10 cele mai bune alegeri de software de contabilitate pentru afacerile de comerț electronic

Îți place să numeri banii din vânzări, dar urăști să scapi de numere pentru timpul fiscal?

Fără un software dedicat de contabilitate pentru comerțul electronic, a ține pasul cu cărțile poate fi obositoare și consumatoare de timp. Dacă vindeți la nivel național, urmărirea taxelor în funcție de stat ar putea fi un loc de muncă cu normă întreagă în sine.

Greșelile contabile și fiscale pot fi costisitoare, așa că săriți peste pași sau grăbiți procesul nu este o opțiune. Cea mai bună modalitate de a accelera evidența contabilă, menținând în același timp acuratețea perfectă, este utilizarea unui sistem de contabilitate de afaceri.

De ce afacerea dvs. de comerț electronic are nevoie de software de contabilitate

Obișnuiam să-mi fac propria contabilitate. Cel mai rău, aș aștepta să o fac până în ultimul minut posibil. În plus, nu am folosit niciun software! Da, se poate face. Mi-aș exporta toate tranzacțiile de pe site-ul meu într-o foaie Google, le-aș potrivi cu tranzacțiile din contul meu bancar, aș face același lucru pentru PayPal, cardurile de credit. Da, un coșmar absolut. Dar da, am făcut-o.

Acum, folosesc software - și am un contabil care să-l gestioneze pentru mine. În afară de a evita stresul legat de contabilitate, există mai multe motive pentru care ar trebui să utilizați software.

Raportare financiară clară

Având toate finanțele în față în diagrame și grafice vă ajută să vizualizați informațiile contabile. Această claritate face o diferență uriașă, ajutându-vă să înțelegeți pe deplin situațiile financiare ale companiei dvs. la un moment dat.

Obțineți informații despre tendințele individuale și perspectivele de ansamblu prin apăsarea unui buton. Acest tip de claritate vă permite să vă luați în considerare finanțele în orice secundă, mai degrabă decât să vă consultați cu mai multe departamente și să așteptați până la sfârșitul lunii.

De asemenea, puteți afla informații importante despre obiceiurile de cheltuieli ale clienților. Cercetarea aprofundată a clienților este unul dintre elementele esențiale pentru a fi un startup de succes al comerțului electronic.

Contabilitate exactă

Indiferent cât de buni sunteți dvs. sau echipa de contabilitate în a face matematica manual, oamenii sunt predispuși la erori într-un mod în care computerele pur și simplu nu sunt. Procesarea integrată a plăților este mai precisă în tranzacțiile individuale. De asemenea, este capabil să detecteze greșelile din categoriile informaționale pentru a menține acuratețea generală

Colaborarea între departamente

Majoritatea companiilor sunt de acord că colaborarea între departamente este bună pentru afaceri. Acest lucru este valabil și pentru evidența contabilă. Făcând finanțele afacerii tale accesibile vânzărilor, marketingului, salarizării, evaluării stocurilor etc., este mai ușor pentru toată lumea să lucreze împreună pentru a lua deciziile corecte pentru gestionarea finanțelor companiei.

Tipuri de software de contabilitate

Software-ul de contabilitate online conceput pentru afacerea dvs. de comerț electronic vă permite să personalizați raportarea într-un mod care să aibă cel mai mult sens pentru compania dvs. De asemenea, vă permite să omiteți rapid orice zone care nu sunt relevante pentru tipul dvs. de afacere. În același timp, se asigură că toate domeniile relevante pentru afacerea dvs. sunt acoperite.

De exemplu, comerțul electronic care operează la nivel național sau mondial trebuie să calculeze taxele pe vânzare per stat, ceea ce poate fi o provocare fără un software special conceput. Vânzarea diferitelor tipuri de produse necesită licențe de afaceri diferite cu costuri suplimentare asociate. Vrei ca software-ul tău să înțeleagă nevoile specifice și potențialele probleme ale tipului tău de afacere.

Cloud vs. Desktop

În primele zile ale instrumentelor de contabilitate, totul se baza pe software desktop care ținea informațiile vulnerabile departe de internet. Cu toate acestea, securitatea în rețelele cloud a avansat și tot mai mulți oameni pun cantități mari de informații esențiale în rețelele cloud. Prin urmare, instrumentele de contabilitate au fost dezvoltate și în opțiunile cloud.

1. Software-ul de contabilitate în cloud se bazează în întregime pe cloud pentru a păstra toate datele dumneavoastră financiare, unde le puteți accesa convenabil de pe smartphone sau de pe orice computer. Acest lucru este incredibil de convenabil, dar vă deschide datele la potențialele hacking pe un nor, așa că va trebui să aveți încredere în securitatea cloud-ului pe care îl alegeți.
2. Software-ul cloud și desktop vă permite să puneți anumite tipuri de informații în cloud și păstrează alte informații doar pe un desktop. Acest lucru poate fi convenabil atunci când doriți să aveți unele rapoarte accesibile online, dar nu doriți neapărat toate datele financiare ale companiei dvs. pe cloud.
3. Software- ul desktop vă păstrează toate datele ferm pe desktop. Dacă nu îl exportați și îl partajați într-un alt mod, nu îl veți putea accesa în nicio rețea cloud. Dacă nu doriți să vă asumați niciun risc în timp ce vi se pirata informațiile pe un cloud, aceasta va fi cea mai sigură alegere.

Ce să luați în considerare atunci când căutați cel mai bun software de contabilitate

Există multe opțiuni din care să alegeți, așa că poate fi deranjant să determinați ce instrumente de contabilitate pentru întreprinderile mici sunt necesare pentru compania dvs. Pe măsură ce comparați opțiunile, țineți cont de ce caracteristici are nevoie afacerea dvs. și de ce vă puteți descurca.

Fiți conservator în ceea ce vă puteți permite să cheltuiți, mai ales când începeți, dar nu faceți compromisuri cu privire la caracteristicile de care aveți nevoie. Iată câteva caracteristici pe care să le căutați în software-ul de calitate, care ar putea fi utile pentru afacerea dvs.

Actualizări constante pentru a rămâne la curent

Vrei ca software-ul tău de contabilitate să fie la curent cu cele mai bune practici. Software-ul dvs. ar trebui să evolueze mereu pentru a utiliza instrumente noi, a îmbunătăți funcționalitatea și a fi mai ușor de utilizat. Actualizările automate ale software-ului și tutorialele ușor de utilizat vă fac convenabil pentru dvs. și compania dvs. să utilizați fiecare instrument nou pe măsură ce acesta devine disponibil.

Suportă mai mulți utilizatori

Este posibil să aveți nevoie doar de un software cu o singură licență dacă doriți doar ca un mic departament de contabilitate să aibă acces la finanțele dvs. Cu toate acestea, dacă aveți mai multe departamente care trebuie să acceseze software-ul, trebuie să aveți capacitatea multor persoane de a se conecta simultan. Mai mulți utilizatori sunt o necesitate dacă doriți să permiteți colaborarea între departamente.

Facturare automată, plăți și flux de numerar

Cu cât software-ul tău poate face mai mult pentru tine, cu atât mai puțin va trebui să faci singur. Căutați software care vă permite să automatizați mai multe funcții dacă aveți o companie care are mulți clienți și tranzacții repetate.

Facturarea automată și fluxul de numerar le permit clienților să cumpere din afacerea dvs. sau din magazinul de comerț electronic, să fie facturați și să plătească. Ei fac toate acestea fără ca cineva din compania dumneavoastră să faciliteze tranzacția. Facturile recurente facilitează facturarea și colectarea în mod regulat. Asigurați-vă că aveți o platformă de comerț electronic excelentă cu care să vă integrați și veți descoperi că o mare parte din munca depusă în facturarea și urmărirea inventarului și a vânzărilor sunt făcute pentru dvs.

Managementul inventarului

Dacă contabilul dvs. de comerț electronic face contabilitate manuală și urmărirea inventarului, probabil v-ați dat seama cât de dificil poate fi. Este greu de urmărit totul. Este frustrant când crezi că ai ceva în stoc, dar nu ai, sau când comanzi mai mult din ceva ce ai deja din belșug.

Software-ul care urmărește gestionarea stocurilor vă permite să reduceți ceea ce aveți nevoie pentru a stoca. De asemenea, asigură că clienților nu li se promite niciodată ceva ce nu aveți în stoc.

Calculul impozitului pe vânzări

Dacă sunteți în afaceri de comerț electronic, unul dintre cele mai importante aspecte ale contabilității dvs. este respectarea taxei pe vânzări. O mulțime de programe de contabilitate pot calcula impozitul pe vânzări, dar de multe ori trebuie să introduceți și să depuneți manual.

Programele automate de taxe pe vânzări facilitează gestionarea miilor de jurisdicții cu taxe pe vânzări din Statele Unite. Când faceți comerț electronic, impozitul pe vânzări și impozitul pe venit sunt părți importante ale nevoilor dvs. de contabilitate.

Pentru întreprinderile mici care operează la nivel local sau nu vând cu amănuntul, conformarea automată a taxei pe vânzări poate să nu fie la fel de importantă.

Salarizare, pontaj și ore facturabile

Dacă aveți angajați, gestionarea timpului și a fluxului de numerar poate deveni obositoare. Majoritatea companiilor nu pot automatiza complet salarizarea. Acestea fiind spuse, software-ul de contabilitate poate automatiza o mulțime de calcule pentru dvs. și poate face mult mai ușor pentru departamentul dvs. de personal să semneze salariile și orele facturabile. Foile de pontaj clare și ușor de înțeles facilitează pentru departamentul de personal și pentru angajații să-și înțeleagă orele.

Integrare cu platforme de comerț electronic și procesoare de plăți

Dacă vindeți lucruri online folosind platforme de comerț electronic, este esențial un pachet de contabilitate care se integrează fără probleme cu platformele dvs. de vânzare de comerț electronic. Nu doriți să fiți nevoit să introduceți manual cheltuielile de afaceri sau tranzacțiile bancare. Doriți ca fiecare aspect al datelor dvs. financiare să se integreze fără probleme cu platforma de comerț electronic și cu băncile, astfel încât să aveți întotdeauna acces la date financiare exacte.

Pentru companiile care nu folosesc platforme online, integrarea comerțului electronic nu va fi la fel de importantă. Integrarea cu sistemul dvs. bancar este ceva pe care toate companiile îl consideră convenabil. Indiferent de tipul de afacere pe care îl ai, dacă te gândești vreodată că poți vinde retail online, o bună integrare cu o platformă de comerț electronic este ceva ce ar trebui să cauți.

Utilizați din mers

Opțiunile de contabilitate care au aplicații de contabilitate extrem de eficiente vă fac mult mai ușor să gestionați multe dintre aspectele importante ale conducerii afacerii dvs. pe telefon. Software-ul care funcționează și pe un cloud vă permite să accesați informațiile de care aveți nevoie de pe orice computer sau dispozitiv la îndemână.

Prețuri scalabile/ pe niveluri

Nu sunt foarte mulți proprietari de afaceri care speră să rămână exact la aceeași dimensiune în viitor ca și acum. Doriți ca compania dvs. să poată crește și nu doriți să vă faceți griji cu privire la trecerea la un software nou atunci când o face. Îți dorești o soluție de contabilitate de afaceri care să îți ofere funcțiile de care ai nevoie la un preț pe care ți-l poți permite acum și să-ți ofere spațiu de creștere pe viitor.

Planurile oferite la prețuri diferite vă permit să începeți la un nivel accesibil și să faceți o tranziție ușoară către un program mai avansat sau mai puternic. Programele care vă permit să plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie vă facilitează personalizarea planului fără a cheltui mai mult decât trebuie.

Cel mai bun software de contabilitate pentru afacerile de comerț electronic

Când abia începi cu evidența e-commerce, nu-ți poți permite să cheltuiești mult pe instrumente de contabilitate pentru întreprinderile mici. Ce preț mai bun ar putea fi decât gratuit? Nu veți găsi toate caracteristicile opțiunilor mai scumpe într-un plan gratuit, dar ați putea fi surprins de cât de mult puteți obține de fapt gratuit. Rețineți că, pentru a beneficia la maximum de aceste planuri, există opțiuni de plan plătite disponibile sau puteți plăti prin tranzacție.

Când verificați aceste aplicații, asigurați-vă că verificați dacă se integrează nativ cu platforma dvs. de comerț electronic. Zapier este ok, dar recomand întotdeauna integrarea directă acolo unde este posibil. Dacă nu au o integrare directă, o puteți folosi în continuare – dar nu va fi la fel de robustă în ceea ce privește urmărirea costurilor de inventar. Dacă sunteți o afacere mai consacrată, cu costuri ridicate de stoc, asigurați-vă că software-ul dvs. are integrare directă cu platforma dvs.

QuickBooks

QuickBooks a reprezentat de foarte mult timp o soluție generală pentru gestionarea fluxului de numerar și a impozitelor. De-a lungul anilor, a dezvoltat o interfață care este mult mai ușor de utilizat decât cea mai mare parte a concurenței. Quickbooks s-a integrat, de asemenea, cu tot felul de instrumente terțe pentru a vă facilita utilizarea QuickBooks în magazinul dvs. de comerț electronic.

QuickBooks online are opțiuni pentru companii de toate dimensiunile, ceea ce o face o opțiune bună dacă doriți un software ușor care să vă ajute să scalați. Alegeți dintre opțiunile online pentru a vă ușura contabilitatea oriunde vă aflați sau o opțiune de desktop pentru a menține lucrurile cât mai sigure posibil.

Întotdeauna o primă alegere pentru cei care desfășoară activități independente, QuickBooks facilitează gestionarea urmăririi cheltuielilor, a bilanțurilor, a facturării, a urmăririi stocurilor și a unei game de elemente esențiale pentru afaceri, într-un singur loc. Opțiunile încep sub 30 USD pe lună pentru a vă oferi tot felul de funcții ale soluției de contabilitate, cum ar fi urmărirea veniturilor, facturarea, rularea rapoartelor și permiterea a până la doi contabili să acceseze contul. Dacă doriți să extindeți, plătiți mai mult pentru conturile care acoperă mai mult din ceea ce aveți nevoie. Quickbooks a fost standardul de mult timp din motive întemeiate. Pentru multe întreprinderi mici cu planuri de creștere, Quickbooks este soluția supremă la un preț avantajos.

Val

Software-ul de contabilitate Wave vă permite să conectați câte carduri de credit și conturi bancare doriți, făcând mult mai ușor să urmăriți toate finanțele dvs. Urmărirea veniturilor și cheltuielilor este simplă și gratuită. Vă puteți ocupa de facturare și de a scana chitanțele fără nicio taxă.

Pentru ca clienții să plătească direct prin facturi, va trebui să plătiți un procent. Dacă doriți ca statul de plată să treacă prin Wave, veți plăti și pentru asta. Wave se integrează direct cu Shopify.

Xero

Xero a oferit QuickBooks-ului pentru banii lor în ultimii doi ani, cu câteva funcții care pot fi un beneficiu extraordinar pentru compania dvs., în funcție de nevoile dvs. Xero oferă trei planuri pentru a vă ajuta să scalați de la întreprinderi mici până la cele mijlocii și chiar la o companie mai mare.

Chiar și în planurile mai accesibile, puteți avea în continuare utilizatori nelimitați, așa că dacă doriți o colaborare excelentă între departamente, acesta ar putea fi cel mai bun software pentru nevoile dvs. Fluxurile bancare live permit reconcilierea bancară constantă, astfel încât să puteți vedea exact câți bani aveți în orice secundă.

Pe măsură ce intrați în planurile cu plăți mai mari, există mai puține restricții cu privire la cât de multă facturare și câte cotații puteți produce. Planurile cu plăți mai mari oferă și suport pentru diferite valute. Dacă nu aveți intenția de a extinde, aceasta ar putea să nu fie cea mai bună companie pentru dvs., deoarece nu este ideală pentru întreprinderile mici decât dacă doriți să creșteți.

Freshbooks

Dacă sunteți în căutarea unei soluții de contabilitate intuitivă și ușor de utilizat și nu vă deranjează să plătiți un pic mai mult la început pentru aceasta, Freshbooks ar putea fi potrivit pentru compania dvs. Face o treabă excelentă de a satisface nevoile întreprinderilor mici și ale freelancerilor și oferă o experiență de utilizator greu de învins.

Dacă colaborarea este importantă pentru dvs., veți aprecia numărul de instrumente concepute pentru a face mai ușor pentru toți cei din compania dvs. să vă înțeleagă finanțele și să contribuie cu informații valoroase din propriile experiențe. Aplicațiile mobile excelente și păstrarea simplă a înregistrărilor facilitează utilizarea acestui software în deplasare.

Acesta poate să nu fie cel mai bun software pentru a vă ajuta să gestionați impozitele. Dacă doriți să creați o facturare foarte personalizată, este posibil să nu fie ideală pentru nevoile dvs. Cu toate acestea, dacă doriți un instrument de contabilitate ușor de utilizat, dar puternic, care să vă ajute să extindeți, acesta ar putea fi cel mai bun software pentru dvs.

Sage 50cloud

Dacă doriți o soluție de contabilitate completă pentru afacerea dvs. mică, care să țină pasul cu dvs. pe măsură ce creșteți și sunteți dispus să plătiți unele dintre prețurile mai mari din afacere, aceasta ar putea fi soluția potrivită pentru dvs. În ciuda numelui său, Sage 50cloud nu trebuie să fie exclusiv pe cloud. Software-ul bazat pe hard disk se integrează în cloud, astfel încât să puteți obține rapoartele dorite acolo unde aveți nevoie de ele, fără a vă deschide toate finanțele către cloud.

Dacă aveți o mulțime de inventar de gestionat, Sage poate avea și mai multă valoare pentru dvs., deoarece oferă unele dintre cele mai bune instrumente disponibile pentru urmărirea inventarului. Acest lucru îl face o opțiune excelentă pentru afacerile de comerț electronic cu planuri de creștere. Sage este o opțiune excelentă pentru oricine are angajați care lucrează de la distanță.

Interfața de pe Sage nu este la fel de ușor de utilizat ca unii dintre concurenții săi, cu trăsături incomode precum link-uri care deschid noile ferestre și o interfață ocupată. Lipsa unei aplicații mobile bune este o mare problemă pentru multe întreprinderi mici. Cu toate acestea, acest software oferă personalizare, facturare bună și înregistrări aprofundate care compensează mai mult decât puțină stângăcie pentru mulți proprietari de afaceri.

ZipBooks

ZipBooks oferă gratuit un cont plin de funcții. Facturarea, rapoartele financiare etc. sunt foarte ușoare. Dacă utilizați deja Square sau PayPal pentru a gestiona multe dintre tranzacțiile dvs., veți aprecia că ZipBooks se integrează fără probleme cu aceste platforme, astfel încât să puteți face în continuare plăți online prin ele, dar într-un mod mult mai ușor decât înainte. Desigur, veți plăti în continuare tarifele standard cerute de la aceste servicii.

Dacă decideți să vă sporiți abonamentul, puteți adăuga o opțiune de salarizare, Gusto. Acest plan vă permite să integrați statul de plată pentru a face mult, mult mai ușor gestionarea personalului.

Agent liber

Dacă nu aveți produse de vândut, dar aveți nevoie de un software robust cu o aplicație grozavă care să vă ajute să vă gestionați sarcinile de contabilitate din mers, FreeAgent ar putea fi potrivit pentru dvs. Îl poți accesa din orice browser cu cloud. Are o aplicație mobilă foarte ușor de utilizat, care vă permite să facturați, să gestionați facturarea, să urmăriți timpul etc. din mers.

Aceasta nu este cea mai ieftină opțiune de pe piață, dar oferă multe pentru preț. Acest software oferă tipul de caracteristici care economisesc timp pe care proprietarii de afaceri mici le vor adora. Oferă informații excelente pentru a vă ajuta să vă înțelegeți în detaliu veniturile și cheltuielile. Facturile personalizabile ar putea fi deosebit de utile pentru oricine care facturează proiecte mari.

NetSuite

NetSuite nu este ieftin, dar oferă planuri pentru afaceri de nișă care îl diferențiază de unele dintre celelalte opțiuni ale companiilor mari. De asemenea, are câteva lucruri care îl deosebesc de concurență, cum ar fi instrumente excelente de gestionare a relațiilor cu clienții și un stil simplu de raportare, care vă face foarte ușor de înțeles.

Proprietarii de afaceri care caută soluții specifice, cum ar fi software-ul de vânzare cu amănuntul, apelează adesea la NetSuite. Dacă ați fost frustrat de tablourile de bord contabile în trecut, veți aprecia cât de ușor este să navigați în NetSuite.

Există o mulțime de funcții oferite în facturare, rapoarte financiare etc. și poate fi confuz pentru tine să-ți dai seama ce este util pentru tine și ce nu este, mai ales la început. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o soluție software robustă pentru nișa dvs. de afaceri, acesta ar putea fi software-ul potrivit pentru dvs.

Kashoo

Dacă doriți să gestionați cât mai simplu și ușor contul dvs. de afaceri, Kashoo ar putea fi potrivit pentru dvs. Poate fi un pic de bază pentru companiile care doresc funcții mai robuste, dar dacă simplitatea în elementele de bază este ceea ce căutați, aceasta este o soluție grozavă.

Kashoo vine la un preț rezonabil și este și mai accesibil atunci când este plătit anual. De asemenea, mai multe companii pot fi adăugate în contul dvs., ceea ce face simplă urmărirea tuturor întreprinderilor dvs. simultan. Este ușor de configurat și are funcții excelente de economisire a timpului, cum ar fi facturile recurente și conexiunea automată la conturile bancare și de card de credit pentru o reconciliere simplă.

Taxjar

Calcularea taxelor pentru afacerea dvs. de comerț electronic este unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale contabilității. Este logic ca instrumentele de contabilitate pentru întreprinderile mici pentru calcularea taxelor să fie populare pentru afacerile de comerț electronic. Taxjar calculează automat taxa pe vânzări pentru fiecare stat în care vindeți produse, astfel încât să nu va trebui să îl calculați manual.

Această aplicație se conectează cu ușurință în magazinul dvs. de comerț electronic existent. Vă permite chiar să vă declarați automat impozitele. S-ar putea să descoperiți că acest program simplu vă economisește o cantitate incredibilă de timp și efort, menținându-vă în același timp în stare bună cu IRS.

Mai aveți nevoie de un contabil?

Dacă afacerea dvs. va avea sau nu nevoie de un contabil, depinde de cât de multă contabilitate trebuie să faceți și de cât de mult vă simțiți confortabil să o gestionați. Puteți decide să vă ocupați de cea mai mare parte a contabilității afacerii dvs. pe plan intern, dar externalizați impozitele către o firmă de contabilitate.

Poate veți angaja un contabil intern care să vă gestioneze conturile pe tot parcursul anului, inclusiv taxele. Contabilitatea comerțului electronic va avea nevoi diferite față de alte întreprinderi mici.

Gândiți-vă la ceea ce aveți nevoie acum și cum intenționați să creșteți atunci când alegeți contabilul potrivit. Indiferent de contabilul pe care îl alegeți, asigurați-vă că are experiență specifică în domeniul dvs. de afaceri. Taxele și cele mai bune practici pentru evidența contabilă variază adesea în funcție de tipul de afaceri, așa că este esențial să folosiți un contabil care vă înțelege domeniul.

Alegeți software-ul de contabilitate potrivit pentru compania dvs

Indiferent dacă aveți o companie de comerț electronic sau conduceți o altă afacere mică, o contabilitate excelentă este esențială pentru ca afacerea dvs. să prospere și să se dezvolte. Instrumentele de contabilitate care vă permit să vedeți informații despre cheltuielile și veniturile afacerii dvs. dintr-o privire vă fac mult mai ușor să luați decizii pe baza datelor financiare disponibile.

Software-ul care se reconciliază fără efort între platformele de comerț electronic, bănci și alte venituri și cheltuieli vă arată în mod constant cât de mult capital deține compania dvs. și evită stocarea excesivă sau insuficientă.

Funcțiile automate de facturare și salarizare vă pot face viața mai ușoară, indiferent dacă sunteți în retail sau în service. Software-ul potrivit pentru compania dvs. face diferența între cât de bine funcționează compania dvs. prin preluarea controlului asupra vitalității companiei dvs.: banii.