Лучшее программное обеспечение Kanban 2022 года: 10 лучших бесплатных и платных инструментов Kanban

Канбан, что в переводе с японского означает рекламный щит или вывеска, представляет собой систему управления работой, разработанную Тайити Оно, промышленным инженером Toyota. Метод канбан выполняется с доской и набором карточек, которые перемещаются по ряду столбцов, которые указывают прогресс и состояние.

В то время как канбан-доски могут быть физическими досками с карточками на них, этот гибкий инструмент управления проектами и бережливого производства перекочевал в цифровую сферу, где полезность программного обеспечения канбан в ряде отраслей возросла в геометрической прогрессии. Мир управления проектами обратил на это внимание, и на свет появилось несколько программных инструментов канбан.

Но сначала, чтобы поместить инструмент в контекст, давайте рассмотрим доски канбан, что они из себя представляют и как лучшее программное обеспечение канбан 2022 года выводит инструмент на новый уровень.

Использование программного обеспечения Канбан

Методология канбан — отличный способ управления рабочим процессом. Это помогает определять, управлять и улучшать способы выполнения работы. Визуализация рабочего процесса позволяет выявить его эффективность и оптимизировать производственный процесс. Эффективность канбан-досок заложена в самом процессе: возможность постоянно искать пути улучшения рабочего процесса. Канбан, в конечном счете, касается производительности и постоянного улучшения. Как инструмент бережливого производства, он направлен на устранение потерь и узких мест, чтобы обеспечить стабильный поток работы.

Использование программного обеспечения канбан четко визуализирует ваш рабочий процесс и обеспечивает прозрачность в онлайн-настройках. Традиционные, скрам- и agile-команды могут использовать его для управления своей работой, а менеджеры получают доступ к этой работе. В зависимости от того, насколько надежным является программное обеспечение канбан, они могут использовать эту ясность для выявления проблем и перераспределения ресурсов, чтобы они не превратились в проблемы.

Кто может извлечь выгоду из использования программного обеспечения Kanban?

Программное обеспечение Kanban — очень универсальный инструмент управления задачами, который используется во многих различных отраслях. Вот несколько примеров наиболее распространенных применений системы канбан.

• Scrum и Agile-команды. Методология канбан помогает scrum- и agile-командам планировать свои спринты.
• Руководители проектов. Руководители проектов используют доски канбан для управления рабочими элементами, ограничениями незавершенного производства (лимиты незавершенного производства), повторяющимися задачами и невыполненной работой по продукту.
• Agile-команды разработчиков программного обеспечения. Большинство групп разработчиков программного обеспечения используют гибкую структуру для планирования и выполнения работы. Канбан-доски идеально подходят для управления пользовательскими историями, незавершенными задачами и лимитами незавершенного производства.
• Группы управления проектами Scrum, Lean и Agile: группы управления проектами могут использовать структуру канбан для управления своими проектами. Менеджеры проектов наблюдают за процессом, в то время как члены команды могут легко управлять своими задачами с помощью своих личных канбан-досок.

Итак, какое программное обеспечение канбан лучше всего использовать? Это зависит от ваших потребностей. Некоторые предоставляют простую электронную версию канбан-доски и карточек, в то время как другие интегрируют канбан в свой полный набор функций, чтобы расширить его преимущества. Чтобы сузить поле, мы протестировали несколько наиболее интересных программ канбан, представленных на рынке. Вот наш рейтинг лучшего программного обеспечения канбан 2022 года.

2022 Рейтинг лучших программ Kanban

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами и работами, которое возглавляет наш рейтинг лучших программ канбан, потому что это мощный инструмент со всеми необходимыми функциями программного обеспечения канбан, который также прост в использовании благодаря интуитивно понятным доскам канбан и полному набору функций планирования, отслеживания и отчетности. Это динамическое программное обеспечение канбана объединяет команды для более продуктивной работы с помощью настраиваемых рабочих процессов и функций утверждения задач. Он организует все в одном месте и обеспечивает прозрачность проекта.

Создавайте рабочие процессы с помощью канбан-досок

ProjectManager — это лучшее программное обеспечение для канбана, потому что вам легко создавать собственные рабочие процессы и настраивать автоматизацию для утверждения задач и многого другого. Функция перетаскивания делает канбан простым в использовании, интуитивно понятным и даже увлекательным. Но больше, чем просто удовольствие, канбан-команды всегда в курсе последних событий, так как данные мгновенно обновляются в этом инструменте управления проектами, поэтому есть один источник достоверной информации. Эти обновления в режиме реального времени дают менеджерам возможность перераспределять ресурсы и избегать узких мест. Между тем, канбан-команды могут управлять своими задачами и совместно планировать спринты, получая актуальную информацию с помощью уведомлений по электронной почте и в приложении. Каждая канбан-карта — это не только задача, но и коммуникационный центр, где комментарии и вложения хранятся в одном месте. Команды получают оповещения по электронной почте и уведомления в приложении по мере добавления комментариев или обновления задач — в любом месте и в любое время. Установка приоритетов и настраиваемые теги упрощают сортировку.

Интегрируйте Канбан с интерактивными диаграммами Ганта

Канбан-доска — это лишь одно из множества представлений управления проектами, которое позволяет вам работать так, как вы хотите. Что действительно делает ProjectManager замечательным, так это то, что его инструмент канбан работает рука об руку с остальным программным обеспечением. Например, одним из других представлений проекта является диаграмма Ганта, которая является рабочей лошадкой управления проектами. Менеджеры предпочитают планировать свои проекты на диаграммах Ганта, которые могут связывать зависимости, устанавливать контрольные точки, подходить для критического пути, устанавливать базовый план для отслеживания отклонений проекта и отображать временную шкалу всего проекта. Все эти данные отражаются на доске канбан, которая больше подходит для команд, выполняющих эти задачи.

Отслеживайте прогресс в режиме реального времени с помощью программного обеспечения Kanban

Еще одна функция, которая синхронизируется с программным обеспечением канбан, — это панель мониторинга проекта в реальном времени. С помощью информационной панели менеджеры получают общее представление о плане проекта: это похоже на мгновенный отчет о состоянии. Другое облегченное программное обеспечение канбана требует настройки информационной панели (если она вообще есть), но ProjectManager уже встроен и готов к использованию. Отслеживайте затраты, задачи, рабочую нагрузку вашей команды, время и многое другое.

В отличие от других вариантов в этом списке, ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами и работами с полным спектром услуг. Это лучшее программное обеспечение канбан имеет инструменты управления ресурсами, планирование и отслеживание времени, интегрированные с досками канбан. ProjectManager достаточно разнообразен, чтобы работать в каскадной, гибкой или гибридной среде. Узнайте, как ProjectManager может улучшить управление вашими проектами уже сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Цены

• Стартер: $0 пользователей в месяц
• Команда: 11,50 долл. США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 20,50 долл. США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Трелло

Trello — это гибкое программное обеспечение канбан, которое помогает командам работать совместно, управляя задачами с помощью досок, списков и карточек. Это программное обеспечение канбан кладет все яйца в одну корзину, чтобы лучше расставлять приоритеты в проектах. Он предлагает автоматизацию, настраиваемые карточки и доски канбан, кнопки, календари, команды сроков выполнения и триггеры на основе правил для своих рабочих процессов.

Однако Trello не подходит для крупномасштабных проектов. Кроме того, если вы ищете инструмент канбан, который поможет вам управлять зависимостями задач, Trello — это не то, что вам нужно. Удивительно, но для программного обеспечения канбан, которое гордится совместной работой, общение может быть лучше, так как разговоры легко потерять. Но Trello действительно выделяется тем, что предлагает простой опыт планирования канбан. Если это то, что вам нужно, попробуйте.

Цены

• Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 10 долларов за пользователя в месяц.
• Предприятие: $17,50 за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Trello бесплатную пробную версию? Да, у Trello есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Trello бесплатную версию? Да, Trello предлагает бесплатный план
• Есть ли у Trello мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

По теме: 5 лучших альтернатив Trello в 2022 году

3. Канбан-инструмент

Kanban Tool — это еще одно программное обеспечение канбан, которое ориентировано исключительно на канбан-доски для совместной работы в режиме реального времени, поэтому команды и клиенты могут тесно сотрудничать, обмениваясь задачами, комментариями и многим другим. Большинство пользователей нашли интерфейс относительно интуитивно понятным и простым в использовании. Он предлагает некоторую гибкость, а его дорожки канбан хороши для групповых задач. Он имеет отслеживание задач и ограничения WIP, чтобы избежать узких мест, отчетов и кумулятивной блок-схемы.

С другой стороны, доски могут стать неуправляемыми, если они содержат слишком много данных. Даже если информации для управления не так много, функция поиска не очень хороша: она не быстрая и не глубокая. Канбан-инструмент — это, по сути, инструмент управления задачами, который оставляет позади многие другие аспекты управления проектами, такие как управление ресурсами или долгосрочное планирование. Но его канбан-доски довольно динамичны и могут компенсировать отсутствие других функций управления канбан-проектами.

Цены

• Команда: $5 пользователей в месяц
• Предприятие: $9 пользователей в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли инструмент Канбан бесплатную пробную версию? Да, инструмент Канбан имеет 14-дневную бесплатную пробную версию.
• Предлагает ли инструмент Канбан бесплатную версию? Да, инструмент Канбан предлагает бесплатный план
• Есть ли у инструмента Канбан мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

4. Канбанизация

Kanbanize определяет себя как гибкое программное обеспечение для управления проектами. Как и другое программное обеспечение канбан, это простой и удобный инструмент канбан, поэтому пользователи могут быстро освоиться. Однако одним из его уникальных преимуществ является то, что он помогает вам увидеть общую картину, разбивая ключевые инициативы на несколько уровней иерархических рабочих элементов. Он также имеет функции совместной работы, автоматические триггеры и отслеживание времени, чтобы отслеживать часы, потраченные на одну задачу или весь проект.

К сожалению, здесь нет традиционной функции управления ресурсами: нет простого способа отобразить все задачи, назначенные члену команды, или правильно расставить приоритеты в их ежедневной рабочей нагрузке. Кроме того, были жалобы на то, что функция создания отчетов недостаточно динамична, поэтому пользователям, возможно, придется создавать отчеты с помощью внешнего программного обеспечения. Таким образом, небольшим компаниям может понравиться Kanbanize, но более крупным компаниям может понадобиться что-то более существенное.

Цены

• Команда: $149 15 пользователей/месяц
• Цена увеличивается в зависимости от выбранного вами набора функций.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Kanbanize бесплатную пробную версию? Да, у Kanbanize есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Kanbanize бесплатную версию? Нет, Kanbanize не предлагает бесплатный план
• Есть ли у Kanbanize мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

5. МейстерТаск

MeisterTask — это программное обеспечение канбан, которое настраивается для различных рабочих процессов. Его можно использовать в гибкой среде командами разработчиков программного обеспечения для спринтов, но он также подходит для других отраслей, таких как маркетинг и публикации. Простое в использовании программное обеспечение для совместной работы с функциями отчетности, оно собирает отзывы, расставляет приоритеты и имеет отслеживание вех и планирование развития продукта. Он также будет импортироваться из другого программного обеспечения канбан.

Хотя он отлично подходит для импорта, он не так хорош для интеграции, где ваши возможности ограничены. Также непросто установить напоминания, которые не являются крайними сроками. Тем не менее, программное обеспечение канбан должно быть совместным, и это программное обеспечение выполняет это обещание. Тот факт, что вы можете настроить его, тоже хорош.

Цены

• Pro: $4,19 за пользователя в месяц.
• Бизнес: $10,39 за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли MeisterTask бесплатную пробную версию? Да, у MeisterTask есть 14-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли MeisterTask бесплатную версию? Да, MeisterTask предлагает бесплатный план
• Есть ли в MeisterTask мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

6. Цветок

Blossom пытается захватить рынок с помощью распределенных команд, работающих в рамках гибкой системы. Например, его программное обеспечение канбан было разработано с учетом стоячих встреч, независимо от того, находится ли ваша команда в одной комнате или звонит из удаленного места. Этот инструмент канбан предоставляет информацию для непрерывной доставки с помощью аналитики производительности и, как правило, склоняется к этому типу команды.

Как и многие аналогичные инструменты канбан, его нельзя считать одним из лучших программ для управления проектами, потому что он не предлагает множество других функций управления проектами, таких как управление бюджетом, диаграммы Ганта и отслеживание времени и расходов. Хотя его можно использовать для более традиционных методологий, программное обеспечение ориентировано на команды, работающие с бережливыми или гибкими структурами. Но если вы сильно увлекаетесь agile и совместимость с этим стилем — это единственное, что вам нужно, то Blossom может помочь вам настроить систему канбан.

Цены

• Индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Blossom бесплатную пробную версию? Да, Blossom предлагает бесплатную пробную версию
• Предлагает ли Blossom бесплатную версию? Да, Blossom не предлагает бесплатный план
• Есть ли у Blossom мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

7. ЗенХаб

ZenHub — это программное обеспечение канбан, ориентированное на совместную работу в команде с использованием досок канбан в тандеме с дорожными картами планов, досками задач и возможностью создания автоматических отчетов. Он был создан для работы с GitHub, поэтому идеально подходит для канбан-команд, работающих в этой среде. Рабочие области могут быть автоматизированы после определения и синхронизации с запросами на вытягивание. Программное обеспечение канбан может помочь идентифицировать блокираторы и хорошо подходит для разработчиков, уже знакомых с GitHub, к которому он может подключиться, чтобы помочь с диаграммами выгорания, отслеживанием скорости и т. д. Также есть функции отчетности.

Конечно, если ваша команда не использует GitHub, многие преимущества этого программного обеспечения канбан не принесут вам пользы. Канбан-инструмент также ограничен только управлением канбан-проектами, и даже в этом случае у вас не может быть разных досок для разных команд. Все работают с одной доски. Если и есть способ сделать это, то это неочевидно и может расстроить пользователей. Настроить доски, скажем, для agile-спринтов непросто. Однако для agile-команд, привязанных к GitHub, это лучше, чем просветление.

Цены

• Рост: $7,95 пользователя в месяц
• Бизнес: $12,45 за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ZenHub бесплатную пробную версию? Да, у ZenHub есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли ZenHub бесплатную версию? Да, ZenHub предлагает бесплатный план
• Есть ли у ZenHub мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

8. Асана

Asana — это программное обеспечение канбан, которое помогает вам планировать рабочие процессы и поддерживает совместную работу гибких команд, которые могут управлять своими задачами, видя их все в одном месте. Руководители проектов контролируют процесс планирования канбан и следят за тем, чтобы задачи выполнялись вовремя. Стадии рабочего процесса обозначены столбцами меток, а карты канбан заполнены подробностями, такими как сроки выполнения, исполнители и подзадачи. Все это просматривается в режиме реального времени, чтобы поддерживать совместную работу групп scrum, kanban, agile и гибридных команд и позволять менеджерам избегать узких мест. На канбан-досках есть правила, которые автоматизируют рабочие процессы. Но Asana также имеет другие представления управления проектами, такие как диаграмма Ганта, список или календарь, в которых можно управлять работой.

Что касается программного обеспечения канбан, не все так однозначно. Одна из проблем, с которой столкнулись пользователи Asana, заключается в том, что ее инструменты канбан и пользовательский интерфейс могут быть непосильными, особенно для новых пользователей. Есть много функций, которые могут быть полезны опытным менеджерам проектов, но новичкам потребуется настроить обучение, чтобы наилучшим образом использовать приложение, что, конечно, требует финансовых и временных затрат. Вот почему Asana является излишним для небольших групп канбан или отдельных проектов. Гораздо хуже то, что может быть только один владелец задачи и нет учета времени. При интеграции в сторонние приложения появляется больше функциональности, но вряд ли это идеальное решение.

Цены

• Премиум-план: $10,99 пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,99 пользователя/месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

9. Понедельник

Monday.com — это программное обеспечение kanban, которое помогает командам scrum, kanban, agile и гибридных команд управлять своими задачами и рабочими процессами. Он имеет современный пользовательский интерфейс и легко настраивается, что является плюсом для многих пользователей. Существуют также средства автоматизации, повышающие эффективность, и шаблоны, помогающие новым пользователям начать работу. Канбан-доска — это всего лишь один вид проекта. Также есть диаграмма и временная шкала, но это не настоящая диаграмма Ганта, которой нет в программе.

Это может быть самым большим минусом Monday.com. В нем есть инструменты канбан, но временная шкала — это всего лишь тень диаграммы Ганта. Это удивительное упущение, учитывая, что диаграммы Ганта — это почти ДНК менеджеров проектов и управления проектами. Кажущееся презрение приложения к диаграммам Ганта еще больше сбивает с толку, если учесть высокую стоимость использования этого инструмента канбан. Добавьте к этому сложную в использовании навигацию, отсутствие мобильного приложения для iOS и короткий пробный период, и станет понятно, почему люди не любят понедельники.

Цены

• Базовый: $8 пользователей в месяц
• Стандарт: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Pro: 16 долларов за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли понедельник бесплатную пробную версию? Да, в понедельник есть 14-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Monday бесплатную версию? Да, Monday предлагает бесплатный план
• Есть ли у Monday мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

10. Зохо Проекты

Zoho Projects — это программное обеспечение для управления задачами с досками канбан, которое предлагает несколько способов общения в приложении. Существует также множество вариантов конфигурации и надежное отслеживание времени, что является важным преимуществом для канбан и agile-команд. Помимо канбан-досок, есть диаграммы Ганта и списки задач. Но именно канбан-доски привлекают пользователей с помощью настраиваемых столбцов. Однако другие ключевые функции программного обеспечения канбан, такие как отчеты об использовании ресурсов (только для подписок верхнего уровня), отслеживание ошибок и проблем и интеграция с другими приложениями, также являются большими плюсами.

Минусов тоже достаточно много. Например, нет готовых шаблонов планирования канбан, что может быть очень полезной отправной точкой для тех, кто не знаком с программным обеспечением канбан. Тем, кто работает в agile или гибридной методологии, Zoho Projects вряд ли понравится, так как в ней нет возможностей agile или Scrum.

Цены

• Премиум: $5 пользователей в месяц
• Предприятие: 10 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Zoho Projects бесплатную пробную версию? Да, у Zoho Projects есть 10-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Zoho Projects бесплатную версию? Да, Zoho Projects предлагает бесплатный план
• Есть ли в Zoho Projects мобильное приложение для планирования проектов? Да, Zoho Projects предлагает мобильное приложение

Теперь дело за вами: какое программное обеспечение Kanban лучше?

Лучшие инструменты канбан были подвергнуты испытанию. Вы прочитали, что они могут и не могут делать. Есть некоторые, которые дают вам только доску и карты, в то время как другие подслащивают сделку, добавляя другие функции управления проектами.

Какой из них подходит именно вам? Вероятно, тот, который основан на облаке, чтобы ваша команда была на связи, а ваши данные были актуальными. Если вы работаете практически над любым проектом, вам также понадобится инструмент, который даст вам возможность планировать, отслеживать и сообщать о своем прогрессе. Не подписывайтесь на десятки инструментов, когда один может сделать работу.

ProjectManager — это идеальный инструмент для канбан-доски. В нем есть все, что нужно менеджеру проекта и его команде в программном обеспечении канбан, и добавлены все другие функции, необходимые для управления успешным проектом. В ProjectManager есть отчеты в один клик, панель инструментов в реальном времени, платформа для совместной работы команд, управление ресурсами, планирование, планирование и многое другое. Попробуйте наш инструмент канбан прямо сейчас, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.