Pregătirea pentru succes: cele mai bune practici pentru informarea și îndrumarea freelancerilor prin platforma WriterAccess

Nimeni nu spune niciodată că munca în echipă este simplă. Chiar și atunci când colegii tăi sunt ușori și prietenoși, la un moment dat, ești obligat să întâlnești diferențe în gândirea sau metodele de execuție pentru o anumită sarcină.

Când vine vorba de membrii echipei externalizate, cum ar fi freelanceri și consultanții, comunicarea și implicarea pot fi și mai dificile. Probabil, nu veți avea același contact direct ca și cu o echipă internă și va fi nevoie de un efort suplimentar din partea ambelor părți pentru ca procesele să curgă.

Dar perspectivele diverse sunt exact ceea ce face ca colaborarea în echipă să fie atât de ingenioasă și eficientă. Ne dorim toate mâinile și toate punctele de vedere diferite pe care le putem obține pentru a livra cea mai bună versiune posibilă a unui proiect. Lucrătorii externalizați pot oferi toate acestea și multe altele.

Din fericire, menținerea unei piețe întregi de peste 15.000 de liber profesioniști ne-a învățat cel puțin una sau două bune practici de-a lungul anilor. Să trecem prin dezavantajele informării, îndrumării și gestionării freelancerilor pentru a garanta de fiecare dată livrabile de înaltă calitate, reducând în același timp nevoia de revizuiri și refaceri. Etichetează-te!

Înțelegerea obiectivelor și așteptărilor proiectului

Gestionarea eficientă a proiectelor, indiferent de metodologie – fie că este Agile, Waterfall, Scrum, cum spuneți – necesită stabilirea unei baze solide prin înțelegerea clară a obiectivelor și așteptărilor dumneavoastră.

Când vine vorba de externalizarea unui proiect de conținut, acest principiu este încă aplicabil. Definirea scopului principal și a obiectivelor specifice ale proiectului servește drept bază pentru o comunicare eficientă cu scriitorul dumneavoastră independent. Aliniază așteptările ambelor părți, asigurându-se că rezultatele vor fi pe măsura lor (sau suficient de aproape).

Detaliile esențiale, cum ar fi volumele de trafic dorite sau rentabilitatea investiției proiectată dintr-o singură bucată de conținut, ar putea să nu fie necesare pentru scriitorul dumneavoastră independent.

Cu toate acestea, în calitate de reprezentant al mărcii sau manager de conținut, a avea această perspectivă este esențială. Vă permite să stabiliți așteptări realiste și, în mod crucial, previne potențiala frustrare pe drum.

În această etapă, ar trebui să aveți un domeniu de aplicare bine definit, termene realiste și un buget stabilit.

Aceste elemente fundamentale vă vor servi drept Steaua Nordului pe măsură ce veți avansa pentru a crea briefuri pentru scriitori și pentru a selecta cu atenție scriitorii independenți ideali, adaptați nevoilor specifice ale proiectului.

Crearea unui brief de conținut clar

Crearea unui brief cuprinzător de conținut este o artă care poate avea un impact semnificativ asupra rezultatului proiectului dvs. de scris independent. Un brief bine elaborat nu numai că asigură îndeplinirea așteptărilor tale, ci îi ajută și pe scriitori să furnizeze conținut care se aliniază cu viziunea ta.

Am detaliat fiecare pas al procesului de informare în „ Cum să scrieți un brief creativ? ” articol, dar în concluzie, trebuie să conțină:

• Informații de bază: subiectul principal, data scadenței, durata
• Detalii despre companie și marcă
• Obiective și așteptări de bază
• Mesajul cheie și îndemnul la acțiune
• Public țintă
• Cuvinte cheie, ton și voce esențiale
• Inspirație creativă
• Analiza concurenței
• Materiale existente
• Detalii de execuție și management de proiect
• Detalii de distribuție

Majoritatea informațiilor vor rămâne aceleași în fiecare proiect, așa că dacă creați un șablon scurt o dată, veți economisi timp când comandați conținut în WriterAccess. Poți chiar să comanzi un brief creativ prin intermediul platformei, iar freelancerul selectat va veni cu o idee întreagă bazată pe tema aleasă de tine.

Platforma oferă, de asemenea, patru funcții pentru a vă ajuta în acest proces: Generatorul de idei de conținut, Expertul de conținut, Brevetul creativ și Șabloane.

Expertul de conținut AI

Asistentul pentru conținut este instrumentul dvs. de bază dacă aveți nevoie să creați o idee de conținut și un scurt de la zero.

După ce îți analizează site-ul web și concurenții, acesta propune cele mai bune oportunități de cuvinte cheie și generează o idee generală pe care apoi o poți trimite unuia dintre freelanceri noștri.

Conturul tău va arăta similar cu acesta:

Generator de idei de conținut AI

Generatorul de idei de conținut este la fel de simplu pe cât pare: introducând site-ul dvs. web în instrument, vă va sugera câteva idei pe care le puteți transforma ulterior în comenzi.

Este grozav atunci când aveți nevoie de ajutor suplimentar pentru a găsi un nou subiect de conținut de produs și aveți deja un șablon de scurtă de conținut pe care îl puteți completa cu ușurință cu ideea.

Creative Brief Creator

Dacă aveți deja majoritatea informațiilor scurte în mână și aveți nevoie doar de ajutor cu structura, puteți utiliza Creatorul de brief de conținut. Odată autentificat, îl puteți accesa din Portalul Instrumente > Ghid de comandă > Rezumat creativ > Creare Rezumat nou.

Șabloane

Când ați pregătit brief-ul cu informațiile principale, îl puteți salva și ca șablon de comandă pentru a ușura procesul atunci când faceți o nouă comandă.

Odată autentificat, accesați Portalul Instrumente > Ghid de comandă > Șablon de comandă > Creați un șablon nou sau salvați unul nou când creați o comandă.

Găsirea freelancerului potrivit

Găsirea scriitorului independent perfect pentru proiectul dvs. poate face toată diferența atunci când vine vorba de atingerea obiectivelor dvs. de conținut. WriterAccess oferă un grup divers și talentat de scriitori, fiecare cu specialitățile și punctele forte unice. Iată o abordare sistematică pentru găsirea acelei potriviri perfecte:

Explorați profilurile scriitorului

Aprofundați în profilurile potențialilor scriitori prin Căutarea avansată. Aceste profiluri servesc ca ferestre în mediul lor, experiențe și stiluri distincte de scriere.

Acordați o atenție deosebită biografiilor, deoarece acestea oferă adesea informații valoroase asupra abilităților și perspectivelor unice ale unui scriitor.

Examinați-le portofoliile

Examinați-le portofoliile îndeaproape. Portofoliul unui scriitor este ca o vitrină a celor mai bune piese ale lui. Acolo și-au expus cele mai bune lucrări. Scufundându-vă în portofoliul lor, puteți vedea cum gestionează diferite tipuri de proiecte de scriere.

Poate ai nevoie de o postare pe blog care să fie conversațională și prietenoasă, sau poate că ai nevoie de un raport oficial. Portofoliul vă oferă o privire directă asupra cât de versatil și priceput este scriitorul.

Evaluați evaluările și recenziile

WriterAccess se mândrește cu un sistem robust de evaluare și recenzie. Fă-ți timp pentru a citi feedback-ul de la alți clienți, oferind o privire neprețuită asupra fiabilității și performanței unui scriitor.

Feedback-ul pe care îl veți găsi este de la clienți reali care au lucrat cu scriitorul. Citirea recenziilor vă oferă o idee despre cum este să lucrați cu scriitorul, ceea ce poate fi de neprețuit în luarea deciziei.

Inițiază o conversație

Înainte de a vă angaja, angajați-vă într-o conversație cu freelancerul. Prezentați-vă compania și proiectul și evaluați dacă sunt potrivite. O scurtă interacțiune poate dezvălui adesea multe despre receptivitatea și potrivirea lor pentru sarcina dvs.

Folosind căutarea scriitorilor bazată pe inteligență artificială

Dacă încă nu sunteți sigur după ce ați explorat opțiunile, utilizați instrumentul nostru bazat pe inteligență artificială. Pur și simplu introduceți o mostră de text cu tonul și stilul dorit, iar algoritmul nostru îl va analiza rapid.

Acesta prezice profilul psiho-demografic al autorului său și vă potrivește cu scriitori care au excelat în conținut similar la WriterAccess. Tot ce a mai rămas este să-ți alegi preferatul și să începi colaborarea.

Aduceți-vă propriul talent

Dacă aveți deja un freelancer de încredere, îl puteți integra fără probleme în fluxul dvs. de lucru de gestionare a externalizării pe WriterAccess. Invitați-i pe platformă, permițându-vă să lucrați exclusiv împreună și asigurând o colaborare lină și eficientă.

Îndrumarea scriitorului de-a lungul proiectului

Odată ce ați găsit scriitorul independent potrivit, stabilirea unui parteneriat puternic prin comunicare și colaborare eficientă este esențială pentru un rezultat de succes al proiectului.

Alegerea modului corect de comunicare poate face o mare diferență. Când tu și scriitorul dvs. sunteți de acord cu privire la cel mai bun mod de a vorbi, vă stabiliți așteptări clare. Este important ca atât tu, cât și scriitorul să te simți confortabil cu metoda de comunicare.

Dacă există ceva ce scriitorul nu înțelege, probabil, acesta nu se va ridica la înălțimea așteptărilor proiectului dumneavoastră.

Crearea unui mediu deschis pentru întrebări și clarificări este cheia pentru a evita neînțelegerile în timpul procesului de scriere. Asigurați-vă că le reamintiți că vă pot contacta oricând prin mesajele WriterAccess.

Debriefing și oferirea de feedback

Odată ce scriitorul și-a trimis lucrarea, este timpul să evaluăm modul în care a funcționat parteneriatul și să oferiți feedback. Spuneți-le ce a funcționat bine și oferiți sugestii specifice de îmbunătățire. Întărirea și îndrumarea pozitivă pot duce la revizuiri mai bune.

• Sublinierea lucrurilor bune : Începeți prin a evidenția ceea ce funcționează bine în munca scriitorului. Este ca și cum ai da o palmă pe spate pentru o treabă bine făcută; sporește încrederea scriitorului.
• Sugestii specifice de îmbunătățire : dacă există domenii care ar putea fi mai bune, oferiți sugestii specifice. Este ca și cum ai oferi cuiva o hartă atunci când este pierdut; le arată calea.

Fiți deschis la revizuiri și solicitări de revizuire, acestea sunt nelimitate și gratuite pe platforma WriterAccess! Este obișnuit ca scriitorii să-și rafineze munca pe baza feedback-ului. Descrieți-vă clar așteptările pentru revizuiri, inclusiv termenele limită și domeniul de aplicare.

Etapa de debriefing este, de asemenea, un moment excelent pentru a cere feedback. Aflați de la un freelancer dacă rezumatul dvs. de conținut a fost suficient de clar dacă le-ați oferit toate informațiile de care aveau nevoie sau dacă există loc de îmbunătățire.

Recompensarea și stabilirea unei relații pe termen lung cu freelancerul

Construirea unei relații pe termen lung cu un scriitor independent necesită implicare și îngrijire. Nu este vorba doar de finalizarea unui singur proiect, ci de crearea unei conexiuni de durată care să beneficieze ambele părți.

Recunoașterea muncii excepționale

Când un scriitor oferă în mod constant conținut remarcabil care se aliniază obiectivelor tale, nu ezita să-i recunoști eforturile.

O simplă scrisoare de mulțumire sau laudă poate contribui în mare măsură la creșterea motivației lor, la consolidarea parteneriatului și la prioritizarea disponibilității lor pentru proiectele tale.

Oferind proiecte recurente

Dacă aveți nevoi de conținut în curs de desfășurare, luați în considerare să oferiți scriitorului proiecte recurente. Acest lucru le oferă un sentiment de stabilitate și se asigură că conținutul tău rămâne consistent în timp.

Încurajează dezvoltarea profesională a scriitorului oferindu-le oportunități de a explora subiecte sau formate noi. Acest lucru nu numai că le păstrează munca proaspătă, dar le îmbunătățește și abilitățile.

Scalați-vă operațiunile de conținut în mod sustenabil cu WriterAccess

Creșterea care vine din scalarea operațiunilor de conținut este incontestabilă. Investiția în trafic organic va aduce mai mulți oameni pe site-ul dvs., vă va stimula brandingul și, în cele din urmă, vă va îmbunătăți conversiile. Există prea multe beneficii pentru a lăsa această strategie suspendată.

Cu toate acestea, extinderea echipei interne poate fi costisitoare și poate dura mult timp, în timp ce angajarea și gestionarea freelancerilor profesioniști necesită, de asemenea, un efort suplimentar. De aceea, WriterAccess este partenerul tău valoros, oferindu-ți o piață completă pentru liber profesioniști și asistență bine pregătită.

Cu ajutorul echipelor noastre de asistență și succes a clienților, ne asigurăm că creăm o experiență simplă de găsire a freelancerului potrivit, crearea de proiecte de conținut și gestionarea relației dvs. cu lucrătorii. Suntem aici pentru tine!

Începeți chiar acum cu versiunea noastră de încercare gratuită și obțineți o privire despre cum este să vă îmbunătățiți cu ușurință operațiunile de conținut.