ли вы, что автоматические приветственные письма приносят самый высокий процент продаж? Они позволяют вам собирать подписчиков, обращаться к ним и привлекать или конвертировать их в нужное время. Создание автоматизированного плана может быть сложной задачей, поэтому важно свериться с календарем рассылок по электронной почте и определить сегментацию и сроки.Как организовать все ваши рассылки по электронной почте с помощью одного календаря электронного маркетинга
Организовать весь электронный маркетинг в одном месте проще всего с помощью инструмента, предназначенного для организации всего вашего электронного маркетинга в одном месте. Шаблоны календаря электронного маркетинга в виде электронных таблиц, которые мы предлагаем в этой части, являются хорошим началом. Но если вы хотите улучшить свою игру, рассмотрите следующий процесс, который мы предлагаем в качестве наилучшей практики. С CoSchedule Marketing Suite у вас будет такой календарь контента:
Давайте превратим этот чистый лист в календарь маркетинга по электронной почте, сначала добавив информационные бюллетени по электронной почте. Информационные бюллетени обычно имеют регулярную частоту отправки, например еженедельно или ежемесячно. С CoSchedule Marketing Suite вы можете создать повторяющийся проект для информационных бюллетеней, например:
Вы заметите, что можете установить четкие ожидания, чтобы информационные бюллетени всегда выходили по желанию:- Рабочий процесс задачи автоматически назначает право собственности выбранному вами члену команды с определенной датой выполнения, чтобы вы могли привлечь его к ответственности за выполнение своей работы.
- Рассылка информационного бюллетеня также может быть запланирована на определенное время, например, в данном случае на полдень.
- Этот информационный бюллетень также будет постоянно повторяться по понедельникам и автоматически добавляться в ваш календарь электронной почты за четыре недели до даты отправки, так что вы всегда будете примерно на месяц раньше запланированного. Это полезно в случае непредвиденных заболеваний, суровой погоды и других непредвиденных обстоятельств.
Конечно, вы можете легко добавить разовые рассылки по электронной почте в свой календарь в любую выбранную вами дату. Это упрощает организацию всех отправок электронной почты в одном месте, чтобы вы всегда могли показать заинтересованным сторонам, что и когда отправляется.Как организовать маркетинговые кампании по электронной почте с помощью календаря
Давайте добавим рекламные акции, запуски и события, которые могут потребовать кампаний по электронной почте, содержащих несколько рассылок, в ваш календарь. С CoSchedule Marketing Suite вы будете создавать маркетинговые кампании, которые начинаются и заканчиваются в даты проведения кампании:
Теперь вы можете добавлять в рассылку письма в те календарные даты, в которые вы их будете отправлять:
CoSchedule Marketing Suite позволяет вам видеть только электронные письма, связанные с этой кампанией, а также предоставляет вам полный обзор всех электронных писем из кампаний и ваших информационных бюллетеней:
Затем давайте добавим маркетинговую кампанию по электронной почте, содержащую электронные письма для продвижения вебинара. Опять же, вы можете упорядочить эти электронные письма на временной шкале для вебинара и отфильтровать в своем календаре электронной почты, чтобы увидеть только эту конкретную кампанию только с электронными письмами для этого вебинара:
Опять же, вы можете увидеть все электронные письма в своем календаре после добавления повторяющихся электронных писем, таких как информационные бюллетени, и любого количества маркетинговых кампаний по электронной почте для рекламных акций, запусков и событий: 
Как использовать свой маркетинговый календарь, чтобы избежать слишком частых электронных писем вашей аудитории
Маркетологи могут отправлять несколько электронных писем каждый день, направляя нужное сообщение нужному человеку в нужное время. Это наилучшая практика, которая предотвращает переполнение аудитории, что может привести к резкому увеличению количества отписок. С CoSchedule Marketing Suite вы можете настраивать сегменты с любым внутренним языком, который полезен для сегментации, например с персонажами и этапами воронки:
Когда вы делаете это для всех электронных писем, вы можете использовать свой календарь, чтобы сразу увидеть, когда определенный сегмент аудитории может получать слишком много электронных писем. В приведенном ниже примере вы можете легко увидеть, что у вас есть два электронных письма, которые запланированы для отправки в понедельник, 1 января, и предназначены для одного и того же сегмента аудитории (Персона: Джон Подрядчик и Этап воронки: Верх).
Поскольку вы можете решить, что не хотите отправлять электронное письмо сегменту аудитории дважды в один день, вы можете легко сместить даты отправки, потому что вы можете видеть все в одном месте — это так же просто, как перетаскивание. В приведенном ниже примере вы можете видеть, что мы перенесли рекламное письмо № 1 на вторник, 2 января, чтобы регулярные повторяющиеся информационные бюллетени имели приоритет в отправке по понедельникам, как того ожидает аудитория.
CoSchedule Marketing Suite также интегрируется с различными платформами электронного маркетинга. Когда вы покупаете CoSchedule Marketing Suite, вы получаете специального менеджера по маркетингу, цель которого — помочь вам организовать ваш маркетинг, включая электронную почту. Они помогут вам настроить календарь маркетинга по электронной почте, а также помогут организовать все остальные маркетинговые мероприятия, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы надрать задницу. Узнайте больше о CoSchedule Marketing Suite.