Cele mai bune 19 aplicații gratuite de productivitate pentru întreprinderi mici în 2020

Publicat: 2019-11-16

Rămâneți productiv este esențial atunci când încercați să gestionați o afacere în creștere.

Ca proprietar și lider de afaceri, ești în mod constant atras în o mie de direcții diferite. Între răspunsul la e-mailurile serviciului pentru clienți, actualizarea magazinului și promovarea produselor, este greu să știi unde să te concentrezi pentru a te asigura că îți petreci timpul cu sarcinile care mișcă acul.

Citatele motivaționale ar putea fi un plus frumos pentru a inspira acțiune și pentru a vă ajuta să treceți peste zi, dar nu sunt o modalitate eficientă de a vă ajuta să duceți lucrurile la bun sfârșit pe termen lung. Cele mai bune aplicații de productivitate, pe de altă parte, vă asigură că vă petreceți timpul cu sarcinile potrivite, obțineți lucruri pe care nu trebuie să le faceți de pe platou și automatizând treburile care nu merită timpul nimănui.

Pentru a vă ajuta să începeți, am întocmit această listă cu cele mai bune 19 aplicații de productivitate. Avem două liste pentru tine: cele mai bune 11 aplicații de creștere a productivității pentru antreprenori și cele 8 cele mai bune aplicații de productivitate pentru întreprinderile mici. Fiecare vă va ajuta pe dvs. și/sau echipa dvs. să vă creșteți productivitatea în 2020. Și mai bine: toate aceste aplicații sunt gratuite.

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

Cele mai bune 11 aplicații gratuite de creștere a productivității pentru antreprenori în 2020

Un loc minunat pentru a începe când încercați să creșteți productivitatea în întreaga companie este cu timpul dvs. La urma urmei, dacă nu îți gestionezi timpul cu înțelepciune, probabil că vei fi un blocator pentru alți membri ai echipei tale.

Folosiți aceste 11 aplicații de creștere a productivității pentru antreprenori pentru a minimiza distragerile, pentru a vă gestiona timpul cu înțelepciune și pentru a vă asigura că lucrați mereu la cele mai importante sarcini ale dvs.

1. RescueTime

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru gestionarea timpului

RescueTime este o aplicație de gestionare a timpului care va urmări și va calcula cât timp petreceți diferitelor tipuri de sarcini.

De exemplu, poate simți că te uiți la rețelele sociale doar câteva minute pe zi. RescueTime vă poate arăta exact cât timp petreceți derulând fluxurile dvs. Rezultatele vă pot surprinde și vă vor arăta că trebuie să minimizați acea distragere a atenției.

Sau poate simți că tăierea și lipirea datelor de la o aplicație la alta nu necesită atât de mult efort pe cât îi faci și că merită automatizat. RescueTime vă poate arăta cât timp ați economisi cu un instrument de automatizare precum Zapier.

Dacă simți că lucrezi ore lungi, dar nu faci suficient, RescueTime te poate ajuta să vezi și să înțelegi unde petreci prea mult timp cu sarcini care nu au suficient impact. Acest lucru vă permite să găsiți oportunități de a delega acele sarcini, de a le automatiza sau de a evita anumite distrageri.

2. StayFocusd

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru blocarea distracției

Dacă descoperiți că pierdeți prea mult timp pe rețelele sociale, site-urile de știri sau alte distrageri online, puteți utiliza StayFocusd — o extensie Chrome — pentru a vă bloca complet accesul la acele site-uri.

StayFocusd funcționează permițându-vă să specificați cât timp sunteți dispus să petreceți pe anumite tipuri de site-uri web. Așadar, dacă doriți să limitați defilarea pe Twitter la 10 minute pe zi, o puteți configura în StayFocusd. După expirarea celor 10 minute, StayFocusd îți va bloca accesul la Twitter pentru cât timp îi spui.

StayFocusd are, de asemenea, o opțiune nucleară care vă permite să blocați accesul la toate site-urile web - sau la toate site-urile web, cu excepția site-urilor pe care trebuie să le utilizați (de exemplu, Google Docs) - atunci când trebuie să rămâneți concentrat pe o anumită sarcină. Este un instrument grozav pentru atunci când trebuie să minimizați distragerile, dar vă luptați cu voința de care aveți nevoie pentru a face acest lucru pe cont propriu.

3. Boomerang pentru Gmail și Outlook

Cel mai bun instrument de productivitate gratuit pentru eliminarea distragerilor prin e-mail

Dacă descoperiți că e-mailul este una dintre cele mai mari surse de distragere a atenției, Boomerang pentru Gmail și Outlook vă poate ajuta. Folosiți funcția de pauză în Inbox pentru a preveni primirea de e-mailuri noi în căsuța dvs. de e-mail în momentele în care trebuie să vă concentrați. Când sunteți gata, întrerupeți căsuța de e-mail pentru a vă lăsa e-mailul să intre.

Ceea ce este grozav la Boomerang pentru doar închiderea căsuței de e-mail este că puteți crea excepții de livrare. Să presupunem că trebuie să vă concentrați, dar așteptați și un e-mail important de la partenerul dvs. de afaceri sau un investitor. Puteți adăuga acele adrese de e-mail ca excepții, astfel încât să ocolească dispozitivul de blocare și să ajungă în contul dvs.

De asemenea, puteți trimite un răspuns automat oricui vă trimite un e-mail în timp ce căsuța dvs. de e-mail este întreruptă pentru a le anunța că va exista o întârziere înainte de a primi mesajul. Acest lucru poate fi util pentru a oferi informații de contact alternative pe care oamenii le pot folosi dacă au nevoie să ia legătura cu dvs. urgent.

4. Todoist

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru gestionarea listelor de activități

Dacă aveți nevoie de o aplicație pentru a urmări toate sarcinile dvs. de făcut, Todoist este o opțiune excelentă. Puteți folosi planul său gratuit pentru a crea până la 80 de proiecte, ceea ce face ușoară separarea sarcinilor dvs. restante în atâtea liste diferite câte aveți nevoie.

De exemplu, puteți crea liste separate pentru sarcinile de lucru și acasă și puteți gestiona ambele liste din aceeași aplicație. Sau puteți obține și mai detaliat, creând liste pentru serviciu, acasă, comisioane, e-mail, proiecte specifice, obiective pe termen lung și orice altceva aveți nevoie pentru a clasifica într-un grup distinct.

Avantajul Todoist este simplitatea sa. Adăugați o linie rapidă care descrie ceea ce trebuie să faceți, apoi bifați-o când este finalizată. Este, practic, o replică a unei liste de sarcini scrise de mână, dar una care funcționează oriunde te-ai afla și pe orice dispozitiv pe care se întâmplă să îl folosești în momentul în care îți apare o treabă de făcut.

5. KanbanFlow

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru Tehnica Pomodoro

KanbanFlow vă oferă toate beneficiile unei plăci Kanban cu instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă finaliza sarcinile folosind Tehnica Pomodoro.

Începeți prin a vă configura benzile și adăugați-vă sarcinile. Când sunteți gata să începeți unul dintre ele, puteți face clic pe câteva butoane pentru a începe un Pomodoro de 25 de minute. KanbanFlow vă anunță când este timpul să faceți o pauză și chiar vă permite să vă conectați Pomodoro la o foaie de pontaj, dacă este necesar.

O altă caracteristică unică a KanbanFlow este că, atunci când întrerupeți un temporizator înainte de a se termina, acesta vă întreabă de ce l-ați întrerupt. Acest lucru poate fi util pentru a afla ce vă distrage atenția cel mai des atunci când încercați să vă concentrați, astfel încât să puteți gândi modalități de a minimiza distragerile care vă distrag atenția.

6. Gmail

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru gestionarea e-mailului

Gmail este un instrument gratuit excelent pentru e-mail, dar numeroasele sale caracteristici îl fac și un instrument excelent de productivitate.

Simți că răspunzi în mod constant la aceleași întrebări din nou și din nou? Economisiți timpul necesar pentru a introduce răspunsurile prin crearea de răspunsuri predefinite - selecții salvate de text pe care le puteți adăuga la orice e-mail cu doar câteva clicuri.

Aveți e-mailuri pe care trebuie să le adăugați întotdeauna într-un dosar de referință sau să le trimiteți contabilului dvs.? Creați filtre pentru a eticheta sau redirecționa automat e-mailurile de la o anumită persoană sau cu un anumit subiect (de exemplu, „Factură”). De asemenea, le puteți folosi pentru a vă menține căsuța de e-mail clară, creând filtre pentru a arhiva sau șterge automat anumite e-mailuri.

Puteți folosi unul dintre numeroasele suplimente Gmail pentru a crea sarcini în aplicații de management de proiect precum Trello sau Asana, pentru a trimite e-mailuri direct către Slack sau pentru a adăuga e-mailuri la Evernote fără a părăsi căsuța de e-mail. Acest lucru facilitează procesarea e-mailurilor imediat ce sosesc și a le duce acolo unde trebuie să fie în cele din urmă.

7. Evernote

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru a fi organizat

Fiecare program pe care îl utilizați are propria sa metodă de salvare a informațiilor. Fișierele de pe computer sunt salvate pe hard disk. Documentele Google sunt salvate în Google Drive. Marcați paginile web pe care doriți să le salvați în browser și arhivați e-mailurile pe care ar putea fi necesar să le faceți referire din nou în folderele aplicației dvs. de e-mail.

Problema cu această abordare? Este greu să știi unde să cauți când trebuie să găsești ceva ce îți amintești că l-ai salvat. Evernote rezolvă această problemă, oferindu-vă o sursă centrală pentru toate notele și documentele pe care trebuie să le salvați.

Evernote vă permite să luați note prin text sau voce pe orice dispozitiv și să le salvați în contul dvs. Dar îl puteți integra și cu Google Drive, Gmail și Outlook pentru a salva documente și e-mailuri pe care ar putea fi necesar să le consultați mai târziu sau să utilizați dispozitivul de tăiere web pentru a salva copii complete ale paginilor web în contul dvs. Evernote.

Apoi, când trebuie să cauți ceva ce știi că ai, nu trebuie să ghicești unde l-ai salvat. Puteți doar să căutați contul dvs. Evernote.

8. LastPass

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru gestionarea parolelor

Folosirea aceleiași parole pe fiecare site pe care îl vizitați este o idee proastă pentru oricine, dar este deosebit de problematică pentru proprietarii de afaceri care trebuie să se asigure că hackerii nu pot intra în documentele lor de afaceri, site-urile web, băncile și programele de contabilitate.

Dar găsirea și amintirea parolelor unice este o sarcină în sine. Aici intervine LastPass. Cu LastPass, puteți genera parole lungi, puternice și unice pentru fiecare site la care trebuie să vă conectați. Salvează acele parole în contul dvs. LastPass, astfel încât să nu aveți nevoie niciodată să vă amintiți o autentificare sau să vă resetați parola.

Planul gratuit LastPass vă permite să salvați detaliile de conectare pentru până la 20 de conturi, astfel încât să îl puteți utiliza pentru a vă asigura autentificarea pentru cele mai importante instrumente. Sau puteți face upgrade pentru doar 3 USD/lună pentru a crea și salva date de conectare sigure pentru orice.

9. Zapier

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru automatizarea sarcinilor

Zapier este un conector de aplicație care facilitează mutarea datelor de la o aplicație la alta fără expertiză în codificare. Se conectează cu peste 1.500 de aplicații pentru a vă ajuta să vă automatizați fluxurile de lucru.

De exemplu, Shopify Zaps de la Zapier va adăuga automat noi comenzi într-o foaie de calcul, va adăuga clienți noi la instrumentul dvs. de marketing prin e-mail, va crea sarcini în instrumentul dvs. de management de proiect pentru comenzi noi și va posta produse noi pe rețelele sociale. Acest lucru asigură că aceste sarcini sunt finalizate, dar nu necesită nicio muncă din partea dvs.

Orice sarcini memorabile de pe placa dvs. care constau în copierea și lipirea datelor de la un sistem la altul pot fi probabil automatizate cu Zapier. Configurarea acestor automatizări durează doar câteva minute și vă va oferi înapoi o parte din timpul dvs. pentru a vă concentra pe sarcini mai importante.

10. Google

Cel mai bun instrument de productivitate gratuit pentru minimizarea aplicațiilor

Trebuie să convertiți rapid monede, să aflați cât este ceasul într-o țară aflată la o distanță de ocean sau să efectuați calcule matematice complexe? Nu aveți nevoie de aplicații separate pentru niciuna dintre aceste sarcini, aveți nevoie doar de Google.

Google are o mulțime de funcții care apar deasupra rezultatelor sale organice de căutare și vă ajută să efectuați rapid sarcini pentru care altfel ați avea nevoie de o aplicație separată:

Introduceți un calcul în bara de căutare pentru a obține răspunsul ca rezultat.
Aflați ce oră este în Australia sau vedeți diferența de timp dintre Australia și New York.
Convertiți dolari americani în euro sau yeni.
Găsiți cel mai ieftin hotel dintr-un oraș în care călătoriți.
Setați un cronometru pentru Pomodoro sau un cronometru pentru urmărirea timpului petrecut într-o sarcină.

Aceste instrumente de căutare limitează numărul de aplicații pe care trebuie să le aveți deschise pe ecran și numărul de autentificare și deconectare din diferite programe pe parcursul zilei.

11. Hemingway Editor

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru scriere clară, fără erori

Scrierea necesită destul de mult timp fără a fi nevoie să vă faceți griji dacă aveți sau nu greșeli de ortografie și gramatică sau dacă ceea ce scrieți va fi suficient de simplu pentru ca alții să înțeleagă.

Hemingway Editor te scutește de aceste griji subliniind greșelile de ortografie și gramaticale, arătându-ți care dintre propozițiile tale sunt prea greu de citit și arătând cuvinte și fraze cu alternative mai simple.

Puteți scrie direct în Hemingway Editor sau, dacă nu doriți să fiți deranjat de recomandările sale în timp ce scrieți, lipiți textul în instrument pentru a curăța lucrurile când ați terminat de scris. Este o modalitate bună de a-ți surprinde gândurile fără distracția de a încerca să faci lucrurile perfecte în același timp.

Lista de lectură gratuită: Tactici de redactare pentru antreprenori

Conținutul site-ului dvs. vă costă vânzări? Aflați cum să vă îmbunătățiți copierea site-ului dvs. cu lista noastră gratuită și organizată de articole de mare impact.

Cele mai bune 8 aplicații gratuite de productivitate pentru întreprinderile mici în 2020

Odată ce ați transformat propriul dvs. management al timpului într-o știință, sunteți gata să începeți să creșteți productivitatea întregii echipe.

Folosiți aceste opt aplicații de productivitate gratuite la nivel de companie pentru a vă asigura că toată lumea are acces la instrumentele de marketing pentru întreprinderile mici de care au nevoie pentru a-și finaliza munca cât mai eficient posibil.

1. Trello

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru fluxurile de lucru pe linia de asamblare

Dacă gestionați proiecte care trebuie să treacă de la o persoană sau echipă la alta înainte ca acestea să fie finalizate, Trello este aplicația ideală de productivitate pentru managementul proiectelor.

Cu o placă Trello, puteți crea benzi diferite pentru fiecare pas din procesul dvs., puteți muta sarcini de la o bandă la alta pe măsură ce fiecare este finalizată, să atribui sarcini persoanelor care trebuie să le finalizeze și să vedeți progresul fiecărei sarcini restante la un moment dat. privire.

Trello este ideal pentru fluxuri de lucru precum marketingul de conținut, în care sunt implicați scriitori, editori și designeri grafici, sau cum ar fi angajarea și recrutarea, în care managerii de resurse umane și de angajare trebuie să îndeplinească sarcini specifice în diferite părți ale procesului.

2. Asana

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru echipe mici

În timp ce Trello este excelent pentru fluxurile de lucru pe linia de asamblare, planul gratuit al Asana vă oferă puțin mai multă flexibilitate în ceea ce privește modul în care echipa dvs. alege să lucreze.

Vizualizarea tabloului lui Asana funcționează exact ca cea a lui Trello, permițând echipei dvs. să gestioneze sarcini și proiecte pe un panou Kanban. Dar dacă această vizualizare nu este potrivită pentru echipa ta, poți vedea și sarcinile pe o listă de activități mai tradiționale sau chiar pe un calendar.

Un alt avantaj al Asana este că puteți gestiona mai multe proiecte dintr-o vedere centrală. În Trello, aveți nevoie de panouri individuale pentru fiecare dintre fluxurile dvs. de lucru, dar Asana vă permite să atribuiți sarcini din orice proiect oricărei persoane din organizația dvs. dintr-un tablou de bord central.

Dezavantajul Asana este că planul său gratuit găzduiește doar 15 membri ai echipei, așa că dacă aveți o echipă mai mare de oameni care trebuie să colaboreze, va trebui să faceți upgrade. Cu planul gratuit Trello, nu există limită pentru numărul de persoane pe care le puteți adăuga la panourile dvs.

3. slăbiciune

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru comunicare în timp real

Slack este o aplicație de chat care permite echipelor să comunice între ele în timp real. Membrii individuali ai echipei pot trimite mesaje instant unul altuia pentru a discuta atunci când asincronitatea e-mailului nu este suficient de rapidă, iar echipele întregi își pot crea propriile canale de discuții pentru colaborarea întregii echipe.

Dar locul în care Slack strălucește cu adevărat când vine vorba de productivitate este cu biblioteca sa masivă de aplicații. Puteți conecta Slack la aproape orice altă aplicație pe care o utilizați pentru a face lucruri precum crearea de bilete de asistență din discuțiile Slack, salvarea atașamentelor direct în Dropbox sau Google Drive sau adăugarea sarcinilor primite în Slack la lista dvs. de activități.

Există, de asemenea, aplicații Slack care te ajută să automatizezi procesul de obținere a informațiilor de la colegii tăi. Puteți adăuga o aplicație care colectează automat actualizări pentru un standup zilnic, preia comenzi de mâncare pentru un prânz cu catering sau trimite sondaje săptămânale de implicare a angajaților.

Unele dintre aceste aplicații sunt gratuite, iar altele sunt plătite, dar biblioteca mare de aplicații Slack vă oferă o mulțime de opțiuni din care să alegeți.

4. Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Cele mai bune aplicații gratuite de productivitate pentru colaborare în timp real

Documentele, Foile de calcul și Prezentările Google facilitează colaborarea cu alții pentru a crea documente text, foi de calcul și prezentări de diapozitive. Colaboratorii pot lucra împreună la aceste active în timp real, văzând unde alții fac modificări în prezent, astfel încât nimeni să nu înlocuiască ceea ce face altcineva.

De asemenea, puteți controla ce pot face alții cu materialele pe care le creați, dându-le permisiunea de a vedea, comenta sau modifica materialele dvs. Utilizați modul de sugestie pentru a oferi modificări pentru ca proprietarul documentului să le accepte sau să le refuze, sau lăsați comentarii atunci când există întrebări sau este nevoie de explicații suplimentare.

Cel mai bun lucru despre această suită de instrumente este că toate versiunile istorice ale activelor pe care le creați sunt salvate și accesibile. Așadar, dacă cineva face modificări care nu vă plac sau trebuie să reveniți la o versiune anterioară, nu numai că puteți vedea toate versiunile anterioare, ci și puteți reveni la ele în doar câteva clicuri.

5. Google Drive

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru partajarea fișierelor și folderelor

În timp ce multe companii folosesc Dropbox, Google Drive este o ofertă mai bună dacă sunteți în căutarea unui instrument gratuit de partajare a fișierelor și de stocare. Planul gratuit al Dropbox Basic vă oferă doar 2 GB de spațiu de stocare, dar obțineți 15 GB cu Google Drive (deși acel spațiu este partajat cu contul dvs. Gmail, dacă aveți unul).

Google Drive funcționează mai natural dacă utilizați și instrumente Google precum Documente, Foi de calcul și Prezentări. Fișierele pe care le creați cu aceste instrumente sunt salvate automat în Google Drive. Puteți crea dosare partajate în Google Drive și puteți acorda automat oricui are acces la dosar același acces la fișierele din acel dosar.

Instrumentul de copiere de rezervă și sincronizare din Google Drive facilitează, de asemenea, să faceți o copie de rezervă automată a oricăror fișiere pe care le salvați pe computer pe Google Drive și să accesați acele fișiere fără a fi nevoie să deschideți aplicația web Google Drive. Este o altă modalitate de a obține tot ce aveți nevoie într-o locație centrală, astfel încât să nu trebuie să ghiciți unde sunt salvate fișierele.

6. Noțiunea

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru managementul cunoștințelor echipei

Una dintre cele mai bune modalități de a vă menține echipa productivă este să vă asigurați că toată lumea are acces ușor la informațiile de care au nevoie pentru a-și face munca. Aceasta este o performanță dificilă atunci când fiecare echipă folosește un sistem diferit pentru a-și documenta și stoca cunoștințele.

Noțiunea rezolvă acest lucru, facilitând echipelor să construiască baze de cunoștințe interne pe care oricine din afacere le poate căuta și accesa. Creați diferite spații de lucru pentru diferite grupuri, cum ar fi HR, marketing, vânzări și servicii pentru clienți, apoi căutați-le pe toate simultan pentru a găsi rapid cunoștințele documentate de orice echipă.

Cu planul gratuit Notion, puteți adăuga membri nelimitați de echipă și puteți crea până la 1.000 de blocuri de stocare, ceea ce este perfect pentru companiile în creștere care doresc să colecteze cunoștințe despre companie de la început, dar nu au bugete mari.

7. Contabilitatea Valului

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru o contabilitate simplă de afaceri

Wave este un instrument de contabilitate de afaceri gratuit, bogat în funcții, care le permite proprietarilor de afaceri și echipelor lor financiare să lucreze împreună pentru a urmări vânzările, facturile, cheltuielile și profiturile.

Cu planul gratuit Wave, obțineți tranzacții nelimitate în cont bancar, facturare și scanare a chitanțelor, facilitând colectarea și consolidarea tuturor cheltuielilor și veniturilor afacerii dvs. Adăugați cardurile de credit de afaceri ale angajaților dvs. pentru a le înregistra cheltuielile și cereți-le să trimită imagini cu chitanțe folosind aplicația mobilă Wave.

De asemenea, puteți accepta plăți prin Wave (deși se aplică taxe de tranzacție) și puteți converti automat plățile în valută străină. În cele din urmă, adăugați contabilii și contabilii în sistemul dvs., astfel încât să lucrați cu aceleași date și setați permisiuni pentru a vă asigura că toată lumea vede doar ceea ce doriți să vadă.

8. CloudApp

Cea mai bună aplicație de productivitate gratuită pentru partajarea capturilor de ecran

Capturile de ecran sunt utile pentru a comunica în mod clar atât intern, cât și extern, dar partajarea capturilor de ecran poate fi împovărătoare. CloudApp facilitează capturarea și partajarea capturilor de ecran și videoclipurilor scurte și partajarea acestora cu oricine aveți nevoie prin intermediul unui link web. Îi ajută pe proprietarii de afaceri să ofere instrucțiuni clare și vizuale angajaților lor – iar angajații să ofere același lucru clienților.

Pentru a utiliza CloudApp gratuit în afacerea dvs., fiecare angajat care are nevoie de el va trebui să-și creeze propriul cont gratuit. Deși acest lucru nu va păstra toate capturile de ecran ale companiei dvs. în același loc, le puteți partaja cu ușurință între ele prin linkuri care pot fi protejate cu parolă dacă afișează informații securizate.

Alegerea aplicațiilor de productivitate potrivite pentru tine și afacerea ta

În timp ce deținerea aplicațiilor de productivitate potrivite te poate ajuta să rămâi concentrat asupra sarcinilor care mișcă acul, a avea prea multe aplicații poate deveni propria sa pierdere a productivității.

Așadar, înainte de a începe să descărcați aplicații și să le trimiteți echipelor dvs., acordați-vă timp pentru a determina care sunt cele mai mari obstacole pentru a deveni mai productiv.

Sunt distragerile cea mai mare barieră în calea productivității? Dacă da, instrumente precum RescueTime, StayFocusd, Boomerang și KanbanFlow ar putea ajuta.

Productivitatea generală a afacerii dvs. suferă pentru că oamenii nu sunt siguri care sunt prioritățile lor sau pentru că nu găsesc ceea ce au nevoie pentru a merge mai departe? Dacă da, configurați-vă echipele cu aplicații precum Trello, Asana, Google Drive sau Notion.

Te chinui să colaborezi eficient? Instrumente precum Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive și Wave Accounting pot oferi soluția perfectă.

Te chinui să comunici clar? Încercați Hemingway Editor și CloudApp. Sau, dacă vă străduiți să vă amintiți prea multe informații, bazați-vă pe instrumente precum Evernote, Todoist sau LastPass.

Determinați cauza principală a productivității dvs. imperfecte și veți fi făcut primul pas către creșterea productivității în 2020.