10 лучших инструментов для удаленного управления командой

Идея удаленной работы раньше была мечтой мечтателя, которая воплотилась в реальность. Благодаря этой технологии с помощью удаленного программного обеспечения теперь вы можете работать из дома или практически из любого места. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, чтобы оставаться на связи с вашей командой. Самое главное — это рабочее взаимодействие внутри офиса, без необходимости тратить часы на поездки туда и обратно по офису. Ваши утомительные и удручающе долгие часы в пути можно использовать для работы, улучшения семейной жизни и/или вашей социальной ответственности.

Культура удаленной работы в Соединенных Штатах находится на подъеме, и сотрудники более 38% компаний используют инструменты удаленного управления командой. Что более заметно, так это то, что удаленные работники записывают больше рабочих часов, чем их коллеги, работающие в офисе. Еще одним плюсом можно считать удобство работы из собственного дома.

Лучшие приложения для тайм-менеджмента

Следующий естественный вопрос: как руководитель может быть уверен в прогрессе своей команды? Выпуск компании зависит от соотношения работы и производительности. Но когда у вас есть удаленные программные инструменты, отслеживать работу над проектом с помощью снимков экрана, уведомлений и оповещений становится легко. Кроме того, мгновенная обратная связь посредством визуальной коммуникации открывает совершенно новое лицо для удаленного управления командой.

Поэтому мы выбрали 10 программ и инструментов, которые делают удаленное управление командой или удаленную работу очень удобными, вот список:

1. Trello для управления задачами удаленной команды

Trello — это инструмент для удаленного управления командой, которым активно пользуется большое сообщество фрилансеров. Его признание в качестве инструмента удаленного управления командой широко распространено не только из-за того, что его базовая услуга бесплатна, но и из-за его непревзойденных функций. В Trello есть программная доска Kanban, которая перечисляет задачи, инициирует идеи и отправляет уведомления каждому члену команды.

Trello помогает делиться вики-страницами, диаграммами и графиками для представления данных с помощью тегов. Он создает контент в нашем редакторе и прикрепляет HTML вместе с кодами в ваших карточках, которые также можно легко смешать. Интеграция Trello с программным обеспечением Mingle и Git очень контрпродуктивна для создания гибкой удаленной команды и помогает повысить общую производительность.

В качестве совместного инструмента удаленного управления командой Trello позволяет членам команды взаимодействовать во время работы. Он продолжает отправлять по проекту информацию, связанную с журналом активности, электронными письмами и предупреждениями. Участники могут быть добавлены в правление, где они могут голосовать и вносить свои идеи. Вы можете получить 1 месяц Trello Gold бесплатно здесь

2. Hubstaff — инструмент мониторинга активности удаленной команды

Если вы используете несколько приложений для управления удаленной командой, значит, вы недостаточно используете свое время. Hubstaff дает максимальную отдачу за ваши деньги, являясь одним из лучших инструментов удаленного управления командой. Hubstaff на своей платформе дает вам полную свободу, но при этом постоянно держит всех на виду во время работы.

Hubstaff — это удаленный тимбилдинг, приложение для мониторинга и управления удаленными командами в дополнение к действиям отдельных членов команды. Он устанавливается для учета времени человеко-часов в режиме реального времени, отслеживания уровня активности фрилансера, периодического снятия скриншотов. Hubstaff помогает автоматически подготавливать рабочие журналы и платежные ведомости в реальном времени.

Hubstaff эффективно управляет командой удаленных фрилансеров. Эта платформа может следить за всеми сотрудниками в любой точке мира. Это экономия времени и денег, а также настоящий исполнитель, который способствует культуре удаленной профессиональной работы. Это может стоить большей команде больше денег, но для пользователя с одним экраном — просто мизерная сумма. У него есть базовый план, который рассчитывается в соответствии с количеством людей, работающих с Hubstaff.

3. Digital Ocean — решение для облачного хостинга для удаленных команд

Digital Ocean — сравнительно новый участник инструментов удаленного управления командой. Облачный хостинг создан и для разработчиков. Digital Ocean предоставляет базовые услуги, такие как виртуальный частный сервер в облаке, серверы доменных имен (DNS), которые представляют собой онлайн-телефонную книгу.

Digital Ocean помогает вам управлять своими ресурсами с помощью одной из своих функций «Капли». Вам не нужно делиться своими учетными данными или платежными данными с другими членами команды. Digital Ocean хорош для владельцев бизнеса и руководителей команд, которые управляют удаленной командой фрилансеров. Управление настройкой сервера может быть передано доверенному администратору, разработчикам или сотрудникам.

Digital Ocean также имеет работающие SSD-накопители, скорость сервера 1 Гбит/с, готовые образы для нескольких приложений, таких как Word Press и т. д., KVM для Linux, соглашение об уровне обслуживания с максимальным временем безотказной работы с поставщиками услуг, имеет интерфейс прикладных программ (API). Это дешевый способ опробовать облако и его инфраструктуру по низкой цене.

4. Hackpad — инструмент для удаленной совместной работы

Инструмент удаленного управления командой Hackpad — это онлайн-блокнот для совместной работы, приобретенный Dropbox несколько лет назад. Проще говоря, это записная книжка, которую вы можете организовывать, совместно редактировать и управлять удаленными командами одновременно. Это может помочь вам взаимодействовать с разработчиками и дизайнерами в режиме реального времени. Есть и другие функции, такие как блоки кода, встраивание видео, стиль заголовков уценки для управления удаленными фрилансерами.

Вы можете делать и обмениваться заметками, комментариями, совместными заметками. Каждое примечание привязано к имени автора, поэтому ссылка никогда не теряется. Он разбивает проект на несколько подзадач и назначает их вашей команде. Чтобы управлять удаленной командой, создавайте вехи, цели, вспомогательные данные и предоставляйте им захваченный контекст. Гранулированное разрешение на конфиденциальность позволяет вам общаться с одним пользователем или с большей группой фрилансеров удаленной команды и даже с подписчиками в Твиттере.

Этот инструмент удаленного управления командой поможет вам работать из любого места. Ваш контент хранится в облаке, и вы можете работать или управлять им в автономном режиме также на своем ПК, мобильном телефоне Android или планшете. Hackpad дает то, что вы хотите, и игнорирует то, что вам не нужно. Для разработчиков есть моноширинное форматирование кода, для дизайнеров — вставки мультимедиа и дропбокс для интеграции с файлами любого размера, скриншотами и управлением данными.

5. GitHub — инструмент управления кодом для удаленных разработчиков

Инвестиции в $100 млн — немалая сумма, которую несколько месяцев назад вкачала в GitHub группа Andreessen Horowitz . Вложение этого тома от Andreessen Horowitz свидетельствует о неизменной ценности GitHub. Теперь миллионы разработчиков используют GitHub для создания собственных проектов, работы над технологиями с открытым исходным кодом и управления работой удаленных команд фрилансеров для улучшения бизнеса.

Быстрые, гибкие и совместные — это мантры, которые позволяют вам работать с удаленными фрилансерами или нанимать внештатных разработчиков. Вы можете удобно размещать и управлять своим кодом на GitHub, у вас есть возможность сохранить свою работу конфиденциальной или открытой для всех. Он идеально подходит для профессионалов, разработчиков и любителей. GitHub помогает разработчикам упростить программное обеспечение для удобного использования.

GitHub положительно хранит миллионы проектов с открытым исходным кодом. Это может вдохновить вас на воплощение вашей собственной концепции в собственный проект. GitHub полезен для всех людей, сообществ и крупных или малых предприятий. Его общедоступные проекты бесплатны, а для остальных это 7 долларов, просто интегрируйтесь и развивайтесь с GitHub.

6. Skype — средство связи для удаленных команд

Skype от Microsoft — это уже известное имя в онлайн-телекоммуникациях. Skype — это инструмент для удаленного управления командой, который использует свой пользовательский интерфейс (UI) с Lync от Microsoft в качестве корпоративной коммуникационной платформы. Это включает в себя звонки, видеозвонки, видеоконференции, Skype-переводчик и веб-скайп для бизнеса.

Удаленная команда фрилансеров до 10 человек, может извлечь огромную пользу из видеочата по скайпу через собрание по скайпу. Мобильные приложения упрощают жизнь, так как их можно использовать где угодно. Инструмент удаленного управления командой имеет такие функции, как демонстрация экрана во время собрания, связывание с Outlook для сохранения разговора, отправки электронной почты, когда вас нет рядом, удаленного доступа через совместное использование экрана, удаленного связывания сотен пользователей во время встречи. Подсказка «нажмите, чтобы позвонить» между командами и возможность переадресации звонков.

Изюминкой веб-бизнес-модели Skype являются видеозвонки и конференции. Фактор стоимости также очень успокаивает карман. Благодаря своим функциям бизнес-модель Skype помогает в удаленном создании команды и проведении встреч в дороге.

7. Drop box — безопасный инструмент для обмена данными в облаке для удаленных команд.

Dropbox — это инструмент удаленного управления командой с синхронизацией файлов, облачным хранилищем, личным облаком и удаленным клиентским программным обеспечением. Dropbox — это упрощенная, но эффективная программная платформа, которая может удаленно предоставить вам доступ ко всем вашим файлам, независимо от их размера. Это позволяет пользователям хранить файлы в Интернете через свои компьютеры. Пользователи могут воссоздать свою папку на своем компьютере через удаленный доступ.

Dropbox считается одним из лучших в отрасли, поскольку он поддерживает совместную работу удаленных команд в режиме реального времени. Это позволяет всей удаленной команде получать доступ к проекту и наблюдать за его отображением, изменениями и уведомлениями. Dropbox может быть легко доступен с компьютеров, iPhone, Android или планшетов.

Инструмент удаленного управления командой Dropbox имеет такие функции, как расширенная система безопасности, чтобы защитить вас. Он легко интегрируется с любым программным обеспечением и файловой папкой, которая всегда обновляется. Гибкое хранилище для безопасности, которое вы можете хранить в облаке вместо вашего компьютера. Это опция разделения, которая разделяет личные и официальные файлы. Отличный сервис стоит определенных денег, у Dropbox также есть функции и цены в соотношении.

8. Slack — лучший инструмент для общения в удаленной команде

Slack — интересный инструмент для удаленного управления командой, который обеспечивает прекрасное общение удаленной команде. Обмен сообщениями через Slack нравится всей удаленной команде. Положительный обмен сообщениями означает лучшую координацию между удаленной командой. Это общение лучше, чем электронная почта. Инструмент удаленного управления командой Slack должны быть интегрированы с другим программным обеспечением для повышения эффективности совместной работы.

Платформу Slack можно интегрировать с другими приложениями для повышения производительности. Как будто вы хотите лучше управлять задачами, интегрируйтесь с Wunderkist, Trello, Asana и Jira. Для мозгового штурма идей на виртуальной доске сотрудничайте с Sketchboard . Делись экранами лучше с Screenhero . Совмещайте похвалу и вознаграждение сотрудников с Bonusly и Leo Slackpot . Вы можете совместно работать над проектами с помощью InVision, Zeplin или UXPin . Для вдохновения в дизайне используйте Dribble .

Slack рассчитывает на нормальное общение, чтобы поместить это в контекст рабочего процесса. На вставленную ссылку отвечает более подробная информация, видео можно воспроизводить из чата. Размещенное изображение сопровождается миниатюрой, и можно легко поделиться, например, плейлистами shopify. Можно интегрировать более 100 приложений. Существует два плана оплаты: базовый план бесплатный и стандартный план от 6,67 до 12,50 долларов в месяц.

9. Evernote — инструмент обмена идеями для удаленных команд

Evernote, межплатформенный инструмент для обмена идеями, помогает вам создать продуктивную рабочую среду, предоставляя вам простую в использовании платформу для обмена вашим творчеством с вашей командой, которой вы управляете удаленно. Это помогает вам создать прозрачную культуру сотрудничества в вашей команде, которая прямо или косвенно повышает эффективность. Члены команды могут использовать его для внесения вклада в работу команды, вырезая веб-статьи, записывая рукописные заметки и делясь снимками экрана. Инструмент идеально подходит для начального понимания контекста проекта или идеи, зарекомендовав себя как отличный инструмент для начинающих и стажеров.

Поскольку время очень важно для удаленного управления командой, Evernote позволяет максимально эффективно использовать ваше драгоценное время. Глядя на ценник, недавно он поднял цену на 1 доллар в месяц.

10. Skitch — визуальный инструмент для удаленных команд

Skitch — еще один продукт Evernote для захвата, редактирования и публикации скриншотов. Он позволяет добавлять фигуры и текст к захваченному снимку экрана. Эта функция редактирования скриншотов и комментирования помогает более четко изложить вашу точку зрения. Это помогает вам общаться визуально, позволяя вам управлять удаленными командами. Skitch также можно синхронизировать с блокнотом Evernote. Инструмент оказался весьма полезным при создании руководств пользователя, предоставлении отзывов о творчестве и т. д. Он помогает вам выражать свое мнение и идеи быстро и легко, особенно когда вы знаете, что ваша команда находится на полпути через земной шар от ты.

Skitch предоставляет простые для понимания варианты аннотаций, такие как стрелки, текст, формы, выделения, штампы для отклонения или одобрения, а также различные цвета, которые составляют отличный набор инструментов для визуального общения. В настоящее время Skitch доступен только для пользователей Mac.

Вывод

Наем удаленных команд или наем удаленных фрилансеров — очень гибкий и доступный способ качественного выполнения работы. Стартапы и предприятия малого и среднего бизнеса экономят средства с точки зрения фиксированных накладных расходов, затрат на разработку и т. д. Наем фрилансеров дает вам гибкость в найме квалифицированных ресурсов по запросу и по мере необходимости (полный или неполный рабочий день). Безусловно, управление удаленными командами — непростая задача, поэтому надеемся, что эти инструменты сделают управление вашей удаленной командой удовольствием.

Если вам нужна управляемая удаленная команда, ознакомьтесь со всеми новыми функциями Truelancer Prime.